吳晉民

摘 要：本文針對油田企業(yè)的采購質(zhì)量一集采購方法進行有序闡述，對于油田企業(yè)的物資得到有效監(jiān)管，針對具體的實施的措施和相應(yīng)辦法給予更多管理要求，對質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督管理工作的規(guī)范要求和相關(guān)保證提供重要的參考信息。

關(guān)鍵詞：油田企業(yè); 質(zhì)量; 有效監(jiān)督; 物資

現(xiàn)階段，中國的油田各類物資倉儲量都是巨大的、數(shù)量多、質(zhì)量高。因此我們要嚴格倉儲管理，使油田產(chǎn)業(yè)各種進出倉庫的物資質(zhì)量得到保障，要做到一下幾點：嚴格物資進出倉庫的質(zhì)量檢驗，對供應(yīng)商采取堅持檢查、抽查等方法，保證入庫產(chǎn)品質(zhì)量，對不合格的產(chǎn)品堅決不能進入。加強對重點物資質(zhì)量的監(jiān)控，對影響油田安全生產(chǎn)的閥門，要進行全檢，確保油田生產(chǎn)的安全。隨著石油在日常生產(chǎn)、生活中的廣泛應(yīng)用，物質(zhì)倉儲也隨著大量的增加。計算機廣泛應(yīng)用到倉儲管理中，可以大大提高倉儲管理工作的工作效率。

1 企業(yè)物資質(zhì)量監(jiān)督管理的重要性

首先，增強服務(wù)、提高效率倉儲是一種流動的資產(chǎn)，需要大量的流動資金。那企業(yè)物資管理就要做到既保證生產(chǎn)需求，又能降低庫存。這就要求倉儲管理及時掌握庫存，按需進貨，以保證庫存資金得到控制;要建立倉儲業(yè)務(wù)，并且為客戶提供更多的增值服務(wù)，如：預(yù)約服務(wù)、代理服務(wù)等等，與客戶建立友好的合作關(guān)系，提高效率，保證企業(yè)在市場競爭中占有主動位置。建立健全法律制度，實現(xiàn)“零事故”建立健全倉儲管理的法律制度和企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度，是倉儲管理最基本的工作之一。目前我國缺乏完整的倉儲管理法律政策，倉儲管理的事故、事件層出不窮，應(yīng)加快建立法律體系和規(guī)章制度，規(guī)范倉儲管理，規(guī)范競爭秩序，保證倉儲管理工作更快更好地發(fā)展，實現(xiàn)倉儲管理“零事故”。

2 加強物資質(zhì)量有效監(jiān)督管理的策略

2.1做好質(zhì)量風(fēng)險源頭防控工作

2.1.1企業(yè)物資嚴格準入認可管理

強化油田產(chǎn)品從顏色上判斷，真正的油是無色，和水一樣。為什么我們平時看到的油會有顏色，是因為 油廠為了區(qū)分地域配送，方便區(qū)別而已。一般呈現(xiàn)黑色或者渾濁的油就是劣質(zhì)油，正常的油屬于藍綠或者黃綠色，但是都很清澈。從氣味上判斷，柴油味道有輕有重，正常情況下柴油味道不易太重。優(yōu)質(zhì)柴油油味正常，劣質(zhì)柴油的味道就會很刺鼻且有的會伴有一些臭味。這就是經(jīng)常簡單拿來判斷的方法，當(dāng)然柴油供應(yīng)商都會提供相應(yīng)的檢測報告，正規(guī)的機構(gòu)也會進行全面的檢測。有時候加入柴油后發(fā)現(xiàn)不易點燃，也不一定是油的問題，和氣溫、海拔都有因素。所以區(qū)分柴油質(zhì)量的時候最好是多方面的去考量。

2.1.2采購質(zhì)量源頭控制

物資供應(yīng)的全過程進行了識別，明確了每個物資供應(yīng)過程所涉及的流程、物資供應(yīng)管理要求、物資供應(yīng)考核標(biāo)準等。對于成品油零售企業(yè)來講，油品質(zhì)量是企業(yè)發(fā)展壯大的生命線，但因為成品油的質(zhì)量判定不像普通貨品那樣直觀，成品油的指標(biāo)分國家標(biāo)準和外采標(biāo)準，總共有30多項，要想精確地判定油品指標(biāo)，必須借助專業(yè)的儀器和化驗人員，而且費用高昂。對于成品油零售企業(yè)來說，油品檢測費用也是日常管理中很重要的一項支出。對于市場監(jiān)管部門來說，他們負有監(jiān)管區(qū)域內(nèi)油品零售企業(yè)油品質(zhì)量的責(zé)任，需要定期抽檢企業(yè)的油品，確保油品質(zhì)量得到保障和提升。多年來，成品油常規(guī)實驗室檢測一直是市場監(jiān)管部門主要的質(zhì)量檢測方式，在成品油質(zhì)量監(jiān)管工作中發(fā)揮了重要作用。

