邵一夫 鄭玉民

北京衛(wèi)星制造廠有限公司 北京 100094

前言：企業(yè)管理工作條件不斷改變,對企業(yè)計劃管理提出了最新務(wù)求,因而需要對有關(guān)課題加以探究,從而知有關(guān)工作和實踐,獲得理想結(jié)果。基于此,本文基于企業(yè)管理中存有的問題并據(jù)此提出有效處理措施。

一、計劃管理對企業(yè)的重要性

1.重要性。計劃是企業(yè)按照環(huán)境需求,決定在一定時期中的目的,經(jīng)過計劃的編制、監(jiān)督去協(xié)調(diào)、組成各種資源從而達成預(yù)期成果。充分發(fā)揮企業(yè)計劃管理工作的用處,各級人員必須熟知以下幾點：計劃管理作為企業(yè)各種管理者日常使用和決策的指導(dǎo)和目的,可以為企業(yè)各級成員計劃周邊中的活動指明方向,協(xié)助組織活動,增強企業(yè)的效率與收益。如果企業(yè)沒有目的,企業(yè)的發(fā)展就沒有方向,通過漫無目的,無能整合各方面優(yōu)勢資源,完成效益的最大化,不能預(yù)知未來的一段時間的變化,提出有效的處理措施,降低沖擊,減少或是規(guī)避企業(yè)的經(jīng)營風險。經(jīng)過計劃的編制、執(zhí)行和監(jiān)督,提高企業(yè)經(jīng)營管理者的決策水準,為組織活動的資源提供依據(jù),為企業(yè)監(jiān)測控制目的考核提供依據(jù)。

二、企業(yè)計劃管理出現(xiàn)的問題

1.理解不到位。很多管理人員認為只有在計劃經(jīng)濟時代政府對企業(yè)下達各種命令計劃就是企業(yè)的計劃。為達成政府計劃目的,需要把計劃目的分解,實行嚴格的控制,保證政府命令性計劃的完成,是極為重要的。但是執(zhí)行市場經(jīng)濟體制后,政府下達命令性計劃,企業(yè)經(jīng)營完全根據(jù)市場需要組織生產(chǎn)需要的產(chǎn)品。并且由于市場變化快,計劃很難趕上變化,制定計劃的意義不大。正是因為有了這一觀念,使得對計劃管理的關(guān)注度不強,從而影響了計劃的管理比較松散。

2.生產(chǎn)計劃管理流程不規(guī)范。投產(chǎn)實踐之后、生產(chǎn)部門投產(chǎn)的依據(jù)是以訂購單位的檢定合同,但因為各種現(xiàn)實原因,合同的簽訂是一個十分復(fù)雜的過程,簽訂時間也比較緩慢,該狀況導(dǎo)致了生產(chǎn)加工周期不能確保的局面。在投開始,因為時間早已不能保證,加上基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的缺損、過程控制監(jiān)管不到位,雖然企業(yè)加班加點,還是給計劃部分帶來得十分被動的局面。

3.信息不共享,庫存提高。由于企業(yè)面對的信息非常多,沒有一個共同語言環(huán)境和平臺,導(dǎo)致計劃投產(chǎn)部門、工藝編制中心、物資供應(yīng)中心、以

及有關(guān)專業(yè)科室各自為政。一樣的產(chǎn)品、數(shù)據(jù)信息,卻由于信息不能共享、軟件互不兼容的問題而需從各個部門反復(fù)輸入。使得各個部門間的工作銜接比較困難,導(dǎo)致人力、精力和財力的浪費。

4.看重短期收益,而輕視長遠計劃。很多企業(yè)為收獲短期收益而看重短期行為。因為市場環(huán)境的不可預(yù)測,會導(dǎo)致部分企業(yè)并不關(guān)注所有長期計劃。雖說可能部分企業(yè)早已制定了他們的長期計劃,但大多數(shù)都是表面工作,企業(yè)的長遠規(guī)劃并不夠明確,就讓行動和長期計劃脫離,或是短期行為偏離長遠目的。從而讓企業(yè)的戰(zhàn)略資源變成了沒意義的消費,甚至給企業(yè)發(fā)展帶來威脅。

5.計劃不系統(tǒng),不全面。首先,從時間角度分析,很多企業(yè)制定的計劃并沒有長期的連續(xù)性。從制定加護本身而言,部分企業(yè)總體規(guī)劃體系都是不全面的。比如,很多企業(yè)總體規(guī)劃系統(tǒng)只有較為重要的生產(chǎn)和運營計劃目的。但是,對一些不夠重要的生產(chǎn)與管理技術(shù)缺少管控措施。而且早已成為下屬的有關(guān)部門計劃,會和企業(yè)的總體規(guī)劃嚴重脫離。比如,部分公司設(shè)立了他們自己的產(chǎn)品,但是新產(chǎn)品開發(fā)計劃和技術(shù)創(chuàng)新計劃被認為需要有關(guān)部門處置。讓計劃不系統(tǒng),且不夠全面。

