四川省達(dá)州市渠縣市容環(huán)境衛(wèi)生管理所 四川 達(dá)州 635200

圖書檔案管理一體化新時(shí)期下公共圖書館管理的重中之重。具體可以概括為從管理大局出發(fā)，在圖書檔案文件生成、建檔、歸檔的全過程，利用信息技術(shù)保證檔案管理連續(xù)性、數(shù)據(jù)一致性和程序完整性，從而為用戶提供更加高效、便捷的圖書信息，促進(jìn)公共圖書館的圖書檔案管理科學(xué)化、系統(tǒng)化。

一、新時(shí)期下，構(gòu)建圖書檔案管理一體化的重要意義

(一)宏觀方面。構(gòu)建圖書檔案管理一體化是新時(shí)期下，社會(huì)科技信息發(fā)展的必然要求。在信息技術(shù)并不完善時(shí)期，管理人員只能通過人工的形式進(jìn)行圖書借閱、文本創(chuàng)建、文獻(xiàn)歸類、圖書整理、檔案保管和調(diào)取工作，耗費(fèi)了大量的精力和時(shí)間，管理人員的付出和管理成效不成正比，管理水平亟需提高。但是隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和完善，落后的圖書館檔案管理逐漸被市場(chǎng)所淘汰，逐步探索并應(yīng)用創(chuàng)新型的管理模式，通過磁盤、光盤、微縮、網(wǎng)絡(luò)云端、云儲(chǔ)存等現(xiàn)代化技術(shù)，進(jìn)行圖書館檔案管理的記錄、儲(chǔ)存和調(diào)取工作，逐步實(shí)現(xiàn)一體化管理，分擔(dān)檔案管理人員壓力的同時(shí)提升管理質(zhì)量和效率，通過計(jì)算機(jī)大數(shù)據(jù)算法，降低人工操作錯(cuò)誤率，提升圖書館現(xiàn)代化治理水平。

(二)微觀方面。從微觀層面上講，構(gòu)建圖書檔案管理一體化可以提高公共圖書館的服務(wù)質(zhì)量，提升公共圖書館的信息化建設(shè)。利用信息技術(shù)可以完善檔案收錄，通過網(wǎng)絡(luò)資源的構(gòu)建，能夠提高圖書館藏資源整合效率，對(duì)于圖書檔案信息搜集和建立具有促進(jìn)作用[1]。工作人員在管理過程中，設(shè)立專門化部門和管理負(fù)責(zé)人，進(jìn)行日常圖書的指引、分類、整合、保存工作，讀者和借閱者不用像之前那樣，本人辦理借閱證，親自到圖書館瀏覽借閱圖書，之后檔案管理人員逐一記錄圖書出入明細(xì)，而是直接登錄圖書館信息資源庫，經(jīng)過身份驗(yàn)證，利用信息檢索得出書籍信息，在讀者權(quán)限范圍之內(nèi)最大化的檢索、閱覽信息資源，摒棄傳統(tǒng)圖書館檔案管理模式，提高用戶知識(shí)獲取效率。

二、新時(shí)期下，構(gòu)建圖書檔案管理一體化的具體策略

(一)創(chuàng)新圖書檔案管理理念。新時(shí)期下，圖書館要想創(chuàng)建圖書檔案管理一體化，管理人員就必須更新管理理念。摒棄傳統(tǒng)管理方式和思維，順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流，利用互聯(lián)網(wǎng)信息便利，樹立現(xiàn)代化管理理念，與技術(shù)開發(fā)企業(yè)互相合作，建立互相依賴、互利共贏的全新管理體系[2]。建立健全圖書館檔案一體化制度，提高圖書館檔案信息化的重視程度，要有圖書館發(fā)展大局觀，將充分發(fā)揮公共圖書館的社會(huì)功能、文化功能、公益功能作為圖書館發(fā)展宗旨，明確圖書館前端和后端的工作任務(wù)和具體要求，提高創(chuàng)新圖書檔案管理的緊迫性，促進(jìn)資源整合，將方便檔案整理人員的日常工作和用戶的滿意度作為管理目標(biāo)，立足用戶需求，提高用戶體驗(yàn)度，積極聽取群眾意見，融入現(xiàn)代化管理手段，從而提高圖書檔案管理一體化建設(shè)。

