石倩雯　黃明玉

摘 要：20世紀(jì)90年代初，隨著博物館館藏文物數(shù)量增多、類別不斷豐富，以供展陳、研究的文物范圍不斷擴(kuò)大、調(diào)用次數(shù)也逐漸增多，一系列問題也隨之而來。其中，較為棘手的問題是著錄信息不完整、填寫不規(guī)范等問題，加之尚未形成統(tǒng)一的編目規(guī)則和相關(guān)規(guī)范以約束、解決該問題，所以文物編目的科學(xué)化、規(guī)范化管理被列入學(xué)者們討論的重要議題。

關(guān)鍵詞：博物館;文物編目;規(guī)范化

在博物館領(lǐng)域，文物編目（Catalogue）一般被視為藏品管理（Collection Management）中的重要一環(huán)，居于關(guān)鍵性的地位。它是將收藏的文物在完成鑒選、分類、分級之后，按照一定的次序編排成目錄，讓使用者便于獲取所需文物，并了解文物的正確解釋和有關(guān)研究資料、藏品檔案，盡力做到“予人方便”。這是一項需達(dá)到查檢方便和充分發(fā)揮文物作用的必要工作①。

編目與所有文物活動直接相關(guān)，系博物館實務(wù)工作之核心環(huán)節(jié)②，是文物研究與利用的基礎(chǔ)，其質(zhì)量的優(yōu)劣直接影響到使用者的便利與否。黃濱在《試論博物館藏品保管標(biāo)準(zhǔn)化》一文中指出，編目本應(yīng)全面、準(zhǔn)確地反映文物之基本情況、基本特征、相關(guān)文獻(xiàn)、款式、圖記、題跋、流轉(zhuǎn)經(jīng)過、鑒定意見等內(nèi)容，文字精簡并準(zhǔn)確，并另附文物的照片或拓片。但各館編目卡欄位的設(shè)置、書寫格式差別很大，文物基本特征等重要欄位填寫也繁簡不一③。隨后，南京博物院研究員趙洪在《藏品編目卡的標(biāo)準(zhǔn)化探索》一文中便對編目卡的欄位做了翔實的闡述，指出目前的博物館編目工作中，文物分類、定名方法、現(xiàn)狀描寫、計件方法、數(shù)值符號、著錄規(guī)則、簡述等等均未形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的專業(yè)詞匯，不利于文物的研究與應(yīng)用，難以組成網(wǎng)絡(luò)化的文物信息系統(tǒng)。因此，就編目卡中的名稱、數(shù)值、著錄款目、圖片以及責(zé)任者等5項內(nèi)容，他提出了明確的規(guī)定和范式，如圖1所示，并指出文字表達(dá)應(yīng)準(zhǔn)確、簡明、通俗易懂、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)，以避免產(chǎn)生不易理解或不同理解的可能性④。特別是文物名稱這一欄位，在編目領(lǐng)域其實有過很多討論，對其重要性以及定名方法有相應(yīng)的研究。傅玉芳、任常中在《博物館藏品定名規(guī)范探討》中指出，名稱是認(rèn)識一件文物的重要標(biāo)志，也是規(guī)范管理文物的重要前提。定名的規(guī)范與否，直接關(guān)系著各項管理工作的質(zhì)量與使用文物及相關(guān)信息的方便是否。為此，業(yè)界勢必需要制訂一個統(tǒng)一、規(guī)范的文物定名法則①。湖南省文物考古研究所研究員李科威在《關(guān)于〈中國考古主題訶表〉的編纂》中論述了實現(xiàn)文物信息數(shù)字化需建立規(guī)范詞表之重要性，今后將利用計算機(jī)輔助動態(tài)管理以方便詞表的擴(kuò)充、修改和更新。該詞表收錄詞條12449條，是我國文博界較早的規(guī)范詞表②。較為可惜的是，該詞表并未公開發(fā)布，亦查詢無果。

進(jìn)入21世紀(jì)之后，著錄信息不完整、填寫不規(guī)范等問題仍有待解決，系博物館領(lǐng)域討論的重要議題。我國臺灣學(xué)者張淑卿以臺灣歷史博物館為例，提出編目工作中存在文物信息不全、中文名稱過長、文物描述內(nèi)容過多等問題，她認(rèn)為需要探求編目規(guī)則的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，有效增進(jìn)使用者瀏覽、查詢、檢索以及取用的可能性③。臺南藝術(shù)大學(xué)顏上晴教授認(rèn)為在文物取得、登錄、編目等作業(yè)中，應(yīng)當(dāng)利用程序標(biāo)準(zhǔn)以規(guī)范作業(yè)程序，強(qiáng)化博物館收藏作業(yè)實務(wù)，提升文物信息儲存、管理和取用的效能，助益文物信息分享與館際合作④。

