摘 要：由于當(dāng)前會(huì)計(jì)核算管理制度的進(jìn)一步改革與健全，會(huì)計(jì)檔案的有效管理，對推動(dòng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的正常進(jìn)展具有著舉足輕重的意義，是保證所有會(huì)計(jì)工作正常推進(jìn)的重要基礎(chǔ)與手段。所以，合理實(shí)行檔案管理，就可以推進(jìn)各項(xiàng)任務(wù)的順暢推進(jìn)。然而，由于會(huì)計(jì)檔案管理工作目前無法真正滿足會(huì)計(jì)核算管理制度的改革，這也就導(dǎo)致產(chǎn)生了各種問題，需要對其引起關(guān)注。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)管理體制;改革;檔案管理

會(huì)計(jì)檔案是事業(yè)單位文檔保存中的關(guān)鍵組成部分，會(huì)計(jì)檔案管理技術(shù)水平也受文檔質(zhì)量的直接影響，且事業(yè)單位內(nèi)的會(huì)計(jì)檔案，能夠引導(dǎo)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)經(jīng)營事項(xiàng)資料編制，為事業(yè)單位發(fā)展與壯大提供了前進(jìn)方向。當(dāng)前管理體制改革下，事業(yè)單位要根據(jù)會(huì)計(jì)檔案管理現(xiàn)狀，研究采取有效的檔案管理改革措施，為財(cái)務(wù)管理工作提供有效保障，以推動(dòng)事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)健康平穩(wěn)發(fā)展。

一、會(huì)計(jì)檔案管理存在的問題

（一）紙質(zhì)與電子檔案數(shù)據(jù)不同步

事業(yè)單位內(nèi)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算管理通常是采取傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)記賬的方法，與電子現(xiàn)代信息管理科技手段的運(yùn)用相比發(fā)展相對較滯后[1]。隨著現(xiàn)代會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)電算化制度的發(fā)展不斷深入，各類會(huì)計(jì)人員信息化發(fā)展水平也日益提高，一旦無法完成對會(huì)計(jì)文檔保存的信息化發(fā)展提升，就將會(huì)嚴(yán)重影響整個(gè)管理工作的正常進(jìn)行。并且，由于會(huì)計(jì)項(xiàng)目相關(guān)數(shù)據(jù)管理的不對等性問題將影響到整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)程，需要進(jìn)一步加強(qiáng)對紙質(zhì)和電子檔案資料管理的同步化和協(xié)調(diào)性，從而使得相關(guān)檔案數(shù)據(jù)管理也可以達(dá)到互聯(lián)網(wǎng)信息化的發(fā)展目標(biāo)。

（二）會(huì)計(jì)工作和檔案管理脫節(jié)

會(huì)計(jì)檔案管理工作的有效展開是為前期會(huì)計(jì)工作的有效處理，可將之理解為整體會(huì)計(jì)人員的有效拓展，但只是在具體的管理工作流程中，更加側(cè)重于整體會(huì)計(jì)人員，忽視資料的管理，特別是關(guān)于如何規(guī)范化開展檔案管理的工作則少之又少。同時(shí)，沒有充分發(fā)揮檔案管理工作人員在整個(gè)會(huì)計(jì)人員中的關(guān)鍵作用，特別是在會(huì)計(jì)核算制度和規(guī)范過程中，更重視會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低，忽視個(gè)人財(cái)務(wù)檔案管理職責(zé)的準(zhǔn)確掌控，不清晰自身職責(zé)另外，很多相關(guān)會(huì)計(jì)人員的答案管理知識(shí)都非常欠缺，個(gè)人不規(guī)范的情況也時(shí)常出現(xiàn)，并不能給個(gè)人后期管理工作的進(jìn)行帶來實(shí)質(zhì)性支持[2]。

（三）財(cái)政和檔案缺乏溝通

由于傳統(tǒng)的出納工作方式比較保守，所以其各項(xiàng)管理工作往往都會(huì)接受同級別的財(cái)務(wù)人員的監(jiān)督。不過由于創(chuàng)新和發(fā)展，財(cái)務(wù)與檔案部門并不能真正適應(yīng)新的管理模式，對各項(xiàng)規(guī)定也缺乏清晰明了性，在整個(gè)管理工作中也缺少了有效督促和管理，所以其規(guī)范性水平也就無法得以進(jìn)一步提高。財(cái)務(wù)人員也更偏向于財(cái)務(wù)相關(guān)行業(yè)，對于檔案管理工作也關(guān)注甚少，甚至在此環(huán)節(jié)上完全陷入了失控的狀況。

二、會(huì)計(jì)管理體制改革中的會(huì)計(jì)檔案管理策略

（一）完善會(huì)計(jì)檔案管理制度

事業(yè)單位的財(cái)政管理出了做好對于會(huì)計(jì)信息的時(shí)效分析和披露工作以外，還需要做好對會(huì)計(jì)記錄的保護(hù)工作，也就是會(huì)計(jì)檔案的管理工作。所以，事業(yè)單位還需要形成制度性的管理制度，明晰管理機(jī)關(guān)的職能，規(guī)范會(huì)計(jì)檔案的管理法規(guī)體系，強(qiáng)化有關(guān)法規(guī)體系對會(huì)計(jì)檔案管理的保障力量，特別是對有關(guān)法規(guī)的宣傳傳播工作要進(jìn)行全面、立體化。對于歸檔的管理也要規(guī)范它的資格，具備檔案管理資質(zhì)的政府機(jī)關(guān)也可以履行保存會(huì)計(jì)檔案管理資料的職責(zé)，在會(huì)計(jì)檔案管理中也要設(shè)置規(guī)范化的案卷目錄，而重點(diǎn)針對于電子介質(zhì)的歸檔也要注意它的儲(chǔ)存安全性，不要導(dǎo)致它的數(shù)據(jù)流失甚至泄密等[3]。

