周佩玉，唐 川，李 毅，顧志堅(jiān)，黃 華，王洪彪

(深圳蓄能發(fā)電有限公司，廣東 深圳 518115)

0 引 言

深圳抽水蓄能電站主體工程于2013年3月開工建設(shè)，2018年9月機(jī)組全部投入商運(yùn)。目前已完成項(xiàng)目檔案的收集整編，最終形成6 887卷92 902件約145萬頁項(xiàng)目檔案。2019年12月通過檔案專項(xiàng)驗(yàn)收，2020年4月獲得“廣東省重大建設(shè)項(xiàng)目檔案金冊(cè)獎(jiǎng)”，2020年8月獲得國家優(yōu)質(zhì)工程獎(jiǎng)……。深蓄電站每一件檔案都鐫刻著厚重的工作過程，榮譽(yù)來之不易。

在檔案管理實(shí)踐中大膽創(chuàng)新管理模式，堅(jiān)持“五個(gè)納入一體化”的檔案管理模式，快速高質(zhì)量完成檔案專項(xiàng)驗(yàn)收。即：“納入公司年度重點(diǎn)工作、部門重點(diǎn)工作”“納入合同結(jié)算管理”“納入勞動(dòng)競賽評(píng)比”“納入組織績效考核”以及“納入承包商履約評(píng)價(jià)”。同時(shí)，將黨建黨支部工作與檔案專項(xiàng)驗(yàn)收工作深度融合，成立“檔案專項(xiàng)驗(yàn)收黨員突擊隊(duì)”[1]。

1 工程歸檔范圍及基礎(chǔ)條件

1.1 電站工程項(xiàng)目劃分與歸檔

深蓄電站工程共劃分11個(gè)單位工程，共計(jì)103個(gè)分部工程。另外，銅鑼徑水庫擴(kuò)建工程兼做深蓄電站下水庫，由深圳市水務(wù)局負(fù)責(zé)建設(shè)管理，共5個(gè)單位工程。

深蓄電站土建工程共分為4個(gè)標(biāo)，分別為上水庫大壩標(biāo)、水道廠房Ⅰ標(biāo)、Ⅱ標(biāo)、Ⅲ標(biāo)，施工范圍涵蓋上水庫大壩、引水系統(tǒng)、尾水系統(tǒng)、廠房系統(tǒng)、升壓變電、施工輔助、公路等7個(gè)單位工程；機(jī)電設(shè)備安裝分為1個(gè)標(biāo)，主要涉及廠房系統(tǒng)、引水、尾水系統(tǒng)等3個(gè)單位工程；安全監(jiān)測(cè)工程分為1個(gè)標(biāo)，另有高壓設(shè)備、消防系統(tǒng)、通風(fēng)系統(tǒng)、信通系統(tǒng)等幾個(gè)主要設(shè)備安裝單位[2]。

深圳蓄能發(fā)電有限公司(以下簡稱“深蓄公司”)的檔案收集整理按照《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限表》《水電建設(shè)項(xiàng)目文件收集與檔案整理規(guī)范》《調(diào)峰調(diào)頻發(fā)電公司抽水蓄能電站項(xiàng)目文件歸檔整理管理辦法》附錄J《抽水蓄能電站建設(shè)項(xiàng)目歸檔文件類型》和附錄K《抽水蓄能電站建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍及保管期限表》進(jìn)行，除此之外還結(jié)合工程實(shí)際進(jìn)行補(bǔ)充收集，確保重要文件無遺漏。

檔案分類標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)為《調(diào)峰調(diào)頻發(fā)電公司檔案分類及檔號(hào)編制方案》和附錄K。

