宮海鳴
摘要:近年來(lái),對(duì)于財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō),傳統(tǒng)模式下的財(cái)務(wù)管理方式已經(jīng)不能滿足企業(yè)發(fā)展的需要,隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展和企業(yè)發(fā)展需要,“業(yè)財(cái)融合”這個(gè)詞便應(yīng)運(yùn)而生,那么什么叫“業(yè)財(cái)融合”,其意義又是什么,文章對(duì)此進(jìn)行闡述,并且對(duì)業(yè)財(cái)融合工作中容易出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行分析,對(duì)分析的結(jié)果提出對(duì)策及建議,使財(cái)務(wù)這樣的傳統(tǒng)崗位在做好基礎(chǔ)工作的同時(shí)可以將觸角向市場(chǎng)與業(yè)務(wù)兩端延伸,擴(kuò)大財(cái)務(wù)管理范疇,融入經(jīng)營(yíng),持續(xù)改進(jìn),提高成效,降低風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展,發(fā)揮其助力經(jīng)營(yíng),創(chuàng)收創(chuàng)利,服務(wù)企業(yè)的功能,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的真正價(jià)值。
關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)融合;重要性;問(wèn)題;對(duì)策
一、企業(yè)業(yè)財(cái)融合的重要性
業(yè)財(cái)融合是指把業(yè)務(wù)工作和財(cái)務(wù)工作有機(jī)結(jié)合起來(lái),融合到一起,通過(guò)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)融合互通,高效協(xié)作,為企業(yè)創(chuàng)造更高的價(jià)值;其意義在于財(cái)務(wù)助力經(jīng)營(yíng),把自己融入到業(yè)務(wù)中,用業(yè)務(wù)思維來(lái)引導(dǎo)改變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)思維,用財(cái)務(wù)思維引領(lǐng)無(wú)方向的業(yè)務(wù)思維向好的方向努力,具體表現(xiàn)為以下方面。
(一)業(yè)財(cái)融合有助于降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、改善經(jīng)營(yíng)質(zhì)量
財(cái)務(wù)通過(guò)滲透經(jīng)營(yíng)、參與經(jīng)營(yíng),可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn),以便及時(shí)采取風(fēng)險(xiǎn)防范措施,有效地把控經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),其實(shí)施質(zhì)量的好壞,是企業(yè)內(nèi)部控制管理成功與否的關(guān)鍵,對(duì)方案、決策進(jìn)行深入剖析,用數(shù)字來(lái)講事實(shí)、擺道理,通過(guò)對(duì)比、分析得到的結(jié)果為企業(yè)管理者提供有效的決策依據(jù),對(duì)改善經(jīng)營(yíng)質(zhì)量起到至關(guān)重要的作用,使其可以助力企業(yè)發(fā)展,做到促收入、降成本、控費(fèi)用、降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提高工作效率,改善經(jīng)營(yíng)質(zhì)量。
(二)業(yè)財(cái)融合有助于提升企業(yè)價(jià)值
業(yè)財(cái)融合是現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的產(chǎn)物,是企業(yè)價(jià)值的體現(xiàn),是企業(yè)內(nèi)部控制的關(guān)鍵,只有具有規(guī)范的管理體系的企業(yè)才會(huì)有 “業(yè)”與 “財(cái)”的相互交互與融合,業(yè)財(cái)互融可以有效促進(jìn)各部門之間高效協(xié)作、互通有無(wú),提高成效,通過(guò)發(fā)揮財(cái)務(wù)的真正價(jià)值來(lái)幫助管理者引領(lǐng)方向,做管理者的領(lǐng)航員,做企業(yè)的燈塔,助力企業(yè)經(jīng)營(yíng)與發(fā)展,有助于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),從而提升企業(yè)的價(jià)值,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展提供強(qiáng)有力的保障。
二、企業(yè)業(yè)財(cái)融合存在的問(wèn)題
(一)融合意識(shí)淡薄,相互溝通困難
