徐艷萍
(河北醫(yī)科大學第二醫(yī)院,河北石家莊,050000)
隨著我國新醫(yī)改政策的應用和發(fā)展,對于醫(yī)院集成平臺的服務需求與服務功能提出更為具體的要求和標準。因此,強化醫(yī)院集成平臺的數(shù)據(jù)質(zhì)量核查工作,成為推動醫(yī)院管理成效的基礎和保障,也是現(xiàn)代醫(yī)院管理體系的發(fā)展方向,引發(fā)從業(yè)人員的關(guān)注和重視。
作為醫(yī)院集成品臺中的數(shù)據(jù)質(zhì)量問題,主要形式有:其一,數(shù)據(jù)真實性問題,具體為空值、格式錯誤等;其二,數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)性問題,如數(shù)據(jù)之間的參照缺乏完整性,導致數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)性較差;其三,重復記錄問題;其四,數(shù)據(jù)計算規(guī)則錯誤,導致相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計存在偏差和;其五,數(shù)據(jù)統(tǒng)計標準問題;其六,數(shù)據(jù)命名規(guī)則問題;其七,數(shù)據(jù)粒度不一致問題;其八,數(shù)據(jù)穩(wěn)定性、完整性問題;其九,數(shù)據(jù)及時性問題。
在醫(yī)院的信息化進程中,數(shù)據(jù)質(zhì)量問題產(chǎn)生大多數(shù)情況下無可避免,其中主要的原因有:其一,數(shù)據(jù)源問題,數(shù)據(jù)源基于歷史原因以及業(yè)務系統(tǒng)原因,對應的數(shù)據(jù)相對獨立,導致數(shù)據(jù)與業(yè)務系統(tǒng)存在內(nèi)容偏差,影響了數(shù)據(jù)的精準性,而且在業(yè)務系統(tǒng)中,大量的業(yè)務工作本身存在一定的技術(shù)性問題,尤其是噪聲數(shù)據(jù)、臟數(shù)據(jù)等問題的出現(xiàn),進一步影響了平臺數(shù)據(jù)的真實性。不僅如此,數(shù)據(jù)源的操作大多是由人工進行輸入,因此數(shù)據(jù)的管理和應用,都有可能存在一定的操作問題,影響數(shù)據(jù)的準確性,同時不同的數(shù)據(jù)對應的管理部門也截然不同,從而進一步加劇了數(shù)據(jù)源問題產(chǎn)生。其二,數(shù)據(jù)抽取問題,由于數(shù)據(jù)內(nèi)容過于龐雜,因此在數(shù)據(jù)集中備份過程中,需要對數(shù)據(jù)進行傳送和備份,同時基于數(shù)據(jù)抽取時間的不一致,導致數(shù)據(jù)抽取后存在一定的偏差和問題。其三,業(yè)務規(guī)則問題,主要受醫(yī)院業(yè)務系統(tǒng)的管理軟件限制,不同的管理系統(tǒng)對應的數(shù)據(jù)管理規(guī)則千差萬別,進而導致相關(guān)數(shù)據(jù)受規(guī)則的差異性,導致數(shù)據(jù)發(fā)生不匹配問題。其四,數(shù)據(jù)統(tǒng)計口徑問題?;诟鱾€系統(tǒng)的指標體系、編碼規(guī)則等一系列差異,影響數(shù)據(jù)的質(zhì)量。
數(shù)據(jù)質(zhì)量核查,需要對醫(yī)院集成平臺的數(shù)據(jù)庫進行數(shù)據(jù)抽取,對數(shù)據(jù)抽取以及上傳流程的前置庫,應用系統(tǒng)數(shù)據(jù)核查功能進行科學運用,對抽取的數(shù)據(jù)進行精準的質(zhì)量核查,同時還能夠?qū)?shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)保存情況進行分析和檢查。另外,數(shù)據(jù)質(zhì)量核查還需要對中心數(shù)據(jù)庫的運行環(huán)節(jié)進行檢查,特別是上級管理部門可以借助核查系統(tǒng)對專項的業(yè)務數(shù)據(jù)進行梳理和檢查,對相關(guān)內(nèi)容進行數(shù)據(jù)備份以及數(shù)據(jù)核對,對可能存在的數(shù)據(jù)問題進行必要的梳理和提醒,同時對相關(guān)業(yè)務部門進行科學管理,提升數(shù)據(jù)業(yè)務的采集質(zhì)量、提升數(shù)據(jù)內(nèi)容的實用性。
