李潔如

摘 要：在我國(guó)信息技術(shù)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展的背景下，已經(jīng)為不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺(tái)數(shù)字化提供了良好的技術(shù)保證。相較于傳統(tǒng)的人工管理不動(dòng)產(chǎn)檔案，使用數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺(tái)能顯著提高工作質(zhì)量和效率，提高服務(wù)的質(zhì)量和水平，同時(shí)還能幫助傳統(tǒng)的不動(dòng)產(chǎn)檔案管理平臺(tái)拓展業(yè)務(wù)，促進(jìn)工作人員提高服務(wù)范圍。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn);檔案管理;建設(shè)措施

隨著我國(guó)信息時(shí)代的到來(lái)，越來(lái)越多成熟的信息技術(shù)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)都能成功使用在各行各業(yè)的工作中。將不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用平臺(tái)進(jìn)行數(shù)字化，能有效幫助工作人員提高工作質(zhì)量和工作效率。同時(shí)在信息時(shí)代的背景下，檔案管理工作是朝著數(shù)字化和信息化發(fā)展的，所以使用數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理平臺(tái)對(duì)檔案進(jìn)行管理既能滿足信息時(shí)代的要求，同時(shí)也能為后續(xù)的檔案信息調(diào)用工作提供良好的數(shù)據(jù)保障。

一、數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理概述

首先不動(dòng)產(chǎn)就是指海域、土地、房屋以及林地等定著物。但是隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的發(fā)展，不動(dòng)產(chǎn)也出現(xiàn)了兩種概念，分別是廣義不動(dòng)產(chǎn)以及狹義不動(dòng)產(chǎn)，廣義不動(dòng)產(chǎn)的概念指的就是上文中闡釋的不動(dòng)產(chǎn)概念，狹義不動(dòng)產(chǎn)的概念指的是我國(guó)居民在實(shí)際生活中對(duì)房屋的擁有權(quán)利。在現(xiàn)代化的信息技術(shù)背景下，數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理就是指將不動(dòng)產(chǎn)的信息輸入到計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)中。相較于傳統(tǒng)的人工不動(dòng)產(chǎn)檔案信息管理，數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理的方式更加簡(jiǎn)便快捷，同時(shí)在對(duì)檔案信息進(jìn)行調(diào)取、流通、檢索和統(tǒng)計(jì)時(shí)也會(huì)具有更加高質(zhì)量的工作效率。所以現(xiàn)階建設(shè)數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺(tái)是極為必要的。同時(shí)相較于傳統(tǒng)的不動(dòng)產(chǎn)檔案管理工作，數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理還能實(shí)現(xiàn)多種形式的數(shù)據(jù)信息錄入，像音頻、視頻、圖像等等，保存的時(shí)間也更長(zhǎng)，所以數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理是滿足時(shí)代發(fā)展要求的檔案管理發(fā)展方向。

二、數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺(tái)建設(shè)措施

（一）提高工作人員的專(zhuān)業(yè)能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)

想要建設(shè)良好的數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺(tái)，第一步工作就是要提高工作人員的專(zhuān)業(yè)能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)[1]。這里提到的專(zhuān)業(yè)能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)除了對(duì)不動(dòng)產(chǎn)檔案的管理能力以外，還需要掌握良好的數(shù)字化平臺(tái)運(yùn)用能力以及數(shù)字化平臺(tái)維護(hù)能力。所以不動(dòng)產(chǎn)檔案管理部門(mén)可以從提高工作人員的專(zhuān)業(yè)能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)以及擴(kuò)大對(duì)專(zhuān)業(yè)人才的吸引量?jī)蓚€(gè)角度入手。不動(dòng)產(chǎn)檔案管理部門(mén)能夠和當(dāng)?shù)馗咝Ｖ械臋n案管理專(zhuān)業(yè)進(jìn)行合作，不動(dòng)產(chǎn)檔案管理部門(mén)能提供給檔案管理專(zhuān)業(yè)學(xué)生一定的實(shí)習(xí)崗位，而檔案管理專(zhuān)業(yè)的專(zhuān)業(yè)教師能提供給不動(dòng)產(chǎn)檔案管理部門(mén)工作人員專(zhuān)題培訓(xùn)。通過(guò)這種方式幫助工作人員提高專(zhuān)業(yè)能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)。或者不動(dòng)產(chǎn)檔案管理部門(mén)在建設(shè)數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺(tái)時(shí)，可以邀請(qǐng)平臺(tái)建設(shè)技術(shù)人員對(duì)工作人員進(jìn)行良好的培訓(xùn)，像能夠提供平臺(tái)使用方式、日常操作方式以及常見(jiàn)故障修理方式等等培訓(xùn)，這樣也能顯著提高工作人員適應(yīng)數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)管理平臺(tái)的使用，進(jìn)而能為提高工作人員的專(zhuān)業(yè)能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)起到積極的促進(jìn)作用。不動(dòng)產(chǎn)檔案管理部門(mén)能夠根據(jù)工作人員實(shí)際接受的培訓(xùn)來(lái)制定考核制度和激勵(lì)制度?？己藘?nèi)容可以設(shè)置為工作人員接受的培訓(xùn)內(nèi)容。通過(guò)考核的工作人員可以獲得不動(dòng)產(chǎn)檔案管理部門(mén)提供的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。這樣既能夠激發(fā)工作人員提高自己專(zhuān)業(yè)能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)的積極性，同時(shí)還能有效的幫助工作人員充分強(qiáng)化專(zhuān)業(yè)知識(shí)在腦海中的印象，提高工作能力和效率。最后就是不動(dòng)產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)該擴(kuò)大對(duì)數(shù)字化平臺(tái)管理專(zhuān)業(yè)人才的吸引量，通過(guò)提高工作薪酬以及待遇來(lái)充分吸引市場(chǎng)中的數(shù)字化平臺(tái)管理專(zhuān)業(yè)人才。這樣能有效提高不動(dòng)產(chǎn)檔案管理的數(shù)字化水平，最終充分促進(jìn)數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理平臺(tái)的平穩(wěn)運(yùn)行，提高工作質(zhì)量和效率。

