邵瑞

摘 要：在我國(guó)城建檔案工作等相關(guān)內(nèi)容中，建立數(shù)字化檔案是其中的重點(diǎn)內(nèi)容，真正的實(shí)現(xiàn)了城建檔案的數(shù)字化、電子化，強(qiáng)化了檔案的綜合利用價(jià)值，通過城建檔案信息資源的一體化綜合建設(shè)，進(jìn)一步改善檔案的社會(huì)服務(wù)水平，滿足社會(huì)對(duì)于檔案的綜合利用需求，為其提供更為高效率、高質(zhì)量的服務(wù)，全面展現(xiàn)出城建檔案的社會(huì)價(jià)值。

綜合我國(guó)現(xiàn)階段的城建檔案信息資源一體化建設(shè)實(shí)際情況來(lái)看，雖然已經(jīng)獲得了較為可觀的建設(shè)成果，但是從本質(zhì)上來(lái)說仍然局限在檔案館這一個(gè)部門，存在著較為嚴(yán)重的數(shù)據(jù)孤島問題，無(wú)法空構(gòu)建出更為區(qū)域性和全局化的城建檔案一體化建設(shè)，也無(wú)法為社會(huì)大眾提供更為便捷的高效服務(wù)，更加無(wú)法達(dá)成協(xié)同性這一發(fā)展目標(biāo)。伴隨著我國(guó)城市項(xiàng)目建設(shè)審批制度改革工作的不斷向前推進(jìn)，逐步落實(shí)城建檔案的跨區(qū)域咨詢，為社會(huì)群眾提供異地查詢服務(wù)，已經(jīng)逐步演化為我國(guó)城建檔案信息這邊一體化建設(shè)的重要目標(biāo)，因此，相關(guān)工作的建設(shè)已經(jīng)迫在眉睫。

一、城建檔案信息資源一體化詳解

所謂的城建檔案信息資源一體化建設(shè)，主要就是通過對(duì)信息的數(shù)據(jù)共享，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的全面拓展升級(jí)，展現(xiàn)出系統(tǒng)的集成性等特征，并通過這些信息技術(shù)手段的運(yùn)用，構(gòu)建出中心數(shù)據(jù)交換平臺(tái)，保障城建檔案信息數(shù)據(jù)能夠真正的實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通。依照我國(guó)最新修訂的相關(guān)法律法規(guī)，其中特地增設(shè)了與檔案信息化建設(shè)的專門章節(jié)，對(duì)于進(jìn)一步優(yōu)化我國(guó)城建檔案工作的信息化建設(shè)來(lái)說，具備著非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。其中明確指出了建設(shè)的具體要求和相關(guān)規(guī)定，目標(biāo)是為了進(jìn)一步通過檔案的信息化建設(shè)，促使我國(guó)的整體社會(huì)服務(wù)水平逐步走向現(xiàn)代化、智能化的發(fā)展之路。城建檔案信息資源一體化建設(shè)，其主要意義就在于構(gòu)建出城市檔案信息數(shù)據(jù)的綜合體系，通過數(shù)據(jù)互聯(lián)、融會(huì)貫通，真正的實(shí)現(xiàn)讓數(shù)據(jù)多跑腿，讓群眾不跑腿的城市服務(wù)。構(gòu)建出互聯(lián)網(wǎng)融合城建檔案的全新服務(wù)體系，打破區(qū)域和區(qū)域之間的制約，逐步實(shí)現(xiàn)城市檔案的數(shù)據(jù)共享以及綜合利用。與此同時(shí)，在滿足功能性建設(shè)的基礎(chǔ)條件下，構(gòu)建出全區(qū)域的檔案信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)，能夠?qū)⒉煌貐^(qū)的檔案信息數(shù)據(jù)平臺(tái)重復(fù)性建設(shè)、資源浪費(fèi)問題得到有效地改善，進(jìn)一步改善區(qū)域檔案管理以及信息化建設(shè)資源不夠均衡的問題。

二、城建檔案信息資源一體化技術(shù)架構(gòu)設(shè)計(jì)

城建檔案信息資源一體化的技術(shù)架構(gòu)，應(yīng)該從以下六個(gè)方面來(lái)進(jìn)行著手：

一是檔案信息資源一體化中心平臺(tái)的構(gòu)建應(yīng)該包含不同的層次，包括基礎(chǔ)設(shè)施、應(yīng)用層平臺(tái)、資源平臺(tái)城和用戶終端等等[1]。

二是信息化平臺(tái)的構(gòu)建應(yīng)該滿足我國(guó)相關(guān)領(lǐng)域的法律法規(guī)，符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。

三是基礎(chǔ)設(shè)施層的建設(shè)，應(yīng)該確保能夠?yàn)樯蠈有畔?shù)據(jù)的運(yùn)用提供強(qiáng)有力的保障，包括為其提供網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、存儲(chǔ)功能以及計(jì)算途徑等等。

四是資源平臺(tái)的構(gòu)建應(yīng)該確保不同資源對(duì)其進(jìn)行科學(xué)合理的管控，實(shí)施監(jiān)管，包括對(duì)檔案資料、數(shù)據(jù)信息，為上層系統(tǒng)提供在底層的資源存儲(chǔ)、資源管理，提供強(qiáng)有力的保障。

