張新蘭
山東省臨沂市羅莊區(qū)褚墩鎮(zhèn)人民政府 山東 臨沂 276132
農(nóng)村經(jīng)濟(jì)管理工作對(duì)于小的層面而言,屬于一個(gè)區(qū)域中農(nóng)村經(jīng)濟(jì)整個(gè)發(fā)展水準(zhǔn)的展現(xiàn),對(duì)于大的層面而言,能夠影響到中國農(nóng)村地區(qū)的和平與穩(wěn)定,就是我國經(jīng)濟(jì)能夠迅速以及持續(xù)發(fā)展主要決定原因。因此,將農(nóng)村經(jīng)濟(jì)管理工作做好,不僅要做到保護(hù)農(nóng)民自身的利益,而且還為以后我國的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
近年來,每個(gè)級(jí)別的政府部門都十分注重農(nóng)經(jīng)管理工作,包括農(nóng)村土地出租、農(nóng)村集體資產(chǎn)、農(nóng)村財(cái)產(chǎn)管理、農(nóng)民負(fù)擔(dān)管理、農(nóng)經(jīng)計(jì)劃和農(nóng)村檢查等農(nóng)村運(yùn)營管理內(nèi)容逐漸得到重視。這些檔案管理資料對(duì)于黨的農(nóng)村農(nóng)業(yè)工作管理十分重要,因此,農(nóng)村經(jīng)濟(jì)工作的檔案材料的采集、整合、保存主動(dòng)存檔,是十分重要的。自從改革開放,農(nóng)村經(jīng)濟(jì)運(yùn)營管理工作檔案逐漸得到重視,檔案材料也逐漸完善,事實(shí)上也仍然存在問題[1]。因此,需要增大農(nóng)經(jīng)運(yùn)營管理工作改善的力度,還是逐漸推進(jìn)農(nóng)經(jīng)工作與社會(huì)發(fā)展的主要構(gòu)成部分。
(一)對(duì)于農(nóng)經(jīng)工作檔案管理程度不足。長時(shí)間以來,有一些人員,特別是有些老農(nóng)經(jīng)人員具有不注重農(nóng)經(jīng)工作資料的慣性心理。還有的農(nóng)村部門的領(lǐng)導(dǎo)、干部對(duì)于檔案工作認(rèn)知出現(xiàn)錯(cuò)誤,一種錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)就是要使用的材料被存檔以后使用不便捷,領(lǐng)導(dǎo)自己保管檔案便于使用。想當(dāng)然的認(rèn)為隨便整理即可,不能丟失,使用完之后就鎖住[2]。這樣的想法以及做法讓需要保存的檔案長時(shí)間滯留在其身旁,事實(shí)上應(yīng)該存檔的資料長期沒有歸檔。還有一個(gè)錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)是:針對(duì)當(dāng)初需要提交的檔案存在敷衍的態(tài)度,即僅僅提交一些材料,讓保存的資料不完整。這樣的情況造成檔案管理內(nèi)容的質(zhì)量降低,也讓檔案管理工作受到影響,對(duì)于工作人員的主動(dòng)性受到影響。
(二)檔案管理者不具備專業(yè)的知識(shí)。農(nóng)經(jīng)工作中檔案管理人員一般不是全職的,沒有學(xué)習(xí)過檔案管理內(nèi)容,不能全面認(rèn)識(shí)到檔案管理的工作的重要意義、管理需要、檔案材料的采集、整合、總結(jié)、裝訂等內(nèi)容,檔案意識(shí)比較薄弱。還有其自己分內(nèi)的工作事情很多,其平時(shí)的工作一般比檔案管理工作更加重要,檔案管理就是兼職,針對(duì)檔案個(gè)工作的管理明顯投入的精力是不夠的,這就讓檔案管理的效率受到影響。管理者不具備較強(qiáng)的管理意識(shí),對(duì)于檔案工作缺乏重視[3]。還有的管理者對(duì)于平時(shí)事物中的資料,僅僅將其擺放到其他人的盒子中,不能根據(jù)年份及時(shí)將檔案歸檔和裝訂,這樣會(huì)導(dǎo)致丟失的狀況也沒有重視起來,也會(huì)讓檔案的管理質(zhì)量受到影響。
(三)檔案管理的條件不足。針對(duì)農(nóng)經(jīng)檔案的管理必須的硬件設(shè)備比較差,具體工作的時(shí)候農(nóng)經(jīng)檔案室比較狹窄空間不足。由于硬件設(shè)備比較差以及不配套的問題,長此以往就容易導(dǎo)致檔案資料發(fā)生霉變和蛀蟲,讓檔案不那么整潔和完善,讓保存質(zhì)量受到影響。
