■錢敏
電子商務(wù)時(shí)代的到來,不僅對(duì)我國傳統(tǒng)企業(yè)產(chǎn)生了相應(yīng)的沖擊,同時(shí)還給我國的會(huì)計(jì)和審計(jì)行業(yè)帶來了許多未知的風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn),增加了對(duì)電商企業(yè)進(jìn)行審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)。與傳統(tǒng)企業(yè)有所差異,電子商務(wù)企業(yè)的買賣業(yè)務(wù)主要是經(jīng)由互聯(lián)網(wǎng)來實(shí)現(xiàn),交易方式基本完成了無紙化,采用電子支付的支付形式。因此,對(duì)電子商務(wù)企業(yè)實(shí)施審計(jì)時(shí),除了要對(duì)形成的電子財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行審查外,還應(yīng)對(duì)相關(guān)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的可靠性進(jìn)行審計(jì)。
如今,隨著電子商務(wù)的發(fā)展,越來越多的電子商務(wù)企業(yè)需要由注冊(cè)會(huì)計(jì)師來對(duì)其施行審計(jì)和監(jiān)督,注冊(cè)會(huì)計(jì)師在審計(jì)電子商務(wù)企業(yè)時(shí),肯定會(huì)遇到相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)和困難。雖然我國有許多學(xué)者對(duì)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了研究,但大多數(shù)的研究對(duì)象是傳統(tǒng)企業(yè),在電子商務(wù)企業(yè)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)研究方面并不充足。所以,本文采用案例研究的方法,以A 企業(yè)為例,嘗試著從審計(jì)的角度來研究電子商務(wù)企業(yè)的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),并以此為基礎(chǔ)提出相關(guān)建議,來降低注冊(cè)會(huì)計(jì)師在對(duì)電商企業(yè)審計(jì)時(shí)的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),提高相應(yīng)的審計(jì)質(zhì)量。
對(duì)電子商務(wù)企業(yè)的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了解,有利于注冊(cè)會(huì)計(jì)師展開相應(yīng)審計(jì),合理降低審計(jì)成本,針對(duì)電子商務(wù)企業(yè)特有的性質(zhì)提出處理辦法。有助于促使相關(guān)審計(jì)人員風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)的提升,提高其篩選和識(shí)別電子商務(wù)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的專業(yè)能力。
電子商務(wù),一般被簡稱為“電商”。電子商務(wù)是利用互聯(lián)網(wǎng)和計(jì)算機(jī)技術(shù)整合各種經(jīng)濟(jì)貿(mào)易活動(dòng),將時(shí)間和空間限制打破。電子商務(wù)模式的興起,使得企業(yè)采買、銷售等方面都發(fā)生了改變。電子商務(wù)不僅對(duì)國民經(jīng)濟(jì)和國民生活方式產(chǎn)生了影響,還促使相關(guān)審計(jì)工作的方法、程序和對(duì)象等方面也發(fā)生了改變。
2007 年,中國的注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)在《中國注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則第1101 號(hào)》十七條中寫到了:“審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)是指財(cái)務(wù)報(bào)表存在重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)而注冊(cè)會(huì)計(jì)師發(fā)表不恰當(dāng)審計(jì)意見的可能性”。審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)模型是:審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)=重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)×檢查風(fēng)險(xiǎn),其中重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)=固有風(fēng)險(xiǎn)×控制風(fēng)險(xiǎn)。
(1)A 企業(yè)。
A 企業(yè),是B 集團(tuán)股份有限公司旗下,主要開展電子商務(wù)業(yè)務(wù)的一個(gè)平臺(tái)。2010 年,A 企業(yè)正式推出了網(wǎng)上購物平臺(tái)。且于2018 年年初,A 企業(yè)正式達(dá)成O2O 模式。截止到2018 年年底,A 企業(yè)的線上新零售業(yè)務(wù)規(guī)模占比達(dá)到了61.8%,同時(shí)其會(huì)員數(shù)量和活躍度也在不斷的增長。
(2)審計(jì)項(xiàng)目概況。
