摘? 要：大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院的管理基本都以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)作為重要的技術(shù)支持，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)以及管理制度，對(duì)醫(yī)院的人員安排進(jìn)行合理的配置?；诖?，本文就從.醫(yī)院人事檔案管理工作面臨的現(xiàn)狀問(wèn)題出發(fā)，對(duì)大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院人事檔案管理工作的對(duì)策進(jìn)行分析探討。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)背景;醫(yī)院人事檔案;檔案管理

前言：大數(shù)據(jù)時(shí)代為人們的日常生活帶來(lái)了便利的同時(shí)，也在一定程度上影響了各行業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r。為了更好地順應(yīng)時(shí)代的要求，醫(yī)院應(yīng)該迅速地適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代下人事檔案管理工作的信息化管理，面對(duì)現(xiàn)存的檔案管理工作的問(wèn)題，積極地提出對(duì)策建議，以便于推動(dòng)醫(yī)院人事檔案管理工作信息化的長(zhǎng)久發(fā)展。

1.醫(yī)院人事檔案管理工作面臨的現(xiàn)狀問(wèn)題

1.1院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作重視不夠

醫(yī)院是具有一定公益性質(zhì)的機(jī)構(gòu)，醫(yī)院的日常經(jīng)營(yíng)中會(huì)受到各種方面的調(diào)控影響，所以醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)者在對(duì)醫(yī)院進(jìn)行日常管理時(shí)就會(huì)被許多的外界因素所影響，進(jìn)而導(dǎo)致院領(lǐng)導(dǎo)在處理各項(xiàng)事務(wù)時(shí)忽視人事檔案管理工作。由于院領(lǐng)導(dǎo)的忽視還會(huì)使得管理工作的硬件設(shè)施難以跟隨時(shí)代發(fā)展，進(jìn)一步影響了人事檔案管理工作的工作效率[1]。

1.2人事檔案管理信息安全無(wú)法保障

傳統(tǒng)的人員管理制度已經(jīng)滿足不了當(dāng)下的市場(chǎng)需求，由于任職調(diào)動(dòng)的材料手續(xù)過(guò)于復(fù)雜，就會(huì)出現(xiàn)掛靠、檔案缺失的現(xiàn)象，不能夠保障檔案資料的信息安全，這就使得檔案資料缺失了本來(lái)存在的意義[2]。

1.3無(wú)法共享人事檔案

大數(shù)據(jù)時(shí)代背景之下共享資源是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，人們也逐漸適應(yīng)了共享為日常生活帶來(lái)的便利性。檔案資料雖然涉及個(gè)人隱私，但由于醫(yī)院中的檔案資料中都涉及醫(yī)護(hù)人員參與醫(yī)療工作的詳細(xì)流程，無(wú)法共享檔案信息就不能充分地發(fā)揮檔案資料的有效價(jià)值，在一定程度上影響了醫(yī)院日常生活的便利性。

1.4管理制度尚未完善

由于院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于檔案管理工作的不夠重視，導(dǎo)致檔案管理制度規(guī)范的建立尚未完善，如果檔案資料缺乏科學(xué)的管理制度，就會(huì)導(dǎo)致醫(yī)院的運(yùn)行工作出現(xiàn)混亂，甚至可能會(huì)發(fā)生檔案資料丟失的現(xiàn)象，造成無(wú)法挽回的后果。

2.大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院人事檔案管理工作的對(duì)策分析

2.1加強(qiáng)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作的重視

檔案管理工作是每一個(gè)行業(yè)正常運(yùn)作的基礎(chǔ)前提，醫(yī)院的人事檔案管理工作中不僅會(huì)記錄人員以及資源分配問(wèn)題，同時(shí)也會(huì)記錄日常的工作資料等等。醫(yī)院的人事檔案記錄了在醫(yī)院工作的所有人員，所以院領(lǐng)導(dǎo)需要充分地意識(shí)到人事檔案對(duì)醫(yī)院日常運(yùn)作的重要性。醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該從促進(jìn)醫(yī)院穩(wěn)定長(zhǎng)久發(fā)展的目標(biāo)出發(fā)，對(duì)時(shí)代的發(fā)展變化進(jìn)行觀察，更好的順應(yīng)市場(chǎng)的需求標(biāo)準(zhǔn)。在保障醫(yī)院自身利益最大化的前提下，盡量對(duì)一些陳舊以及效率過(guò)低的制度進(jìn)行更新改革。將需要改革的制度作為著手點(diǎn)，通過(guò)會(huì)議進(jìn)行研究表決，結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際運(yùn)營(yíng)狀況對(duì)制度進(jìn)行創(chuàng)新，以便于為員工提供更為舒適的工作環(huán)境。除此之外，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)在進(jìn)行制度的改革之前，需要對(duì)改革后的風(fēng)險(xiǎn)提前做出預(yù)估，并且根據(jù)預(yù)估的風(fēng)險(xiǎn)制定出相應(yīng)的解決方案，以便于制度改革的順利開(kāi)展。