五是應(yīng)用層平臺(tái)中，應(yīng)該將不同的信息化子系統(tǒng)進(jìn)行有效的集合，包括對(duì)檔案的基礎(chǔ)信息管理、業(yè)務(wù)管理、庫(kù)房管理，并設(shè)立聲像檔案系統(tǒng)檔案、查詢系統(tǒng)和全域城市管理系統(tǒng)以及相關(guān)的輔助工具等等，同時(shí)能夠和第三方系統(tǒng)進(jìn)行有效的集成，并展開對(duì)應(yīng)的交互，為其提供開放的服務(wù)端口，具備更強(qiáng)的系統(tǒng)擴(kuò)展水平[2]。

六是應(yīng)用終端，應(yīng)該在各類應(yīng)用平臺(tái)層的基礎(chǔ)條件下，為他們提供更為豐富多樣的訪問終端，包括手機(jī)移動(dòng)以及電腦等等，甚至還需要其具備一定的終端訪問功能。

三、城建檔案信息資源一體化建設(shè)路徑

（一）加強(qiáng)數(shù)字化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

在我國(guó)城市化不斷推進(jìn)的改革過程中，需要保障城建檔案服務(wù)功能的全方位提升，展現(xiàn)出服務(wù)價(jià)值，需要大量基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，具體來(lái)說，可以從以下幾個(gè)方面來(lái)進(jìn)行著手：首先是對(duì)應(yīng)的硬件環(huán)境進(jìn)行進(jìn)一步的改善升級(jí)，包括整個(gè)城建檔案服務(wù)的辦公環(huán)境、系統(tǒng)平臺(tái)的架構(gòu)以及檔案庫(kù)房的虛擬建設(shè)等等，而在硬件基礎(chǔ)設(shè)施上，應(yīng)該積極引進(jìn)數(shù)字化服務(wù)器相關(guān)的通信設(shè)備。其次是需要對(duì)系統(tǒng)軟件進(jìn)行不斷的完善，需要基于城建檔案數(shù)字化管理的實(shí)際需求進(jìn)行著手，引進(jìn)最為現(xiàn)代化、先進(jìn)化、最為成熟的軟件，保障軟件的性能足夠完善，同時(shí)需要引進(jìn)容量更大的服務(wù)管理體系。對(duì)于軟件系統(tǒng)來(lái)說，除了能夠確保城建檔案的相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)、資源利用活動(dòng)高效有序地向前推進(jìn)，也能夠和數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)二者之間展開充分融合，確?？梢灾苯油ㄟ^計(jì)算機(jī)對(duì)資源進(jìn)行錄入，對(duì)檔案進(jìn)行管理，并在需求時(shí)展開查詢。最后就是需要優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，這也是展開城建檔案數(shù)字化建設(shè)的重要條件，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的改善，包括內(nèi)部局域網(wǎng)和外部公眾網(wǎng)的銜接，與此同時(shí)，還需要建立出對(duì)應(yīng)的政府政務(wù)網(wǎng)，以保障檔案管理工作的有序推進(jìn)[3]。

（二）培養(yǎng)信息化檔案管理人才

城建檔案管理工作人員自身的工作水平將會(huì)直接對(duì)城建檔案的服務(wù)水平帶來(lái)深遠(yuǎn)影響，尤其是基于數(shù)字化建設(shè)背景下，也對(duì)城建檔案管理工作人員提出了更高的標(biāo)準(zhǔn)和要求，除了需要他們具備更強(qiáng)的專業(yè)技能以及更好的專業(yè)素養(yǎng)之外，還需要迎合時(shí)代的發(fā)展潮流，針對(duì)數(shù)字化背景下所出現(xiàn)的新型信息技術(shù)進(jìn)行充分的學(xué)習(xí)和運(yùn)用，包括云計(jì)算技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)以及5G通信技術(shù)等等，以此來(lái)滿足在城建檔案上的綜合運(yùn)用需求。與此同時(shí)，還可以組織相關(guān)的管理人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，積極學(xué)習(xí)更為現(xiàn)代化的檔案管理技術(shù)，強(qiáng)化其實(shí)踐操作技能，在城建檔案的實(shí)際服務(wù)過程中，能夠以更為端正的態(tài)度，確保相關(guān)管理工作有序推進(jìn)。除此之外，館中還可以設(shè)立對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制，促使他們的工作積極性和主觀能動(dòng)性得到全方位的提升。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，新時(shí)期，城建檔案的信息資源一體化建設(shè)需要將其側(cè)重點(diǎn)放置在區(qū)域跨平臺(tái)建設(shè)上，促使我國(guó)城建檔案工作向更深、更縱的方向進(jìn)行發(fā)展，改善資源的綜合利用水平，展現(xiàn)出檔案的社會(huì)服務(wù)價(jià)值，始終秉承著檔案為民的服務(wù)理念，強(qiáng)化地區(qū)的數(shù)字檔案館建設(shè)，通過科技改變城市，才能促使我國(guó)城市服務(wù)水平全面提質(zhì)增效。

參考文獻(xiàn)：

[1]張志寧，李強(qiáng). 5館聯(lián)動(dòng) 城建檔案異地查詢[N]. 德州日?qǐng)?bào)，2021-12-23（A04）.

[2]張磊.城建檔案信息資源一體化建設(shè)[J].數(shù)字與縮微影像，2021（04）：12-14.

[3]張磊.建設(shè)工程項(xiàng)目檔案資源一體化建設(shè)實(shí)踐——以德州市實(shí)施區(qū)域城建檔案信息資源一體化建設(shè)為例[J].工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化，2021（12）：82-84+53.