數(shù)據(jù)質(zhì)量核查系統(tǒng)的設計,是一項極為復雜而困難的科研工作。首先,需要對醫(yī)院龐大的數(shù)據(jù)關(guān)系進行梳理和盤整,同時要確保系統(tǒng)運行的簡單性、高效性、方便性、穩(wěn)定性,可以對數(shù)據(jù)質(zhì)量進行科學管理。其次,系統(tǒng)的主要特征,要具備內(nèi)部管理規(guī)則的升級和優(yōu)化功能,能夠?qū)?shù)據(jù)質(zhì)量的核查標準進行及時的改良,同時能夠提升數(shù)據(jù)核查規(guī)則的科學性和合理性,對系統(tǒng)的數(shù)據(jù)核查形式以及核查范圍可以隨時進行變更;系統(tǒng)需要具備多樣化的核查手段,能夠全面性的對數(shù)據(jù)質(zhì)量進行核查,了解數(shù)據(jù)不同階段的變更情況,同時還能夠支持復雜的混合邏輯核查方式,提升數(shù)據(jù)質(zhì)量核查工作的實效性;數(shù)據(jù)核查系統(tǒng)需要具備核查結(jié)果的有效現(xiàn)實,能夠提供數(shù)據(jù)質(zhì)量全方位的檢查路徑、檢查服務,可以對不符合系統(tǒng)規(guī)則的數(shù)據(jù)業(yè)務進行標注和提取,并且對核查結(jié)果進行反復確認,及時對違規(guī)數(shù)據(jù)的頻率和次數(shù)進行科學分析,并上傳醫(yī)院的數(shù)據(jù)報告到醫(yī)院的核心系統(tǒng)中;系統(tǒng)數(shù)據(jù)核查需要具備新型規(guī)則的有效導入,能夠隨時隨地批量替換醫(yī)院管理體系的規(guī)則內(nèi)容,能夠?qū)崿F(xiàn)精準化的核查目的;系統(tǒng)數(shù)據(jù)核查系統(tǒng)需要具備核查結(jié)果的有效發(fā)布,能夠提供多種平臺的數(shù)據(jù)報告模板,例如OA平臺、企業(yè)微信平臺、釘釘?shù)认嚓P(guān)系統(tǒng),能夠確保數(shù)據(jù)質(zhì)量及時進行傳達;系統(tǒng)數(shù)據(jù)核查系統(tǒng)需要具備數(shù)據(jù)質(zhì)量評定功能,可以對各個部門的數(shù)據(jù)內(nèi)容進行精準評測,科學制定對應的加權(quán)比例,提升數(shù)據(jù)核查的科學性和實用性,為醫(yī)院體系提供正確的參考指標。
2.2.1 數(shù)據(jù)核查系統(tǒng)的軟件構(gòu)架
現(xiàn)代醫(yī)院集成平臺的創(chuàng)建,大多采用.NET平臺開發(fā)的B/S構(gòu)架,數(shù)據(jù)儲存以MS SQL Sever 2019企業(yè)版本為主,Web端應用主要是MVC的開發(fā)模式。系統(tǒng)的軟件構(gòu)架主要分為展現(xiàn)層、應用服務層、數(shù)據(jù)層。其中,不同層面對應的不同的管理功能,部分實力強大的醫(yī)院集團可以聘用社會資質(zhì)優(yōu)良的第三方企業(yè)搭建相應的服務平臺。
2.2.2 數(shù)據(jù)核查系統(tǒng)的功能應用
數(shù)據(jù)稽查系統(tǒng)的主要功能:其一,系統(tǒng)管理功能,能夠負責系統(tǒng)的日常運行,包括系統(tǒng)工作日志、運行日志以及任務調(diào)度等相關(guān)內(nèi)容。其二,基礎配置功能,可以實現(xiàn)系統(tǒng)值域字典、格式字典配置、系統(tǒng)字典配置、系統(tǒng)參數(shù)配置、系統(tǒng)數(shù)據(jù)注冊等相關(guān)功能;其三,質(zhì)量核查功能,對核查規(guī)則進行梳理和總結(jié),對系統(tǒng)核查服務進行責任劃分,對系統(tǒng)核查結(jié)果進行有效確認,依據(jù)數(shù)據(jù)的基本規(guī)則,以軟件的形式對數(shù)據(jù)內(nèi)容進行精準核查。通常數(shù)據(jù)的質(zhì)量檢查主要為完整性檢查、及時性檢查、關(guān)聯(lián)性檢查、準確性檢查好、約束性檢查以及重復性檢查等;其四,結(jié)果展示功能,對系統(tǒng)核查的主要結(jié)果進行及時公布,對存在的質(zhì)量問題以及統(tǒng)計問題,以固定形式的專屬報告進行上傳,讓數(shù)據(jù)的管理者及時了解對應的問題;其五,系統(tǒng)監(jiān)控功能,能夠?qū)ο到y(tǒng)核查的數(shù)據(jù)進行動態(tài)模塊化的追蹤和調(diào)查,并且根據(jù)數(shù)據(jù)的運行情況進行有效監(jiān)控;其六,評估考核功能,能夠根據(jù)各類數(shù)據(jù)的基本權(quán)重進行有效打分,從而了解數(shù)據(jù)源的質(zhì)量情況。
