莊杰

摘要：在電力企業(yè)檔案管理工作開展時，為合理應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，需要推動檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)建設(shè)。為保證電力企業(yè)檔案數(shù)字化管理的工作質(zhì)量與效果，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行數(shù)字化檔案管理方案構(gòu)建、選擇合適的數(shù)字化管理軟件系統(tǒng)、對數(shù)字化管理質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理工作預(yù)期效果。在電力企業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)及安全保障時，可通過制度安全保障、網(wǎng)絡(luò)安全保障、基礎(chǔ)建設(shè)安全保障等方式，為電力企業(yè)檔案數(shù)字化質(zhì)量管理提供長效性保障。如今，電力企業(yè)開展檔案數(shù)字化工作，不但需要將其工作率提升作為最終目標(biāo)，而且還要確保其質(zhì)量和安全可靠性。現(xiàn)階段檔案數(shù)字化還存在很多問題，需要對其提出更加合理的優(yōu)化對策，才能有效使其作用充分發(fā)揮出來。本文就電力企業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)及安全保障措施進(jìn)行分析探討。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè);檔案數(shù)字化管理;保障工作

一、前言

電力企業(yè)檔案是記錄原始信息的重要載體，在具體檔案管理中，需要專業(yè)能力強(qiáng)、技術(shù)水平高的人員參與。在我國科學(xué)技術(shù)不斷進(jìn)步的背景下，檔案管理質(zhì)量明顯提升，數(shù)字化檔案管理被廣泛應(yīng)用，其中包括檔案的掃描、電子設(shè)備的記錄等等。在電力企業(yè)檔案管理中合理引入最新的科學(xué)技術(shù)，可以極大提升檔案管理水平[1]。

二、闡述電力企業(yè)檔案數(shù)字化的重要性

1、有效降低管理成本

由于電力企業(yè)在正常運(yùn)轉(zhuǎn)過程中會產(chǎn)生過多的數(shù)據(jù)信息，對該項(xiàng)信息開展歸檔處理以及整理過程中，需要耗費(fèi)過多的資源。而運(yùn)用檔案數(shù)字化之后，不需要占據(jù)過多的存儲空間，且在調(diào)用檔案時，可以運(yùn)用計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行查詢，不用安排專業(yè)的工作人員進(jìn)行探尋，降低企業(yè)在人力資源以及資金方面的成本支出。

2、有效提升工作效率

電力企業(yè)在進(jìn)行辦公過程中，有的時候需要將檔案作為工作的引導(dǎo)憑證，然而，由于紙質(zhì)檔案在查詢期間程序非常復(fù)雜，同時也會發(fā)生檔案丟失或者損壞的情況，出現(xiàn)這種問題就會給辦公造成很大困難。而檔案開展數(shù)字化之后，電力企業(yè)員工進(jìn)行辦公過程中，主要應(yīng)用計(jì)算機(jī)軟件就可以查詢有關(guān)檔案，也不會浪費(fèi)過多時間，這樣能夠有效推動工作效率的提升[2]。

三、電力企業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)及安全保障措施

1、制度安全保障

在電力企業(yè)檔案管理工作開展時，應(yīng)當(dāng)通過制度安全的建設(shè)，有效保障檔案數(shù)字化管理的有效性。因?yàn)?，在?shù)字化檔案管理時，主要對機(jī)密文件進(jìn)行保存，避免機(jī)密檔案的數(shù)據(jù)信息泄露。在實(shí)際檔案數(shù)字化保障工作開展時，為了發(fā)揮出保障工作開展的質(zhì)量與安全，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行制度安全保障建設(shè)，通過建構(gòu)科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾眢w系，對電力企業(yè)的檔案進(jìn)行安全有效管理。如電力企業(yè)檔案管理時，應(yīng)當(dāng)設(shè)定安全管理制度，架構(gòu)設(shè)備儀器的密鑰保密條例，確保保密責(zé)任落實(shí)到個人，有效提升檔案管理工作的質(zhì)量與效果，杜絕檔案出現(xiàn)外泄的問題，影響到電力企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展與社會電力服務(wù)。

在企業(yè)檔案制度安全文化建設(shè)時，應(yīng)當(dāng)發(fā)揮出內(nèi)部監(jiān)督工作效能，對資料員的日常檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)檔案管理中存在的問題，并督促相關(guān)人員進(jìn)行糾正，或?qū)ο嚓P(guān)制度進(jìn)行合理完善。通過制度約束與監(jiān)督管理，可使得檔案管理工作人員，逐漸形成好的檔案管理意識，有序落實(shí)檔案數(shù)字化管理?xiàng)l例，保證檔案保密、查閱、整理等工作開展的可靠性與安全性，明確電力企業(yè)檔案管理的工作紀(jì)律，打造作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋n案管理工作隊(duì)伍，保證電力企業(yè)檔案管理工作的整體質(zhì)量與效果[3]。

