俞木發(fā)

1.提取目錄頁的內(nèi)容作為標題

作為承上啟下的過渡頁，其每個頁的標題一般要和目錄頁的內(nèi)容相對應。標題文本從目錄頁中提取即可。如果目錄頁中的內(nèi)容較多，可以有選擇性地提取其中的文本內(nèi)容。比如下面的文檔，切換到目錄頁后依次點擊“繪圖工具→格式→選擇→選擇窗格”，接著定位到目錄頁中的文本部分，在右側(cè)的窗格中可以看到文本對應的是組合形狀下的矩形17、20……等。按住Ctrl鍵并多選，將上述的矩形提取到新建的幻燈片中即可（圖1）。

2.設(shè)置合適的版式

標題提取到過渡頁之后，就需要考慮過渡頁的版式設(shè)計了。過渡頁在整個文檔中起到分割正文頁的作用。為了實現(xiàn)過渡頁風格的統(tǒng)一，并讓過渡頁表現(xiàn)得更明顯，我們只要預先設(shè)計好一張目錄頁（如設(shè)置好背景、字體），然后以此為模板，后續(xù)的過渡頁只要更改其中的序號和標題內(nèi)容即可。若希望統(tǒng)一文檔的整體顏色基調(diào)，比如為藍色，則應在過渡頁中插入藍色系的裝飾圖形（比如矩形和菱形的組合），可使用取色器從其他的頁面中取色并進行填充，以保持色調(diào)的一致（圖2）。

如果文檔中需要設(shè)計的過渡頁較多，并且需要將過渡頁作為模板使用，那么可以借助母版來快速生成。以圖2的設(shè)計為例，定位到該幻燈片后按下“Ctrl+A”組合鍵全選內(nèi)容并復制，接著依次點擊“視圖一幻燈片母版”，然后按提示粘貼內(nèi)容，刪除序號和標題內(nèi)容作為輸入占位符（圖3）。這樣以后在需要使用過渡頁時，依次點擊“插入→新建幻燈片→選擇上述生成的母版”即可。

3.添加修飾元素

確定了版式后，我們還可以根據(jù)文檔的實際內(nèi)容對過渡頁進行更多的修飾操作。比如對于工作報告類的文檔，可以在右側(cè)的頁面中添加兩個直角三角形并設(shè)置合適的透明度來裝飾版面，這樣整個過渡頁的頁面會更有層次感;或者在幻燈片的左右添加兩個矩形色塊，將色塊設(shè)置為不同的透明度，這樣可以吸引用戶的視線從左往右閱讀。對于一些面向大眾展示的文檔，則可以使用“序號+背景圖”的方式進行制作，在過渡頁中選擇一張和主題相符的背景圖片并在其上添加矩形蒙版;或者直接使用大號的序號字體，并將標題和序號進行穿插，讓過渡頁的分割作用更加明顯（圖4）。