李樹英

中國石化中原石油化工有限責(zé)任公司 河南 濮陽 457001

1 引言

隨著Internet在信息時代的普及,實驗室采用信息技術(shù)管理已成為必然趨勢。在使用儀器和設(shè)備時,實驗室還應(yīng)考慮控制模型的動態(tài)應(yīng)用,本文重點分析實驗室設(shè)備管理方法。

2 制定嚴格的規(guī)章制度

隨著市場經(jīng)濟,各種行業(yè)和社會競爭的發(fā)展,今天的重要主題是如何以標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)的方式成功提高效率。為了避免重復(fù)和簡單的管理,有必要創(chuàng)建一個適合實驗室的管理系統(tǒng),例如:管理系統(tǒng),采購系統(tǒng),檢查系統(tǒng),獎勵和罰款系統(tǒng)等。提高實驗室工作人員的制度意識可以更好的控制測試設(shè)備和控制系統(tǒng),以提高工作效率并確保測試結(jié)果的準(zhǔn)確性。

3 實驗室設(shè)備管理的現(xiàn)狀與問題

3.1 管理模式落后 實驗室設(shè)備的質(zhì)量管理模式滯后,尚未建立完整的管理體系,一些小型實驗室甚至沒有專門的管理人員,只有操作員來維護和操作設(shè)備,并且缺乏實驗室設(shè)備的例行維護。實驗室有許多儀器和設(shè)備,盡管每個實驗中使用的設(shè)備是有限的,但其他設(shè)備也需要定期維護和管理。在缺乏綜合控制方法的情況下,許多設(shè)備都存在嚴重的老化問題,但是它們并沒有被廢棄,這將在必要時影響實驗的正常進行。

3.2 缺乏標(biāo)準(zhǔn)化的管理流程 實驗室設(shè)備管理人員應(yīng)建立標(biāo)準(zhǔn)的操作程序。當(dāng)設(shè)備陳舊或損壞時,應(yīng)按照標(biāo)準(zhǔn)程序進行上報、批準(zhǔn),然后進行報廢、重購或維修處理。然而,由于管理過程的復(fù)雜性,維修或報廢的批準(zhǔn)時間很長,這也可能導(dǎo)致高昂的管理成本。許多管理標(biāo)準(zhǔn)沒有在實際工作過程中得到有效實施,并且實驗室管理人員本身沒有檢測和評估設(shè)備的能力,這導(dǎo)致對實驗室設(shè)備的控制不善和許多設(shè)備問題的出現(xiàn)。

3.3 儀器和設(shè)備的校準(zhǔn) 《檢驗實驗室能力評價標(biāo)準(zhǔn)》和《檢驗機構(gòu)質(zhì)量評價通用要求》明確強調(diào),量值追溯是質(zhì)量控制的保證,必須對其進行校準(zhǔn)和檢查,以確保量值轉(zhuǎn)移。實驗室設(shè)備必須準(zhǔn)備設(shè)備文檔,準(zhǔn)備校準(zhǔn)驗證計劃,并在調(diào)試前根據(jù)計劃執(zhí)行校準(zhǔn)和驗證。一旦確認結(jié)果符合測試要求,便可以使用。但是,某些實驗室很少關(guān)注實驗室設(shè)備的校準(zhǔn)和檢查,這將降低設(shè)備的準(zhǔn)確性或功能,減少設(shè)備改善的機會,并掩蓋設(shè)備和設(shè)備老化和加速的隱患,并使正常使用復(fù)雜化。

4 實驗室設(shè)備管理與控制措施分析

4.1 注意設(shè)備的購買 設(shè)備采購包括準(zhǔn)備采購計劃和招標(biāo)等。從技術(shù)角度來看,實驗室應(yīng)在購買設(shè)備之前解釋設(shè)備的功能和操作,并要求設(shè)備供應(yīng)商提供適當(dāng)?shù)奈募?包括功能指標(biāo),性能指標(biāo),環(huán)境影響指標(biāo),噪聲,電氣系統(tǒng)和控制措施,安全指標(biāo),關(guān)鍵部件,設(shè)備和相關(guān)公共物品的接口,外觀設(shè)計,計算機系統(tǒng),實驗室環(huán)境和其他指標(biāo)。一旦確認儀器供應(yīng)商可以滿足實驗室設(shè)備的需求,就可以進行購買。由于不同的研究或?qū)嶒炐枨?在實驗室中使用儀器和設(shè)備已逐漸普及。定制符合供應(yīng)商特定功能的非標(biāo)準(zhǔn)定制儀器,基于對設(shè)備正常功能和操作的檢查,主要目的是驗證定制組件的功能和操作是否合格。當(dāng)實驗室可以根據(jù)需要制造設(shè)備時,應(yīng)參考類似設(shè)備的標(biāo)準(zhǔn),并驗證設(shè)備質(zhì)量,技術(shù),設(shè)備功能和性能要求的適用性。

4.2 增進對實驗室設(shè)備質(zhì)量管理的了解 實驗室管理人員和操作人員需要進一步總結(jié),定期參加技術(shù)培訓(xùn),提高檢查水平,并不斷提高他們的標(biāo)準(zhǔn);同時,實驗室的每個成員必須承擔(dān)主要責(zé)任并參與質(zhì)量管理。需要致力于解決實驗設(shè)備問題和重要的管理任務(wù)。只有充分提高我們的質(zhì)量管理知識,才能確保能夠準(zhǔn)確,順利地進行產(chǎn)品檢查,并確保產(chǎn)品符合要求,并且檢查是準(zhǔn)確可靠的。