組卷原則。項(xiàng)目施工文件及竣工圖原則上按照單位、分部、分項(xiàng)工程組卷，無法細(xì)分到下一級(jí)工程的文件材料則往上一級(jí)工程進(jìn)行組卷；設(shè)備文件按系統(tǒng)、設(shè)備臺(tái)套、專業(yè)進(jìn)行組卷；管理性文件按階段、問題、時(shí)間進(jìn)行組卷；原材料文件按材料品種進(jìn)行組卷，并編制《原材料質(zhì)量證明文件與使用部位對(duì)應(yīng)一覽表》；監(jiān)理文件按文種、時(shí)間進(jìn)行組卷。文件組卷遵循項(xiàng)目文件的形成規(guī)律和成套性特點(diǎn)，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系。

圖1 集中式檔案管理系統(tǒng)

1.2 檔案管理設(shè)施

工程建設(shè)期檔案庫房面積約165 m2，設(shè)置密集架24列(5節(jié)1列)，約148 m3，防磁文件柜3個(gè)，保密文件柜3個(gè)，文件消毒柜1臺(tái)，抽濕機(jī)3臺(tái)，滅火器4個(gè)，煙霧報(bào)警器11個(gè)。滿足檔案的保管、存放要求。

檔案辦公場(chǎng)所面積約70 m2，操作閱覽間30 m2，滿足辦公、庫房及閱覽區(qū)“三房分開”。

1.3 項(xiàng)目檔案信息化管理

依托南方電網(wǎng)調(diào)峰調(diào)頻發(fā)電公司聯(lián)網(wǎng)的檔案管理平臺(tái)(見圖1)，深蓄公司對(duì)所有檔案進(jìn)行信息化管理，文件均有電子文件或掃描件，并在檔案管理系統(tǒng)中進(jìn)行文件掛接，檔案信息化程度達(dá)90%以上。檔案管理系統(tǒng)部署在Ⅲ區(qū)，支持辦公網(wǎng)絡(luò)在線檢索、查閱。檔案系統(tǒng)信息數(shù)據(jù)在服務(wù)器定期備份。

2 檔案管理組織

2.1 管理組織

建設(shè)單位高度重視工程檔案管理工作，做到了檔案管理與工程建設(shè)同步進(jìn)行，使之深入到工程建設(shè)的各個(gè)層面和環(huán)節(jié)，強(qiáng)化對(duì)各參建單位的垂直指導(dǎo)和橫向管控，不斷提升其主動(dòng)性和前瞻性。

自電站工程開工以來，深蓄公司建立總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)，副總經(jīng)理分管，辦公室歸口管理的工程檔案組織機(jī)構(gòu)，包括各參建方。辦公室下設(shè)檔案室，配備4名檔案專職人員，檔案人員均通過國家檔案局、地方檔案局以及上級(jí)公司等組織的檔案培訓(xùn)；深蓄各部門設(shè)1名兼職檔案員，負(fù)責(zé)本部門管理范圍內(nèi)文件材料的收集、整理和歸檔工作。

為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目檔案工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和統(tǒng)一部署，深蓄電站于2012年11月成立了覆蓋建設(shè)、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、施工單位組成的電站工程項(xiàng)目檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組及其工作小組，各小組各設(shè)置一名負(fù)責(zé)人、檔案員，明確各級(jí)人員的工作職責(zé)和工作任務(wù)，建立健全了自上而下的項(xiàng)目檔案管理體系，充分發(fā)揮多層級(jí)管理網(wǎng)絡(luò)作用。

同時(shí)不斷加強(qiáng)對(duì)參建各方檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，強(qiáng)化參建單位檔案人員業(yè)務(wù)基礎(chǔ)，通過請(qǐng)進(jìn)來、走出去組織對(duì)電站參建單位全體檔案人員進(jìn)行系統(tǒng)性培訓(xùn)，培訓(xùn)貫穿于項(xiàng)目開工前、實(shí)施中和竣工時(shí)，有效促進(jìn)項(xiàng)目檔案工作開展。

2.2 持續(xù)改進(jìn)過程管控

為認(rèn)真做好文件材料的收集工作，制訂了《深圳抽水蓄能電站項(xiàng)目檔案管理工作計(jì)劃》，明確規(guī)定項(xiàng)目建設(shè)部門、各參建單位的歸檔責(zé)任、歸檔范圍及時(shí)間要求等，并明確相應(yīng)的檢查、控制及考核措施要求。