2.2加強(qiáng)保障檔案信息的安全

檔案工作實(shí)現(xiàn)信息化管理后，檔案資料就成為信息資源，檔案資料的管理中最主要的就是信息安全問(wèn)題?；ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)不僅便利人們的日常生活，與此同時(shí)也為人們的信息安全帶來(lái)了一些問(wèn)題。人事檔案中包含了職工的全部信息，如果被有心人利用違法手段進(jìn)行竊取，就會(huì)造成不可挽回的嚴(yán)重后果，所以醫(yī)院在進(jìn)行人事檔案管理信息化時(shí)，需要更加重視檔案資料的信息安全管理工作。醫(yī)院可以建立一個(gè)醫(yī)療體系內(nèi)部使用的防火墻，起到網(wǎng)絡(luò)安全的保護(hù)作用，避免外部網(wǎng)絡(luò)入侵醫(yī)院的檔案管理系統(tǒng)，同時(shí)防火系統(tǒng)可以在網(wǎng)絡(luò)遭到外部系統(tǒng)入侵時(shí)對(duì)內(nèi)部工作人員進(jìn)行預(yù)警提醒，讓技術(shù)人員快速地解決外部網(wǎng)絡(luò)入侵以及病毒散播的問(wèn)題，這樣就不會(huì)影響到醫(yī)院的正常運(yùn)行了。醫(yī)院擁有較為可靠的保護(hù)系統(tǒng)，就可以在極大程度上保護(hù)醫(yī)護(hù)人員的隱私安全，避免檔案資料出現(xiàn)外泄。

2.3建立檔案管理的信息化平臺(tái)

基于大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景之下，新時(shí)代的特點(diǎn)就是信息化以及數(shù)字化，由于現(xiàn)代人們的文化素質(zhì)處于較高水平，所以對(duì)于個(gè)人的隱私安全保護(hù)非常重視。醫(yī)院是人流量非常大的地方之一，醫(yī)院的醫(yī)護(hù)人員以及病人的檔案資料都是非常重要的隱私信息。由于人員數(shù)量的流動(dòng)性非常的大，所以在進(jìn)行檔案管理工作時(shí)非常容易發(fā)生差錯(cuò)，所以建立檔案管理信息化平臺(tái)是十分必要的。最主要的優(yōu)勢(shì)就是方便了醫(yī)院的職工對(duì)檔案資料的查閱工作，對(duì)于私密檔案的查閱需要標(biāo)明原因，遞交審批申請(qǐng)，不僅加大了檔案資料的資源利用率，同時(shí)也提升了人事檔案管理工作的工作效率。網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)相較于傳統(tǒng)的檔案管理可以更好地保存檔案信息，避免檔案丟失以及信息遺漏的現(xiàn)象發(fā)生。信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的共享可以讓管理部門對(duì)于醫(yī)院職員的變動(dòng)進(jìn)行及時(shí)地了解，為醫(yī)院的穩(wěn)定發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。

2.4健全完善人事檔案管理制度

醫(yī)院人事檔案管理工作進(jìn)程緩慢的主要原因就是人事檔案的管理制度的建立尚未完善。想要有效地改變檔案管理工作的現(xiàn)狀問(wèn)題，就需要針對(duì)檔案管理工作的現(xiàn)狀問(wèn)題，制定相應(yīng)的解決方案，通過(guò)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)管理制度的改革創(chuàng)新，對(duì)人事檔案的管理工作進(jìn)行規(guī)范約束。科學(xué)合理的管理制度可以有效地避免工作過(guò)程中發(fā)生差錯(cuò)，防止檔案資料丟失的現(xiàn)象發(fā)生，避免醫(yī)院的整體運(yùn)行受到影響。電子檔案的出現(xiàn)不僅解決了檔案的丟失、遺漏問(wèn)題，同時(shí)也節(jié)省了維護(hù)檔案資料的費(fèi)用支出，避免了檔案資料出現(xiàn)破損、潮濕的現(xiàn)象。與此同時(shí)有效的提升了檔案管理人員的工作效率，節(jié)省了檔案資料的查找以及核對(duì)的時(shí)間。

結(jié)論：綜上所述，醫(yī)院人事檔案的管理工作的有效加強(qiáng)不僅有利于醫(yī)院管理制度的完善落實(shí)，更有利于培養(yǎng)高素質(zhì)的檔案管理人才。經(jīng)由上文分析可得，通過(guò)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視，建立完善的檔案管理制度，構(gòu)建共享檔案的信息平臺(tái)，強(qiáng)化信息安全工作。以此，促進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作的全面發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]施薇.大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院人事檔案管理存在的問(wèn)題與對(duì)策分析[J].云南檔案，2020，（01）：55-56.

[2]周曉玉.大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院人事檔案管理的態(tài)勢(shì)分析法分析及策略[J].實(shí)用醫(yī)技雜志，2019，（05）：648-649.

作者簡(jiǎn)介：雷偉景;性別：男;出生年月：1985.10;籍貫：江西樟樹(shù)，民族：漢;最高學(xué)歷：本科;目前職稱：館員;研究方向：檔案管理