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        預(yù)約制度在超聲科管理中的應(yīng)用效果分析

        2021-06-22 01:40:26王翔王義王珍榮
        關(guān)鍵詞:交費(fèi)等候排隊(duì)

        王翔,王義,王珍榮

        麻城市人民醫(yī)院(新院區(qū))超聲醫(yī)學(xué)科,湖北黃岡 438300

        近年來,衛(wèi)生醫(yī)療的服務(wù)需求隨著社會(huì)發(fā)展的進(jìn)步亦不斷擴(kuò)大,檢查工作質(zhì)量受到廣泛關(guān)注[1],超聲檢查作為臨床最為普及的常規(guī)檢查方法之一,其部門-超聲科尤為重要。該科室具有患者基數(shù)大、工作范圍廣等特點(diǎn),存在工作人員任務(wù)繁重、機(jī)器設(shè)備不足等方面影響,資源未能充分得到利用,科室工作加重,進(jìn)而促使患者候診時(shí)間過長(zhǎng)、掛號(hào)普遍困難、就醫(yī)時(shí)間成本高等問題[2]。為改善上述現(xiàn)狀,該院近期摒棄了傳統(tǒng)流程模式,以預(yù)約制度模式輔助超聲檢查患者完成相應(yīng)檢測(cè),該模式有助于縮短候診時(shí)間、掛號(hào)困難等問題,提升患者的醫(yī)療服務(wù)滿意度,緩解醫(yī)患關(guān)系[3]。為了解預(yù)約制度模式的切實(shí)效用,該研究于2017年12月—2020年1月間選擇不同管理模式下超聲檢查患者各92例為研究對(duì)象,對(duì)相關(guān)指標(biāo)進(jìn)行對(duì)比,現(xiàn)報(bào)道如下。

        1 資料與方法

        1.1 一般資料

        選定該院收診的超聲檢查患者184例,分別抽取預(yù)約制度模式(2019年1月—2020年1月,試驗(yàn)組)和傳統(tǒng)流程模式(2017年12月—2018年12月,對(duì)照組)下超聲檢查患者,各92例。試驗(yàn)組,男/女例數(shù)為51/41;年齡最小22歲、最大77歲,均值(50.62±7.57)歲;學(xué)歷水平:15例小學(xué)及以下,21例初中,27例中專及高中,29例大專及以上。對(duì)照組,男/女例數(shù)為52/40;年齡最小20歲、最大78歲,均值(50.31±7.64)歲;學(xué)歷水平:16例小學(xué)及以下,20例初中,25例中專及高中,31例大專及以上。比較兩組患者一般資料,組間差異無統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P>0.05),具有可比性。

        納入標(biāo)準(zhǔn):①184例受試者均經(jīng)倫理委員會(huì)批準(zhǔn),已完成知情同意書的簽署流程;②均需進(jìn)行超聲檢查。排除標(biāo)準(zhǔn):①存在聽力、溝通、書寫等障礙,無法正常交流者;②途中退出研究者。

        1.2 方法

        對(duì)照組接受傳統(tǒng)流程模式,主要以當(dāng)面、自主排隊(duì)方式進(jìn)行預(yù)約。當(dāng)面預(yù)約主要為患者到院就診時(shí)通過醫(yī)生或相關(guān)醫(yī)務(wù)人員進(jìn)行預(yù)約;自主排隊(duì)則是患者自行在預(yù)約窗口掛號(hào)便可。