改進(jìn)檔案月報(bào)表和檔案例會(huì)程序，完善檔案月報(bào)、例會(huì)和定期檢查制度。實(shí)行紅、綠燈管控方式，以分部工程開工和完工計(jì)劃時(shí)間為單位，對(duì)項(xiàng)目歸檔進(jìn)行過程監(jiān)控，并定期通報(bào)。即：①協(xié)調(diào)完善項(xiàng)目劃分并經(jīng)過審批后執(zhí)行；②發(fā)布項(xiàng)目檔案工作計(jì)劃，明確各標(biāo)段責(zé)任；③修訂檔案月報(bào)表，使月報(bào)制度更加具體真實(shí)地反映檔案工作的實(shí)際情況；④修訂勞動(dòng)競賽考核制度，提高檔案收集整理在勞動(dòng)競賽考核中的權(quán)重；⑤審核各單位報(bào)送的年度歸檔計(jì)劃，編制年度分部工程歸檔工作一覽表，每月滾動(dòng)更新，持續(xù)跟進(jìn)落實(shí)。按計(jì)劃完成的項(xiàng)目標(biāo)注綠色，對(duì)接近計(jì)劃歸檔3個(gè)月的標(biāo)注黃色，提醒納入近期檔案工作重點(diǎn)關(guān)注內(nèi)容。對(duì)到期未按計(jì)劃完成歸檔的標(biāo)注紅色，由領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)責(zé)任單位項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行約談，經(jīng)約談后未能按約談會(huì)議紀(jì)要落實(shí)整改的采取發(fā)文通報(bào)其上級(jí)管理單位等相關(guān)措施。

3 檔案編制及歸檔管理

3.1 工程檔案基本要求

深蓄公司高度重視項(xiàng)目文件及圖紙的質(zhì)量，要求內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范、系統(tǒng)，與工程實(shí)際相符合；并對(duì)檔案載體、字跡、簽署和填寫等嚴(yán)加管控。為確保檔案的齊全完整，持續(xù)做好項(xiàng)目檔案過程跟蹤，為規(guī)范檔案管理提供強(qiáng)有力保障；針對(duì)工程施工周期長、參建單位多、施工作業(yè)面廣、形成的文件渠道廣泛、人員變動(dòng)頻繁等特點(diǎn)，對(duì)新進(jìn)場(chǎng)的參建單位，及時(shí)開展檔案交底工作。具體為：

(1)實(shí)行檔案管理月報(bào)制度。由監(jiān)理組織各施工單位根據(jù)工程進(jìn)度和檔案文件收集情況，每月報(bào)送《檔案管理月報(bào)表》，及時(shí)反饋施工檔案收集整理情況。定期召開檔案月例會(huì)，每月將檔案例會(huì)與監(jiān)理例會(huì)套開，將檔案工作與工程建設(shè)同步安排、檢查和落實(shí)，堅(jiān)持做好文件質(zhì)量過程管控。

(2)項(xiàng)目文件的整編歸檔由文件形成單位負(fù)責(zé)整理。項(xiàng)目施工文件按照單位工程整理，組卷形式主要為按件組卷，遵循文件的自然形成規(guī)律，注重維護(hù)文件原貌，保持文件的成套性和有機(jī)聯(lián)系；案卷要能準(zhǔn)確、系統(tǒng)地反映工程全貌，便于保管和利用。案卷題名原則以能揭示卷內(nèi)主要內(nèi)容或卷內(nèi)重要關(guān)聯(lián)為重點(diǎn)，包含項(xiàng)目名稱、合同標(biāo)段、單位工程名稱或分部或單元工程名稱、卷內(nèi)文件類型等，設(shè)備名稱、結(jié)構(gòu)、階段名稱、卷內(nèi)文件類型等，題名要簡明、準(zhǔn)確，便于檢索。卷內(nèi)文件質(zhì)量執(zhí)行竣工檔案逐級(jí)驗(yàn)收審核制度，施工單位竣工檔案都必須經(jīng)監(jiān)理、建設(shè)單位專業(yè)工程師和檔案人員對(duì)文件的規(guī)范性、齊全性及準(zhǔn)確性進(jìn)行審查，專業(yè)人員負(fù)責(zé)審查技術(shù)內(nèi)容是否符合，檔案人員負(fù)責(zé)審查竣工檔案組卷是否合理、簽章是否齊全等內(nèi)容，對(duì)存在的問題進(jìn)行記錄并對(duì)整改后的內(nèi)容逐條審核，全部合格后方可進(jìn)行編目、掃描、裝訂，并完成檔案數(shù)字化處理；從而保證了竣工檔案的規(guī)范性、準(zhǔn)確性，做到了內(nèi)容準(zhǔn)確、字跡清晰、分類科學(xué)、組卷規(guī)范。

