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        淺談企業(yè)全面預算管理實施對策與重要性分析

        2021-07-04 08:15:51劉良英
        科學與財富 2021年13期
        關鍵詞:全面預算管理重要性對策

        劉良英

        摘? 要:在新時代國家經(jīng)濟迅速發(fā)展背景下,會計工作對當前企業(yè)發(fā)展起到重要作用。高質(zhì)量會計工作可以對企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略實施和發(fā)展進度具有重要意義。由于企業(yè)會計經(jīng)常出現(xiàn)故意造假、徇私舞弊等不良行為,不利于我國企業(yè)長期生存與發(fā)展,對社會經(jīng)濟水平的提升帶來不利。企業(yè)意識到該問題,運用全面預算管理,有效貫徹到內(nèi)部各環(huán)節(jié)管理當中。由于企業(yè)全面預算管理是企業(yè)開展經(jīng)濟管理的重要手段,有效對企業(yè)所有經(jīng)濟活動實行對應預測評估,認真預估活動中出現(xiàn)的成本費用,全面監(jiān)管企業(yè)經(jīng)濟活動,有效發(fā)揮經(jīng)濟管理作用,為企業(yè)獲取最大化經(jīng)濟效益。本文闡述了企業(yè)全面預算管理的概念,深入研究企業(yè)全面預算管理在的重要性和經(jīng)營現(xiàn)狀,采取針對性問題解決措施,推動企業(yè)加快實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

        關鍵詞:企業(yè):全面預算管理:對策:重要性

        一、全面預算管理相關概述

        (一)全面預算管理含義

        全面預算管理主要對企業(yè)當前資源進行提前分配,待執(zhí)行期間對其效果進行全面監(jiān)督和控制,推動企業(yè)部門之間保持良好融洽溝通、協(xié)助關系,快速完成企業(yè)預期規(guī)劃發(fā)展目標,達到理想化經(jīng)營效果。企業(yè)長期發(fā)展,主要依靠節(jié)源開流理念,在制定企業(yè)本年度經(jīng)營目標時,重點參考上年度業(yè)績、成本、生產(chǎn)數(shù)據(jù),將其作為制定目標的重要依據(jù),全面預算管理以預算業(yè)績作為出發(fā)點,將估算經(jīng)營效益作為經(jīng)營目標,深入管理本年度財務、生產(chǎn)等方面工作[1]。全面預算管理是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分,但是在實施中難免出現(xiàn)操作問題,將預算管理問題整合到統(tǒng)一管理系統(tǒng)當中,幫助企業(yè)更好提升自身競爭力。

        (二)全面預算管理的內(nèi)容和流程

        1. 全面預算管理內(nèi)容

        全面預算管理是企業(yè)會計的重要組成部分,其實施內(nèi)容具體包含三部分:①業(yè)務預算。企業(yè)會通過觀察了解當時市場發(fā)展情況以及產(chǎn)品營銷狀況,仔細預算自身企業(yè)各方面業(yè)務的效益;②財務運算。主要針對企業(yè)財務活動、財務狀況等方面進行預算工作,有效制定出針對性財務報表;③資本預算。具體對企業(yè)投資方面采取預算工作,其中包含企業(yè)固定投資、債務債權(quán)投資等。

        2. 全面預算管理流程

        為了更好實施全面預算管理工作,必須合理規(guī)劃其實施流程,具體分為以下幾環(huán)節(jié):首先,企業(yè)會按照自身經(jīng)營現(xiàn)狀和發(fā)展目標,集中采取企業(yè)各部門的建議,合理編制出有效預算方案。其次,預算實施和控制,預算工作的開展是做好全面預算管理的核心內(nèi)部,與企業(yè)各方面產(chǎn)生聯(lián)系,如業(yè)務、經(jīng)營、內(nèi)部控制等。進行預算工作時,要求企業(yè)內(nèi)外控制保持平衡,共同發(fā)揮自身作用,統(tǒng)一完成預算管理預期目標[2]。另外,適當完善預算。外界市場環(huán)境具有復雜變化特點,為了保證預算順利開展,應當時刻關注外界變化動向,及時調(diào)整企業(yè)預算工作方向和內(nèi)容。最后,預算考核??己嗽陬A算中不僅起到促進作用,還能具有懲罰功能,與企業(yè)全面預算管理理想化效果有著直接聯(lián)系。

        (三)全面預算管理特點

        1.全員性

        企業(yè)實施全面預算管理要求所有職工全部參與其中,主動加入到預算管理活動內(nèi),深入分析預算標準內(nèi)容,合理分配員工相關預算管理職責,規(guī)范員工具有正確預算管理意識和理念。與此同時,企業(yè)為了提高預算管理效率,及時激發(fā)部門工作熱情,細化分配財務資源,共同完成預算管理目標。

