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        識(shí)字無(wú)憂 用Excel打造生字查詢(xún)器

        2021-06-22 09:09:02平淡
        電腦愛(ài)好者 2021年12期
        關(guān)鍵詞:生字

        平淡

        1.整理素材

        我們先到網(wǎng)上下載孩子所處年級(jí)需要掌握的生字,如果得到的是類(lèi)似于“九、無(wú)、口……”形式的文本,那么先要把它整理一番,這里以Word操作為例。在Word中粘貼上述的文本后,按下“Ctrl+H”快捷鍵打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框,在“查找內(nèi)容”處輸入“、”(不合外雙引號(hào),下同),“替換為”處輸入“^p”,然后點(diǎn)擊“全部替換”,即可將文本轉(zhuǎn)換為分行顯示(圖1)。

        2.為漢字添加拼音

        完成上述的操作后,我們既可以直接在Word中為漢字添加拼音,也可以將整理好的內(nèi)容復(fù)制到Excel新建的工作表中的C列,然后使用“方方格子”插件批量為文字在D列添加上帶音調(diào)的拼音,E列為無(wú)音調(diào)的拼音字符,字體顯示選擇“等線”(圖2)。

        3.為同音字添加唯一標(biāo)記

        大家通過(guò)拼音查詢(xún)生字時(shí)一般使用的是無(wú)音調(diào)輸入(如“bi”),這樣會(huì)查詢(xún)到很多生字,為了確保結(jié)果的唯一性,可以使用COUNTIFS()函數(shù)進(jìn)行標(biāo)記。定位到A2單元格并輸入公式“=E2&COUNTIFS($E$2:E2,E2)”,下拉填充到對(duì)應(yīng)的單元格,這樣“同音字”(實(shí)際上應(yīng)該是聲母、韻母及聲調(diào)均相同)就會(huì)被自動(dòng)添加上標(biāo)記,如“個(gè)”字被標(biāo)記為“ge1”,“各”字則被標(biāo)記為“ge2”,以此類(lèi)推(圖3)。

        4.為多音字添加唯一標(biāo)記和注釋

        漢字中有很多的多音字,而“方方格子”是無(wú)法自動(dòng)生成多音字的,這時(shí)我們可以在C列中手動(dòng)進(jìn)行添加,并為多音字添加注釋。比如“強(qiáng)”默認(rèn)只有“qiáng”的讀音,可以手動(dòng)添加“qiǎng”和“jiàng”(通過(guò)輸入詞組在Word中獲取拼音即可)。添加完多音字后定位到B2單元格并輸入公式“=C2&COUNTIFS($C$2:C2,C2)”,下拉填充后多音字會(huì)被添加上標(biāo)記,如“強(qiáng)1”、“強(qiáng)2”等。接著定位到F2單元格,同樣輸入公式“=COUNTIFS(C:C,C2)”,下拉填充后會(huì)統(tǒng)計(jì)出多音字的數(shù)量(圖4)。

        之后選中F列,依次點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)一篩選”,點(diǎn)擊F1單元格中的篩選圖標(biāo),在彈出的菜單中勾選1以外的數(shù)字(即篩選多音字),這樣即可顯示所有的多音字,按圖示在備注欄中為其添加相關(guān)的注釋內(nèi)容(圖5)。

        5.制作拼音,漢字雙查的查詢(xún)器

        完成上述的操作后取消對(duì)F列的篩選,接下來(lái)先制作通過(guò)漢字查詢(xún)拼音的查詢(xún)器。定位到12單元格并輸入公式“=IFERROR(VLOOKUP($H2&COLUMN(A1),$B:$G,3,0)&"("&(VLOOKUP($H2&COLUMN(A1),$B:$G,6,O))&")","")”,然后下拉填充到15單元格,向右填充到K5單元格。

        公式解釋?zhuān)簝?nèi)層的VLOOKUP函數(shù)以“$H2&COLUMN(A1)”為搜索條件(即用戶輸入的查詢(xún)生字),在B:G區(qū)域內(nèi)進(jìn)行查找,查找列數(shù)是該區(qū)域的第3列(即讀音列),然后將查找到的結(jié)果和對(duì)應(yīng)的備注列連接(用于顯示多音字的備注),最后將其作為IFERROR函數(shù)的判斷條件,如果沒(méi)有顯示則為空。這樣用戶只要在H2:H5單元格中輸入查詢(xún)生字,在I、J、K列就會(huì)顯示對(duì)應(yīng)的拼音查詢(xún)結(jié)果(圖6)。

        操作同上,定位到110單元格并輸入公式“=IFERROR(VLOOKUP($H10&COLUMN(A1),$A:$E,3,0)&"("&(VLOOKUP($H10&COLUMN(A1),$A:$E,4,0))&")","")”,公式的含義同上,將公式向下、向右填充到對(duì)應(yīng)的單元格。這樣孩子在H10:H15單元格中輸入拼音,在對(duì)應(yīng)的I、J、K等列就可以顯示查詢(xún)到的漢字了。最后將A:G列隱藏,以后孩子只要在對(duì)應(yīng)的單元格中輸入漢字或拼音就可以進(jìn)行查詢(xún)了(圖7)。

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