3.2 規(guī)范項(xiàng)目檔案移交流程

深蓄公司作為建設(shè)單位，負(fù)責(zé)工程檔案的具體管理與組織協(xié)調(diào)；監(jiān)理單位負(fù)責(zé)指導(dǎo)審核各參建單位檔案；各參建單位負(fù)責(zé)完成責(zé)任范圍的歸檔，按照檔案管理系統(tǒng)信息導(dǎo)入格式，統(tǒng)一進(jìn)行案卷及文件信息著錄；同時(shí)，編制立卷說明并打印《案卷移交清冊(cè)》及《分部工程竣工圖與施工圖對(duì)應(yīng)清單》、填寫《分部工程檔案驗(yàn)收表》，經(jīng)建設(shè)單位、監(jiān)理技術(shù)及檔案人員簽字認(rèn)可后將檔案移交至檔案室保存[2](見圖2)。

為保證項(xiàng)目文件歸檔及時(shí)完整，深蓄電站項(xiàng)目檔案遵循“誰形成，誰歸檔”的原則，按照文件形成的先后順序、項(xiàng)目完成情況、項(xiàng)目建設(shè)程序及時(shí)收集歸檔，施工技術(shù)文件按單元工程進(jìn)行收集，管理性文件在相應(yīng)工作完成后即時(shí)收集。

3.3 項(xiàng)目檔案過程管控

項(xiàng)目檔案工作納入合同管理。在招標(biāo)文件中明確提出項(xiàng)目歸檔工作標(biāo)準(zhǔn)要求，并將文件歸檔移交規(guī)定列入合同條款中，是合同必須履行的內(nèi)容。在施工前和施工過程中對(duì)承包單位進(jìn)行檔案交底、講解，保證項(xiàng)目資料規(guī)范明確。合同項(xiàng)目過程的預(yù)付款、進(jìn)度款、結(jié)算款等階段性合同支付均與檔案工作掛鉤，支付流程中必須有深蓄公司檔案人員的審核簽字。通過這種管理創(chuàng)新，徹底改變了施工單位對(duì)檔案工作的態(tài)度，提高了建設(shè)單位和監(jiān)理檔案人員的管控作用。

及時(shí)開展多層次的檔案交底及交流學(xué)習(xí)。上級(jí)公司對(duì)深蓄及監(jiān)理單位專兼職檔案人員開展一級(jí)交底，深蓄公司及監(jiān)理對(duì)新進(jìn)場(chǎng)施工單位及時(shí)開展二級(jí)交底；各單位檔案人員通過組織內(nèi)部學(xué)習(xí)開展三級(jí)交底，有效保障了項(xiàng)目檔案工作各項(xiàng)要求的貫徹落實(shí)。建設(shè)單位通過“請(qǐng)進(jìn)來”、“走出去”對(duì)各參建單位開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，培訓(xùn)貫穿于項(xiàng)目開工前、施工中，各單位檔案專兼職人員均需持證上崗。

