王 雷 梁泰崧 冷煒鑭 羅盛勤 曾 光

中國石油集團川慶鉆探工程有限公司 四川 成都 610051

1 引言

隨著市場競爭環(huán)境的不斷復雜,企業(yè)發(fā)展壓力不斷提升,項目建設的高質量推進已經成為提升企業(yè)競爭水平的重要基礎,進度管理作為項目管理工作的重要內容,是提升項目建設效率和質量的基礎保障,信息技術的運用有效提升了進度管理水平,管理部門要充分結合進度管理情況,構建完善的保障體系,充分發(fā)揮信息技術優(yōu)勢,推動項目管理工作的高效開展,實現現代化管理體系的科學構建。

2 項目進度管理的概念

項目進度管理是保障項目進度的重要基礎,根據項目建設和管理情況,制定科學的建設任務,對項目進度進行有效控制,有效協調項目工期、成本和質量,形成完善的進度計劃,并在計劃執(zhí)行過程中,對進度落實情況進行全面監(jiān)督,及時發(fā)現建設和管理工作中出現的問題,在解決問題的同時對相關進度進行針對性的優(yōu)化,保證項目建設高效推進,提升項目管理工作的科學性。[1]

3 信息化項目進度管理的意義

信息技術在項目進度管理工作中的科學運用,對提升進度管理質量起到積極作用,利用先進信息設備和專業(yè)管理軟件,有效提升進度管理效率,并能夠利用技術手段,實現對項目管理信息的全面收集,通過對數據信息的深入分析,有效掌握進度計劃實施情況,對項目建設過程中存在的問題做到及時地發(fā)現和解決,有效提升管理質量。同時利用網絡途徑,實現對各個管理環(huán)節(jié)的高效協調,對其崗位工作提供有效的指導,為項目建設提供基礎保障。[2]

4 信息化項目進度管理保障機制的具體構建策略

4.1 落實責任機制 信息技術在進度管理工作中的科學運用,對提升進度管理水平提供基礎保障,信息化管理模式的構建涉及到項目建設和管理的各個環(huán)節(jié),管理部門要明確責任機制,明確權責劃分,對相關管理崗位職能范圍進行科學界定,保證管理工作的高效開展。要強化管理人員的責任意識,保證管理制度的高效落實,為進度管理提供有效保障。要優(yōu)化管理思路,構建長效管理機制,充分結合項目建設實際和進度計劃實施情況,對相關管理制度進行動態(tài)化調整,提升進度管理工作的科學性,推動信息化管理效果的提升。[3]

4.2 完善監(jiān)管體系 完善的監(jiān)管體系是保證進度管理成效的重要環(huán)節(jié),進度管理涉及到項目建設管理的各個環(huán)節(jié),管理內容相對復雜,需要各個部門的高效協作,但是在實際的管理工作容易出現管理漏洞,影響管理效果。在信息化管理模式構建中,要強化監(jiān)管機制,對項目建設的各個環(huán)節(jié)進行全面監(jiān)督,對進度管理中存在的問題做到及時地發(fā)現和解決,保證管理規(guī)范的貫徹執(zhí)行。要加強監(jiān)管力度,制定相應的激勵措施,對進度計劃落實不到位的部門或個人進行相應的懲處,形成有效的督促作用。

4.3 強化溝通交流 項目管理中各個職能部門需要進行高效的溝通交流,積極協調相關管理環(huán)節(jié),推動進度計劃的高效落實。要構建全面的溝通平臺,借助信息技術和網絡優(yōu)勢,實現相關管理信息的高效傳遞和共享,形成對資源的高效整合和優(yōu)化配置,推動進度管理水平的提升。要建立完善的例會制度,通過會議的形式組織各個職能部門對項目進度實施情況進行研究,利用網絡技術進行視頻會議,提升交流效率,有效解決管理工作中出現的問題,提升信息化管理水平。

4.4 完善績效管理 績效管理工作的高效開展能有效激發(fā)管理人員的工作積極性和責任西,推動項目進度計劃的高效落實,充分發(fā)揮人才價值,推動進度管理工作的全面落實。要結合進度管理實際情況,進行績效目標的科學制定,針對具體的崗位進行目標的個性化設定,提升績效管理的科學性,推動人本思想的高效落實。要制定完善的考核評價機制,堅持公平公正原則,對管理成效形成準確的評價,將考評結果與激勵政策進行有效結合,激發(fā)管理人員的工作熱情,保證進度管理效果。

4.5 加強信息資源利用 信息技術的運用能夠有效提升進度管理質量,通過對進度管理活動中的數據信息進行全面收集和科學地分析,為項目建設提供基礎信息資源支持。要充分發(fā)揮技術優(yōu)勢,利用先進技術手段,如大數據、云計算等,提升信息處理效率,形成準確的進度計劃落實成效評價,并結合具體的管理工作情況,提出針對性的管理策略,提升進度管理工作的科學性,為管理工作提供數據支持。管理部門要搭建完善的數據共享平臺,構建全面的數據庫,為信息資源的利用提供有效條件。

4.6 重視管理隊伍建設 信息化管理體系的建設具有較強的專業(yè)性,對工作人員的專業(yè)素養(yǎng)和信息能力水平要求較高,管理部門要加強對人才隊伍建設的重視,積極引進優(yōu)秀的信息技術人才,充實管理隊伍,為信息化管理工作開展提供基礎保障。要強化復合型人才培養(yǎng),加強對項目管理人員的培訓,制定完善的培訓機制,提升培訓管理力度,根據進度工作實際制定相應的培訓策略,有效提升管理人員的素質能力水平。要加強對管理人員的思想教育,實現思想水平的提升,強化職業(yè)道德修養(yǎng),保證進度管理制度的高效執(zhí)行。

5 結語

信息化項目進度管理模式的建設對項目高質量、高效率推進提供有效支持,項目管理部門要轉變傳統的進度管理思路,充分結合項目建設實際,發(fā)揮信息技術優(yōu)勢,對管理模式進行科學優(yōu)化,構建完善的保障體系,推動信息化管理體系的科學建設,提升進度管理工作的科學性。