征文

【摘? 要】在新時代下，信息技術(shù)發(fā)展尤為迅猛。在“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略的驅(qū)動下，各行各業(yè)開始進行信息化改革。醫(yī)院的管理工作也在進行信息化建設。其中，醫(yī)院檔案的信息化管理是目前主要的改革趨勢。論文就醫(yī)院檔案管理信息化的現(xiàn)實意義，分析醫(yī)院檔案信息化管理的現(xiàn)狀并對其進行路徑探索。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院檔案;信息化;管理

【Abstract】In the new era， the development of information technology is particularly rapid. Driven by "internet +" strategy， all walks of life began to carry out informatization reform. Hospital management is also in the process of informatization construction. Among them， the informatization management of hospital archives is the main reform trend. This paper analyzes the current situation of the informatization management of hospital archives and explores its path based on the practical significance of the informatization of hospital archives management.

【Keywords】hospital archives; informatization; management

1 引言

醫(yī)院檔案管理指的是醫(yī)院在開展日常醫(yī)療服務時對各項事項的記錄和管理。醫(yī)療檔案是醫(yī)院重要的資產(chǎn)，也是知識產(chǎn)權(quán)的一種體現(xiàn)。隨著網(wǎng)絡技術(shù)的快速發(fā)展，新媒體時代下的醫(yī)院檔案管理工作也趨于信息化。通過完整的信息系統(tǒng)實現(xiàn)對醫(yī)療檔案的記錄、存檔、分析等工作的管理，不僅可以提高工作效率，還能加快醫(yī)院信息化改革進程，從而促進現(xiàn)代醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展。

2 醫(yī)院檔案信息化管理建設的現(xiàn)實意義

2.1 加快工作效率，提高醫(yī)療服務質(zhì)量

在新媒體時代下，信息技術(shù)迅速發(fā)展，與信息技術(shù)的快速融合可以促進產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。對醫(yī)院來說，搭建醫(yī)院檔案信息管理平臺有利于加快工作效率。傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)是半封閉式的，只有相關(guān)工作人員可以接觸到那些信息，處理一件事情往往要經(jīng)過層層上報，過程十分漫長。這種煩瑣的工作流程嚴重影響醫(yī)院的辦事效率。而在信息管理平臺上，醫(yī)院各個部門中心可以在上面發(fā)表、共享信息，及時了解當下的醫(yī)療狀況，并對信息進行快速的分析、整合、處理。這可以提升工作速度，加快醫(yī)務人員知曉醫(yī)務情況的過程，省去大量的時間，從而加快日常事物的處理速度，從而提高醫(yī)院的整體服務質(zhì)量。

2.2 加快促進醫(yī)院的信息化發(fā)展

新媒體技術(shù)的快速發(fā)展，促進了信息系統(tǒng)的完善?，F(xiàn)在的信息系統(tǒng)對于信息的存儲、加工、處理、整合、分析都有巨大作用。這種歷史性的革新對醫(yī)院檔案管理信息化發(fā)展提供了堅實的技術(shù)保障。在過去，醫(yī)院的檔案信息主要依托于紙質(zhì)文檔，現(xiàn)在以強大的信息技術(shù)為支撐，醫(yī)院檔案不僅可以進行線上存儲，還可以實現(xiàn)音、視頻等多媒體文件的綜合存儲，從而更加全面地顯示出醫(yī)療文檔的相關(guān)內(nèi)容。醫(yī)院檔案管理信息化建設是醫(yī)院信息化發(fā)展的一個縮影，是醫(yī)院信息化系統(tǒng)的重要組成部分。在國家經(jīng)濟不斷發(fā)展的現(xiàn)在，要想緊跟時代潮流，就要加快醫(yī)院的信息化發(fā)展。以醫(yī)院檔案信息化管理為切入點，構(gòu)建出醫(yī)院全面的信息化空間，可以更好地推動現(xiàn)代化醫(yī)院的發(fā)展。

2.3 符合新時代的發(fā)展需要

當今現(xiàn)代化信息技術(shù)高速發(fā)展，醫(yī)院檔案管理工作必須不斷深化改革，完善和優(yōu)化檔案管理的信息化模式，從而做到真正的與時俱進。加快醫(yī)院檔案信息化管理進程，可以讓患者及家屬及時了解當下的診療過程，監(jiān)督醫(yī)院的診療行為。這在一定程度上能夠解決醫(yī)患關(guān)系緊張的問題。此外，醫(yī)院的規(guī)模在不斷擴大，檔次也在逐步提高，提高醫(yī)院的信息化程度，不僅可以滿足病人需求，還可促進醫(yī)院信息化發(fā)展，使醫(yī)院更好地適應時代發(fā)展的需要，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)老套的檔案管理方法和醫(yī)療服務模式。因此，醫(yī)院檔案管理信息化改革符合時代要求，是現(xiàn)代醫(yī)院改革的重要環(huán)節(jié)，也是時代的必然選擇。

3 醫(yī)院檔案信息化管理建設的現(xiàn)狀分析

3.1 缺乏完善的管理制度

目前，我國醫(yī)院的檔案信息化管理工作發(fā)展時間較短，在諸多方面存在不足，對于信息化管理下的醫(yī)療檔案存在著重管理而輕使用的現(xiàn)象。在醫(yī)院檔案工作的開展過程中，檔案信息管理的后續(xù)過程缺乏明確的制度標準，導致檔案信息管理缺乏一定的整體性。因此，醫(yī)院的檔案管理工作缺乏一整套科學統(tǒng)一的管理制度標準，各個醫(yī)院在進行檔案管理時，也沒有形成一體化的管理模式，這就導致醫(yī)院檔案管理工作效率和成果不明顯，阻礙了檔案管理信息化改革進程，進而影響到整個醫(yī)院的信息化發(fā)展。