將檔案工作納入建設(shè)單位年度重點(diǎn)工作計(jì)劃，部門重點(diǎn)工作月計(jì)劃、周計(jì)劃，并定期召開檔案工作例會(huì)。

圖2 項(xiàng)目檔案移交流程

持續(xù)開展項(xiàng)目檔案中間檢查、指導(dǎo)工作，組織各參建單位開展自檢共計(jì)435次，歷次檢查均填寫《工程項(xiàng)目文件整理情況檢查表》并反饋受檢單位，要求做好相關(guān)整改完善工作并跟進(jìn)監(jiān)督落實(shí)。多輪次邀請(qǐng)廣東省檔案局、中電建協(xié)、南方電網(wǎng)公司等相關(guān)檔案專家開展過程監(jiān)督指導(dǎo)，對(duì)提高項(xiàng)目檔案收集整理的規(guī)范性、完整性、準(zhǔn)確性奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

項(xiàng)目檔案融入工程建設(shè)管理多維度評(píng)價(jià)體系。將檔案管理納入電站勞動(dòng)競賽評(píng)分；項(xiàng)目檔案納入承包商履約評(píng)價(jià)體系；納入部門組織績效考核評(píng)價(jià)體系(見圖3)，成立“檔案專項(xiàng)驗(yàn)收黨員突擊隊(duì)”，公開發(fā)布集體承諾和黨員個(gè)人承諾(圖略)，并與部門、個(gè)人績效考核掛鉤等獎(jiǎng)罰措施。

3.4 項(xiàng)目管理文件歸檔

項(xiàng)目管理文件主要包含建設(shè)單位文件和監(jiān)理單位文件兩部分，已收集整理項(xiàng)目管理文件2115卷(見表1)。

建設(shè)單位責(zé)任范圍內(nèi)如工程立項(xiàng)核準(zhǔn)、合同協(xié)議及招投標(biāo)文件、工程安全質(zhì)量進(jìn)度等管理文件、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備文件、專項(xiàng)驗(yàn)收竣工文件等各專業(yè)檔案由深蓄公司各職能部門收集整理，并經(jīng)部門內(nèi)部審核后及時(shí)移交歸檔。

監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則、開工令、監(jiān)理月(年)報(bào)、工作報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、監(jiān)理文函、監(jiān)理日志等監(jiān)理文件由監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集整理，并經(jīng)深蓄公司技術(shù)人員及檔案人員審核后移交歸檔。

3.5 工程施工文件歸檔

工程施工文件由施工單位收集整理歸檔，主要包括開工報(bào)審、完工驗(yàn)收、施工方案、工程質(zhì)量驗(yàn)收評(píng)定、施工測(cè)量等各類施工全過程文件。所有施工文件均由監(jiān)理進(jìn)行初審及復(fù)審，最后由深蓄公司專業(yè)技術(shù)人員、檔案人員共同審查合格后移交歸檔。

設(shè)備文件主要由設(shè)備廠家收集整理歸檔，并經(jīng)深蓄公司專業(yè)技術(shù)人員、檔案人員共同審查后移交歸檔。截至目前，施工文件共4 772卷，其中土建施工文件3 910卷，設(shè)備安裝儀器文件862卷。

圖3 檔案管理考核目標(biāo)

表1 項(xiàng)目管理文件歸檔

3.6 竣工圖審核歸檔

項(xiàng)目工程竣工圖紙主要由施工單位負(fù)責(zé)編制，并經(jīng)過監(jiān)理和建設(shè)單位專業(yè)技術(shù)人員審核合格后歸檔，包括電子圖紙與紙質(zhì)圖紙兩種類型。

施工單位根據(jù)施工實(shí)際情況和已實(shí)施的設(shè)計(jì)修改通知單(/修改聯(lián)系單)中的內(nèi)容和工程技術(shù)規(guī)范，按單位工程、分部工程、專業(yè)編制竣工圖，并配有“竣工圖編制說明”、“分部工程竣工圖與施工圖對(duì)應(yīng)清單”、“設(shè)計(jì)變更通知單與竣工圖對(duì)照一覽表”等相關(guān)表單。

