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財務(wù)成本管理是基于當(dāng)前的社會發(fā)展形式的重要工作環(huán)節(jié),是提高工作效率、促進(jìn)工作質(zhì)量的重要手段,同時也需要針對財務(wù)成本管理制度進(jìn)行合理性分配。建筑公司肩負(fù)著推進(jìn)社會發(fā)展、服務(wù)人民群眾的重大工作任務(wù),提升建筑公司財務(wù)成本管理水平,對于我國社會發(fā)展以及和諧社會打造具有深遠(yuǎn)性影響。
我國正處于社會轉(zhuǎn)型的深度階段,打造現(xiàn)代化的建筑公司是社會的發(fā)展需求,因此提高建筑公司財務(wù)成本管理效能是保障資金良性運(yùn)行的重要基礎(chǔ),傳統(tǒng)的財務(wù)成本管理方式過于單一,不符合當(dāng)前的社會發(fā)展形勢。當(dāng)前社會對于建筑資金投入也越來越多,因此需要財務(wù)不斷完善自身的成本管理制度及管理手段,相關(guān)部門及工作人員應(yīng)充分認(rèn)識到建筑公司財務(wù)成本管理體系建設(shè)的意義和價值,并有針對性的解決現(xiàn)階段的不足之處才能更好地提高工作效能?,F(xiàn)代財務(wù)成本的管理目的是確保建筑公司自身數(shù)據(jù)能夠?qū)崿F(xiàn)共享以及科學(xué)化管理,在實(shí)現(xiàn)最大利益化的基礎(chǔ)上,運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對信息進(jìn)行收集、儲存以及整理,并借助計(jì)算機(jī)的工作效率分析和制定出資金的正確使用方案[1]。
隨著計(jì)算機(jī)以及相關(guān)應(yīng)用程序的社會化普及,建筑公司財務(wù)管理體系建設(shè)工作,也已經(jīng)取得了初步成效,尤其在成本預(yù)算編制、建設(shè)費(fèi)用管理、會計(jì)財務(wù)處理、公示管理費(fèi)等多個方面進(jìn)行了有效模塊建設(shè),并能成熟使用。信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)了財務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一,同時讓財務(wù)信息系統(tǒng)逐漸良性發(fā)展,但與此同時相關(guān)工作人員已經(jīng)深刻的認(rèn)識到目前財務(wù)成本管理中存在的問題。在財務(wù)成本管理建設(shè)過程中,更多的是基于自身部門的系統(tǒng)使用特點(diǎn)進(jìn)行開發(fā),因此缺乏平臺的統(tǒng)一性,出現(xiàn)了適應(yīng)力不強(qiáng)的問題,甚至造成了人力財力的資源浪費(fèi),而可供資源卻十分有限,隨著我國的快速發(fā)展,制定統(tǒng)一化的建筑公司財務(wù)管理集成系統(tǒng)勢在必行,但同時也應(yīng)該確保數(shù)據(jù)的保密性和獨(dú)立性,各個財務(wù)成本管理系統(tǒng)應(yīng)在數(shù)據(jù)獨(dú)立的基礎(chǔ)上將應(yīng)用軟件進(jìn)行有效整合,實(shí)現(xiàn)資源共享[2]。同時為了更好地與未來發(fā)展形態(tài),前期設(shè)計(jì)在財務(wù)成本管理模塊上應(yīng)注重其拓展功能,為可能增加的接口留有一定的空間,防止整體系統(tǒng)平臺的重組改造所造成的資源和資金浪費(fèi)。
