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        基于超星學(xué)習(xí)通的頂崗實習(xí)學(xué)生管理信息化的應(yīng)用探索

        2021-07-28 10:44:18葉展勇
        ViVi美眉 2021年7期
        關(guān)鍵詞:頂崗校企信息化

        葉展勇

        一、中職學(xué)校頂崗實習(xí)學(xué)生管理現(xiàn)狀

        中職學(xué)校的教育信息化隨著信息化時代而到來,無論是公共基礎(chǔ)課還是專業(yè)課,都實現(xiàn)了信息化教學(xué)的常態(tài)化應(yīng)用。但是很少教師關(guān)注頂崗實習(xí)的學(xué)生管理的信息化。頂崗實習(xí)是重要的實踐性教學(xué)環(huán)節(jié),使學(xué)生更好地將理論與實踐相結(jié)合,全方位了解職業(yè)崗位需求,進(jìn)一步掌握崗位實踐所需的知識技能,為就業(yè)和未來發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。教育部印發(fā)的《職業(yè)學(xué)校學(xué)生實習(xí)管理規(guī)定》指出:“鼓勵有條件的職業(yè)學(xué)校充分運用現(xiàn)代信息技術(shù),構(gòu)建實習(xí)信息化管理平臺,與實習(xí)單位共同加強實習(xí)過程管理,監(jiān)管應(yīng)覆蓋實習(xí)全過程,實施動態(tài)化管理?!痹诖蠖鄶?shù)中職學(xué)校專業(yè)中占了一個學(xué)期的頂崗實習(xí),信息化的管理是值得認(rèn)真探討研究的一個方向。

        (一)學(xué)生分散

        學(xué)生頂崗實習(xí)通常在不同企業(yè)和崗位上,班主任無法完全掌握學(xué)生的實習(xí)情況,管理難度增大。由于頂崗實習(xí)的工作崗位的不同,教師很難根據(jù)學(xué)生的差異性需求開展精準(zhǔn)、有效的實習(xí)指導(dǎo)。

        (二)頂崗實習(xí)缺乏量化考核機制

        學(xué)校之間、學(xué)生與企業(yè)三方之間的交流很難以面對面的形式進(jìn)行,頂崗實習(xí)的學(xué)生管理基本每個月進(jìn)行一次,即時性不足,甚至是流于形式。

        在傳統(tǒng)的管理方式中,考核評價參照頂崗實習(xí)手冊的每月學(xué)生實習(xí)小結(jié),每月企業(yè)評價、實習(xí)總結(jié)、企業(yè)的總結(jié)性評價等材料,在實習(xí)過程缺乏及時的反饋和互動,對學(xué)生的激勵和約束欠缺。同時,對于學(xué)校指導(dǎo)教師和企業(yè)指導(dǎo)教師缺乏有效的考核手段,無法衡量指導(dǎo)教師在實習(xí)過程中的工作表現(xiàn)。

        (三)頂崗實習(xí)缺乏有效管理總結(jié)

        同屆同專業(yè)的學(xué)生的頂崗實習(xí)是在不同的企業(yè)和不同的崗位,不同屆同專業(yè)的學(xué)生可能在同一個企業(yè)甚至是同一個崗位,那就需要累積經(jīng)驗進(jìn)行判斷和改進(jìn),以為后續(xù)的頂崗實習(xí)學(xué)生管理工作提供精準(zhǔn)指導(dǎo)。長期以來,頂崗實習(xí)的學(xué)生管理模式,實習(xí)過程中的實習(xí)手冊、指導(dǎo)記錄、考核評價都是紙質(zhì)材料,頂崗實習(xí)資料很難累積、整理、歸納和分析,對于下一階段的頂崗實習(xí)無法起到整改、幫助的作用。

        (四)文獻(xiàn)綜述

        王小剛、楊海、石泉彬、朱益兵等闡述了高職學(xué)生頂崗實習(xí)信息化管理平臺的設(shè)計思路,構(gòu)建了本校的頂崗實習(xí)管理平臺并運行。李光等探討了中職學(xué)生頂崗實習(xí)信息化管理的意義。

        筆者擔(dān)任通信技術(shù)專業(yè)17-4T學(xué)生頂崗實習(xí)學(xué)校指導(dǎo)教師,利用現(xiàn)有的移動學(xué)習(xí)平臺,搭建了一個頂崗實習(xí)的課程,采用SOFT模式。為了能夠即時、客觀地反映頂崗實習(xí)過程中的學(xué)生管理、過程性管理和崗位技能等進(jìn)行客觀記錄,供學(xué)生、學(xué)校、企業(yè)使用,筆者把各個企業(yè)的相關(guān)管理人員加入學(xué)習(xí)通平臺的教師團(tuán)隊,他們也可以方便地進(jìn)行各種管理操作。