近年來，在數(shù)字圖書館和博物館的風(fēng)潮影響下，我國致力于將博物館的文物信息加以數(shù)字化，并投入心力制定各項標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，以解決著錄信息不完整、填寫不規(guī)范的問題。2001年國家文物局和財政部決定利用信息化手段在全國文博系統(tǒng)開展文物資料調(diào)查工作，建立文物系統(tǒng)人、財、物綜合數(shù)據(jù)庫和信息網(wǎng)。文物資料調(diào)查項目執(zhí)行機(jī)構(gòu)編制了《博物館藏品信息指標(biāo)體系規(guī)范（試行）》⑤，2004年發(fā)布《博物館藏品信息指標(biāo)著錄規(guī)范》⑥，并對之前的做了必要的補(bǔ)充。確立了文物信息、管理信息和相關(guān)文檔、聲像信息3個指標(biāo)群，其下又設(shè)立了3個指標(biāo)集和139個具體的指標(biāo)項。每一指標(biāo)項增設(shè)了錄入方式、文本長度、數(shù)據(jù)類型，其中，錄入方式主要分為填寫與選擇，可選擇的指標(biāo)項為22個，這在一定程度上規(guī)避了編目語言不規(guī)范的問題。同時，另附有22個必填項名稱列表以規(guī)范著錄內(nèi)容的完整性。理論上應(yīng)該完成了主要館藏的重要信息指標(biāo)采集任務(wù)，為文物編目提供優(yōu)質(zhì)的數(shù)據(jù)來源，形成了可供查詢的基本數(shù)據(jù)庫并為未來文物信息共享與開放奠定了良好的基礎(chǔ)。然而在實務(wù)工作中，因指標(biāo)體系中多處出現(xiàn)分類標(biāo)準(zhǔn)不唯一引起的選項意義重疊，或因上下層次間標(biāo)準(zhǔn)變換造成信息多樣化與必選其一的矛盾。另外，文物系統(tǒng)下屬博物館中總文物數(shù)量與完成的文物信息采集數(shù)量之間仍存在較大差距。文物等級越高，展覽次數(shù)越多，研究越深入，引用越頻繁的文物，其蘊(yùn)含信息的數(shù)字化程度就越高，而其他級別文物信息則較少，編目的質(zhì)量也有待完善⑦。

2008年，國家文物局發(fā)布行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《文物藏品檔案規(guī)范》⑧規(guī)定了一級文物檔案的建檔工作和文物登記表的范式，對文物登記62個欄位及每一欄位的填寫規(guī)范均做了具體的著錄說明。如蘊(yùn)含文物人文信息可填入“人文”這一欄，包括考古學(xué)文化、歷史人物或機(jī)構(gòu)名稱、宗教、民族等，如五世班禪金印與五世班禪有關(guān)，可填寫“藏傳佛教”。2009年發(fā)布《館藏珍貴文物數(shù)據(jù)采集指標(biāo)項及著錄規(guī)則》⑨，指標(biāo)項共28項并分別針對這些注明了著錄說明與規(guī)則。此外，項目執(zhí)行機(jī)構(gòu)編制了《博物館藏品二維影像技術(shù)規(guī)范》等十多項數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范，建立了以文物數(shù)據(jù)采集、管理為中心的適合數(shù)字化技術(shù)要求的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系，為我國可移動文物普查工作奠定堅實基礎(chǔ)⑩。

我國可移動文物數(shù)量多、類型廣，其基礎(chǔ)工作較為薄弱。所以，對我國境內(nèi)（不含港澳臺地區(qū)）全部國有單位收藏保管的文物全面普查登記，建立全國可移動文物信息登錄平臺，為文物檔案登錄的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化提供理論依據(jù)，實現(xiàn)全國文物信息資源的整合利用和動態(tài)管理尤為重要k。該登錄平臺規(guī)定了標(biāo)準(zhǔn)化之文物信息主要分為文物基本信息、管理信息、影像信息以及收藏單位情況等，其中，文物基本信息有14項著錄欄位，在一定程度上解決了部分編目內(nèi)容不完善、著錄不規(guī)范等問題l。為確?？梢苿游奈锲詹樵诮y(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范下開展，在已有標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的基礎(chǔ)之上，又研制修訂了一系列移普相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，主要包括：《第一次全國可移動文物普查出土（水）文物登錄要求》①《第一次全國可移動文物普查館藏自然類藏品登錄要求》《第一次全國可移動文物普查收藏單位名錄編制規(guī)范》《第一次全國可移動文物普查名錄編制規(guī)范》等，用以指導(dǎo)全國的普查工作。