2.2企業(yè)物資質(zhì)量控制理念

在油田企業(yè)物資采購管理中，為了提高公司采購效率、明確崗位職責(zé)、有效降低采購成本，滿足公司對優(yōu)質(zhì)資源的需求，進一步規(guī)范物資采購流程，加強與各部門間的配合，特制訂本制度。請購是指某人或者某部門根據(jù)需要確定一種或多種物料，并按照規(guī)定的格式填寫一份要求獲得這些物料的單子的整個過程。請購單應(yīng)按照要素填寫完整、清晰 ，由部門主管審核批準后報采購部門;食品采購是根據(jù)警戒庫存按月銷量在網(wǎng)店管家新建采購訂單，辦公用品及包材采購物料的請購應(yīng)統(tǒng)一填寫，食品的采購訂單應(yīng)由采購主管審核后再由采購專員提報至供應(yīng)商，與供應(yīng)商確認到貨信息后填寫計劃到貨日期，如遇缺貨要及時通知采購主管從其它渠道調(diào)貨。請購部門提報的其它請購單應(yīng)按照要素填寫完整、清晰 ，由部門主管審核批準后報采購部門，待采購部簽字后，請購部門備份;其它涉及的請購數(shù)量過多時可以附件清單的形式進行提交，該清單的電子文檔也需一并提交;

2.3堅持三關(guān)管理內(nèi)容杜絕質(zhì)量問題

請購單的接收及分發(fā)規(guī)定，采購部在接收請購單時應(yīng)檢查請購單的填寫是否按照規(guī)定填寫完整、清晰，檢查請購單是否經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)審批;接收請購單時應(yīng)遵循無計劃不采購，名稱規(guī)格等不完整清晰不采購，庫存已超儲積壓的物資不采購的原則;通知倉庫管理人員核查請購物資是否有超儲庫存;對于不符合規(guī)定和撤銷的請購物資應(yīng)及時通知請購部門。對于請購單采購部應(yīng)按照人員分工和崗位職責(zé)進行分工處理;對于緊急請購項目應(yīng)優(yōu)先處理;無法于請購部門需求日期辦妥的應(yīng)通知請購部門;重要的項目采購前應(yīng)征求公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的建議。價應(yīng)認真審閱請購單的品名、規(guī)格、數(shù)量、名稱，遇到問題應(yīng)及時的與請購部門溝通;屬于相同類型或?qū)傩越频漠a(chǎn)品應(yīng)整理、歸類集中打包采購;對于緊急請購項目應(yīng)優(yōu)先處理;對于請購部門需求的物資或設(shè)備如有成本較低的替代品可以推薦采購替代品;詢價時對于相同規(guī)格和技術(shù)要求應(yīng)對不同品牌進行詢價;在詢價時遇到特殊情況應(yīng)書面報請公司領(lǐng)導(dǎo)批示。對廠商的供應(yīng)能力，交貨時間及產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量進行確認;對于合格供應(yīng)商的價格水平進行市場分析，是否其他供應(yīng)商的價格最低，所報價格的綜合條件更加突出;收到供應(yīng)單位第一次報價應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報情況，設(shè)定議價目標(biāo);重要項目應(yīng)通過一定的方法對于目標(biāo)單位的實力，資質(zhì)進行驗證和審查，如通過進行實地考察了解供應(yīng)商的各方面的實力等。

3 結(jié)語

綜上所述，在石油企業(yè)物資采購管理在確保油田企業(yè)順利 生產(chǎn)方面發(fā)揮著重要作用，應(yīng)針對物資采購的企業(yè)物資品種、企業(yè)物資數(shù)量、企業(yè)物資種類進行有效的質(zhì)量監(jiān)督，確保將物資質(zhì)量監(jiān)督在企業(yè)物資采購管理生產(chǎn)、企業(yè)物資采購管理建設(shè)、企業(yè)物資采購管理等各個環(huán)節(jié)得到深化。

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