開穎
隨著信息化程度的顯著提升,大數(shù)據(jù)技術(shù)在各行各業(yè)中得到了廣泛的利用,也給財務(wù)管理工作的開展帶來了更多的挑戰(zhàn)?;诖?,高校面臨的財務(wù)管理壓力不斷增加,傳統(tǒng)的財務(wù)管理體系、理念無法滿足大數(shù)據(jù)時代發(fā)展需求。有些高校還存在許多層面的財務(wù)風(fēng)險問題,財務(wù)信息化發(fā)展滯后,數(shù)據(jù)處理效率不高,導(dǎo)致財務(wù)管理的實效性無法發(fā)揮出來。本文從大數(shù)據(jù)在高校財務(wù)管理的應(yīng)用價值入手,分析了大數(shù)據(jù)在高校財務(wù)管理面臨的主要問題。并以此為基礎(chǔ),提出了實現(xiàn)校內(nèi)信息資源共享、加強數(shù)據(jù)處理加工、加強高校財務(wù)信息安全管理等應(yīng)用措施,希望為相關(guān)人士提供參考。
基于信息技術(shù)持續(xù)發(fā)展的條件下,大數(shù)據(jù)技術(shù)逐漸融入到了各個領(lǐng)域當中,成為了時代發(fā)展中最關(guān)鍵的生產(chǎn)要素。而大數(shù)據(jù)的智能化分析,也給各行各業(yè)帶來了方便。信息技術(shù)不單單能為學(xué)習(xí)、生活提高便利,還能促進信息化管理水平的提升。對于高校的財務(wù)管理工作進行分析,大數(shù)據(jù)會成為優(yōu)化財務(wù)運行體系,提升財務(wù)綜合管理效能的關(guān)鍵,并為高校財務(wù)會計的轉(zhuǎn)型做好鋪墊,引入全新的思維模式、技術(shù)手段等。高校通過建設(shè)完善的信息化系統(tǒng),能保證財務(wù)信息的安全性,并且有效的整合與優(yōu)化各類資源,為制定財務(wù)管理方案提供精準的數(shù)據(jù)與信息,促進高校財務(wù)管理活動順利開展。
一、大數(shù)據(jù)在高校財務(wù)管理的應(yīng)用價值
(一)有助于優(yōu)化高校財務(wù)管理風(fēng)險防控的建設(shè)
大數(shù)據(jù)具有種類繁多、容量較大、價值較高、傳遞速度較快等方面的優(yōu)勢,能幫助企業(yè)逐步建立科學(xué)化的財務(wù)管理系統(tǒng),做好財務(wù)信息的動態(tài)化監(jiān)督與管控的工作,以此進行透明化、公正化的財務(wù)管理,避免出現(xiàn)徇私舞弊的風(fēng)險問題發(fā)生。大數(shù)據(jù)技術(shù)主要就是對已有的數(shù)據(jù)進行分析與收集,并且提升信息透明度,直觀的發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理的不足之處,使得高校財務(wù)部門可以提前做好防范工作,降低高校可能面臨的經(jīng)濟損失。此外,大數(shù)據(jù)技術(shù)可以對數(shù)據(jù)進行處理與篩選,并分析與獲取高校財務(wù)相關(guān)信息,為高校提高全方位的財務(wù)數(shù)據(jù)、預(yù)測潛在風(fēng)險等,以此改善財務(wù)運營體系,做好風(fēng)險管控的工作,減少財務(wù)管理成本支出,達到良好的財務(wù)管控效果。
(二)有助于提高財務(wù)管理工作效率
現(xiàn)階段,高校開展財務(wù)管理工作,會涉及到大量的數(shù)據(jù)信息。利用大數(shù)據(jù)技術(shù),能高效的分析財務(wù)數(shù)據(jù),顯著提升財務(wù)分析質(zhì)量。如果以人工審核的方式為主,不僅容易出現(xiàn)問題,還會消耗過多的時間、人力等。借助大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢,可以進一步整合財務(wù)核算組織結(jié)構(gòu)體系,使得財務(wù)人員能從繁瑣重復(fù)的工作中解放出來。不僅能做好數(shù)據(jù)管控與監(jiān)督的工作,還能高效的處理數(shù)據(jù)。在降低時間與成本的同時,省去審批流程中存在的無效環(huán)節(jié),優(yōu)化財務(wù)辦公流程。
二、大數(shù)據(jù)在高校財務(wù)管理面臨的主要問題
(一)高校財務(wù)管理系統(tǒng)信息化程度低,信息資源整合度不高
高校的財務(wù)信息來源較為廣泛,包括資產(chǎn)、后勤、教務(wù)、科研、人事等多個方面,在當前高校管理的過程中,大都為各個部門單獨的設(shè)置了管理信息系統(tǒng),存在數(shù)據(jù)信息獨立的情況,各個部門的數(shù)據(jù)分析口徑也不一致,無法實現(xiàn)信息的共享目標,數(shù)據(jù)也無法及時的轉(zhuǎn)換與傳遞。財務(wù)部門信息繁雜、包含了許多無序的數(shù)據(jù)信息,也無法提取有價值的信息,導(dǎo)致各類數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)利用率降低。雖然完成了信息數(shù)字化,但是還存在信息化程度較低的問題,各個部門信息系統(tǒng)割裂,無法滿足大數(shù)據(jù)建設(shè)的實際需求。由于系統(tǒng)數(shù)據(jù)的重復(fù),導(dǎo)致各個部門存在重復(fù)錄入的問題,使得信息化體系運作與設(shè)計初衷相偏離,無法顯著提升綜合管理效率。