所有已歸檔施工、安裝竣工圖(共計(jì)163卷)均由施工單位內(nèi)部審核后，提交監(jiān)理單位審核并簽署相應(yīng)竣工圖章。

在竣工圖整理時(shí)，要求嚴(yán)格按照GB/T 10609.3—2009《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》統(tǒng)一折疊，圖標(biāo)外露(圖略)。

3.7 照片及特殊載體檔案歸檔

依據(jù)《調(diào)峰調(diào)頻發(fā)電公司檔案基礎(chǔ)管理業(yè)務(wù)指導(dǎo)書》等有關(guān)規(guī)定，工程施工類照片及特殊載體檔案，按其工程部位，以分部工程為組冊(cè)單位，進(jìn)行收集整理分類歸檔。

所有照片及特殊載體檔案均體現(xiàn)包括事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者六大要素，真實(shí)反映工程建設(shè)中安全質(zhì)量管理、基建技術(shù)管理、施工進(jìn)度面貌等方面的工作和活動(dòng)等情況，動(dòng)靜并存的檔案方式記載了工程建設(shè)歷程。金屬結(jié)構(gòu)制作射線探傷記錄膠片歸檔完整、齊全，整理規(guī)范。截至目前，已入檔照片5 913張，機(jī)電設(shè)備監(jiān)造探傷底片595張，電子光盤1 087張。

4 工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收

4.1 項(xiàng)目檔案總體情況

各工程項(xiàng)目竣工后，施工單位按合同和檔案管理要求向建設(shè)單位移交檔案，移交檔案一式二套，一套正本一套副本，竣工圖一式三套。

檔案專項(xiàng)驗(yàn)收前，深蓄電站項(xiàng)目檔案已收集整理共計(jì)6 887卷。其中項(xiàng)目管理類文件2 115卷，土建施工檔案文件3 910卷，設(shè)備安裝儀器檔案文件862卷。照片5 913張，機(jī)電設(shè)備監(jiān)造探傷底片595張，電子光盤1 087張。

圖4 檔案預(yù)驗(yàn)收整改

4.2 檔案預(yù)驗(yàn)收整改

2019年11月，南方電網(wǎng)調(diào)峰調(diào)頻發(fā)電有限公司邀請(qǐng)廣東省檔案局、中國南方電網(wǎng)公司、廣西電網(wǎng)有限責(zé)任公司和雅礱江流域水電開發(fā)有限公司等相關(guān)檔案專家，對(duì)深蓄電站項(xiàng)目檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收檢查。

針對(duì)專家組提出的相關(guān)問題，深蓄公司和監(jiān)理組織開展整改，明確責(zé)任單位、整改方案(見圖4)。主要涉及的整改問題包括：針對(duì)部分檔案不完整，已組織施工單位全面檢查，對(duì)缺少文件、竣工結(jié)算文件進(jìn)行收集整理歸檔；部分竣工圖繪制不準(zhǔn)確、不規(guī)范。由監(jiān)理單位、深蓄公司技術(shù)人員對(duì)竣工圖再次復(fù)核，根據(jù)規(guī)范增加修改標(biāo)識(shí)、標(biāo)注變更依據(jù)等，對(duì)存在圖物不符的竣工圖修改歸檔；部分文件題名、案卷題名不夠準(zhǔn)確，對(duì)所有歸檔文件及案卷的題名、文件日期、頁數(shù)等內(nèi)容進(jìn)行復(fù)核修訂；個(gè)別正本中存在復(fù)印件、掃描不清晰文件。除部分文件因形成過程中涉及單位多且流轉(zhuǎn)過程長、經(jīng)手人變動(dòng)、無法保證文件全部為原件外，其他可補(bǔ)簽的文件全部補(bǔ)充替換。