2.3.1 準確性檢查
系統(tǒng)能夠?qū)?shù)據(jù)表中的特定字符進行檢查和分析。例如,對《患者就診基本信息登記表》進行檢查時,需要檢查登記表人員的姓名以及性別等基本信息,對《輸血記錄表》中的血型代碼進行檢查時,檢查血型內(nèi)容是否存在空缺。精準核查不僅需要檢查可能存在的空白項目同時還要對數(shù)據(jù)的數(shù)值進行核查,尤其是存在部分值域的數(shù)據(jù),例如,患者的年齡、性別等存在規(guī)范界定限制的內(nèi)容,需要檢查對應的數(shù)據(jù)是否存在偏差和問題。如,患者年齡錯填150歲,實際年齡15歲,在系統(tǒng)中可以快速探查,并對相關(guān)異議項目進行提醒。另外,系統(tǒng)能夠?qū)颊叩怯浀母黜椥畔⑦M行梳理和總結(jié),如患者的電話號碼與其他登記表填寫的內(nèi)容是否一致,從而判斷數(shù)據(jù)的精準性[1]。
2.3.2 關(guān)聯(lián)性檢查
對患者的不同登記信息、就診信息進行關(guān)聯(lián)性檢查,明確A=A,B=B,防止出現(xiàn)登記信息的偏差和疏漏。
2.3.3 重復性檢查
重復性檢查是系統(tǒng)核查工作的主要技術(shù)手段,對檢查的邏輯以及流程進行多次數(shù)的排查,防止出現(xiàn)數(shù)據(jù)問題以及邏輯問題,特別是病患登記信息中具體數(shù)據(jù),需要結(jié)合對應的記錄規(guī)則進行核查,如身份證與身份證證件類型進行核對,防止出現(xiàn)重復性的錯誤數(shù)據(jù)。
2.3.4 約束性核查
利用系統(tǒng)的核查功能,實現(xiàn)對特定邏輯關(guān)系的有效處理。其中,主要包括系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的科學統(tǒng)計以及數(shù)據(jù)總量的技術(shù)檢查,對數(shù)據(jù)中存在人數(shù)差異進行核對。對系統(tǒng)中的具體實踐,需要在數(shù)據(jù)庫中進行體現(xiàn),特別是一些復雜邏輯數(shù)據(jù),需要利用約束性的檢查功能,對系統(tǒng)進行梳理和分析[2]。
2.3.5 數(shù)據(jù)上傳完整性核查
數(shù)據(jù)上傳過程中,應用完整性的檢查邏輯,可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)上傳的穩(wěn)定性和安全性。
2.3.6 數(shù)據(jù)上傳及時性檢查
數(shù)據(jù)上傳及時性檢查,主要是針對數(shù)據(jù)產(chǎn)生的時間以及相關(guān)業(yè)務的產(chǎn)生時間,應用及時性檢查功能,可以減少數(shù)據(jù)可能出現(xiàn)的變動和問題,對數(shù)據(jù)的記錄保持基本的正確性,防止數(shù)據(jù)在等待過程中出現(xiàn)數(shù)據(jù)變更等問題產(chǎn)生。如圖1所示,為該系統(tǒng)的功能構(gòu)架圖。
圖1 系統(tǒng)功能構(gòu)架圖
系統(tǒng)數(shù)據(jù)核查功能,能夠?qū)崿F(xiàn)精準的明細化檢查,對系統(tǒng)中的多種業(yè)務進行細節(jié)梳理,并將對應的數(shù)據(jù)核查結(jié)果進行公示,降低數(shù)據(jù)的質(zhì)量問題產(chǎn)生3]。
通過對醫(yī)院集成平臺數(shù)據(jù)核查系統(tǒng)的科學設計,以醫(yī)院的海量數(shù)據(jù)為核心,借助科學的系統(tǒng)設計構(gòu)架,實現(xiàn)多樣化的應用成效。既能夠利用系統(tǒng)數(shù)據(jù)核查的功能性和精準性,實現(xiàn)醫(yī)院數(shù)據(jù)質(zhì)量的有效核查,降低無效數(shù)據(jù)以及垃圾數(shù)據(jù)的影響和干擾,同時還能夠進一步提升醫(yī)院數(shù)據(jù)管理體系的集成化發(fā)展成效,有效改善醫(yī)院數(shù)據(jù)核查的質(zhì)量問題,降低人工操作的主觀性影響,提升醫(yī)院數(shù)據(jù)處理的信息化水平,實現(xiàn)醫(yī)院管理的現(xiàn)代化發(fā)展目標。