從A 企業(yè)的年報(bào)可知,2009~2018 年間,A 企業(yè)的年報(bào)審計(jì)和內(nèi)控審計(jì)都是由普華永道中天會(huì)計(jì)師事務(wù)(均簡稱普華永道)所承接的。對(duì)于A 企業(yè)的電子商務(wù)審計(jì),其內(nèi)容主要有以下幾個(gè)方面:
①系統(tǒng)安全審計(jì)。
由于是電子商務(wù)交易,業(yè)務(wù)都是依賴互聯(lián)網(wǎng)來完成的,且由于A 企業(yè)是上市公司,其網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫開放性較強(qiáng),此時(shí)系統(tǒng)安全審計(jì)成為了必要的環(huán)節(jié),因?yàn)橄嚓P(guān)審計(jì)證據(jù)可能遭受黑客攻擊或欺詐者的篡改而失去真實(shí)性。在對(duì)A 企業(yè)的系統(tǒng)安全進(jìn)行審計(jì)時(shí),可以從多方面審計(jì),例如系統(tǒng)數(shù)據(jù)加密的安全措施、防止病毒的技術(shù)好不好、防火墻技術(shù)升級(jí)和更新的實(shí)時(shí)性等。
②內(nèi)部控制審計(jì)。
與傳統(tǒng)企業(yè)審計(jì)并不相同,在電子商務(wù)交易模式下,應(yīng)從財(cái)務(wù)合規(guī)性、業(yè)務(wù)間的核對(duì)及業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)三個(gè)方面對(duì)A 企業(yè)的內(nèi)部控制進(jìn)行審計(jì)。財(cái)務(wù)合規(guī)性主要指的是收入的具體確認(rèn)方法及其確認(rèn)時(shí)點(diǎn);業(yè)務(wù)間的核對(duì)主要是指業(yè)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)如何滿足財(cái)務(wù)核算需求、業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)的對(duì)接工作等;業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)主要針對(duì)實(shí)施促銷活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn),以及在此情況下如何保證支付平臺(tái)所收到的金額是準(zhǔn)確的、如何計(jì)算商家傭金等問題。
③電子商務(wù)信息系統(tǒng)管理審計(jì)。
由于是電子商務(wù)交易審計(jì),自然需要就信息系統(tǒng)管理進(jìn)行審計(jì),且主要針對(duì):A 企業(yè)系統(tǒng)內(nèi)部的自動(dòng)化處理機(jī)制的合理性;信息系統(tǒng)的配置先進(jìn)性、管理和監(jiān)督的落實(shí)到位性;是否對(duì)其業(yè)務(wù)管理進(jìn)行的有效的控制。
(1)A 企業(yè)重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)因素分析。
①固有風(fēng)險(xiǎn)。
A 企業(yè)的收入來源主要是家電的零售和配套物流,以及相關(guān)安裝服務(wù)的業(yè)務(wù)。其業(yè)務(wù)金額小、數(shù)量多,因?yàn)橐獙?duì)顧客和商鋪都進(jìn)行審計(jì),所以審計(jì)對(duì)象十分龐大。由于電子商務(wù)交易下審計(jì)的都是電子數(shù)據(jù),所以可能存在許多不易察覺的問題,例如收入的虛增、虛減,這會(huì)使得收入的發(fā)生和完整性認(rèn)定方面存在一定風(fēng)險(xiǎn),所以應(yīng)對(duì)商品銷售收入的確認(rèn)風(fēng)險(xiǎn)和實(shí)行安裝服務(wù)的確認(rèn)風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行分析。
②控制風(fēng)險(xiǎn)。
按照A 企業(yè)公示了的相關(guān)信息,可以得知A 企業(yè)的倉儲(chǔ)和配送業(yè)務(wù)流程是比較復(fù)雜的。在商品完成入庫前會(huì)有專門的質(zhì)檢員檢查無誤后簽字確認(rèn),并且會(huì)有專人看管。線上訂單后,銷售人員會(huì)通知倉庫出庫,此間需要填寫出庫單并交由經(jīng)理復(fù)核。但在現(xiàn)實(shí)情況中,銷售部門和倉儲(chǔ)部門間是沒有有效溝通的,這會(huì)導(dǎo)致商品庫存量無法滿足需求,影響商品流轉(zhuǎn),還會(huì)降低顧客的消費(fèi)滿意度。與之相反的情況,當(dāng)商品存量大于需求時(shí),則有大量商品積壓,不僅增加了倉儲(chǔ)成本,還降低了商品價(jià)值。企業(yè)整體的流動(dòng)資金會(huì)減少,A 企業(yè)的發(fā)展也會(huì)受到影響。
(2)A 企業(yè)檢查風(fēng)險(xiǎn)因素分析。
與傳統(tǒng)貿(mào)易相比,電子商務(wù)之所以能夠加速崛起,是因?yàn)槠渚哂写蚱茣r(shí)間和空間限制的突出優(yōu)勢(shì)。尤其是在進(jìn)行跨境交易時(shí),難以有效辨別其交易客戶的真實(shí)身份。此外,由于是跨境交易,許多信息的溝通和交流都是通過互聯(lián)網(wǎng)或者是移動(dòng)設(shè)備來完成,交易的過程記錄很容易就被破壞了。在此情況下,注冊(cè)會(huì)計(jì)師無法對(duì)A 企業(yè)的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確評(píng)估,手機(jī)的審計(jì)證據(jù)在一定程度上也缺乏充分性和適當(dāng)性,這些情況都增加對(duì)A 企業(yè)跨境交易審計(jì)的檢查風(fēng)險(xiǎn)。電商企業(yè)都是在依托計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和云計(jì)算技術(shù)的基礎(chǔ)上才開展相關(guān)經(jīng)營活動(dòng)的,因此在對(duì)A 企業(yè)進(jìn)行審計(jì)時(shí),除了要對(duì)企業(yè)經(jīng)營環(huán)境進(jìn)行關(guān)注,還有對(duì)重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行恰當(dāng)?shù)脑u(píng)估外,還得對(duì)A 企業(yè)的信息管理系統(tǒng)進(jìn)行恰當(dāng)?shù)脑u(píng)估。