目前,很多企業(yè)的管理人員及相關(guān)人員對(duì)企業(yè)業(yè)財(cái)融合管理意識(shí)淡薄,不了解業(yè)財(cái)融合的意義及對(duì)企業(yè)的作用,財(cái)務(wù)部門及業(yè)務(wù)部門各自認(rèn)為做好其本職工作就可以了,不需要了解相互部門的工作與流程,在工作上互不溝通、各自為政,最后造成數(shù)據(jù)口徑不一致,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)失去其真正意義,財(cái)務(wù)無(wú)法合理給出合理建議,不能指導(dǎo)企業(yè)發(fā)展,完成預(yù)算受限,更無(wú)法實(shí)現(xiàn)企業(yè)全面預(yù)算管理,給企業(yè)發(fā)展帶來(lái)很大困擾。
(二)財(cái)務(wù)人員對(duì)業(yè)務(wù)了解的局限性
現(xiàn)階段很多企業(yè)的財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)良莠不齊,對(duì)其跨領(lǐng)域的東西不甚了解,對(duì)企業(yè)的整體業(yè)務(wù)流程了解有限,主要表現(xiàn)在:有些財(cái)務(wù)人員認(rèn)為完成本職工作是第一位,不想過(guò)多學(xué)習(xí)了解其他業(yè)務(wù)內(nèi)容;有些財(cái)務(wù)人員在做好本職工作之余想多了解學(xué)習(xí)一些公司的其他業(yè)務(wù),但苦于沒有途徑,沒有機(jī)會(huì)去學(xué)習(xí);還有一些人參與學(xué)習(xí)了公司業(yè)務(wù),但都是片面的、沒有系統(tǒng)的學(xué)習(xí),只是形勢(shì)上參與,沒有實(shí)質(zhì)的學(xué)習(xí)內(nèi)容;造成了財(cái)務(wù)人員對(duì)業(yè)務(wù)了解的局限性,使財(cái)務(wù)只停留在核算的階段,不能指導(dǎo)經(jīng)營(yíng),防范風(fēng)險(xiǎn),無(wú)法體現(xiàn)財(cái)務(wù)的真正價(jià)值。
(三)財(cái)務(wù)管理方式過(guò)于傳統(tǒng)
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式橫貫于很多企業(yè),其僅限于核算與監(jiān)督兩大職能,基礎(chǔ)工作扎實(shí),城墻牢不可破,業(yè)務(wù)上循規(guī)蹈矩,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,財(cái)務(wù)每天嘔心瀝血工作的結(jié)果僅表現(xiàn)在報(bào)表上的數(shù)據(jù),對(duì)其數(shù)據(jù)背后的故事完全沒有講述出來(lái),財(cái)務(wù)的付出沒有得到合理的回報(bào),讓很多人誤認(rèn)為財(cái)務(wù)就是個(gè)不能給企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)利益的部門,久而久之,惡性循環(huán),財(cái)務(wù)管理被忽略,財(cái)務(wù)價(jià)值難以得到體現(xiàn)。
(四)財(cái)務(wù)監(jiān)管體系不健全
所謂無(wú)規(guī)矩不成方圓,各項(xiàng)工作做的再好,沒有監(jiān)管、沒有制度、沒有形成閉環(huán)管理,新的政策還是無(wú)法執(zhí)行下去。很多時(shí)候,財(cái)務(wù)各項(xiàng)工作在做的過(guò)程中都很擲地有聲,流轉(zhuǎn)下去,在各個(gè)環(huán)節(jié)都可能會(huì)出現(xiàn)流于形式、疏于管理,讓很多有實(shí)際指導(dǎo)意義的事項(xiàng)難以落地,改變了企業(yè)業(yè)財(cái)融合的初衷,沒有真正體現(xiàn)出業(yè)財(cái)融合的長(zhǎng)處,沒有有效的監(jiān)管體系,無(wú)法形成有效的約束,責(zé)任落實(shí)不到位,企業(yè)會(huì)出現(xiàn)管理就是走形式的局面,導(dǎo)致前期投入的時(shí)間、人力、物力等資源的浪費(fèi),并且使得業(yè)財(cái)融合難以發(fā)展下去,長(zhǎng)此以往,企業(yè)發(fā)展又回到原點(diǎn),財(cái)務(wù)價(jià)值難以得到體現(xiàn),企業(yè)發(fā)展也會(huì)遇到瓶頸。
三、完善企業(yè)業(yè)財(cái)融合的對(duì)策及建議
(一)搭建有效溝通平臺(tái),提高融合意識(shí)
