于建輝,楊寶林
(1.云南耀祥建筑工程有限公司,云南昆明 650000;2.昆明啟恒房地產(chǎn)開發(fā)有限公司,云南昆明 650000)
企業(yè)想要在激烈的市場競爭中得到穩(wěn)定長久的發(fā)展,就需要制定科學(xué)合理的管理措施,在建筑工程的管理中應(yīng)用信息技術(shù),讓有關(guān)的工程項(xiàng)目管理能夠在信息化技術(shù)的幫助下得到更廣闊的發(fā)展空間。信息技術(shù)作為建筑企業(yè)發(fā)展的支撐力量,能夠促使建筑企業(yè)朝信息化的方向不斷發(fā)展。但值得重視的是,在運(yùn)用信息技術(shù)的同時,建筑企業(yè)還應(yīng)該不斷創(chuàng)新自身發(fā)展的理念,對于可能存在的問題予以分析,提出相應(yīng)的規(guī)避措施,使計算機(jī)信息技術(shù)在建筑工程管理中更好地發(fā)揮功能,為建筑的質(zhì)量提供保證。
在高速發(fā)展的信息時代,信息化技術(shù)促使社會各個方面飛快的發(fā)展,對于建筑企業(yè)發(fā)展具有不容忽略的推動性。
全球經(jīng)濟(jì)與信息爆發(fā)式的增長年代,建筑企業(yè)面臨了空前競爭及改革轉(zhuǎn)型,建筑企業(yè)能否屹立在激烈競爭當(dāng)中而且獲得有效的發(fā)展,其關(guān)鍵在于建筑企業(yè)對本身優(yōu)劣方面的認(rèn)識、對于市場數(shù)據(jù)的果斷改革及精準(zhǔn)捕捉。而建筑企業(yè)引進(jìn)信息化技術(shù)正是應(yīng)用了先進(jìn)的技術(shù)系統(tǒng)對于有效數(shù)據(jù)進(jìn)行搜集,有助于決策人員精準(zhǔn)的對于本身特征以及分析與判斷,針對性合理的規(guī)劃,而且還能夠有助于建筑企業(yè)找到發(fā)展機(jī)會,逐漸提升建筑企業(yè)競爭力以及行業(yè)影響力。
建筑企業(yè)經(jīng)過建立起電子管理體系,像是T6、OA、CRM 及ERP 等計算機(jī)運(yùn)用軟件使得工程管理及時性及系統(tǒng)性獲得實(shí)現(xiàn),不但對建筑企業(yè)各個環(huán)節(jié)暢通的上傳下達(dá)獲得實(shí)現(xiàn),而且能夠使各種信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)化的傳輸以及管理獲得實(shí)現(xiàn),建筑企業(yè)管理人員幾乎能夠做到足不出戶地監(jiān)督和審批相應(yīng)的工作,并且對于各種工作進(jìn)展與狀態(tài)有所了解,使建筑企業(yè)運(yùn)行的效率得到極大提升。對特殊工作以及針對性項(xiàng)目而言,建筑企業(yè)管理人員還能夠應(yīng)用著線上的交流軟件,以小組式溝通交流群,像是OA 內(nèi)部群、QQ 群及微信群等,使高效的溝通分享方式獲得實(shí)現(xiàn)。以前的建筑企業(yè)的運(yùn)行及管理工作大多數(shù)均為人工操作,其效率是比較低的,精準(zhǔn)性比較差,并且對工藝監(jiān)管以及失誤的追溯是不利的。但是現(xiàn)代信息化的管理建筑企業(yè)應(yīng)用計算機(jī)科技則能夠使工程管理以及運(yùn)行管理自動化獲得實(shí)現(xiàn),不但可以幫助建筑企業(yè)使得工作的效率得到有效提升,還可以確保信息數(shù)據(jù)是精準(zhǔn)可靠的。而且信息化管理方式是客觀公正的,對于工作人員考核以及錯誤的追溯均可以供給有效依照,進(jìn)而促使工作人員工作的積極性與態(tài)度可靠嚴(yán)謹(jǐn)[1]。除此之外,運(yùn)用計算機(jī)科技能夠促使建筑企業(yè)工程管理得到有效合理交流,使得信息數(shù)據(jù)及時性獲得實(shí)現(xiàn),對建筑企業(yè)發(fā)展具有極為關(guān)鍵的促進(jìn)意義。
新時代發(fā)展是日新月異的,數(shù)據(jù)庫關(guān)鍵意義已逐漸得到顯現(xiàn),而且數(shù)據(jù)庫方便建筑企業(yè)對于市場的動態(tài)進(jìn)行分析,對于建筑企業(yè)構(gòu)造進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化,對建筑企業(yè)的發(fā)展指明方向。而商家經(jīng)過大數(shù)據(jù)的分析方式及時對于客戶喜好以及需求有所掌握,對于市場以及客戶群體動態(tài)有所了解,對工程管理存在的弊端進(jìn)行解決,并及時改進(jìn)與革新,對于競爭者優(yōu)劣進(jìn)行相應(yīng)分析,合理科學(xué)地提升建筑企業(yè)的發(fā)展力及競爭力。計算技術(shù)在企業(yè)建設(shè)中的應(yīng)用如圖1 所示。