(一)注重財務(wù)成本管理信息化建設(shè)。首先,信息化建設(shè)有利于提高建筑公司的經(jīng)費(fèi)利用效率,在有限的資金基礎(chǔ)上提高資金的最大利用率和收益率,可以通過先進(jìn)的電腦信息整理技術(shù)對資金的預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行以及結(jié)算進(jìn)行預(yù)測和評價分析,保障了工作的實(shí)施效率。其次,傳統(tǒng)的建筑公司財務(wù)管理方法過于單一,紙質(zhì)的材料容易出現(xiàn)損毀丟失或遺漏的問題,而使用數(shù)字化財務(wù)管理可以對每筆資金的使用進(jìn)行詳細(xì)記錄,且能夠在云端進(jìn)行備份,杜絕了以往的數(shù)據(jù)丟失問題。最后,計(jì)算機(jī)的應(yīng)用管理提極大提高了財務(wù)管理效能,在制定預(yù)算的基礎(chǔ)上可以對資金使用進(jìn)行密切監(jiān)管,并實(shí)施動態(tài)監(jiān)察策略,對于提高資金使用效率、促進(jìn)資金合理運(yùn)用以及優(yōu)化調(diào)整都具有重要意義[3]。
(二)完善財務(wù)成本管理體系。為了保障建筑公司財務(wù)成本管理工作準(zhǔn)確性和可靠性,就必須完善和優(yōu)化建筑公司財務(wù)內(nèi)部管控體系,對于財會人員的操作等細(xì)致性環(huán)節(jié)進(jìn)行約束和指導(dǎo)、規(guī)范操作流程、強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)管。首先,建筑公司要建立內(nèi)部成本管理制度,明確責(zé)任和權(quán)力的劃分,讓不同崗位的工作人員充分認(rèn)識到自身工作的重要性,并要對自己的任何舉動都負(fù)責(zé),尤其在建筑公司的賬目記錄環(huán)節(jié)要有明確的收入支出明細(xì),一旦出現(xiàn)問題可以直接找到相關(guān)責(zé)任人。其次,要保障監(jiān)督系統(tǒng)的獨(dú)立性和完整性,可以通過建筑公司的整體系統(tǒng)進(jìn)行工作活動記錄調(diào)取并建立相應(yīng)的防御及報警機(jī)制,杜絕事后巡查問題的工作程序弊端,盡量在第一時間內(nèi)對出現(xiàn)的問題進(jìn)行查看并制止,以此保證財務(wù)成本管理體系的可靠性以及時效性。最后,要建立建筑公司財務(wù)會計(jì)內(nèi)部管控體系的獎罰制度,可以在季度或年底進(jìn)行統(tǒng)一考評,以此提高其工作積極性,激發(fā)自身的工作主觀能動力。
(三)加強(qiáng)財務(wù)成本管理培訓(xùn)。建筑公司的財務(wù)成本管理過程中,不僅要加強(qiáng)工作程序、工作環(huán)節(jié)以及先進(jìn)技術(shù)的運(yùn)用,同時也要注重財務(wù)成本管理意識的培養(yǎng),讓建筑公司形成全員內(nèi)控的責(zé)任風(fēng)尚,凈化建筑公司的財務(wù)管理風(fēng)氣。首先,建筑公司應(yīng)該注重財務(wù)成本制度體系的建立健全,以此提高工作人員的財務(wù)成本管理,在財務(wù)成本管理意識的作用下不斷的完善和優(yōu)化財務(wù)成本管理工作。其次,要加強(qiáng)管理層對于財務(wù)成本管理工作的重視程度,可以在不同的場合對財務(wù)成本管理措施進(jìn)行巡查,以此提高基層人員的意識,同時也可以按不同的時間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行內(nèi)部審查,在財務(wù)成本管理政策和制度中加入相應(yīng)的行政法規(guī)來提高管理體系的約束性,幫助相關(guān)工作人員擺正工作態(tài)度,秉承科學(xué)謹(jǐn)慎的態(tài)度開展工作。最后,建筑行業(yè)隨著社會的發(fā)展逐步完善,所涉及的領(lǐng)域也越來越多,因此建筑公司的財務(wù)成本管理也需要不斷的融入新理念和新技術(shù),建議建筑公司定期組織相關(guān)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)。
綜上所述,要積極探索建筑公司財務(wù)成本管理的優(yōu)化策略,探索科學(xué)的建筑公司財務(wù)成本管理路徑,提升綜合管理水平,適應(yīng)當(dāng)前建筑公司財務(wù)成本管理的科學(xué)體系。