        二、中職學(xué)校頂崗實習(xí)學(xué)生管理信息化平臺選用的依據(jù)

        (一)學(xué)生熟悉超星學(xué)習(xí)通

        我們班的學(xué)生在學(xué)校已經(jīng)使用超星學(xué)習(xí)通進(jìn)行學(xué)習(xí):一是熟悉超星學(xué)習(xí)通各個功能;二是養(yǎng)成了關(guān)注學(xué)習(xí)通通知的習(xí)慣,形成了信息化學(xué)習(xí)的基本素養(yǎng)。

        (二)平臺功能齊全

        超星學(xué)習(xí)通的功能基本能滿足頂崗實習(xí)學(xué)生管理信息化的要求,位置簽到功能,教師團(tuán)隊的學(xué)校指導(dǎo)教師和企業(yè)指導(dǎo)人員都可以修改事假、病假等考勤狀態(tài);提交圖文并茂的作業(yè)功能,可以用作每月小結(jié),實習(xí)總結(jié),評價方式同樣可以校企雙方人員一同評價或單獨評價,靈活解決。

        三、中職學(xué)校頂崗實習(xí)學(xué)生管理信息化的具體實施

        (一)日常管理

        筆者根據(jù)校企管理規(guī)定和學(xué)生的生活作息時間,每天都在學(xué)習(xí)通發(fā)送位置簽到信息,這個位置信息是學(xué)習(xí)通直接根據(jù)定位顯示出來的,比較準(zhǔn)確。簽到時間是0點到12點,學(xué)生可以根據(jù)自己的上班情況彈性簽到。

        企業(yè)管理人員也可以對自己指導(dǎo)的學(xué)生進(jìn)行管理,無論是事假、病假還是缺勤、遲到,都可以進(jìn)行操作。學(xué)校指導(dǎo)教師就可以根據(jù)學(xué)生的定位和企業(yè)指導(dǎo)教師的管理認(rèn)定學(xué)生的狀態(tài)。

        原本就熟悉學(xué)習(xí)通的學(xué)生們經(jīng)過一周的適應(yīng)期,都可以在規(guī)定時間內(nèi)提交位置信息。這個位置信息如果簽到的時候沒有提供,那么就學(xué)習(xí)通的頂崗實習(xí)課程的群聊中重新提交位置信息。

        在這種可視化的操作當(dāng)中,加上校企雙方指導(dǎo)教師的管理,學(xué)生簽到或沒簽到,學(xué)生是否在公司或在家里,每天位置信息是否有變化等都可以很快得知。沒有簽到或者是簽到位置信息變化,就可以單獨和企業(yè)指導(dǎo)教師、學(xué)生溝通,是什么原因?qū)е碌模梢跃珳?zhǔn)地和涉及企業(yè)指導(dǎo)教師及學(xué)生進(jìn)行溝通。

        學(xué)生從企業(yè)回家過年,從他的位置信息就可以知道他在哪個位置,是否到家。

        新冠肺炎疫情的暴發(fā),突然要排查很多信息。比如14天有沒有去過疫情區(qū),這個工作對于很多班主任來說工程量很大,每個學(xué)生都得問,學(xué)生還不一定回信息,即使回信息,時隔多日,每天去了哪里還不能完全記住。這個關(guān)鍵時刻,學(xué)生從1月3日簽到的位置信息就可以派上大的用場,教師可以回溯14天,得到準(zhǔn)確的位置,很快就可以確認(rèn)學(xué)生是否在安全的地方。

        疫情期間,學(xué)生的位置信息就更為敏感。楊同學(xué)在“每天日報”都回復(fù)說沒有出去頂崗實習(xí)。有一天,突然發(fā)現(xiàn)他的位置信息在工業(yè)園。他說可能是定位問題,接下來幾天位置都沒有變化。經(jīng)過耐心溝通,他坦白其實在上班,著急賺錢,用來支付高職的學(xué)費。理由雖然充分,但疫情當(dāng)前,應(yīng)以保證學(xué)生安全為重。經(jīng)過多次和學(xué)生及其家人溝通,最后停止實習(xí)回家,簽到的位置信息重新回到家的位置信息。

        黎同學(xué)之前是在參加頂崗實習(xí),疫情發(fā)生之后,他簽到的位置信息是醫(yī)院。特殊時期在醫(yī)院,肯定是要重點關(guān)心的學(xué)生,經(jīng)過視頻電話確認(rèn)是家在醫(yī)院附近。