        試驗(yàn)組接受預(yù)約制度模式,方法:①多樣化預(yù)約形式,均基于實(shí)名制進(jìn)行預(yù)約,通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、電話、現(xiàn)場(chǎng)等方式行有效預(yù)約。若患者具備電腦操作基礎(chǔ),采用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)預(yù)約辦法較為便捷,輸入基本信息即可擇取適合的檢查醫(yī)師以及檢查時(shí)間;若患者為嬰幼兒(家長(zhǎng)預(yù)約)、外地者,也可采用電話預(yù)約辦法,溝通時(shí)需告知醫(yī)務(wù)人員聯(lián)系方式、姓名、檢查項(xiàng)目及檢查時(shí)間等,若已預(yù)約成功,則需在檢查前2 d提醒預(yù)約者按時(shí)來院,并為其介紹相關(guān)注意事項(xiàng);針對(duì)需復(fù)診者,則應(yīng)采用現(xiàn)場(chǎng)預(yù)約辦法,依照患者病情狀況制作預(yù)約單,單據(jù)上應(yīng)注明具體的檢查時(shí)間,避免浪費(fèi)時(shí)間。②強(qiáng)化預(yù)約宣教,采用口頭宣教、彩屏播放、張貼宣傳畫報(bào)及超聲預(yù)約單發(fā)放等方式提高預(yù)約制度模式的宣傳力度,提高患者對(duì)于該模式的認(rèn)知程度,期間還應(yīng)為其介紹預(yù)約檢查期間的檢查步驟及注意事項(xiàng),以盡可能減少資源浪費(fèi)與時(shí)間浪費(fèi)。③預(yù)約智能化管理,基于計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)完善預(yù)約制度,事先評(píng)估設(shè)備、醫(yī)師的每日工作量,再限制每日檢查人數(shù),若限額排滿,可自然順延至下一工作日,可提高醫(yī)護(hù)資源的有效使用率。④合理統(tǒng)籌管理,臨床還需結(jié)合實(shí)際情況適當(dāng)調(diào)整每日檢查進(jìn)度與工作量,如針對(duì)急診患者、行動(dòng)不便患者等特殊需求者,應(yīng)作即來即做處理,避免出現(xiàn)投訴、糾紛問題。

        1.3 觀察指標(biāo)

        評(píng)測(cè)分析組間超聲檢查患者的檢查等候用時(shí)、交費(fèi)排隊(duì)等候用時(shí)、檢查時(shí)間充裕性評(píng)分、醫(yī)師服務(wù)態(tài)度評(píng)分、就診環(huán)境評(píng)分、等候時(shí)間評(píng)分及投訴率。

        滿意評(píng)分[4]:采用模擬綜合評(píng)估法量化超聲檢查患者對(duì)于檢查質(zhì)量的滿意度,包括檢查時(shí)間充裕性、醫(yī)師服務(wù)態(tài)度、就診環(huán)境、等候時(shí)間4個(gè)維度,分值高判斷其檢查質(zhì)量高。

        1.4 統(tǒng)計(jì)方法

        采用SPSS 21.0統(tǒng)計(jì)學(xué)軟件實(shí)施處理,計(jì)量資料的表達(dá)方式為(±s),組間差異比較采用t檢驗(yàn);計(jì)數(shù)資料的表達(dá)方式為[n(%)],組間差異比較采用χ2檢驗(yàn);P<0.05為差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。

        2 結(jié)果

        2.1 兩組患者檢查等候、交費(fèi)排隊(duì)等候用時(shí)的調(diào)查

        試驗(yàn)組超聲檢查患者的檢查等候用時(shí)(15.61±2.53)min、交費(fèi)排隊(duì)等候用時(shí)(2.05±0.48)min,均 較對(duì)照組短,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05)。見表1。

        表1 兩組患者檢查等候、交費(fèi)排隊(duì)等候用時(shí)比較[(±s),min]

        表1 兩組患者檢查等候、交費(fèi)排隊(duì)等候用時(shí)比較[(±s),min]

        組別檢查等候用時(shí)交費(fèi)排隊(duì)等候用時(shí)試驗(yàn)組(n=92)對(duì)照組(n=92)t值P值15.61±2.5337.29±6.4530.014<0.0012.05±0.483.46±0.5618.336<0.001

        2.2 兩組患者滿意狀況的調(diào)查

        試驗(yàn)組超聲檢查患者的檢查時(shí)間充裕性評(píng)分(75.92±6.41)分、醫(yī)師服務(wù)態(tài)度評(píng)分(4.64±0.42)分、就診環(huán)境評(píng)分(4.43±0.53)分、等候時(shí)間評(píng)分(4.72±0.53)分,均較對(duì)照組高,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05)。見表2。

        表2 兩組患者滿意狀況比較[(±s),分]

