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        基于HIS的靜脈用藥集中調(diào)配中心自動批次決策系統(tǒng)的構(gòu)建和應用

        2021-07-03 06:38:06鄔丹蓮陳志高許尋高恒東南大學醫(yī)學院附屬江陰醫(yī)院江蘇江陰214400
        中南藥學 2021年5期
        關鍵詞:規(guī)則藥品

        鄔丹蓮,陳志高,許尋,高恒(東南大學醫(yī)學院附屬江陰醫(yī)院,江蘇 江陰 214400)

        我國首個靜脈用藥集中調(diào)配中心(PIVAS)于1999年在上海市靜安區(qū)中心醫(yī)院建立[1]。PIVAS的開設旨在通過提供潔凈、無菌的配液環(huán)境,標準的操作流程,根據(jù)專人專崗的原則,提高輸液質(zhì)量,減少輸液反應,保證用藥安全。同時,釋放病區(qū)護士的時間給到患者。因其功能及工作流程區(qū)別于其他藥劑部門,需要配套的軟件程序支持。目前,國內(nèi)各家醫(yī)療機構(gòu)所用程序主要為第三方靜配管理軟件,也有基于HIS自主開發(fā)的靜配系統(tǒng)。后者具有與HIS無縫對接、維保及時、沒有額外的維保費用、可調(diào)性高等優(yōu)勢。近年來眾多學者關注PIVAS自動化設備和醫(yī)囑合理性研究[2-6]。然而,從藥師審方到輸液標簽打印中間還有一步批次決策往往被人忽略,批次決策關系到每一個患者所有輸液的配置順序。批次編排遵循一定的規(guī)則,由各病區(qū)和PIVAS共同制訂。本院自PIVAS開設以來,一直由人工手動編排批次,人力資源的浪費以及人為造成的批次差異無法滿足我們?yōu)獒t(yī)療集團打造區(qū)域性PIVAS的需求。本項目擬通過完善輸液批次編排規(guī)則,構(gòu)建自動批次決策系統(tǒng),提高人員工作效率,實現(xiàn)輸液批次決策標準化,提高靜脈配中心工作質(zhì)量,給有需要的同道提供參考。

        1 PIVAS自動批次決策系統(tǒng)的構(gòu)建

        1.1 完善批次決策規(guī)則

        本院PIVAS輸液批次分為零、一、二、三、四、五批次,除零、五批次外,一、二、三、四批次由PIVAS沖配完成后分別在8:30、9:30、10:00、13:30前配送至病區(qū),0批次輸液隨前一天第四批次一同送至病區(qū),第五批次輸液隨當天第四批次一同送至病區(qū),(本文所指需要編排批次的輸液不包括個體化配置的全腸外營養(yǎng)液,全腸外營養(yǎng)液跟病區(qū)溝通時間單獨配置)。輸液批次編排規(guī)則由PIVAS藥師、病區(qū)醫(yī)師和護士共同商量決定,各病區(qū)患者病情差異、病區(qū)護士操作習慣不同和個別情況(尤其是化療)對輸液順序有要求都會影響到批次的編排。通過與病區(qū)的進一步溝通,最終制訂的批次決策規(guī)則如下:

        ① 信息系統(tǒng)判斷標簽是否有且僅有一瓶輸液,若是,則本組輸液自動排為“零批次”;信息系統(tǒng)判斷藥物是否需要“打包”,如果需要“打包”,本組輸液自動排為“零批次”;信息系統(tǒng)判斷標簽(或一組輸液)中是否有藥物標注“ 【自備】 ”,如果有“ 【自備】 ”,本組輸液自動排為“零批次”;信息系統(tǒng)判斷標簽(或一組輸液)中是否有僅有“胰島素”一種藥物標注“ 【未加】 ”,如果“是”,本組輸液自動排為“零批次”。

        ② 信息系統(tǒng)判斷“用藥頻次”,規(guī)則如下:bid,排第一、四批;tid,排第一、三、四批;q12 h,排第一、五批;q8 h,排第一、四、五批;q6 h,排第一、四、五、五批;若頻次為qd,則到步驟三。

        ③ 信息系統(tǒng)判斷藥物是否為“抗微生物藥物”,如果“是”,自動排第一批;如果“否”,則到步驟四。

        ④ 信息系統(tǒng)判斷藥物是否為“脂肪乳氨基酸(17)葡萄糖(11%)注射液(卡文)”,如果“是”,本組輸液自動排為“第三批次”;剩余藥品跳轉(zhuǎn)至步驟五。

        ⑤ 剩余“用藥頻次”為qd的藥物根據(jù)“每批次液體量”和“藥物優(yōu)先等級”判斷批次。首先判斷剩余未排批次藥物是否有“細胞毒或抗腫瘤藥物”,如果“否”,跳轉(zhuǎn)至步驟六,如果“是”,跳轉(zhuǎn)至步驟七。

        ⑥ 規(guī)則如下:第一批,根據(jù) “藥物優(yōu)先等級”往前排,一旦液體量≥500 mL,排至下一批;第二批,根據(jù)“藥物優(yōu)先等級”往前排,一旦第一批液體量+第二批液體量≥1000 mL,剩下輸液自動排第三批。

        ⑦ 規(guī)則如下:第一批,根據(jù) “藥物優(yōu)先等級”往前排,在未排到“細胞毒或抗腫瘤藥物”時,液體量≥500 mL,排至下一批,若液體量<500 mL,已經(jīng)排到“細胞毒或抗腫瘤藥物”,則排至下一批;第二批,根據(jù)“藥物優(yōu)先等級”往前排,一旦第一批液體量+第二批液體量≥1200 mL,剩余輸液自動排第三批。