（二）加大對于會(huì)計(jì)檔案管理的培訓(xùn)

對于會(huì)計(jì)從業(yè)人員管理的技能，除了要培養(yǎng)他們的業(yè)務(wù)技術(shù)、提高他們的管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的技能的同時(shí)，要培養(yǎng)他們的財(cái)務(wù)管理才能。由于會(huì)計(jì)人員是會(huì)計(jì)檔案管理的第一位人，而由于會(huì)計(jì)核算的檔案信息必須會(huì)計(jì)從業(yè)人員做出以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的記錄數(shù)據(jù)資料。通過多個(gè)渠道開展有關(guān)方面的培訓(xùn)，以提高事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部檔案管理制度在從業(yè)人員管理素養(yǎng)層面上的培養(yǎng)，以推動(dòng)檔案管理的有序健康發(fā)展。

（三）加強(qiáng)溝通與聯(lián)系

隨著新型的現(xiàn)代會(huì)計(jì)核算管理體系的發(fā)展和應(yīng)用，在充分發(fā)揮傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算管理功能的同時(shí)還要注意整體性，不論財(cái)務(wù)人員還是檔案管理部門都對檔案管理工作引起了充分的關(guān)注，并根據(jù)情況仔細(xì)分析相關(guān)規(guī)定，真正地把所有的管理工作都加以了細(xì)化和分解，如劃分、組卷、排列、編頁和移交等。同時(shí)，各個(gè)部門雙方必須加強(qiáng)配合和交流，保證各種會(huì)計(jì)核算服務(wù)的順利開展，提升其標(biāo)準(zhǔn)化管理水平，尤其是要注意監(jiān)測和檢驗(yàn)會(huì)計(jì)核算檔案的整體性和連續(xù)性。

（四）加大檔案管理監(jiān)督

事業(yè)單位檔案管理制度要求通過審計(jì)機(jī)關(guān)、各個(gè)部門與政府相關(guān)部門內(nèi)部的信息溝通，以形成健全的機(jī)制，而會(huì)計(jì)信息歸檔管理制度對事業(yè)單位的信息安全保密工作也有著很大的影響，特別是對事業(yè)單位關(guān)鍵發(fā)展過程的會(huì)計(jì)信息具有十分重要的作用。如沒有很好地對歸檔加以嚴(yán)格管理將會(huì)導(dǎo)致信息泄密，其后果會(huì)對事業(yè)單位帶來很大的經(jīng)濟(jì)損失，所以需要通過形成內(nèi)部監(jiān)督互動(dòng)制度，提高會(huì)計(jì)檔案管理的可靠性。同時(shí)對會(huì)計(jì)檔案的交接、管理等也要加以監(jiān)督，嚴(yán)格規(guī)定文件交接等重大事項(xiàng)的處理程序，并時(shí)刻對會(huì)計(jì)檔案管理工作實(shí)行全方位和連貫的檢查和監(jiān)管。

結(jié)束語：

綜上所述，由于當(dāng)前社會(huì)市場經(jīng)濟(jì)的多元化發(fā)展趨勢，事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理更應(yīng)強(qiáng)調(diào)通過技術(shù)創(chuàng)新和變革，增強(qiáng)其對金融市場以及社會(huì)各個(gè)事業(yè)單位間的金融影響，以維護(hù)整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)金融市場的長期穩(wěn)健發(fā)展。通過不斷加強(qiáng)對檔案保管機(jī)構(gòu)工作人員的綜合素質(zhì)培訓(xùn)，進(jìn)一步增進(jìn)各個(gè)單位雙方的深入互動(dòng)與學(xué)術(shù)交流，不斷完善優(yōu)化了檔案保管系統(tǒng)與機(jī)制，逐步形成科學(xué)的檔案保管機(jī)制，合理實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)事業(yè)單位檔案管理工作的可持續(xù)性發(fā)展，使之得以在社會(huì)市場經(jīng)濟(jì)中穩(wěn)定地發(fā)揮重要作用。

參考文獻(xiàn)：

[1]武海英. 基于會(huì)計(jì)管理體制改革的會(huì)計(jì)檔案管理研究[J]. 財(cái)經(jīng)界，2020，（23）：179-180.

[2]楊知先. 基于新《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的會(huì)計(jì)檔案信息化管理研究[J]. 檔案時(shí)空，2019，（04）：24-25.

[3]徐麗萍. “互聯(lián)網(wǎng)+”背景下工會(huì)會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化管理探究[J]. 中國工會(huì)財(cái)會(huì)，2019，（01）：25-27.

作者簡介：張黎莉（1982.10-），女，漢族，黑龍江呼蘭縣人，大學(xué)本科，職稱：中級館員，研究方向：財(cái)會(huì)檔案管理