首先,管理者自身應(yīng)提高業(yè)財(cái)融合的意識(shí),學(xué)習(xí)了解業(yè)財(cái)融合的意義及作用,以及可以為企業(yè)管理帶來(lái)的益處;其次,通過(guò)培訓(xùn)、企業(yè)文化、績(jī)效考核等形式帶動(dòng)全員都參與進(jìn)來(lái);最后,在全員都提高業(yè)財(cái)融合意識(shí)的同時(shí),也要對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)及流程搭建,光有意識(shí)不知道怎么做結(jié)果是徒勞的,管理者要組織相關(guān)的培訓(xùn)及搭建有效的溝通平臺(tái),讓財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)在遇到問(wèn)題時(shí)可以通過(guò)平臺(tái)有效溝通,及時(shí)解決問(wèn)題,管理者要制定相關(guān)的流程及制度,開展監(jiān)督及協(xié)調(diào)工作,在財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)相互溝通遇到問(wèn)題時(shí)給予協(xié)調(diào),幫助他們解決問(wèn)題,使財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)可以無(wú)縫對(duì)接,數(shù)據(jù)口徑一致,相互指導(dǎo),合理發(fā)展。
(二)提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)水平
現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展,對(duì)于人才求賢若渴,財(cái)務(wù)人員如果還固步自封,仍按照傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式工作,就要被企業(yè)淘汰、被社會(huì)淘汰,因此財(cái)務(wù)作為公司最有力的抓手,在做好本職工作之余要提高個(gè)人素質(zhì),不斷學(xué)習(xí),增加新鮮血液,助力企業(yè)經(jīng)營(yíng),做好企業(yè)發(fā)展路上的領(lǐng)航員。首先,管理者要做好財(cái)務(wù)人員的思想工作,鼓勵(lì)學(xué)習(xí),可以用績(jī)效考核或獎(jiǎng)金等形式來(lái)刺激員工學(xué)習(xí)的積極性,使用優(yōu)勝劣汰的方法使其不得不學(xué)習(xí)、不得不進(jìn)步,長(zhǎng)期堅(jiān)持下去,會(huì)讓學(xué)習(xí)成為一種習(xí)慣,長(zhǎng)此以往,每個(gè)人都會(huì)對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程了解,對(duì)財(cái)務(wù)的基礎(chǔ)核算也會(huì)有很大的幫助,可以更合理的做好基礎(chǔ)工作,并會(huì)對(duì)企業(yè)發(fā)展提出合理建議;其次,對(duì)于求學(xué)無(wú)門的員工,或者沒有系統(tǒng)的參與學(xué)習(xí)的員工,企業(yè)管理者應(yīng)該給予支持,并為大家創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)環(huán)境,定期進(jìn)行不同部門之間的業(yè)務(wù)培訓(xùn)并對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行考核,將考核結(jié)果納入績(jī)效考核,用績(jī)效或獎(jiǎng)金的形勢(shì)來(lái)刺激員工學(xué)習(xí)的積極性;最后,在條件允許的情況下,可以組織員工進(jìn)行角色互換,業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)之間角色互換、員工之間角色互換,各自深入了解其工作流程及所需材料的原由,使其身臨其境的了解對(duì)方工作流程及所需,可以優(yōu)化相互之間的流程,舍棄形式上的流程,取其精華、棄其糟粕,相互之間有機(jī)結(jié)合,在管理上少走彎路,簡(jiǎn)單、直接、有效的為企業(yè)服務(wù)。
(三)轉(zhuǎn)變業(yè)財(cái)融合背景下財(cái)務(wù)管理思路
在新時(shí)期市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的影響下,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代企業(yè)需求,轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理思路是企業(yè)發(fā)展的硬道理,那么,如何轉(zhuǎn)變,怎樣轉(zhuǎn)變便是轉(zhuǎn)變思路過(guò)程中的重中之重,首先,應(yīng)該理清思路,知道企業(yè)想要什么,財(cái)務(wù)能夠給予什么,思考怎樣可以幫助企業(yè)有效發(fā)展,如何助力經(jīng)營(yíng),不能只停留在核算與監(jiān)督層面,在基礎(chǔ)工作之上,對(duì)于異常數(shù)據(jù)背后的情況要講出去,究其原因并提出合理建議,指導(dǎo)管理者做出有效決策;其次,改變財(cái)務(wù)在人們心中的印象,用實(shí)際行動(dòng)告訴大家財(cái)務(wù)并不是不能創(chuàng)造企業(yè)價(jià)值的部門,財(cái)務(wù)的相關(guān)意見與建議,都會(huì)給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益,比如:財(cái)務(wù)的盈虧平衡點(diǎn)測(cè)算會(huì)告訴你哪種產(chǎn)品的利潤(rùn)空間最大、財(cái