4.3 工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收

2019年6月，深圳市住房和建設(shè)局對(duì)深蓄電站工程消防專項(xiàng)驗(yàn)收。綜合評(píng)定驗(yàn)收合格，標(biāo)志著深蓄電站工程專項(xiàng)驗(yàn)收正式開啟，接著進(jìn)行環(huán)保、水保、征地移民、勞安、樞紐工程等5項(xiàng)專項(xiàng)驗(yàn)收。在所有的專項(xiàng)驗(yàn)收中檔案資料都是必查內(nèi)容，扎實(shí)的歸檔工作為專項(xiàng)驗(yàn)收提供了良好基礎(chǔ)。

2019年12月，廣東省檔案局會(huì)同南方電網(wǎng)公司成立了驗(yàn)收組，對(duì)深蓄電站工程項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收，驗(yàn)收組專家經(jīng)過深入、廣泛查閱和檢查，充分肯定深蓄電站檔案管理成效，一致評(píng)價(jià)深蓄電站項(xiàng)目檔案文件材料形成質(zhì)量高，項(xiàng)目檔案結(jié)合工程實(shí)際項(xiàng)目劃分和文件形成規(guī)律，整理質(zhì)量達(dá)到國家相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)要求，評(píng)審為優(yōu)秀等級(jí)[3]。

至此，深蓄電站投產(chǎn)后第一年即完成7個(gè)專項(xiàng)驗(yàn)收，刷新了抽水蓄能專項(xiàng)驗(yàn)收國內(nèi)進(jìn)度紀(jì)錄。2020年4月深蓄電站獲得“廣東省重大建設(shè)項(xiàng)目檔案金冊(cè)獎(jiǎng)”[4]。

4.4 提升檔案利用價(jià)值

嚴(yán)格按照規(guī)范開展檔案使用服務(wù)，充分發(fā)揮工程檔案價(jià)值。近年來，為電站建設(shè)和生產(chǎn)經(jīng)營提供借閱利用達(dá)480余次，借閱檔案約4 600卷次，可通過辦公電腦或手機(jī)實(shí)現(xiàn)檔案借閱審批流程(見圖5)。在日常工作中，方便分享共有檔案積累成果；也規(guī)范了借閱管理，提高借閱利用率，充分發(fā)揮了工程檔案的使用價(jià)值。

圖5 檔案借閱審批

借閱范圍包括:工作查閱，如設(shè)備運(yùn)行維護(hù)、資質(zhì)憑證等；項(xiàng)目建設(shè)，如招標(biāo)文件編制、合同談判、變更索賠等；巡視、審計(jì)檢查等；宣傳利用，如VI推廣及制作電站宣傳片和宣傳圖冊(cè)等；各項(xiàng)檢查驗(yàn)收，例如質(zhì)量監(jiān)督、安全鑒定、勞動(dòng)安全驗(yàn)收等重要事項(xiàng)。

5 結(jié) 語

檔案管理是一項(xiàng)過程枯燥、任務(wù)繁重的工作，需要耐心細(xì)致的責(zé)任感和服務(wù)意識(shí)并且始終主動(dòng)作為，采取可行措施跟進(jìn)和過程管控，在工作實(shí)踐中需要不斷學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù)技能和工程建設(shè)中項(xiàng)目劃分、工程結(jié)構(gòu)、各工序時(shí)間先后等有關(guān)知識(shí)，不是簡單坐等各部門和施工單位把現(xiàn)成的檔案資料拿來保管。

工程檔案是工程建設(shè)的辛勤結(jié)晶。這是可以看得見摸得著的工程建筑實(shí)體的真實(shí)寫照，也是工程建設(shè)過程中產(chǎn)生的一項(xiàng)科技信息類技術(shù)成果。工程檔案與工程建筑實(shí)體具有同等的實(shí)用價(jià)值。工程檔案可以對(duì)以后城市規(guī)劃、設(shè)計(jì)、管理發(fā)揮作用，為工程的維修、改建、擴(kuò)建以及恢復(fù)等工作提供真實(shí)的原始依據(jù)。檔案人員的辛勤付出取得檔案管理工作的突出成效，也給深蓄電站這個(gè)坐落在珠三角大灣區(qū)的綠色新能源明珠增添了一份亮色。