電子商務(wù)時(shí)代這個(gè)浪潮的來臨,也正是暗示著只有通過擁有相應(yīng)的審計(jì)準(zhǔn)則的精細(xì)指導(dǎo),注冊(cè)會(huì)計(jì)師們才有可能在對(duì)我國的電子商務(wù)企業(yè)進(jìn)行審計(jì)工作的過程中游刃有余,由此才能有效規(guī)避審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。在此情況下,我國的政府部門應(yīng)當(dāng)挑起大梁,對(duì)電子商務(wù)審計(jì)相關(guān)的具體實(shí)施細(xì)則以及其相應(yīng)的審計(jì)程序進(jìn)行制定,并在此后的發(fā)展過程中對(duì)其不斷完善,這樣才能給予電子商務(wù)審計(jì)人員們一個(gè)標(biāo)桿,有了明確的參考才能有效降低電商審計(jì)中的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
電子商務(wù)交易是建立在互聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)上的,互聯(lián)網(wǎng)的安全關(guān)系到電子商務(wù)企業(yè)的信息和資產(chǎn)安全。為了使電子商務(wù)企業(yè)的重要資產(chǎn)和海量交易信息受到充足的保護(hù),就必須建立起具有高安全性的互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái),與此同時(shí)還要對(duì)其進(jìn)行密切的監(jiān)管,謹(jǐn)防黑客入侵等問題。身處電子商務(wù)這一行業(yè)之中,企業(yè)更應(yīng)提高自身防護(hù)意識(shí),只有這樣,才能有效為電子商務(wù)企業(yè)的健康發(fā)展保駕護(hù)航,同時(shí)還能為注冊(cè)會(huì)計(jì)師們獲取充分適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù)出一份力,幫助降低電商企業(yè)的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
在對(duì)我國一些傳統(tǒng)的企業(yè)實(shí)施審計(jì)時(shí),注冊(cè)會(huì)計(jì)師們只要對(duì)會(huì)計(jì)、審計(jì)知識(shí)以及相關(guān)法律知識(shí)進(jìn)行掌握,就能被確定為基本具備勝任審計(jì)工作的能力。但是,電商時(shí)代背景下,注冊(cè)會(huì)計(jì)師們?cè)趯W(xué)習(xí)相關(guān)理論知識(shí)時(shí),相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)將電商企業(yè)的會(huì)計(jì)、審計(jì)與實(shí)務(wù)結(jié)合都納入教學(xué)范圍內(nèi),加強(qiáng)對(duì)審計(jì)人員的技能培訓(xùn)。隨著審計(jì)人員素質(zhì)的提升,電子商務(wù)審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)降低。
與傳統(tǒng)審計(jì)不同,電子商務(wù)企業(yè)的最大特點(diǎn)就是交易數(shù)據(jù)的電子化,當(dāng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后,電子商務(wù)的后臺(tái)會(huì)自動(dòng)形成數(shù)據(jù),最終形成電子報(bào)表。因此,許多用于對(duì)傳統(tǒng)企業(yè)的審計(jì)方法,并不一定就適合對(duì)電子商務(wù)的審計(jì)需要作出改善。例如在函證企業(yè)的銀行存款和應(yīng)收賬款時(shí),傳統(tǒng)的做法是進(jìn)行紙質(zhì)函證,但是這一方法應(yīng)用于電子商務(wù)業(yè)務(wù)函證時(shí),并不高效,此時(shí)就可以將紙質(zhì)函證改為電子函證,審計(jì)方法的根本沒變,只是變換了一種形式。
隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的實(shí)時(shí)普及,愈發(fā)多的傳統(tǒng)企業(yè)選擇發(fā)展電子商務(wù)業(yè)務(wù)。電子商務(wù)形式的出現(xiàn),在給企業(yè)們帶來了更多發(fā)展時(shí)機(jī)的同時(shí),也給注冊(cè)會(huì)計(jì)師們?cè)陔娚绦袠I(yè)的審計(jì)工作帶來了挑戰(zhàn)和機(jī)遇。本文采用案例分析的方法,以我國的A 企業(yè)為例,對(duì)其存在的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了分析,并在此基礎(chǔ)上提出了注冊(cè)會(huì)計(jì)師在進(jìn)行電商審計(jì)的一些小建議。但是由于理論知識(shí)和實(shí)踐方面都存在欠缺,對(duì)電子商務(wù)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)分析得并不全面。電子商務(wù)審計(jì)的發(fā)展是一個(gè)持續(xù)且不斷完善的過程,還有許多地方等著我們?nèi)パ芯亢吞剿鳌?/p>