        2.全額性

        企業(yè)全面預算管理具體包含銷售預算、財務預算、生產(chǎn)預算以及現(xiàn)金流預算等各方面,時刻關注公司經(jīng)營情況、投資活動,及時注重資源供應、成本管控、群體需求等,保證預算管理全面貫徹到企業(yè)每個環(huán)節(jié)當中。

        3. 全程性

        企業(yè)全面預算管理必須落實到企業(yè)每個生產(chǎn)經(jīng)營管理活動當中,及時優(yōu)化預算,依靠預算實施、分析、考核等環(huán)節(jié),展現(xiàn)出預算管理實施價值,正確引導企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動正常進行,保證內(nèi)部管理到位[3]。

        二、企業(yè)全面預算管理的重要性

        (一)加強企業(yè)內(nèi)部管控工作

        企業(yè)發(fā)展期間理應具備統(tǒng)籌兼顧理念,少數(shù)企業(yè)只將重要部門制定相應預算管理機制,無視其他部門發(fā)展,導致企業(yè)內(nèi)部資源分配不均衡,長期如此,其他部門在長期松懈下變得行為懶散,不存在積極工作心態(tài),很容易出現(xiàn)企業(yè)解散危機。企業(yè)意識到這一問題,合理構(gòu)建全面預算管理制度,投入諸多活力,帶領企業(yè)各部門共同發(fā)展與進步,潛意識提高員工團結(jié)意識和團結(jié)精神,使得各部門和工作崗位重視全面預算管理機制,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展奠定良好基礎。全面預算管理的實施必須根據(jù)企業(yè)合理分配標準,結(jié)合各部門項目管理內(nèi)容制定預算標準,長期如此,更好控制和管理企業(yè)內(nèi)部預算支出情況,從根本避免企業(yè)員工出現(xiàn)徇私舞弊行為。如果一些部門出現(xiàn)成本超出預算范圍,部門必須及時將相關信息遞交給預算審計部門,同時告知有關管理委員會,經(jīng)過多種管理人員的層層審計,超出該支出是否具有一定作用[4]。

        (二)優(yōu)化分配企業(yè)資源

        企業(yè)為了合理應用自身資源,必須強化開展全面預算管理,有利于企業(yè)管理人員依靠該機制編制針對性實施標準,保證企業(yè)內(nèi)部目標和各部門資源量化實現(xiàn)有效性。不僅合理分配資源,還能提高職工工作效率,為企業(yè)獲取最大化經(jīng)濟,快速完成預期管理目標。全面預算管理機制的實施已經(jīng)在我國企業(yè)中推動很長時間,該機制也在隨著時代和市場變化不斷完善,使得大多數(shù)企業(yè)也開始給內(nèi)部部門制定預算管理體系,有助于企業(yè)發(fā)展目標順利進行。企業(yè)內(nèi)部部門在收到上級通知時,也要認真遵守相關要求實行預算管理機制,保證實施效果與預期規(guī)劃條件相符。所以,企業(yè)各部門重點關注預算管理體系,加強優(yōu)化資源配置,全面具備積極工作思想,提高部門人員工作意識和工作效率,更好保障企業(yè)發(fā)展穩(wěn)定。

        (三)防范企業(yè)經(jīng)營風險

        企業(yè)為了保障每個部門工作都能正常進行,將全面預算管理機制作為核心要點,促進各部門工作按照全面預算管理機制編制標準,同時,企業(yè)各部門管理人員對內(nèi)部人員加大管控力度,有效在各部門貫徹到位。各部門預算管理體系的建立是由企業(yè)管理人員共同協(xié)商決定,從實際防止企業(yè)內(nèi)部部門隨意投資項目,給企業(yè)帶來諸多經(jīng)濟損失[5]。另外,還需加強全面預算管理機制,預測企業(yè)以后資金應用趨向,更好控制和管理資金投入力度,合理制定經(jīng)濟風險防范措施,確保資金分配合理。除此之外,企業(yè)需要對生產(chǎn)經(jīng)營的財務風險做出準確評估,保證預算資金和資源都能應用到經(jīng)營生產(chǎn)當中,從根本控制項目支出,防止超出預算范圍內(nèi)。

        (四)增強企業(yè)凝聚力

        在新時代發(fā)展背景下,企業(yè)也在迅速發(fā)展崛起,規(guī)模不斷擴大,部門設立細化,人員數(shù)量日益增加,很容易使得各部門缺失協(xié)助、合作意識,以自身部門工作為發(fā)展主體,很少與其他部門保持良好溝通關系,導致企業(yè)整體團結(jié)意識薄弱。全面預算管理的出現(xiàn)有效編制經(jīng)營預算標準,將企業(yè)經(jīng)營效益作為主體目標,通過預算考核對目標完成進度作為各部門考核依據(jù),不僅讓各部門考核獲取優(yōu)異成績,還能增強部門之間協(xié)助意識,提高企業(yè)凝聚力,促進各部門共同達到企業(yè)發(fā)展目標[6]。