        方同學(xué)本人和家長答應(yīng)學(xué)校停止實習(xí)以后,定位信息連續(xù)幾天出現(xiàn)在麥當(dāng)勞,經(jīng)過溝通,他們認(rèn)為只是在家附近上班問題不大,經(jīng)過溝通,停止了兼職。

        (二)完成月報

        傳統(tǒng)的方法是學(xué)生在紙質(zhì)的實習(xí)手冊上填寫月報,企業(yè)指導(dǎo)教師評價,實習(xí)公司部門蓋章之后,用快遞的方式寄回學(xué)校;學(xué)校指導(dǎo)教師評價后同樣是使用快遞的方式寄回給學(xué)生。如此循環(huán),耗時費力,校企學(xué)生三方的互動不夠?qū)崟r。

        信息化教學(xué)下,學(xué)校指導(dǎo)教師在學(xué)習(xí)通每月20日發(fā)布一次月報作業(yè),學(xué)生除了可以用傳統(tǒng)的文字報告,還可以使用視頻、照片、文字和語音等方式,更加豐富多彩地展示自己的實習(xí)情況,學(xué)校指導(dǎo)教師看到月報身臨其境般感受學(xué)生的實習(xí)感覺。

        評價方式是企業(yè)指導(dǎo)教師和學(xué)校指導(dǎo)教師評價各占50%,可以實時批改作業(yè),針對學(xué)生存在的問題,校企雙方指導(dǎo)教師各司其職,分別溝通解決,做到及時有效反饋情況。

        (三)碎片化學(xué)習(xí)

        學(xué)生在頂崗實習(xí)期間的主要角色仍然是學(xué)生。無論是網(wǎng)絡(luò)詐騙還是防溺水教育,或者其他學(xué)校教育必須開展的安全學(xué)習(xí),學(xué)校的指導(dǎo)教師都可以通過學(xué)習(xí)通平臺開展,學(xué)生利用工作之外的碎片時間來學(xué)習(xí)知識,最大化地利用時間,提高學(xué)習(xí)的效率。

        在疫情防控期間,廣州市開展了校園防控新型冠狀病毒性肺炎系列培訓(xùn)課程,要求師生全覆蓋。學(xué)習(xí)通平臺上傳的視頻可以設(shè)置為不可拖動,完成全部任務(wù)點觀看才能做測試題,有效地讓學(xué)生認(rèn)真學(xué)習(xí)知識,同時,測試題的來源就是視頻講解的知識點,后臺的數(shù)據(jù)可以清晰顯示完成情況;測試結(jié)果有錯誤率較高的題目,通過直播針對性講解。這種“練評講”的信息化教學(xué)方式,提高了學(xué)生的學(xué)習(xí)效果,疫情防控期間的安全教育和衛(wèi)生教育,全部學(xué)生完成任務(wù)。

        (四)校企溝通

        在傳統(tǒng)的頂崗實習(xí)學(xué)生管理中,校企實習(xí)指導(dǎo)教師是有問題再溝通,學(xué)生一般還是找學(xué)校指導(dǎo)教師,很多問題無法解決。在學(xué)習(xí)通平臺,可以專門開設(shè)一個討論,學(xué)生在頂崗實習(xí)過程中遇到問題就在討論板塊提出,校企雙方導(dǎo)師每天都會查看問題,學(xué)??梢越鉀Q的問題由學(xué)校來解答,企業(yè)可以解決的問題由企業(yè)解答,如果需要雙方解決的就一起商量解決,解決問題實時高效。

        疫情期間,學(xué)生想去實習(xí),企業(yè)需要復(fù)工,學(xué)校需要把學(xué)生的生命健康安全放在第一位。在學(xué)習(xí)通平臺溝通,很容易就能解決問題。學(xué)校根據(jù)廣州市人力資源和社會保障局等5個部門《關(guān)于做好疫情防控期間有關(guān)就業(yè)工作的通知》要求,可以恢復(fù)頂崗實習(xí),學(xué)生就可以報告返崗時間,企業(yè)上傳《疫情防控實施細(xì)則》,做到學(xué)生家長安心、學(xué)校放心。學(xué)校和企業(yè)都可以共同關(guān)注,學(xué)生的返崗就更加高效。