4.3 創(chuàng)建設(shè)備檔案 按設(shè)備類型創(chuàng)建設(shè)備檔案,相關(guān)設(shè)備數(shù)據(jù)信息包括:1)設(shè)備名稱,設(shè)備型號,軟件和版本以及設(shè)備標(biāo)識;2)制造商和供應(yīng)商的名稱;存放地點,使用日期和驗收記錄;操作和維護程序;校準(zhǔn)檢查,維護和定期檢查計劃;驗證證書,校準(zhǔn)證書驗收記錄;使用記錄,維護記錄,維修記錄(包括損壞,故障,修改或維護數(shù)據(jù))和定期檢查記錄;為了提高可追溯性,除非設(shè)備價格便宜,結(jié)構(gòu)和管理簡單且顯示值穩(wěn)定,可以創(chuàng)建單獨的設(shè)備文件,但是其唯一標(biāo)識必須反映在原始記錄中。應(yīng)保留使用過程中獲得的驗收記錄,量值可追溯性證書,維護和維修記錄;實物量具不應(yīng)限于驗收記錄,測量值可追溯性證書,出廠時實物量具儀器參數(shù)說明;如果它們易于區(qū)分,則可以使用類似的實物量具存儲在同一檔案袋上。輔助設(shè)備必須檢查并接受其保修卡,合格證書,工廠編號和生產(chǎn)日期。如果有手冊,則應(yīng)將其存儲起來,并應(yīng)記錄供應(yīng)商的聯(lián)系信息,以便于售后服務(wù)和其他任務(wù)。

4.4 維修和報廢 當(dāng)設(shè)備無法正常運行時,應(yīng)按照實驗室程序進行維修,并且應(yīng)根據(jù)本手冊中所述的驗收要求重新檢查影響性能的關(guān)鍵組件或維護。維修完成,維護合同和所有維修情況均被記錄和存檔。如果設(shè)備具有以下情況之一,則認為該設(shè)備不可用:設(shè)備已達到或超過其使用壽命,關(guān)鍵組件或結(jié)構(gòu)已損壞,無法滿足最低使用要求且沒有維修價值;維護評估實際上是質(zhì)量問題的故障糾正。維護費用超過或接近新的購買價格;國家標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)更改,不符合當(dāng)前使用要求,不能被改裝使用;缺少修理的零部件,也不能由其他零部件代替;如果國家行業(yè)規(guī)則提出了適當(dāng)?shù)囊?則應(yīng)按照有關(guān)要求將其報廢處理。實驗室應(yīng)建立處理,批準(zhǔn),報廢和處置設(shè)備廢物的程序。實驗室負責(zé)安全處置設(shè)備上存儲的機密數(shù)據(jù),特別是在具有生化毒性和爆炸危險的專用設(shè)備的情況下,必須在處置前安全處理。

4.5 加強人才培養(yǎng) 人員的綜合素質(zhì)和技術(shù)能力直接決定了設(shè)備的使用和管理以及測試數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。關(guān)鍵是提高員工的整體素質(zhì),培養(yǎng)員工的責(zé)任心,提高技術(shù)培訓(xùn)的效率。實驗室操作人員必須接受全面的培訓(xùn),通過評估并持有工作證書;儀器和設(shè)備,尤其是大型精密儀器,應(yīng)由專職人員使用,操作和維護,工作人員應(yīng)熟悉所附的儀器手冊,各種技術(shù)數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)設(shè)備及設(shè)備內(nèi)容必須清楚。為避免因操作不當(dāng)而導(dǎo)致設(shè)備故障,請嚴格按照實驗室規(guī)格進行操作。無論是社會機構(gòu)還是大學(xué)平臺,實驗室設(shè)備的管理不僅必須為特定的實驗研究提供基本保證,而且還必須認真記錄相關(guān)數(shù)據(jù)和實驗結(jié)果,為未來的實驗操作提供基礎(chǔ)。為了科學(xué)地適應(yīng)實驗室設(shè)備并避免不必要的損失,實驗參與者必須首先了解如何使用設(shè)備。目前,實驗室應(yīng)提供有效的激勵措施,充分調(diào)動工作人員的積極性和獨立性,擴大創(chuàng)新知識,為設(shè)備適應(yīng)性創(chuàng)造更多機會。

5 結(jié)束語

簡而言之,實驗室設(shè)備的管理是實驗室管理系統(tǒng)的重要組成部分,實際上是對實驗室正常運行的保證,設(shè)備管理還有很長的路要走。實驗室管理包括人員培訓(xùn)和資金管理,設(shè)備管理等。其中,設(shè)備的管理作為所有實驗室管理的核心內(nèi)容,對管理的實施產(chǎn)生積極影響。了解實驗室的社會領(lǐng)域和當(dāng)前運行狀況可以確保所用設(shè)備的安全性和質(zhì)量,這對于加強特定研究以及專業(yè)研究和創(chuàng)新能力至關(guān)重要。因此,在市場環(huán)境日益創(chuàng)新的新時代,需要更加重視實驗室設(shè)備的管理。