        (五)強化企業(yè)內(nèi)部控制

        全面預算管理是企業(yè)綜合性管理體系,以預算、監(jiān)督和考核相結(jié)合為主的管理模式。要求所有人員參與其中,相互促進與協(xié)助。全面預算管理參考企業(yè)當前發(fā)展情況制定相應目標,合理分配部門資源,分配職責分工任務,在實施預算過程中加強管控各部門,按照內(nèi)外環(huán)境需求適當改善預算,保證各方面資源和效益都能合理分配,對企業(yè)環(huán)境、經(jīng)營效率、管理流程等都能實現(xiàn)內(nèi)部控制,推動企業(yè)在市場中占據(jù)有利地位。

        (六)調(diào)動企業(yè)員工自主能動性

        企業(yè)在市場調(diào)研、產(chǎn)品研發(fā)、售后管理等管理環(huán)節(jié)中,要求部門員工之間保持良好協(xié)助關系,為企業(yè)獲取諸多經(jīng)濟效益而奮斗。企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展必須依靠工作人員,員工自主能動性和創(chuàng)新能力成為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基礎條件。全面預算管理實施內(nèi)容包含預算考核評估,結(jié)合預算編制進展情況對相關預算管理人員和部門采取針對性考核,結(jié)果與工作人員薪資待遇和效益產(chǎn)生必要聯(lián)系,大幅度提高員工主觀能動性,引導企業(yè)員工由被動轉(zhuǎn)變成主動,高效提升員工工作效率,達到預期經(jīng)濟目標[7]。

        (七)各部門經(jīng)營活動保持一致

        隨著企業(yè)發(fā)展水平持續(xù)進步,規(guī)模也在不斷壯大,使得企業(yè)組織機構(gòu)越發(fā)復雜多變,借助企業(yè)各職能部門制定相應經(jīng)營活動目標,但在實施方面經(jīng)常與企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略相沖突,還需適當調(diào)整其發(fā)展目標,更好與其他部門保持協(xié)助、促進關系。全面預算管理的實施有效獲取相關資源,有效制定具體預算方案,同時將預算方案作為企業(yè)各方面考核的重要參考依據(jù),確保部門業(yè)務活動相互協(xié)調(diào),從根源避免業(yè)務沖突。

        三、企業(yè)全面預算管理實施對策

        (1)完善制度加強考核,提升全面預算實施力度

        制度的完善是為了嚴格規(guī)范行為,實現(xiàn)系統(tǒng)化控制,考核目標主要是借助結(jié)果和目標相互對比。只有構(gòu)建完整制度和考核機制,才能有效促進企業(yè)實現(xiàn)全面預算管理,有效提高工作效率,降低經(jīng)濟成本。完整的制度制定相應管理模式,而全面預算管理需要結(jié)合很多部門進行,合理分配工作任務,保證每個人員都能盡責職守。從企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略了解到,預算管理人員參考企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略制定經(jīng)營目標,運用長遠眼光正確引導發(fā)展方向[8]。站在職能管理角度觀察,預算管理部門還需加強優(yōu)化制度、業(yè)務流程、預算指標等,對預算管理實施提供專門指導。各部門實施過程中,在確定目標條件下,借助制度、規(guī)范和流程等,明確制定部門預算指標,保障預算方案具有可行性。預算編制是按照目標合理確定而成,目標是否能夠順利完成,還要借助考核制度,加大考核力度,將實施結(jié)果與利益相結(jié)合額,制定完整獎懲機制,及時調(diào)動管理人員和其他員工工作熱情額,充分展現(xiàn)出自身能動性,有利于方案順利展開。

        (2)加強預算編制的專業(yè)化

        預算編制專業(yè)化是保證各部門工作任務在企業(yè)發(fā)展目標范圍內(nèi),通過業(yè)務對外界環(huán)境和內(nèi)部管理情況進行分析,采取分層式了解發(fā)展目標,對發(fā)展需求和目標采取統(tǒng)一評估。預算編制的專業(yè)化效果主要在于財務管理部門,財務是企業(yè)全面預算管理的核心,參考各種預算指標,認真編制出完整預算方案,同時以項目預算、投資預算、財務預算等相結(jié)合形成健全預算體系。預算編制必須貼合企業(yè)實際情況,保證目標計劃、工作內(nèi)容真實,才能有效開展全面預算工作。當各部門進行預算編制過程中,不能單純考慮部門,還需站在長遠角度分析與評估,確保相關數(shù)據(jù)真實有效,共同向著經(jīng)營目標發(fā)展、進步。

