譚艷春

摘要：隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，計(jì)算機(jī)等數(shù)據(jù)終端設(shè)備不斷被升級(jí)更新，再加上互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及應(yīng)用，信息化的時(shí)代已經(jīng)到來。信息化技術(shù)已經(jīng)在各行各業(yè)得到廣泛應(yīng)用，現(xiàn)在很多大醫(yī)院也在試著建立信息化的檔案系統(tǒng)。從預(yù)約門診、掛號(hào)、查閱檢查報(bào)告等一系列的操作，都可以利用信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)存檔保存。為了能夠全面實(shí)現(xiàn)檔案信息化建設(shè)，下面將具體進(jìn)行檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中的價(jià)值及地位的研究探討。

關(guān)鍵詞：檔案信息化;檔案管理;價(jià)值地位

當(dāng)下社會(huì)發(fā)展建設(shè)越發(fā)完善，醫(yī)療設(shè)施的覆蓋率也在逐年升高。為了方便醫(yī)院的日常管理，降低醫(yī)院的人力勞動(dòng)成本，醫(yī)院檔案管理模式也要順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展要求，引進(jìn)更加科學(xué)的管理辦法。因此，提升醫(yī)院的信息化管理程度，就成為了當(dāng)下重要的研究課題。此項(xiàng)課題中，如何實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化成為了升級(jí)改造的重點(diǎn)環(huán)節(jié)。下文中將分析檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中的價(jià)值及地位，進(jìn)而探究實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理中檔案信息化建設(shè)的應(yīng)用策略。

一、檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中的價(jià)值

檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中的價(jià)值主要體現(xiàn)在以下幾方面。一是，過去醫(yī)院的檔案大多是紙質(zhì)材料，不僅對(duì)保存的條件要求極高，在日常管理中極為消耗醫(yī)院的管理人力。且檔案材料需要專業(yè)的紙張來記錄和整理，在經(jīng)費(fèi)上開銷較多。若醫(yī)院檔案實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)，就可以大大節(jié)約人力和經(jīng)費(fèi)成本，有利于醫(yī)院的成本運(yùn)營(yíng)規(guī)劃。二是，紙質(zhì)的檔案材料不利于后期內(nèi)容矯正和補(bǔ)充，在內(nèi)容完整性和合理性上對(duì)日常的整理查詢?cè)斐珊芏嗬_。檔案信息化利用數(shù)據(jù)信息的存儲(chǔ)方式，可以妥善解決檔案內(nèi)容整理不可靠問題，更加便于醫(yī)院檔案管理中的檔案整理。三是，檔案信息化可以讓醫(yī)院檔案在建立和存檔過程中實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)傳輸，且通過網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)設(shè)備采集檔案信息也更加可靠，能夠有效避免人為的誤差。四是，檔案信息化在采集和后期存檔時(shí)，都是在專業(yè)的信息化設(shè)備上完成的，操作方便同時(shí)可以大大提高工作效率。并且檔案的調(diào)度查閱也可以再專業(yè)的設(shè)備上進(jìn)行，更加便于管理[1]。

二、檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院管理中的地位

（一）檔案信息化建設(shè)是促進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作更新的重要手段

在過去的醫(yī)院檔案管理流程中，由于受到物質(zhì)條件和人員水平雙方面的制約，無法對(duì)醫(yī)院檔案管理工作做出更好的推動(dòng)和改革。信息化技術(shù)的應(yīng)用，改變了檔案管理的存儲(chǔ)基礎(chǔ)，為以后醫(yī)院檔案管理提供了更多更新發(fā)展的可能。

（二）檔案信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)現(xiàn)代化的重要基礎(chǔ)

利用信息化技術(shù)作為基礎(chǔ)手段，可以實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)據(jù)自動(dòng)化、數(shù)據(jù)智能化的全方位升級(jí)。間接和直接的提升了醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)，與醫(yī)療技術(shù)同步實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化的目標(biāo)。在病人就醫(yī)的流程上也更加簡(jiǎn)化和有效，真正實(shí)現(xiàn)了醫(yī)療服務(wù)水平的整體提升[2]。