        企業(yè)指導(dǎo)教師可以將企業(yè)的管理辦法、崗位技能和培訓(xùn)等內(nèi)容放在學(xué)習(xí)通平臺:學(xué)生可以更加高效地了解企業(yè)的相關(guān)要求;學(xué)校指導(dǎo)教師也可以學(xué)習(xí)企業(yè)管理方法,在學(xué)校的教育教學(xué)中融入企業(yè)管理的先進(jìn)方法和高質(zhì)量的專業(yè)知識,優(yōu)化教學(xué),培養(yǎng)出來的學(xué)生可以更好地適應(yīng)社會發(fā)展需要和企業(yè)的要求。

        在學(xué)習(xí)通平臺,不會出現(xiàn)校企溝通不暢和溝通不連續(xù)的問題,學(xué)生同時受企業(yè)學(xué)校的雙層管理,三方溝通實時有效,實現(xiàn)學(xué)校、學(xué)生和企業(yè)的共贏。

        四、實踐效果分析

        筆者利用超星學(xué)習(xí)通自帶的“問卷”功能對學(xué)生和企業(yè)指導(dǎo)教師分別進(jìn)行頂崗實習(xí)學(xué)生管理信息化的問卷調(diào)查,收回學(xué)生問卷43份,企業(yè)指導(dǎo)教師13份,一共56份,有效問卷56份。通過問卷的統(tǒng)計和分析,調(diào)查結(jié)果顯示,在企業(yè)指導(dǎo)教師和學(xué)生對課程的滿意度、學(xué)校指導(dǎo)教師溝通及時高效、學(xué)生的溝通及時高效、對學(xué)生做出評價是否真實客觀、在頂崗實習(xí)期間對學(xué)校指導(dǎo)教師的滿意程度、移動學(xué)習(xí)平臺的考勤評分等操作、信息化的校企雙方指導(dǎo)教師在線指導(dǎo)方式是否有效、信息化的頂崗實習(xí)的管理模式是否有推廣的價值等題目中,大部分選擇了最高分的5分。企業(yè)指導(dǎo)教師問卷平均得分為44.77分(50分),學(xué)生問卷平均得分為44.7分(50分),具體如表1和表2所示。

        表1 企業(yè)指導(dǎo)教師問卷結(jié)果(n=13)

        表2 學(xué)生問卷結(jié)果(n=43)

        通過訪談的方式了解情況,隨機在線上訪談了3位企業(yè)指導(dǎo)教師。企業(yè)指導(dǎo)教師普遍認(rèn)為使用學(xué)習(xí)通平臺進(jìn)行頂崗實習(xí)學(xué)生管理信息化有效增加了校企之間的互動,對學(xué)生的評價也是更為合理、客觀、有效,平臺的操作也很容易上手。在有沒有增加額外負(fù)擔(dān)的選項中,比如中興通訊就有自己的管理平臺,現(xiàn)在需要多安裝一個APP,需要進(jìn)行操作,增加了一些負(fù)擔(dān)。

        隨機在線上訪談了10位學(xué)生。學(xué)生普遍認(rèn)為使用已經(jīng)熟悉學(xué)習(xí)通平臺進(jìn)行各種操作,可以安排自己的學(xué)習(xí)時間和操作時間,月報的方式免去了郵寄的麻煩,減免了快遞的費用和時間,對學(xué)生的評價實時合理、客觀、有效,有些學(xué)生認(rèn)為每天都需要操作學(xué)習(xí)通平臺增加了一些負(fù)擔(dān),但是可以承受。

        五、結(jié)語

        基于學(xué)習(xí)通的頂崗實習(xí)信息化管理優(yōu)勢明顯:一是學(xué)校指導(dǎo)教師能進(jìn)一步了解學(xué)生日常工作,校企結(jié)合、數(shù)據(jù)支撐的過程性評價更是對頂崗實習(xí)評價方式的優(yōu)化;二是符合學(xué)生的學(xué)習(xí)習(xí)慣,可以更有針對性地對頂崗實習(xí)學(xué)生出現(xiàn)的問題進(jìn)行個性化的輔導(dǎo),碎片化的學(xué)習(xí)更好體現(xiàn)學(xué)生雙重身份,極大地提高了學(xué)習(xí)效率;三是學(xué)習(xí)通平臺可以記錄學(xué)生學(xué)習(xí)的全過程,信息化的頂崗實習(xí)管理可以實現(xiàn)從“經(jīng)驗低效”到“精準(zhǔn)高效”的轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)科學(xué)有效管理;四是目前的移動學(xué)習(xí)平臺對頂崗實習(xí)學(xué)生管理的功能還不夠完善,例如簽到中沒有休假選項,希望有相關(guān)公司可以做出一些改進(jìn)。

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