3.2 缺乏合格的信息化管理人才

隨著我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的不斷發(fā)展，人才需求逐漸增多。檔案信息化管理的改革力度不斷加大，需要更多擁有高素質(zhì)、高技術(shù)水平的管理人員加入其中。但是現(xiàn)階段的醫(yī)療行業(yè)中，管理人員素質(zhì)參差不齊，很多都沒有經(jīng)過專業(yè)、系統(tǒng)的培訓。目前很多信息管理人員是從其他后勤部門調(diào)來的，對信息系統(tǒng)的整套操作并不熟練，甚至一些管理人員對檔案管理工作的積極性不高，缺乏對檔案管理工作的正確認識，這對先進的信息系統(tǒng)來說是一種資源浪費。不僅如此，信息化管理人才的缺乏還會對醫(yī)院信息化管理檔案的建設造成嚴重的影響。

4 醫(yī)院檔案信息化管理建設的路徑探索

4.1 加強對信息化管理的投入力度

目前，各個醫(yī)院的信息化建設都在如火如荼地展開。醫(yī)院檔案管理信息化建設需要強大先進的設備作后盾。所以，醫(yī)院應該適當加大對檔案管理信息化建設的資金投入，保證硬件設備與軟件系統(tǒng)的配置需求。此外，要以檔案管理工作的實際要求為準則，與業(yè)內(nèi)專業(yè)性強、口碑好、權(quán)威性高的軟件公司合作，進行信息系統(tǒng)的開發(fā)，并要能夠加快實現(xiàn)醫(yī)院行政辦公系統(tǒng)和檔案管理系統(tǒng)的有機融合，使醫(yī)療系統(tǒng)的辦事效率更高，從而更好地為大眾進行醫(yī)療服務。

4.2 健全信息化管理制度

在醫(yī)院檔案信息化管理過程中，一套完整科學的管理制度是必不可少的。建立健全檔案信息化管理制度，確立統(tǒng)一的工作標準，可以確保檔案管理工作的有序進行，還可以提高其工作效率。在健全管理制度的過程中，應該充分考慮到各部門之間的聯(lián)系與不同，要使電子檔案能夠及時、準確地傳輸?shù)讲煌剖抑小Ｖ挥薪⒑猛晟频臋n案信息化管理制度，才能減少工作紕漏，實現(xiàn)對醫(yī)療檔案的高質(zhì)量管理。

4.3 提升人才信息化管理技術(shù)

醫(yī)療檔案管理信息化是實現(xiàn)醫(yī)院信息化發(fā)展的重要一環(huán)，是符合時代發(fā)展的必要條件。強大的信息化體系需要高素質(zhì)的相關(guān)工作人員的使用才能發(fā)揮其應有作用。檔案管理人員工作素質(zhì)的高低會直接關(guān)系到工作質(zhì)量的完成。因此，加強管理人才培育、提升管理人才的信息技術(shù)，是醫(yī)療檔案管理信息化的重要任務。醫(yī)院在集中開展醫(yī)療檔案管理信息化建設時，也需要使管理人員充分明白當前醫(yī)院檔案管理工作的發(fā)展趨勢，使其能夠自覺地學習相關(guān)知識，提升自己的業(yè)務水平。具體醫(yī)院可通過對在職的管理人員進行技能培訓，如通過外出進修、崗位訓練等方式來提升其業(yè)務水平。醫(yī)院還可以拓寬人才招募途徑，廣泛吸納優(yōu)秀的管理人才，從而建立起一支素質(zhì)高、技能好的優(yōu)秀管理人才隊伍。另外，醫(yī)院還應充分調(diào)動起管理人員的工作熱情和積極性，以便全面提升管理人才的技術(shù)水平，使醫(yī)院檔案信息化管理工作更好地進行。

4.4 加強網(wǎng)絡建設，促進信息共享

醫(yī)院檔案管理是一項重要的工作，它決定了整個醫(yī)院的工作能否順利進行。在信息化時代下，醫(yī)院應該利用強大的新媒體技術(shù)，加強醫(yī)院網(wǎng)絡系統(tǒng)的開發(fā)和建設，使各個科室的交流更加便捷和順暢。醫(yī)院可以以現(xiàn)實條件為基礎(chǔ)搭建起一個良好的網(wǎng)絡平臺，使檔案信息可以在其中自由共享，這樣能夠促進醫(yī)院各種信息的互通，提高工作效率，有利于實現(xiàn)醫(yī)院的信息化發(fā)展，同時還可提高醫(yī)院的競爭力，促進整個醫(yī)療事業(yè)往更好的方向發(fā)展。

5 結(jié)語

加強醫(yī)院檔案管理信息化建設有利于醫(yī)院轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理觀念，摒棄之前落后的信息管理方式，從而實現(xiàn)檔案管理質(zhì)量和管理效率的全面提升。不僅如此，醫(yī)院檔案管理信息化還能夠促進部門之間的良性互動，并為暢通的信息溝通渠道建設提供堅實的技術(shù)支持。創(chuàng)建完備的醫(yī)院檔案信息化管理體系還可以實現(xiàn)對醫(yī)院檔案的規(guī)范化、高效化管理。因此，應該大力推動醫(yī)院檔案信息化建設，加快醫(yī)院的信息化改革進程。

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