2、網(wǎng)絡(luò)安全保障

在電力企業(yè)檔案數(shù)字化管理工作開展時，為保證檔案管理工作的安全與可靠，應(yīng)當(dāng)對網(wǎng)絡(luò)安全進(jìn)行有效保障。如電力企業(yè)檔案管理時，為避免外部互聯(lián)網(wǎng)獲取電力檔案信息，增加檔案數(shù)據(jù)泄漏的風(fēng)險，應(yīng)當(dāng)建構(gòu)電力企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)，對電力檔案進(jìn)行內(nèi)部儲備與調(diào)用，避免外網(wǎng)對檔案信息的獲取。在網(wǎng)絡(luò)安全管理工作開展過程中，應(yīng)當(dāng)避免人為損壞風(fēng)險的出現(xiàn)，有效提升檔案數(shù)字化管理人員的責(zé)任意識與使命感，嚴(yán)格執(zhí)行檔案數(shù)字化管理安全技術(shù)要求，保護(hù)計(jì)算機(jī)設(shè)備與儀器。

3、基礎(chǔ)建設(shè)保障

現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展背景下，智能電網(wǎng)已得到有效建設(shè)，提高了電力企業(yè)的服務(wù)水平與運(yùn)行效益。在數(shù)據(jù)化控制環(huán)境下，產(chǎn)生了海量的電力數(shù)據(jù)信息，電力企業(yè)需對電力數(shù)據(jù)信息進(jìn)行合理存檔管理，以保證企業(yè)的整體運(yùn)行安全性與可靠性。在檔案管理工作開展時，應(yīng)當(dāng)合理應(yīng)用電力大數(shù)據(jù)技術(shù)，對電力數(shù)據(jù)進(jìn)行高效的分類整理，實(shí)現(xiàn)信息化檔案管理，提高企業(yè)檔案管理工作開展的可靠性與安全性。

4、檔案管理人才保障

為有效保障電力企業(yè)檔案數(shù)字化管理工作質(zhì)量與安全，應(yīng)當(dāng)對檔案管理人才進(jìn)行建設(shè)，培育高素質(zhì)專業(yè)數(shù)字化檔案管理人才，確保每一位檔案管理員，具備較高的責(zé)任感與職業(yè)素養(yǎng)，可盡職盡責(zé)完成檔案管理工作，以發(fā)揮出檔案數(shù)字化管理工作效能。

5、貫穿檢驗(yàn)與評估工作

檔案數(shù)字化工作正常實(shí)施過程中，檢驗(yàn)以及評估預(yù)算等工作主要目標(biāo)就是衡量其質(zhì)量有沒有達(dá)到實(shí)際標(biāo)準(zhǔn)，同時也是該項(xiàng)工作最重要的一個環(huán)節(jié)，所以電力企業(yè)檔案工作想要取得最佳質(zhì)量，就一定要落實(shí)好檢驗(yàn)和評估預(yù)算工作。因此要先對該項(xiàng)工作的指標(biāo)進(jìn)行確認(rèn)，把檔案數(shù)據(jù)建立以及數(shù)字化軟件運(yùn)行情況等都?xì)w納到指標(biāo)范疇之內(nèi)，從而加強(qiáng)其客觀性以及完整性。另外在確認(rèn)好該項(xiàng)工作指標(biāo)以后，不斷對檔案數(shù)字化工作期間流程中的每一個環(huán)節(jié)進(jìn)行檢驗(yàn)和評估預(yù)算，深入探究目前檔案數(shù)字化中所出現(xiàn)的問題，并且從這些問題中可以對產(chǎn)生的原因進(jìn)行解析，對其提出有效的處理對策。針對一些非常難解決的問題要求及時反饋給上級領(lǐng)導(dǎo)和部門。構(gòu)建檔案數(shù)字化檢驗(yàn)以及評估預(yù)算工作動態(tài)臺賬之后，有效的將所獲得的結(jié)果進(jìn)行登記。

四、結(jié)語

綜上所述，檔案數(shù)字化建設(shè)是電力企業(yè)檔案管理的必然趨勢，為了有效解決檔案數(shù)字化建設(shè)中遇到的問題，電力企業(yè)要制定完善的規(guī)章制度，充分發(fā)揮先進(jìn)信息技術(shù)的優(yōu)勢，保證檔案整理的安全性，最大程度開發(fā)和利用檔案資源。

參考文獻(xiàn)

[1]陳啟紅. 電力企業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)及安全保障措施分析[J]. 城建檔案， 2021（9）：2.

[2]趙秀艷. 檔案數(shù)字化建設(shè)中存在的安全問題與對策分析[J]. 科學(xué)技術(shù)創(chuàng)新， 2011（36）：172-172.

[3]廖秀梅. 電力企業(yè)檔案數(shù)字化質(zhì)量與安全保障研究[J]. 企業(yè)改革與管理， 2019（22）：2.