        表2 兩組患者滿意狀況比較[(±s),分]

        組別檢查時(shí)間充裕性醫(yī)師服務(wù)態(tài)度就診環(huán)境 等候時(shí)間試驗(yàn)組(n=92)對(duì)照組(n=92)t值P值75.92±6.4152.73±5.3426.661<0.0014.64±0.423.62±0.2819.382<0.0014.43±0.533.46±0.4213.758<0.0014.72±0.533.61±0.3816.326<0.001

        2.3 兩組患者投訴詳情的調(diào)查

        試驗(yàn)組超聲檢查患者的投訴率(1.09%),較對(duì)照組低,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05)。見表3。

        表3 兩組患者投訴率比較

        3 討論

        隨著國(guó)民健康意識(shí)的提升,基本上大型綜合醫(yī)院均存在檢查困難、就診患者多、醫(yī)療資源短缺等情況[5]。而其中超聲科受傳統(tǒng)診療方式影響,通常亦有就診時(shí)間長(zhǎng)、候診時(shí)間長(zhǎng)、某時(shí)段檢查需求過大等問題[6],無法充分利用現(xiàn)有資源,許多患者亦會(huì)因此產(chǎn)生煩躁、焦慮等不良情緒,進(jìn)而致使其滿意度降低[7]。另外,超聲科醫(yī)師也會(huì)因就診環(huán)境差等因素而影響其工作效率。醫(yī)院面向社會(huì)大眾的窗口單位之一亦為超聲科,該科室若服務(wù)質(zhì)量不佳,會(huì)相應(yīng)影響醫(yī)院的綜合服務(wù)水平[8],故臨床亟需尋找一種能夠有效解決以上問題的管理手段。

        該文結(jié)果中,試驗(yàn)組超聲檢查患者的檢查等候用時(shí)、交費(fèi)排隊(duì)等候用時(shí)均較對(duì)照組短(P<0.05);試驗(yàn)組檢查時(shí)間充裕性評(píng)分、醫(yī)師服務(wù)態(tài)度評(píng)分、就診環(huán)境評(píng)分、等候時(shí)間評(píng)分均較對(duì)照組高(P<0.05)。結(jié)果提示超聲檢查患者聯(lián)合應(yīng)用預(yù)約制度模式的效用更佳,這與預(yù)約制度模式是一種可遵循個(gè)體差異、結(jié)合現(xiàn)有醫(yī)院管理經(jīng)驗(yàn)而構(gòu)建,具有規(guī)范性、科學(xué)性等特點(diǎn)的管理手段有關(guān)[9]。該模式的優(yōu)勢(shì)主要包括:①可為急診重癥患者考慮,短時(shí)間內(nèi)為其開辟綠色通道,快速輔助其完成相關(guān)檢查,能夠保障其生命安全,減少不必要的醫(yī)療糾紛;②優(yōu)化就醫(yī)流程,且能維持良好的排隊(duì)秩序,減輕醫(yī)師的工作壓力與強(qiáng)度,可一定程度上改善醫(yī)師的服務(wù)質(zhì)量;③方便大部分患者做好檢查相關(guān)準(zhǔn)備工作,能夠提升醫(yī)院的資源利用率,盡量縮減患者的就診時(shí)間;④通過智能化預(yù)約、電話預(yù)約等方式優(yōu)化了現(xiàn)有候診環(huán)境,減少了喧嘩不止、擁擠圍堵等問題,可加深患者對(duì)于醫(yī)院整體服務(wù)的良好印象,能夠避免其出現(xiàn)不滿情況,緩和醫(yī)患間的緊張關(guān)系。而基于以上可知,預(yù)約制度模式能夠有效提高超聲檢查患者的滿意度,這亦能夠減低其投訴率[10]。該文研究顯示試驗(yàn)組超聲檢查患者的投訴率(1.09%)較對(duì)照組低(P<0.05)。

        綜上所述,超聲檢查患者以預(yù)約制度模式完成相應(yīng)檢查,能夠提高其檢查質(zhì)量,縮短其就診時(shí)間,提高其就診滿意度,值得借鑒。

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