周秉新

摘? 要：新時(shí)期事業(yè)單位的發(fā)展在積極改革，隨著事業(yè)單位人員聘用制的實(shí)施及改革工作的不斷推進(jìn)，其越來(lái)越重視人力資源管理工作的開(kāi)展，強(qiáng)調(diào)做好人事工資檔案管理工作，以有效激發(fā)單位內(nèi)部職工工作的積極性、端正職工態(tài)度，提高事業(yè)單位工作的效率和服務(wù)的質(zhì)量。本文分析了事業(yè)單位人事工資檔案管理的現(xiàn)狀和問(wèn)題，就管理工作的開(kāi)展提出一些建議和對(duì)策，希望對(duì)推進(jìn)事業(yè)單位的持續(xù)健康發(fā)展有所啟示。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;人事工資檔案;檔案管理

推進(jìn)新時(shí)期事業(yè)單位的持續(xù)健康發(fā)展，需要其創(chuàng)新和改進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理的模式和手段，持續(xù)深化改革，提高事業(yè)單位的工作效率和服務(wù)質(zhì)量，激發(fā)事業(yè)單位職工的動(dòng)力和單位組織的活力等。其中，改進(jìn)和優(yōu)化事業(yè)單位人事工資檔案管理的手段和方法，對(duì)于加強(qiáng)事業(yè)單位人事管理和人力資源管理，推進(jìn)事業(yè)單位其他方面工作的規(guī)范化開(kāi)展有著重要的作用意義。

1事業(yè)單位人事工資檔案管理的現(xiàn)狀

事業(yè)單位人事工資檔案管理主要針對(duì)單位組織內(nèi)部職工的工資信息實(shí)施全面的整理和管理，包括職工個(gè)人的基本信息、崗位工作和職位變動(dòng)、工資變動(dòng)等方面的內(nèi)容，內(nèi)容比較的繁雜，涉及到的事項(xiàng)多，是事業(yè)單位內(nèi)部管理的重要內(nèi)容，對(duì)于事業(yè)單位人員考核、職位調(diào)動(dòng)、工資變動(dòng)等有著重要的作用，能為這些方面工作的實(shí)施提供參考和依據(jù)[1]。當(dāng)前，很多事業(yè)單位采用的人事工資檔案管理模式和手段仍存在一些不足和缺陷問(wèn)題。

1）檔案管理模式落后。人事工資檔案管理涉及到的事項(xiàng)多，對(duì)檔案管理人員的要求高，強(qiáng)調(diào)其具備較強(qiáng)的歸納整合能力、信息獲取和整理能力，并要求有關(guān)人員明確事業(yè)單位內(nèi)部情況、發(fā)現(xiàn)現(xiàn)狀、工作變動(dòng)和安排等，并持續(xù)推進(jìn)檔案管理工作數(shù)字化、信息化建設(shè)，很多事業(yè)單位無(wú)法做到這一點(diǎn)，主要還是檔案管理人員專業(yè)化程度不高，對(duì)自身工作缺乏全面的認(rèn)知，加上事業(yè)單位信息化水平不高，導(dǎo)致出現(xiàn)檔案信息不完整、檔案利用率低等問(wèn)題。2）檔案管理流程有待優(yōu)化。部分事業(yè)單位只重視人事工資檔案的收集，不重視檔案資料的利用，且在檔案資料收集和整理歸檔等工作實(shí)施的時(shí)候，還存在管理混亂、資料不全、信息遺失等方面的問(wèn)題，人事工資檔案管理工作的開(kāi)展未得到預(yù)期的效果。3）檔案管理不全面。部分事業(yè)人事工資檔案管理未能保持與事業(yè)單位業(yè)務(wù)開(kāi)展等同步進(jìn)行，甚至存在臨時(shí)抱佛腳的情況，這也容易導(dǎo)致檔案信息不完整的情況，影響檔案的利用和價(jià)值作用的發(fā)揮。4）檔案管理的要求更高。隨著事業(yè)單位工資制度改革以及管理制度的調(diào)整，對(duì)事業(yè)單位人事工資檔案管理工作的實(shí)施提出了更高要求，原有管理模式中的一些不足和缺陷逐漸顯現(xiàn)出來(lái)，如檔案利用不足，無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)單位職工工資及變動(dòng)的高效化查詢，檔案管理無(wú)法適應(yīng)電子化和信息化的需求，沒(méi)有實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案和電子文檔的雙重管理等[2]。

2事業(yè)單位人事工資檔案管理的對(duì)策和建議

2.1夯實(shí)檔案管理的基礎(chǔ)

事業(yè)單位需要充分認(rèn)識(shí)到人事工資檔案管理工作開(kāi)展和實(shí)施的重要性，加大重視程度和投入力度，夯實(shí)檔案管理基礎(chǔ)。實(shí)現(xiàn)對(duì)人事工資檔案的有效管理、共享和利用，強(qiáng)調(diào)由專業(yè)的人員負(fù)責(zé)檔案管理工作的實(shí)施，既要保證其明確人事工資檔案管理的內(nèi)容和事項(xiàng)、流程和標(biāo)準(zhǔn)，也要能夠科學(xué)利用信息化技術(shù)手段進(jìn)行檔案管理，減少亂、差、缺等問(wèn)題。事業(yè)單位也需要健全和完善人事工資檔案管理相關(guān)制度機(jī)制，為檔案管理工作的規(guī)范化、有序化開(kāi)展和實(shí)施，為檔案資料的高效化利用提供支撐，為事業(yè)單位人事變動(dòng)、工資調(diào)整等服務(wù)。