（二）建立良好的防火墻系統(tǒng)和平臺(tái)安全系統(tǒng)

不動(dòng)產(chǎn)信息是相對(duì)重要的信息，對(duì)于城市居民來(lái)說(shuō)不動(dòng)產(chǎn)信息直接關(guān)乎其安家立業(yè)的基礎(chǔ)。所以為了實(shí)現(xiàn)對(duì)不動(dòng)產(chǎn)信息的保護(hù)，在建設(shè)數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺(tái)時(shí)，應(yīng)該建立良好的防火墻系統(tǒng)以及平臺(tái)安全系統(tǒng)[2]。同時(shí)應(yīng)該針對(duì)存放重要數(shù)據(jù)的硬盤(pán)進(jìn)行全面的保護(hù)。像首先就是建立良好的防火墻系統(tǒng)來(lái)抵抗來(lái)自互聯(lián)網(wǎng)的威脅，不動(dòng)產(chǎn)檔案管理部門(mén)應(yīng)該將數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理平臺(tái)處于良好的防火墻系統(tǒng)保護(hù)下，建立的防火墻系統(tǒng)應(yīng)該具有實(shí)時(shí)更新病毒數(shù)據(jù)庫(kù)，定期對(duì)平臺(tái)進(jìn)行查殺的動(dòng)能。在我國(guó)信息技術(shù)發(fā)展的背景下，病毒技術(shù)也在不斷的發(fā)展，所以單一固定的防火墻不能實(shí)現(xiàn)對(duì)不動(dòng)產(chǎn)信息的良好保護(hù)，實(shí)時(shí)更新病毒數(shù)據(jù)庫(kù)功能可以幫助防火墻系統(tǒng)對(duì)新出現(xiàn)的病毒進(jìn)行判斷和拒絕，這樣能夠落實(shí)相對(duì)良好的保護(hù)效果。同時(shí)對(duì)平臺(tái)進(jìn)行自查的功能可以保證平臺(tái)內(nèi)部的不動(dòng)產(chǎn)數(shù)據(jù)中不會(huì)存在病毒，即使存在病毒也能在自查中被防火墻進(jìn)行清除，能有效保護(hù)不動(dòng)產(chǎn)信息的安全。因?yàn)椴粍?dòng)產(chǎn)信息需要在各個(gè)信息終端中進(jìn)行傳播，為了避免在實(shí)際的的傳播過(guò)程中被不法之徒截獲，所以可以建設(shè)良好的信息加密功能。針對(duì)不動(dòng)產(chǎn)信息的保密等級(jí)來(lái)落實(shí)不同的加密措施。像對(duì)于極度機(jī)密的不動(dòng)產(chǎn)信息，可以設(shè)置三級(jí)加密手段，對(duì)于相對(duì)機(jī)密的不動(dòng)產(chǎn)信息，可以設(shè)置二級(jí)加密手段，對(duì)于普通的不動(dòng)產(chǎn)信息，能設(shè)置一級(jí)加密手段。這樣在數(shù)據(jù)傳輸過(guò)程中，即使出現(xiàn)非法攔截現(xiàn)象，獲得信息的人也不能破譯加密包，從而也就不能查閱到先關(guān)房地產(chǎn)數(shù)據(jù)。最后就是針對(duì)核心的不動(dòng)產(chǎn)數(shù)據(jù)，應(yīng)該將其儲(chǔ)存在特定的硬盤(pán)中，這部分硬盤(pán)放在專(zhuān)用的機(jī)房中，想要查閱這部分信息，應(yīng)該提前進(jìn)行審批，通過(guò)審批后才能對(duì)這部分信息進(jìn)行查閱。這樣能夠保證數(shù)據(jù)信息不會(huì)通過(guò)內(nèi)部人員流出。同時(shí)這部分硬盤(pán)所在的數(shù)據(jù)平臺(tái)最好不具有連接互聯(lián)網(wǎng)的功能，能對(duì)不動(dòng)產(chǎn)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行最佳的保護(hù)。如果想要實(shí)現(xiàn)對(duì)這部分信息的傳送，工作人員能通過(guò)管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)對(duì)這部分信息的拷貝，在得到允許的口令以后，數(shù)據(jù)拷貝完成，并自動(dòng)將拷貝好的數(shù)據(jù)信息放在能夠聯(lián)網(wǎng)的功能模塊中，最終通過(guò)聯(lián)網(wǎng)功能實(shí)現(xiàn)對(duì)不動(dòng)產(chǎn)信息的傳送。