(二)高校財務(wù)信息管理安全性較低,易出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄漏問題
大數(shù)據(jù)在提升財務(wù)管理效率的階段,給財務(wù)信息安全性帶來了一定的挑戰(zhàn)。如果高校財務(wù)信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)受到攻擊,就會產(chǎn)生較大的經(jīng)濟損失。而實現(xiàn)財務(wù)管理信息的大數(shù)據(jù)集中管控,需要做好財務(wù)信息安全防護的工作,避免出現(xiàn)信息泄露的問題,保護信息不被篡改。但就實際情況進行分析,高校的財務(wù)管理信息化防護能力、水平無法緊跟大數(shù)據(jù)管理工作要求。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境復(fù)雜多變,使得原本復(fù)雜的財務(wù)管理工作顯得更加困難?,F(xiàn)階段高校財務(wù)系統(tǒng)存在不完善的情況,財務(wù)信息數(shù)據(jù)的安全性也缺乏相應(yīng)的保障,制度的漏洞容易給不法分子留下可乘之機,引發(fā)財務(wù)信息安全隱患,出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險問題。一旦出現(xiàn)了信息管理安全問題,可能會給高校帶來較大的經(jīng)濟損失,還會導(dǎo)致教師、學(xué)生資料泄露,產(chǎn)生不良的影響。
(三)缺乏專業(yè)大數(shù)據(jù)人才,制約高校財務(wù)管理發(fā)展
傳統(tǒng)的財務(wù)工作方式、會計管理制度,導(dǎo)致財務(wù)人員僅僅能機械的發(fā)現(xiàn)問題,并且處理問題。而隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的進步與發(fā)展,需要財務(wù)人員關(guān)注大數(shù)據(jù)在財務(wù)管理的運用。通過建設(shè)數(shù)據(jù)庫,探究數(shù)據(jù)整合、分析、存儲、預(yù)測等功能。通過科學(xué)化的利用大數(shù)據(jù)管理工具,將數(shù)據(jù)本身的隱蔽性、針對性、前瞻性特點直觀的體現(xiàn)出來,并且發(fā)揮數(shù)據(jù)分析的實際效用,為高校提高相應(yīng)的數(shù)據(jù),引領(lǐng)管理工作順利進行,發(fā)揮服務(wù)職能,為后續(xù)的財務(wù)管理工作開展打下良好基礎(chǔ)。由于高校會計專業(yè)類的人才較多,大都能熟練的掌握財務(wù)理論知識與實操技能,但是存在大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用能力不高、財務(wù)分析不全面的問題,無法自主的挖掘數(shù)據(jù)潛能。而技術(shù)水平滯后、缺乏實踐基礎(chǔ)、專業(yè)人才,都會導(dǎo)致無法科學(xué)化的利用信息數(shù)據(jù),不利于高校財務(wù)管理信息化的發(fā)展。
三、大數(shù)據(jù)在高校財務(wù)管理的應(yīng)用策略
(一)建立高校數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)校內(nèi)信息資源共享
在高校的財務(wù)管理進程中,科學(xué)化利用大數(shù)據(jù)技術(shù),并且強化高校、財務(wù)管理部門的溝通與聯(lián)系 ,協(xié)調(diào)各個部門的關(guān)系,整合各個部門的數(shù)據(jù)資源。在建立高校數(shù)據(jù)庫的同時,做好校內(nèi)財務(wù)管理工作,強化資產(chǎn)管理力度,收集學(xué)生信息、科研活動信息、后勤管理信息等,逐步完善高校共享數(shù)據(jù)庫。利用共享數(shù)據(jù)庫,了解高校的實際情況、信息化需求等,并充分了解管理部門的數(shù)據(jù)資源,實現(xiàn)內(nèi)部信息資源的共享目標。發(fā)揮信息化系統(tǒng)的優(yōu)勢,動態(tài)化的掌握財務(wù)信息,消除中間環(huán)節(jié),優(yōu)化各項工作流程,提升信息的使用效益,挖掘數(shù)據(jù)潛能,合理的預(yù)測高校的未來發(fā)展情況,為財務(wù)管控機制落實提高準確的信息。
