【摘要】 本文從項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃書編制、項(xiàng)目質(zhì)量控制、項(xiàng)目總結(jié)等方面,闡述了項(xiàng)目質(zhì)量績(jī)效提升的管理內(nèi)容,流程、方法和控制點(diǎn)。
【關(guān)鍵詞】 項(xiàng)目;績(jī)效
【DOI編碼】 10.3969/j.issn.1674-4977.2021.02.011
Improving Project Quality Management Performance
LIU Zhong-yuan
(Liaoning Inspection,Examination & Certification Centre,Shenyang 110036,China)
Abstract: This paper expounds the management content,process,method and control points of project quality performance improvement from the aspects of project quality plan preparation,,project quality control and project summary.
Key words: project;performance
目前在我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)雙循環(huán)的背景下,提升企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展水平已經(jīng)成為適應(yīng)新經(jīng)濟(jì)形式的重要途徑。企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展依賴于建立一套完整有序并具有自我完善能力的體系。ISO 9001質(zhì)量管理體系,六西格瑪?shù)认冗M(jìn)質(zhì)量管理模式和方法,對(duì)提升企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展取得了顯著效果。下面就實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)的重要環(huán)節(jié)做簡(jiǎn)要論述。
1 項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃書的編制
項(xiàng)目的順利實(shí)施并達(dá)到預(yù)期的績(jī)效目標(biāo)立足于高質(zhì)量的項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃書,質(zhì)量計(jì)劃書一般應(yīng)當(dāng)策劃如下幾個(gè)方面。
1)項(xiàng)目的整體質(zhì)量目標(biāo)及在整體目標(biāo)之下應(yīng)當(dāng)分解出子項(xiàng)目或分系統(tǒng)的目標(biāo),一系列目標(biāo)的設(shè)立應(yīng)當(dāng)是相互協(xié)調(diào)的,由于項(xiàng)目的特殊性,設(shè)定的分解目標(biāo)水平可能并不一致。
2)項(xiàng)目的資源配置一般包括人力資源,作業(yè)設(shè)備和檢測(cè)設(shè)備,必要的作業(yè)環(huán)境,充分的資源配置是保證項(xiàng)目順利實(shí)施并達(dá)到預(yù)期效果的重要保障,一般應(yīng)當(dāng)按項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃明確資源配置曲線以提高項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。
3)項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)設(shè)立應(yīng)當(dāng)與企業(yè)的管理模式和管理習(xí)慣相互匹配,明確崗位職責(zé)、權(quán)限和承擔(dān)工作的內(nèi)容,為提高組織機(jī)構(gòu)的運(yùn)行效率,對(duì)中小型項(xiàng)目的組織機(jī)構(gòu)一般采取扁平型較有優(yōu)勢(shì),二級(jí)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置與子系統(tǒng)分布保持一致更為適宜。
4)項(xiàng)目的實(shí)施階段的時(shí)間控制計(jì)劃,目前比較成熟的時(shí)間控制工具有網(wǎng)絡(luò)控制圖、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)橫道圖等,兩種工具的組合應(yīng)用會(huì)使項(xiàng)目進(jìn)展邏輯更為清晰。
5)項(xiàng)目主要材料、設(shè)備、委托加工的采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)當(dāng)明確采購(gòu)材料設(shè)備的生產(chǎn)單位、質(zhì)量等級(jí)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等,為防止出現(xiàn)違約責(zé)任,采購(gòu)計(jì)劃中質(zhì)量等級(jí)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等必須與采購(gòu)合同統(tǒng)一一致。
6)項(xiàng)目實(shí)施應(yīng)當(dāng)建立覆蓋子系統(tǒng)的完整的作業(yè)指導(dǎo)書,尤其對(duì)于有特殊要求的質(zhì)量特性參數(shù)、特殊過程等,作業(yè)指導(dǎo)書的詳略程度取決于專業(yè)人員的能力,但應(yīng)當(dāng)針對(duì)過程的特殊要求。
7)項(xiàng)目的檢測(cè)大綱應(yīng)當(dāng)明確各種檢驗(yàn)指標(biāo)、檢測(cè)方法、檢驗(yàn)測(cè)試設(shè)備、并明確檢測(cè)結(jié)果的統(tǒng)計(jì)分析方法,數(shù)據(jù)方差要滿足項(xiàng)目設(shè)置的預(yù)期目標(biāo)要求。
2 項(xiàng)目實(shí)施階段的質(zhì)量控制
項(xiàng)目實(shí)施階段應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃書進(jìn)行,對(duì)于項(xiàng)目的檢查一般要設(shè)定關(guān)鍵質(zhì)量控制點(diǎn),對(duì)關(guān)鍵過程控制點(diǎn)或里程碑節(jié)點(diǎn)的質(zhì)量水平進(jìn)行評(píng)估,若不滿足預(yù)先策劃的結(jié)果,必須進(jìn)行糾偏,從新制定糾正措施方案,這可能會(huì)要求對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)行調(diào)整,以保證各過程之間的協(xié)調(diào),許多項(xiàng)目實(shí)施的教訓(xùn)就在于此,因此說項(xiàng)目的實(shí)施也是糾偏的協(xié)調(diào)。糾正措施方案一般會(huì)涉及:1)作業(yè)指導(dǎo)書的修訂;2)材料設(shè)備的更換;3)進(jìn)度計(jì)劃的調(diào)整;4)生產(chǎn)設(shè)備、檢測(cè)設(shè)備的調(diào)整;5)作業(yè)環(huán)境的改善;6)人員的更換。
為保證糾正措施方案的精準(zhǔn)有效,目前魚刺分析圖是比較有效成熟的分項(xiàng)工具。
3 項(xiàng)目的總結(jié)分項(xiàng)
在項(xiàng)目的各子系統(tǒng)目標(biāo)完成,并通過評(píng)估確認(rèn)項(xiàng)目整體目標(biāo)實(shí)現(xiàn)后,對(duì)項(xiàng)目的總結(jié)是提升企業(yè)項(xiàng)目管理能力的重要手段,項(xiàng)目總結(jié)應(yīng)當(dāng)覆蓋項(xiàng)目的策劃和實(shí)施階段,對(duì)照實(shí)施中的問題查找策劃的疏漏,并根據(jù)重要程度可以重新修訂程序或建立新的控制程序文件,認(rèn)真總結(jié)項(xiàng)目進(jìn)行中的糾偏措施方案,這可能對(duì)提升作業(yè)指導(dǎo)書的質(zhì)量大有裨益。
【參考文獻(xiàn)】
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【作者簡(jiǎn)介】
劉仲元(1969-),男,高級(jí)工程師,學(xué)士,研究方向?yàn)槠髽I(yè)質(zhì)量管理提升。