6.看重計劃編制,輕視計劃管理。很多企業(yè)都注重編制,缺少對計劃執(zhí)行中的監(jiān)督,尤其是檢查和管理不到位。還有就是由于長期計劃時間跨度比較大,企業(yè)沒有及時根據(jù)實際情況進行調(diào)整,這樣會導(dǎo)致部分企業(yè)因為計劃的初步效果不佳便失去了執(zhí)行力,不做積極的調(diào)控,讓長期計劃留在表面,失去對短期行為的引導(dǎo)功能。對短期行動計劃每個企業(yè)在編制過程中十分看重,而企業(yè)的年度出產(chǎn)經(jīng)營計劃考慮周詳,完畢編制需要消耗好幾個月的時間。同時,管理的考評方式聯(lián)系不緊密,導(dǎo)致計劃指標偏差很大,計劃管理失去對應(yīng)的措施。

7.計劃和現(xiàn)實脫節(jié)。市場環(huán)境的不可預(yù)測性,使得各類信息變得復(fù)雜而不可靠。表現(xiàn)不佳就很容易脫離原先的計劃、預(yù)見和決策。因為,一些企業(yè)不看重對計劃的調(diào)節(jié),導(dǎo)致實際與計劃產(chǎn)生偏差。另外,還有些企業(yè)在進行規(guī)劃過程中過于保守。這導(dǎo)致最終兩個因素讓計劃脫離現(xiàn)實,不能完全反映計劃目標。

三、提升企業(yè)計劃管理水平措施

1.提升認識,改變觀念。企業(yè)管理人員應(yīng)該建立一個明確的理念；無論是計劃經(jīng)濟還是市場經(jīng)濟,都需要計劃管理。因為計劃管理是企業(yè)管理的范疇,計劃管理的宗旨是改良整合資源?？茖W合理使用、調(diào)配資源,讓企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動達成最佳效果。在計劃經(jīng)濟時代加護管控作為出產(chǎn)行為。企業(yè)面臨的市場環(huán)境復(fù)雜,若是不能沒有生產(chǎn)經(jīng)營加護便很難在激烈市場環(huán)境中處在有利位置,因而,加大計劃管理是企業(yè)發(fā)展生存的必經(jīng)之路,必須予以高度關(guān)注。

2.使用好計劃的綜合均衡。計劃管理人員需要制定好詳細的工作方案,經(jīng)過調(diào)查工作把握更多數(shù)據(jù),接著利用所掌握的技術(shù)和經(jīng)濟理論加以探究分析,提供更好的方案。并且應(yīng)該廣泛征求群眾意見,把計劃制定和實行過程中發(fā)生的最緊要的問題提交給職員去探討,這樣制定出的方案就有很強的可操作性。再根據(jù)實際狀況推動計劃完成。計劃指標應(yīng)該做出科學合理、積極可靠。如果計劃太過保守便不能激起員工的積極性,進而會影響工作的推進。

3.保持大局觀,讓計劃更嚴謹。企業(yè)的計劃管控應(yīng)該遵循個人服務(wù)集體和小集體服務(wù)大集體方針,確保大局觀,統(tǒng)籌全局。企業(yè)在每個單位的目的需服務(wù)企業(yè)這個大目標。每個部分的目標和每個部門必須服務(wù)與整個廠的目的。每個車間的目標是服務(wù)與分公司的目的,每個小組的目的應(yīng)該服務(wù)與車間目標。由于,只有這種計劃經(jīng)營管理,讓企業(yè)在出產(chǎn)的過程中兼顧收益,在維持大局觀的同時還能夠很好計劃管理工作。

4.健全投資管理體系,優(yōu)化投資計劃流程。企業(yè)層應(yīng)以企業(yè)正常經(jīng)營不被干預(yù)為目標,按照長期計劃和戰(zhàn)略。進行長期投資原則和計劃的制定,以便獲得有關(guān)內(nèi)容,再以預(yù)算狀況參加和管理決策對投資活動的預(yù)算去分配資金,從而做到對資源的合理分配,做到投資活動和生產(chǎn)活動的均衡。在項目層面,將定量分析和定性結(jié)合,并且關(guān)注到項目風險和可行性,對項目可能出現(xiàn)的風險加以考量。完善投資管理,用投資規(guī)劃為起點,分析整年的投資計劃,利用立項評審、對投資加以篩選。

5.提升企業(yè)計劃的預(yù)測和決策能力。計劃管理人員制定計劃前必須全方位評議企業(yè)目前所在的外部環(huán)境,比如市場的真實需要,并且行業(yè)的發(fā)展狀況尤其應(yīng)該考慮到企業(yè)內(nèi)在優(yōu)勢和劣勢。在這一基礎(chǔ)方面要完成的計劃方案還可以給決策提供可信的憑據(jù)。將統(tǒng)計工作核心轉(zhuǎn)移到數(shù)據(jù)資料分析上,在完成各種報表統(tǒng)計基礎(chǔ)上,更應(yīng)該看重統(tǒng)計分析工作,了解各種發(fā)展指標間的關(guān)聯(lián),有針對此案定制企業(yè)出產(chǎn)經(jīng)營計劃,讓其更適合企業(yè)發(fā)展。

四、結(jié)束語

綜上,加大對企業(yè)計劃管理中存在的問題進行分析,對流程不規(guī)范、信息不共享、看重計劃編制,輕視計劃管理等應(yīng)該好好解決,做到提高管理人員的認識,加速轉(zhuǎn)變理念做好計劃管理的本職工作,確保大局觀,讓計劃更為嚴謹,計劃管理必須看重收益等這類重要措施,才能讓企業(yè)計劃管理實行下去。