)務(wù)的預(yù)算完成率對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展情況等,諸如此類的測(cè)算分析可以指導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的方向,使企業(yè)在發(fā)展的道路上少走彎路;最后,財(cái)務(wù)要定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,對(duì)財(cái)務(wù)三大專業(yè)報(bào)表要翻譯成簡(jiǎn)易非財(cái)務(wù)版本,讓非財(cái)務(wù)人員一看即懂,對(duì)企業(yè)總體經(jīng)營(yíng)情況和單項(xiàng)重要事項(xiàng)進(jìn)行分析并提出合理意見,對(duì)財(cái)務(wù)工作總結(jié)亮點(diǎn)與不足,并提出需要企業(yè)幫助的事項(xiàng),與企業(yè)管理者之間通過(guò)分析報(bào)告互通互聯(lián),既提出了建議,也報(bào)告了財(cái)務(wù)的工作價(jià)值所在;對(duì)業(yè)務(wù)部門各種專項(xiàng)費(fèi)用,財(cái)務(wù)可以進(jìn)行專項(xiàng)分析,利用其投入產(chǎn)出比等分析該事項(xiàng)會(huì)給企業(yè)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益,比如:企業(yè)投入哪種形式的廣告最為有效等,此專項(xiàng)分析可以為管理者對(duì)于重大事件提供數(shù)據(jù)上的支持及合理建議。綜上所述,財(cái)務(wù)要轉(zhuǎn)變思路,不要居于傳統(tǒng),在新形勢(shì)下,財(cái)務(wù)要參與到企業(yè)管理中去,滲透經(jīng)營(yíng),與業(yè)務(wù)融合,助力經(jīng)營(yíng),為企業(yè)發(fā)展做航海路上的指明燈。
(四)構(gòu)建全方位財(cái)務(wù)監(jiān)管體系
企業(yè)要發(fā)展要強(qiáng)大,就要有屬于企業(yè)自身的流程、制度,用流程去管控、用制度去約束,企業(yè)才會(huì)無(wú)阻前行。首先,企業(yè)要構(gòu)建適合自己的全方位財(cái)務(wù)監(jiān)管體系,財(cái)務(wù)要行駛監(jiān)管的權(quán)力;其次,信息化系統(tǒng)的使用會(huì)為企業(yè)帶來(lái)事半功倍的效果,建立互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等信息化系統(tǒng)的共享平臺(tái),向企業(yè)提供更加全面的信息支持,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、減少漏洞、去除人為因素的影響,使得信息同源、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確;最后,有效的制度制約是必要的,建立獎(jiǎng)懲機(jī)制,實(shí)施客觀公正、全面詳實(shí)的考核,將執(zhí)行過(guò)程及結(jié)果納入績(jī)效考核,與員工個(gè)人利益相關(guān),鼓勵(lì)員工用心工作、以企為家,用制度去管控、用績(jī)效去激勵(lì),使考核結(jié)果能夠準(zhǔn)確反應(yīng)業(yè)財(cái)融合的實(shí)施全過(guò)程,推動(dòng)業(yè)財(cái)融合精細(xì)化發(fā)展,使得企業(yè)在業(yè)財(cái)融合的大背景下良性循環(huán),形成閉環(huán)管理,有始有終,方得初心。
四、結(jié)語(yǔ)
企業(yè)發(fā)展的道路任重而道遠(yuǎn),財(cái)務(wù)參與經(jīng)營(yíng)、滲透經(jīng)營(yíng)是企業(yè)發(fā)展道路上的導(dǎo)航,財(cái)務(wù)熟悉業(yè)務(wù)、下沉管理、滲透經(jīng)營(yíng)、優(yōu)化結(jié)構(gòu)、讓數(shù)據(jù)說(shuō)話,可以指導(dǎo)經(jīng)營(yíng)決策評(píng)價(jià),助力企業(yè)精細(xì)化管理,促進(jìn)業(yè)績(jī)達(dá)成。宋代詩(shī)人蘇軾的《題西林壁》這首詩(shī)很好的描述了業(yè)財(cái)融合的精髓,“橫看成嶺側(cè)成峰,遠(yuǎn)近高低各不同;不識(shí)廬山真面目,只緣身在此山中?!必?cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的關(guān)系正如詩(shī)中所描述的一樣,所處角度不同、目標(biāo)不同、思維不同、職能不同,所產(chǎn)生的結(jié)果亦不相同,只有兩者相互融合、目標(biāo)一致,才能使企業(yè)高效率、高質(zhì)量的發(fā)展下去,企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)才能得以實(shí)現(xiàn)。
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(作者單位:鞍山愛爾眼科醫(yī)院有限公司)