2013年，國家文物局發(fā)布了新版《館藏文物登錄規(guī)范》②，作為新的館藏文物登錄工作行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。規(guī)范新增了對登錄信息的具體說明，把文物登錄信息劃分為三個層級：文物基本信息、文物管理信息及影像信息，并針對每一相應(yīng)選項做出具體的登錄要求;重新修改設(shè)置了《文物鑒定表》《入館憑證》《館藏文物編目卡》等表格的指標(biāo)項，并且就編目卡中的欄位，如造型及圖案信息等均有詳細(xì)的填寫說明與制式規(guī)范。例如造型情況應(yīng)包含文物的風(fēng)格、樣式、顏色、材質(zhì)等，圖案情況包括樣式、位置等。

隨著文物編目規(guī)范化研究進(jìn)程的推進(jìn)，國內(nèi)大量學(xué)者開始關(guān)注元數(shù)據(jù)這一概念，望借由元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)以解決內(nèi)容不完整、著錄不規(guī)范等問題。張俊娥、王亞林《博物館元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)建研究：以蓋蒂研究所元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)為例》，通過對國外《藝術(shù)品描述類目》（Categories for the Description of Works of Art）、《文物編目：描述文物及其圖像指南》（Cataloguing Cultural Objects： A Guide to Description Cultural Objects and Their Images）、《藝術(shù)與建筑敘詞表》（Art &Architecture Thesaurus）等數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的研究，分析了不同類型的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)在博物館建設(shè)中所起的作用，提出要構(gòu)建適用于我國文物數(shù)字化建設(shè)的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和著錄規(guī)范，為未來文物元數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理和數(shù)據(jù)共享打下基礎(chǔ)③。

2017年由北京大學(xué)圖書館負(fù)責(zé)承擔(dān)，敦煌研究院、故宮博物院、國家圖書館現(xiàn)代技術(shù)研究所、清華大學(xué)、浙江大學(xué)、中國科學(xué)技術(shù)大學(xué)6家文博機(jī)構(gòu)合作出臺“文物數(shù)字化保護(hù)元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范研究”，以文物元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)總體框架為綱領(lǐng)，分為研究文物核心元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、專門元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、管理和保存元數(shù)據(jù)規(guī)范等項內(nèi)容，旨在建立我國文物元數(shù)據(jù)的各類標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，為文博單位開展文物元數(shù)據(jù)制定和編目著錄工作提供規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的指導(dǎo)性文件④。

雖然當(dāng)前國內(nèi)文物領(lǐng)域已公開的主題詞表較少，但仍有少數(shù)學(xué)者在討論利用主題詞表以避免編目語言不準(zhǔn)確、不規(guī)范、不一致等問題。石秀敏在《故宮博物院的藏品數(shù)字化管理》一文中提到，故宮從自身文物管理和研究工作之特點及需求出發(fā)，通過與各類文物保管和研究方面的專家反復(fù)溝通討論，最終確定了紋飾、收藏地點、題材等18個控制詞表⑤。黃明玉在《中國文物分類主題詞表構(gòu)建方法學(xué)芻議》中敘述并討論了中國分類主題詞表的發(fā)展背景及過程，以中國現(xiàn)行文物分類體系以及美國蓋蒂研究中心研發(fā)的藝術(shù)與建筑敘詞表為基礎(chǔ)，嘗試發(fā)展以中國文物概念為主體的文物分類主題詞表⑥。這表明，已有學(xué)者認(rèn)識到受控詞表對于規(guī)范編目語言之重要性并且已在初步開展詞表的編纂工作。

總體看來，自20世紀(jì)90年代至今，我國博物館領(lǐng)域?qū)W者就編目過程中不規(guī)范的問題發(fā)表了數(shù)量相當(dāng)?shù)奈恼?，其?nèi)容有較高的相似性，主要以討論著錄不規(guī)范、信息不完整、語言不準(zhǔn)確這三類議題為主。隨后，國家文物局通過出臺一系列行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等規(guī)范以解決編目著錄不規(guī)范、信息不完整這兩類問題，并取得了良好的成果。但較為可惜的是，目前文物領(lǐng)域內(nèi)尚未發(fā)布主題詞表，希望有越來越多的研究者投身到這項工作中，推動文物編目規(guī)范化進(jìn)程。