        (3)提高全面預算管理的時效性

        全面預算控制是為了加快實現(xiàn)預算目標,有效控制管理環(huán)節(jié),同時在經(jīng)營過程中對業(yè)務和資金信息采取針對性評價,有效完成預期戰(zhàn)略目標、資源合理分配、部門之間協(xié)助等。全面預算控制除了對成本支出和報銷進行嚴格審查,還要對所有項目預算目標進行嚴格管控。對產(chǎn)品、市場、營銷等管理,有效保證銷售目標是否滿足預期目標要求;對原材料成本、生產(chǎn)環(huán)節(jié)、生產(chǎn)成本等進行管理,確保成本控制是否達到預期標準;對銷售收入、成本管控、效益計算等進行管控,有效了解資金預算是否保持在規(guī)定范圍內(nèi)。因此,預算控制主要對企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)進行管理,及時改善目標偏離和實施方法不合理等問題,防止預算管理中出現(xiàn)不必要經(jīng)濟風險。而預算管理的時效性重點在于預算管控原則,預算編制需要對銷售、生產(chǎn)、成本等進行針對性預測,預算是否建立、目標項目是否明確、計劃是否隱藏影響等,都會對預算方案的完整性造和可行性造成影響,甚至過度消耗企業(yè)資源,充分意識到預算管理時效性的重要作用。

        (4)及時調(diào)整企業(yè)全面預算

        預算調(diào)整是在制定良好預算目標基礎上采取適當調(diào)整,定期開展相關工作。深入分析企業(yè)經(jīng)營環(huán)境、市場營銷以及內(nèi)部變化等,有效做出針對性改動。全面預算管理必須具備相應調(diào)整計劃,但企業(yè)還需考慮自身條件和自身經(jīng)營需求,科學運用資源、降低成本浪費,有利于工作進行時及時改善預算預測中的不穩(wěn)定性,縮短計劃和現(xiàn)實中的距離,高效提升企業(yè)競爭力,從根本避免經(jīng)濟風險的發(fā)生。

        (5)規(guī)劃正確預算目標

        在規(guī)劃預算目標過程中,時刻貼合企業(yè)發(fā)展情況,并且在實過程中劃分為不同任務,保證每個階段任務相互銜接和溝通,并將各階段任務整合到預算目標當中。結(jié)合所有部門需求,通過一段時間的觀察了解企業(yè)經(jīng)營情況以及市場變化規(guī)律,為完善企業(yè)預算目標提供相關數(shù)據(jù)[9]。積極擴展企業(yè)發(fā)展領域,創(chuàng)設多元化企業(yè)文化 不斷研發(fā)長期性項目,提高企業(yè)經(jīng)營風險防范水平,加快貫徹企業(yè)發(fā)展目標。

        (6)建立完整全面預算管理制度

        首先,企業(yè)會按照自身實際情況,制定完整全面預算管理制度、考核機制以及獎懲制度,有效保障全面預算編制工作順利進行。在預算編制工作過程中,要求企業(yè)所有部門對全面預算管理具有清晰認知能力,防止在預算編制中出現(xiàn)表面化,大幅度提升預算編制的有效性和準確性,快速貫徹全面預算管理目標。其次,盡管進行預算編制中將財務部門作為核心,但財務部門沒有切實了解企業(yè)各環(huán)節(jié)經(jīng)營管理情況,有效開展企業(yè)部門之間的協(xié)助關系,及時共享各部門預算管理信息,加強制定和完善預算標準。在財務部門引導下,利用共同時間商討企業(yè)全面預算管理目標,有效提高操作實踐水平。

        (7)構(gòu)建可靠全面預算考核機制

        首先,制定完整全面預算考核制度,更好促進預算管理正常進行,同時觀察各部門預算管理指標實施情況,對實施效果好的部門提供相應獎勵,如果相關部門效果不佳,必須對其采取嚴格懲罰。其次,企業(yè)設立獨立考核部門,重點關注預算實施情況采取相應考核工作。只有這樣,才能對預算編制起到監(jiān)督和控制作用,保證其他環(huán)節(jié)都能有序進行[10]。

        總結(jié):

        新時代的迅速發(fā)展,使得全球各個國家都向著全球化經(jīng)濟進步,促進全球市場經(jīng)濟水平日益提升,同時與每個國家經(jīng)濟產(chǎn)生直接聯(lián)系,導致企業(yè)生存環(huán)境越發(fā)惡劣,內(nèi)部經(jīng)營管理也在隨之發(fā)生改變。為了加強提高我國企業(yè)競爭實力,必須全面改善經(jīng)營觀念,提高自身發(fā)展水平,有效在全球化市場中占據(jù)地位,特別是針對于我國企業(yè)財務方面,積極開展全面預算管理工作,在企業(yè)各環(huán)節(jié)發(fā)揮作用,從根本上解決全面預算管理難題,做好充分全面預算管理展開工作,保障企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

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