（三）檔案信息化建設(shè)是推進(jìn)醫(yī)院管理全面科學(xué)化的重要措施

檔案信息化建設(shè)，對(duì)檔案建立、檔案存儲(chǔ)，檔案整理、檔案調(diào)度等多個(gè)方面都有著非常明顯的改善和調(diào)整。這對(duì)于醫(yī)院的管理者來說，帶來了前所未有的便利，在物力、人力和時(shí)效上也能夠做出更加合理化和科學(xué)化的安排。間接的對(duì)實(shí)現(xiàn)醫(yī)院管理全面科學(xué)化，起到了推進(jìn)作用。

三、實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理中檔案信息化建設(shè)的應(yīng)用策略

（一）科學(xué)打造檔案信息化管理系統(tǒng)

醫(yī)院過去的檔案管理中，常常存在檔案管理疏漏，檔案分類不明確，調(diào)度困難，容易破損缺失等，甚至還存在檔案被篡改和偷竊的風(fēng)險(xiǎn)。利用信息化技術(shù)，可以建立科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋n案管理系統(tǒng)，對(duì)檔案進(jìn)行合理有效的分類存檔。需要調(diào)閱時(shí)可以不必再費(fèi)時(shí)費(fèi)力的尋找，通過搜索引擎就能輕松實(shí)現(xiàn)。重要的文件內(nèi)容可以設(shè)置密碼權(quán)限，進(jìn)行加密保護(hù)，這樣就能最大程度保證檔案使用的安全性[3]。

（二）規(guī)范工作流程，統(tǒng)一檔案格式

檔案信息化管理在具體落實(shí)時(shí)，可以把檔案的格式統(tǒng)一化。這樣能夠在檔案存檔時(shí)，快速的整理分類，不會(huì)導(dǎo)致檔案之間發(fā)生弄混的情況。特別是發(fā)票整理報(bào)銷存檔，一定要使用統(tǒng)一的格式，這樣才能在后期核算時(shí)更快速更準(zhǔn)確。統(tǒng)一檔案格式的同時(shí)，還要規(guī)范化執(zhí)行工作的標(biāo)準(zhǔn)流程。這樣就能夠有效降低檔案在存檔時(shí)發(fā)生人為性失誤的概率，大大提高醫(yī)院檔案管理的工作效率。

（三）重視檔案工作，提升人員能力

作為參與檔案整理和存檔的工作人員，在日常的具體工作上，一定要嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真。不僅要對(duì)自己工作的意義充分認(rèn)同，還要有足夠的專業(yè)能力。檔案信息化的硬件設(shè)備需要操作人員具有極強(qiáng)的專業(yè)性，因此，醫(yī)院可以定期開展檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力大比拼，進(jìn)而來強(qiáng)化管理人員的專業(yè)技能，同時(shí)還可以培養(yǎng)管理人員對(duì)本職工作的工作認(rèn)同感[4]。

（四）優(yōu)化檔案結(jié)構(gòu)，保障信息有用性

在檔案信息化建立的過程中，要充分優(yōu)化檔案結(jié)構(gòu)，盡可能的保障檔案信息內(nèi)容的可利用性。信息化的檔案在整理時(shí)，要使用專業(yè)的軟件進(jìn)行處理，這樣才能盡可能的優(yōu)化檔案結(jié)構(gòu)。從而方便管理人員從整理過的檔案中選出有用且存在利用價(jià)值的資料數(shù)據(jù)。例如，通過軟件優(yōu)化處理后，醫(yī)院可以選出優(yōu)秀的實(shí)踐案例給大家展示分享，進(jìn)而讓大家獲得更多學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，互相交流好的工作經(jīng)驗(yàn)。

四、結(jié)論

檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中具有不可估量的價(jià)值和極其重要的地位。通過探究檔案信息化建設(shè)的具體應(yīng)用策略，可以有效促進(jìn)醫(yī)院檔案管理的完善升級(jí)。這不僅是有利于醫(yī)院發(fā)展建設(shè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)辦法，也是功在當(dāng)代利在千秋的大好事。

參考文獻(xiàn)

[1]蔣秀梅.檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中的價(jià)值及地位探究[J].蘭臺(tái)內(nèi)外，2021（02）：7-9.

[2]張英.檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中的價(jià)值及地位[J].黑龍江檔案，2020（06）：81.

[3]劉海柱，胡麗，王銀.檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中的價(jià)值及地位[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019（20）：97.

[4]楊立紅，田亞楠.檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中的價(jià)值及地位[J].福建茶葉，2019，41（02）：149.

（湖南省湘潭市第五人民醫(yī)院 湖南 湘潭 411100）