(二)加強數(shù)據(jù)處理加工,發(fā)揮數(shù)據(jù)潛在價值
在高校的財務(wù)管理工作中,科學(xué)化的采用大數(shù)據(jù)技術(shù),主要就是全方位的對海量的數(shù)據(jù)進行分析與管理,不再是傳統(tǒng)的進行數(shù)據(jù)加工。高效管理數(shù)據(jù)來源較多、信息量也十分復(fù)雜。以大數(shù)據(jù)技術(shù)整合多個部門的數(shù)據(jù),并且有條理的處理與存儲數(shù)據(jù)。高校的財務(wù)部門、管理人員都要意識到,大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用的關(guān)鍵之處,做好數(shù)據(jù)的專業(yè)化整合分析與處理的工作,逐步形成更加專業(yè)的數(shù)據(jù)信息。通過開展深層次的分析工作,發(fā)揮數(shù)據(jù)潛在價值,找到內(nèi)部的規(guī)律,形成有效的信息,為財務(wù)管理決策提供參考。
(三)加強高校財務(wù)信息安全管理,提高財務(wù)信息的安全性
在高校的財務(wù)管理過程中,融入大數(shù)據(jù)技術(shù),可以將財務(wù)數(shù)據(jù)的實際價值發(fā)揮出來。以計算機軟件系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)作為依托,能使得財務(wù)數(shù)據(jù)的分析、收集預(yù)測更加有效,但是信息安全問題也逐漸暴露出來。為了有效的提升高校財務(wù)管理信息安全性,高校就需要從以下幾個方面入手:①高校需要完善內(nèi)部風(fēng)險防控制度,并且搭建財務(wù)信息安全評估體系,更加嚴格的設(shè)置用戶權(quán)限,定期進行后臺數(shù)據(jù)、信息的備份,還需更新殺毒軟件,制定可行性較強的往來信息安全管理規(guī)章制度,形成信息安全防火墻,確保財務(wù)數(shù)據(jù)的完整性與安全性。②高校落實數(shù)據(jù)風(fēng)險管理培訓(xùn),做好網(wǎng)絡(luò)信息安全的宣講工作,還需要強化網(wǎng)絡(luò)安全教育宣傳力度,提升教職工與學(xué)生的安全防護意識,逐步完善財務(wù)管理信息內(nèi)控體系。
(四)提升財務(wù)人員綜合能力,建設(shè)高素質(zhì)專業(yè)化財會隊伍
高校在進行財務(wù)管理的過程中,需要適當?shù)募哟蟠髷?shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用、推廣力度,并且做好大數(shù)據(jù)相關(guān)知識的培訓(xùn)活動,為財務(wù)人員提供更多外出進修與發(fā)展的機會。在提升財務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng)的同時,提升其大數(shù)據(jù)應(yīng)用水平,并且培養(yǎng)其數(shù)據(jù)分析能力、風(fēng)險預(yù)測能力。在實現(xiàn)大數(shù)據(jù)技術(shù)與理論知識兩手培養(yǎng)目標的同時,建立掌握大數(shù)據(jù)技術(shù)、專業(yè)水平較高的復(fù)合型人才隊伍。在高效處理數(shù)據(jù)的同時,為財務(wù)管理工作提供關(guān)鍵的信息,制定科學(xué)化的高校規(guī)劃發(fā)展計劃,制定科學(xué)化的管理決策,有效的提升高校財務(wù)綜合管理水平。
四、結(jié)語
大數(shù)據(jù)的發(fā)展,為財務(wù)管理工作的推進和優(yōu)化帶來了新的發(fā)展機遇,高校財務(wù)管理工作也應(yīng)當緊跟時代的步伐,抓住機遇,主動適應(yīng)變化,做出改革與更新。高校要加強財務(wù)管理中數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,用大數(shù)據(jù)的思維方式思考、解決問題,設(shè)立大數(shù)據(jù)共享平臺,實現(xiàn)高校內(nèi)外部數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通,推進財務(wù)數(shù)據(jù)的信息化和規(guī)范化,保障財務(wù)信息的真實性與安全性,以此促進財務(wù)管理模式的精準化和專業(yè)化發(fā)展,充分發(fā)揮出數(shù)據(jù)資源的決策價值,增加管理決策的科學(xué)性和有效性,實現(xiàn)高校財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型升級目標。
(作者單位:江蘇醫(yī)藥職業(yè)學(xué)院)