(二)創(chuàng)建圖書檔案管理一體化平臺(tái)。圖書館的管理層除了要?jiǎng)?chuàng)新觀念，還要?jiǎng)?chuàng)建圖書檔案管理一體化平臺(tái)，順應(yīng)時(shí)代發(fā)展規(guī)律，充分應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)科技，加快信息平臺(tái)建設(shè)[3]。首先，管理者要加大對(duì)信息平臺(tái)建設(shè)的資金投入，積極引進(jìn)先進(jìn)的檔案管理硬件設(shè)備，充分發(fā)揮科學(xué)技術(shù)在公共圖書資源管理中的重要作用，提升管理科學(xué)化水平，保證在圖書檔案文件生成、建檔、歸檔的過程中實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)一致性和程序完整性，從而創(chuàng)建數(shù)字化資源共享的環(huán)境。其次，要參照其他國家或地區(qū)的公共圖書館檔案管理經(jīng)驗(yàn)，通過學(xué)習(xí)和對(duì)比，了解自身差距，同時(shí)做好理論研究和實(shí)踐研究工作，積極協(xié)調(diào)各個(gè)部門、各個(gè)管理環(huán)節(jié)的工作，不斷提高公共圖書館的信息文獻(xiàn)資源開發(fā)程度，提升圖書資源和內(nèi)部檔案管理資源共享程度，最大化地為用戶提供多樣化的借閱體驗(yàn)。

(三)擴(kuò)充圖書館檔案管理人才。要想實(shí)現(xiàn)圖書檔案管理一體化服務(wù)，就必須重視“人”的作用。圖書檔案管理人員始終是檔案信息資源化、科學(xué)化的執(zhí)行者和建設(shè)者，因此，公共圖書館可以從以下兩個(gè)方面來強(qiáng)化圖書館檔案管理人才隊(duì)伍。第一，要積極引進(jìn)精通計(jì)算機(jī)知識(shí)、大數(shù)據(jù)信息化知識(shí)和圖書檔案管理知識(shí)的復(fù)合型人才，只有熟悉并掌握?qǐng)D書管理信息化流程，才能促進(jìn)內(nèi)部檔案制度的科學(xué)化發(fā)展。其次，要對(duì)應(yīng)聘者的管理工作經(jīng)驗(yàn)有所要求，嚴(yán)格把控檔案管理人才的年齡分布狀況，要保證“輕”“老”相接，統(tǒng)籌管理制度。第二，要注重圖書館檔案管理人才的培訓(xùn)工作，在構(gòu)建圖書館信息化管理的同時(shí)，定時(shí)組織人員培訓(xùn)，針對(duì)圖書檔案管理的交流功能、宣傳功能、服務(wù)功能進(jìn)行專業(yè)化技能培養(yǎng)，通過對(duì)當(dāng)前新理論、新知識(shí)的學(xué)習(xí)，提升檔案管理信息化建設(shè)水平，逐漸形成自身特有的管理模式，積極引進(jìn)并學(xué)習(xí)先進(jìn)的檔案管理理念，在保證日常檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化的同時(shí)，提高創(chuàng)新性，優(yōu)化管理模式，提高管理效率。

結(jié)束語

綜上所述，圖書檔案管理一體化是新時(shí)期下社會(huì)科技信息發(fā)展的必然要求，同時(shí)也是提高圖書館藏資源整合效率的必要手段，改變了傳統(tǒng)圖書檔案管理的弊端，為用戶提供多樣化的借閱體驗(yàn)。因此，公共圖書館應(yīng)該順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)，創(chuàng)新圖書檔案管理理念，創(chuàng)建圖書檔案管理一體化平臺(tái)，擴(kuò)充圖書館檔案管理人才，只有這樣才能實(shí)現(xiàn)構(gòu)建圖書檔案管理一體化的新目標(biāo)。