(一)完善農(nóng)經(jīng)工作檔案管理的機(jī)制。有關(guān)單位針對(duì)農(nóng)經(jīng)運(yùn)用工作檔案管理構(gòu)建相應(yīng)的檔案機(jī)制。展現(xiàn)出以下的要求:
1.管理要做到科學(xué)、合理。為了符合新發(fā)展的需求,需要構(gòu)建檔案管理機(jī)制,應(yīng)該滿足農(nóng)經(jīng)管理工作具體內(nèi)容以及檔案管理工作的內(nèi)容。
2.做到清晰和實(shí)用。構(gòu)建檔案管理機(jī)制需要具備符合農(nóng)經(jīng)工作的操作性,分類策略十分有用、簡單容易執(zhí)行、具有很強(qiáng)的操作性,從而更好的展現(xiàn)檔案管理的作用。
3.機(jī)制需要具有約束性[4]。領(lǐng)導(dǎo)是否注重檔案管理工作,會(huì)讓檔案工作機(jī)制的實(shí)施受到影響,檔案管理者屬于部門最重要的組成人群,是機(jī)制最重要的約束人員以及執(zhí)行人員。
4.機(jī)制必須要做到嚴(yán)肅性。農(nóng)經(jīng)檔案管理工作是好和壞展現(xiàn)出了檔案工作機(jī)制執(zhí)行的情況,農(nóng)經(jīng)檔案工作機(jī)制在實(shí)施的時(shí)候,必須要存在有關(guān)部門的檢測(cè)以及業(yè)務(wù)指導(dǎo),需要構(gòu)建溝通平臺(tái)。若是抱著平常心態(tài)、不知道進(jìn)步,還運(yùn)用傳統(tǒng)的方法管理檔案,即便有完整的機(jī)制也是一個(gè)框架。
(二)增強(qiáng)農(nóng)經(jīng)檔案化運(yùn)用信息化管理。探究新型管理方式,讓農(nóng)經(jīng)檔案管理十分合理與實(shí)用。信息化是如今社會(huì)發(fā)展的主要方向,需要盡最大努力采用如今科技的新成果以及管理方式,提升農(nóng)經(jīng)檔案管理工作的效率與水準(zhǔn)。
(三)提升檔案管理者的素養(yǎng)。主要增強(qiáng)農(nóng)經(jīng)檔案工作團(tuán)隊(duì)建設(shè)。第一,是使兼職者有專業(yè)的知識(shí)訓(xùn)練,逐漸掌握檔案管理工作的每個(gè)部分與基礎(chǔ)要求。一個(gè)切實(shí)學(xué)習(xí)合理的管理檔案的策略。這不僅能夠提升工作的質(zhì)量以及效率,而且還提高了服務(wù);第二,是有關(guān)部門需要打造良好的條件讓檔案管理者有能夠溝通的空間,有一定的切磋經(jīng)驗(yàn)、完成有效的交流。第三,是領(lǐng)導(dǎo)需要注重對(duì)于農(nóng)經(jīng)檔案管理者給出準(zhǔn)確的指導(dǎo),在工作過程中展現(xiàn)關(guān)心、理解和支持,并且完全展現(xiàn)出檔案管理者的積極性和主動(dòng)性,不可以放任自流、不管任何事情;第四,是農(nóng)經(jīng)檔案管理者需要選用政治思維可靠、作風(fēng)正、具有責(zé)任感的人,能夠重視自己政治素養(yǎng)的提升;第五,經(jīng)過參與訓(xùn)練的形式以及自主學(xué)習(xí)的形式提升農(nóng)經(jīng)檔案管理工作的水準(zhǔn),讓檔案管理符合規(guī)定,提升服務(wù)的效率。
(四)增強(qiáng)服務(wù)的意識(shí)提升管理水準(zhǔn)。農(nóng)村經(jīng)濟(jì)檔案管理者需要形成準(zhǔn)確的服務(wù)性理念。需要擺正自己的服務(wù)態(tài)度,能夠克服任何困難,沉住氣,形成創(chuàng)新思想、提升服務(wù)效率。讓農(nóng)經(jīng)檔案資料更好的為農(nóng)村工作而服務(wù),這還是農(nóng)村檔案管理人員不能推卸的責(zé)任。
綜上所述,農(nóng)經(jīng)運(yùn)營管理工作的檔案管理是三農(nóng)工作和農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要載體以及來源,在新的時(shí)代背景下,農(nóng)經(jīng)管理檔案需要逐漸與實(shí)際互相聯(lián)系才可以運(yùn)用更好的措施,處理農(nóng)經(jīng)檔案管理工作中發(fā)生的問題,在人力、物力以及財(cái)力等層面需要提供很大的支持。