        ⑧ 一旦患者使用“細胞毒或抗腫瘤藥物”,在“已生成標簽”項下,該組患者姓名及其他所有信息,顏色變?yōu)椤熬G色”。

        1.2 提交需求,與軟件工程師溝通程序編寫細節(jié)

        通過HIS提交“PIVAS自動批次決策系統(tǒng)”軟件需求單,預約軟件工程師負責人及此需求單負責程序員討論相關細節(jié)。

        ① 新增維護界面,維護需要“打包”的藥品,見圖1。如依達拉奉注射液(30 min內(nèi)滴完)。

        圖1 “打包”藥品維護界面Fig 1 Maintenance interface for packaged drugs

        ② 新增維護界面,維護藥品類別,如“抗微生物藥物”“細胞毒或抗腫瘤藥物”,并將每個藥品按照此類別分類,見圖2。

        ③ 新增維護界面,分別維護每個病區(qū)不同類別藥品的優(yōu)先等級,見圖2。

        圖2 “藥品類別”“優(yōu)先等級”“藥品分類”維護界面Fig 2 Maintenance interface for drug category,priority level and drug classification

        1.3 完成PIVAS自動批次決策系統(tǒng)的構(gòu)建

        PIVAS藥師根據(jù)已經(jīng)編寫好的維護界面維護“打包”藥品、藥品分類、優(yōu)先等級等信息。編排批次前,打開批次決策界面,點擊左側(cè)病區(qū)即可生成未編排批次的醫(yī)囑信息,點擊右邊“病區(qū)生成(新)”即可完成整個病區(qū)的批次決策,亦可選中單個患者,點擊右邊“單人生成(新)”完成單個患者的批次決策,見圖3。

        圖3 自動批次決策界面Fig 3 Interface for automatic batch decision

        2 PIVAS自動批次決策系統(tǒng)的應用效果

        啟用PIVAS自動批次決策系統(tǒng)后,PIVAS藥學技術人員從14人減少到13人,編排批次時間從2 h減少到10 min。除縮減人員、減少工作量外,患者輸液批次真正做到編排一致性,同質(zhì)化管理,病區(qū)未再因批次問題向藥學部提出異議。任意選取實施自動批次決策前的10個病區(qū),501個患者觀察其輸液批次,與編排規(guī)則不符率達到13.97%,尤其是腫瘤科,不符率達36.92%,詳見表1。主要問題為未按藥品優(yōu)先等級編排(42.47%)、第一批次液體量超量、第一批次液體量未到量(20.55%),詳見表2(因有三位輸液患者的批次決策有兩個不合格項目,故總?cè)藬?shù)為73)。實現(xiàn)自動批次決策后,批次編排與編排規(guī)則相符率達100%。

        表1 批次決策不合格輸液患者數(shù)Tab 1 Numbers of patients with unqualified infusion batch decision

        表2 批次決策不合格項目匯總Tab 2 Number of items with unqualified batch decision

        3 討論

        醫(yī)療集團的建設目的在于資源共享、優(yōu)勢互補、共促共進[7-8],建設區(qū)域性PIVAS,通過集中和規(guī)模效應節(jié)約人力和資金,可以惠及整個醫(yī)療集團。改善調(diào)配環(huán)境,保障輸液安全[9]。規(guī)模化的生產(chǎn)更加需要規(guī)范化、系統(tǒng)化的操作流程做保障。

        本項目整理了本院PIVAS多年手動排批次的規(guī)則,兼顧打包藥品,依據(jù)給藥頻次的批次編排,抗微生物藥物優(yōu)先使用,脂肪乳氨基酸(17)葡萄糖(11%)注射液(卡文)固定批次,每批次控制一定液體量,不同病區(qū)藥品的優(yōu)先等級差異及細胞毒或抗腫瘤藥的特殊要求等各方面內(nèi)容。規(guī)則整理完成后與各病區(qū)確認后提交軟件工程師進行程序編寫,此間需要藥師跟程序員反復深入交流,程序員往往對藥學專業(yè)的內(nèi)容理解不透徹,在對多個語言邏輯進行選擇時容易出偏差,藥師應在整個流程中起主導作用。把需要變化的項目呈現(xiàn)于藥師端而不是后臺,根據(jù)具體情況做調(diào)整。PIVAS批次編排規(guī)則鮮有報道,本文整理的規(guī)則相對完善,且經(jīng)過實踐證實可行,可供需要的醫(yī)療機構(gòu)參考。

        自動批次決策系統(tǒng)應用后,PIVAS藥學技術人員縮減了1人,編排批次時間從2 h減少到10 min。相信隨著規(guī)模的增加,自動批次決策系統(tǒng)在節(jié)約人力和時間上的優(yōu)勢會更明顯。本項目數(shù)據(jù)顯示,手動編排批次與規(guī)則不符率達13.97%,最大問題在于未按藥品優(yōu)先等級編排,其次是液體量計算。腫瘤科涉及化療前預處理及抗腫瘤藥有特殊批次要求,腫瘤科的批次不符率達36.92%。還有PIVAS人員素質(zhì)參差不齊,據(jù)了解多數(shù)醫(yī)院PIVAS人員都具流動性,批次決策涉及醫(yī)囑數(shù)量龐大,盡管每位新人入科均進行崗前培訓,卻也很難培訓到位,所以不同藥師在進行編排批次時難免會有差異,臨床病區(qū)常因此提出異議,批次決策實現(xiàn)電腦一鍵編排后,真正實現(xiàn)同質(zhì)化。

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