2.2加強(qiáng)數(shù)字化和信息化建設(shè)

事業(yè)單位需要加強(qiáng)人事工資檔案信息化建設(shè)，科學(xué)合理的利用大數(shù)據(jù)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)，及時(shí)、廣泛、全面的收集和整理檔案資料信息，集中做好人事工資檔案的收集、整理、歸檔、加工、處理、利用等工作，為事業(yè)單位職工管理、人事變動(dòng)、工資調(diào)整等服務(wù)。具體工作的實(shí)施，要求事業(yè)單位加強(qiáng)相關(guān)軟硬件條件的建設(shè)，完善打印機(jī)、掃描儀、電腦等基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備;構(gòu)建完善的數(shù)據(jù)庫(kù)和共享平臺(tái)，方便對(duì)檔案資料進(jìn)行分類管理、有序歸檔、便捷獲取和高效化利用;重視加強(qiáng)電子檔案建設(shè)，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)文件、聲像文件等的數(shù)字化轉(zhuǎn)換，實(shí)現(xiàn)檔案紙質(zhì)與電子數(shù)據(jù)格式并存，確保檔案的價(jià)值。

2.3優(yōu)化檔案管理的流程

事業(yè)單位需要持續(xù)健全和完善有關(guān)的制度和規(guī)范要求，持續(xù)優(yōu)化人事工資檔案管理的流程，針對(duì)檔案資料的收集、檔案歸檔和管理、檔案獲取和利用、檔案的借閱、檔案保管和保密等設(shè)置規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)、流程、要求，以確保人事工資檔案管理的規(guī)范性和有效化，規(guī)避檔案管理錯(cuò)落事項(xiàng)及造成的影響。

2.4實(shí)施完整細(xì)致的管理

事業(yè)單位需要轉(zhuǎn)變和創(chuàng)新人事工資檔案管理的模式和手段，實(shí)施更加全面細(xì)致的管理。要求強(qiáng)化全員參與意識(shí)，即所有部門和人員積極配合這方面工作的開(kāi)展和實(shí)施;要實(shí)施全面管理，既強(qiáng)調(diào)檔案工作與事業(yè)單位業(yè)務(wù)活動(dòng)開(kāi)展、機(jī)關(guān)運(yùn)行管理、職工工作的開(kāi)展實(shí)施等同步進(jìn)行，全面記錄有關(guān)資料信息，并結(jié)合事業(yè)單位人事變動(dòng)、工資調(diào)整等不斷調(diào)整、更新、修改檔案資料信息，確保檔案資料信息的完整性、真實(shí)有效性。事業(yè)單位在利用這些檔案資料為管理工作服務(wù)的同時(shí)，也需要做好檔案資料的安全管理工作，對(duì)于紙質(zhì)檔案需要專門保管，并做好防火、防潮等工作;對(duì)于電子檔案要進(jìn)行備份管理，做好各項(xiàng)硬件和軟件系統(tǒng)的維護(hù)和更新工作，減少因設(shè)備損害、故障等導(dǎo)致的檔案丟失情況;還強(qiáng)調(diào)科學(xué)設(shè)置防火墻和檔案權(quán)限，對(duì)重要文件資料進(jìn)行加密保存等，防止信息泄露[3]。

結(jié)束語(yǔ)

事業(yè)單位推進(jìn)自身的改革和創(chuàng)新，強(qiáng)調(diào)提升內(nèi)部管理水平和事業(yè)單位的整體服務(wù)質(zhì)量。內(nèi)部管理工作的開(kāi)展強(qiáng)調(diào)落實(shí)好人事工資檔案管理工作，促使這方面工作的開(kāi)展與事業(yè)單位各部門業(yè)務(wù)實(shí)施同步進(jìn)行，加強(qiáng)信息化和數(shù)字化建設(shè)，優(yōu)化檔案管理的流程等，實(shí)現(xiàn)檔案資料的有效收集、整理和利用，為事業(yè)單位人事變動(dòng)、工資調(diào)整、人力資源管理等工作的開(kāi)展服務(wù)，提供參考和依據(jù)。

參考文獻(xiàn)：

[1]王盈潔.淺談事業(yè)單位績(jī)效工資改革后的人事檔案管理工作[J].科學(xué)導(dǎo)報(bào)，2018（10）：170-170.

[2]朱宏華.人事檔案信息化管理在事業(yè)單位實(shí)施績(jī)效工資中的作用研究[J].企業(yè)文化（中旬刊），2018（1）：215-215.

[3]農(nóng)克平.新時(shí)期事業(yè)單位人事工資檔案管理初探[J].經(jīng)濟(jì)與社會(huì)發(fā)展，2017，08（5）：129-130，144.