（三）擴(kuò)大數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案的管理范圍，提高工作質(zhì)量和水平

最后就是不動(dòng)產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)該擴(kuò)大不動(dòng)產(chǎn)檔案的管理范圍，以此提高工作質(zhì)量和水平，提高服務(wù)質(zhì)量和效率[3]。不動(dòng)產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)該充分拓展良好的設(shè)備來(lái)實(shí)現(xiàn)存儲(chǔ)容量的擴(kuò)大，建立多功能的數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理發(fā)展利用平臺(tái)來(lái)實(shí)現(xiàn)多種信息的儲(chǔ)存，最終為實(shí)現(xiàn)良好的工作質(zhì)量目標(biāo)奠定基礎(chǔ)。

隨著我國(guó)城市化和城鎮(zhèn)化發(fā)展的不斷推動(dòng)，我國(guó)的不動(dòng)產(chǎn)信息正在以大數(shù)量、多種類(lèi)的形式發(fā)展。所以針對(duì)這種情況，不動(dòng)產(chǎn)檔案管理部門(mén)能夠加大資金投入來(lái)引進(jìn)高質(zhì)量高存儲(chǔ)容量的平臺(tái)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備?；蛘邔?zhuān)業(yè)技術(shù)人員能結(jié)合云端技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)將不動(dòng)產(chǎn)信息數(shù)據(jù)直接上傳至云端，這樣就能降低傳統(tǒng)的機(jī)房占地面積，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量和高效率的工作效果。但是使用云端技術(shù)來(lái)進(jìn)行不動(dòng)產(chǎn)檔案管理有一個(gè)限制就是需要使用極為快速的網(wǎng)絡(luò)，所以不動(dòng)產(chǎn)檔案管理部門(mén)可以和當(dāng)?shù)氐男畔⑼ㄐ殴具M(jìn)行合作，這樣可以使用快速的網(wǎng)絡(luò)來(lái)為建設(shè)數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺(tái)提供良好的網(wǎng)絡(luò)支持。同時(shí)不動(dòng)產(chǎn)檔案管理部門(mén)還需要將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案上傳至數(shù)字化信息管理平臺(tái)，在進(jìn)行傳統(tǒng)檔案錄入的工作時(shí)，工作人員應(yīng)該將不動(dòng)產(chǎn)信息以及種類(lèi)進(jìn)行明確的標(biāo)識(shí)。在建設(shè)好數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺(tái)以后，應(yīng)該聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人員對(duì)平臺(tái)進(jìn)行定期的巡檢以及維護(hù)，這樣能有效保證平臺(tái)的使用質(zhì)量。最后就是應(yīng)該在平臺(tái)中根據(jù)工作人員職級(jí)設(shè)置信息管理職級(jí)功能。這樣既能夠提高工作人員的工作質(zhì)量和效率，同時(shí)也能有效保護(hù)不動(dòng)產(chǎn)數(shù)據(jù)信息，從而保證檔案信息的安全。

結(jié)束語(yǔ)

總而言之，不動(dòng)產(chǎn)檔案信息數(shù)字化工作既是信息時(shí)代的要求，同時(shí)也是不動(dòng)產(chǎn)檔案管理部門(mén)提高工作質(zhì)量和服務(wù)水平的要求。所以在建設(shè)數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺(tái)時(shí)，能夠通過(guò)提高工作人員內(nèi)的專(zhuān)業(yè)能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)、建立良好的防火墻系統(tǒng)和平臺(tái)安全系統(tǒng)、擴(kuò)大數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案的管理范圍這三個(gè)方面進(jìn)行入手，充分提高數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺(tái)的使用效率，最終提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

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