圖1 計算技術(shù)在企業(yè)建設(shè)中的應(yīng)用
由于工程項(xiàng)目的復(fù)雜性較高,且常需要與其他部門進(jìn)行聯(lián)系,傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目管理模式的滯后性較大,可能影響工程項(xiàng)目的進(jìn)一步發(fā)展。而信息技術(shù)的有效應(yīng)用,不僅可以提高管理效率,而且可以大大降低管理問題發(fā)生的概率。管理人員需要根據(jù)工程項(xiàng)目的特點(diǎn)以及實(shí)際需求,合理應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù),充分發(fā)揮信息技術(shù)的作用。例如在施工現(xiàn)場安裝實(shí)時監(jiān)控系統(tǒng),了解工程進(jìn)展?fàn)顩r,同時攝像頭可以記錄施工現(xiàn)場的各種事項(xiàng),起到監(jiān)督的作用,能夠?qū)崿F(xiàn)遠(yuǎn)程控制,一旦出現(xiàn)意外事故,也可以根據(jù)監(jiān)控視頻進(jìn)行處理。施工單位需要合理利用信息技術(shù)構(gòu)建相應(yīng)的管理平臺,管理人員也能夠通過平臺進(jìn)行反饋或制定策略,施工人員可以根據(jù)反饋制定更好的施工計劃[2]。
信息技術(shù)應(yīng)用于工程項(xiàng)目中,能夠有效改變以往管理機(jī)制,促使一切管理工作向著便捷化、高效化的方向發(fā)展。在工程項(xiàng)目數(shù)據(jù)信息管理中,面臨的工作量是非常大的,如果繼續(xù)采用人工方法處理,不但導(dǎo)致效率低下,而且精準(zhǔn)性也無法保證。那么,使用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)能夠在辦公室網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)上實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)對接,實(shí)時化監(jiān)控,在數(shù)據(jù)信息有效傳輸基礎(chǔ)上,控制工程項(xiàng)目施工進(jìn)度。同時,協(xié)調(diào)促使工程項(xiàng)目各個部門之間相互協(xié)調(diào)合作,控制施工風(fēng)險,提高整個工程施工效率。
在計算機(jī)信息軟件系統(tǒng)應(yīng)用中,操作人員通過簡單的操作便可以針對施工方案實(shí)現(xiàn)優(yōu)化,在數(shù)據(jù)信息精確計算基礎(chǔ)上,就工程項(xiàng)目本身快速計算出工程造價,提升數(shù)據(jù)處理效率。如CAD 軟件在工程項(xiàng)目管理終的應(yīng)用,能夠通過簡單的繪圖操作,便可以就現(xiàn)有施工方案的缺陷有效改進(jìn),優(yōu)化實(shí)現(xiàn)。同時,在圖紙優(yōu)化使用中,通過軟件系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)實(shí)時的監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)成本有效控制,提高施工質(zhì)量水平。
在開展建筑工程項(xiàng)目的過程中,其所包含的內(nèi)容較為復(fù)雜繁多,而且數(shù)據(jù)信息量大,涉及的范圍較廣,因此需要將這些信息數(shù)據(jù)根據(jù)國家的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行歸納分類,不斷完善信息技術(shù)管理系統(tǒng)。另外,除了要創(chuàng)建一個科學(xué)完善的信息技術(shù)管理系統(tǒng),相關(guān)的管理者還需要把不同的環(huán)節(jié)充分結(jié)合統(tǒng)一起來,開展良好的交流,加強(qiáng)各部門單位的合作和交流,從而形成全方面的管理系統(tǒng)[3]。
工程管理的信息化建設(shè)水平不僅是支持企業(yè)進(jìn)行合理生產(chǎn)的必要基礎(chǔ)條件,更成為一種保障企業(yè)機(jī)密信息的重要手段。在現(xiàn)階段的企業(yè)發(fā)展過程中,計算機(jī)已經(jīng)成為一種新型的信息安全防范工具。面對網(wǎng)絡(luò)中的病毒攻擊等計算機(jī)可以通過設(shè)置防火墻進(jìn)行防范。同時借助計算機(jī)技術(shù)可以對工程管理信息進(jìn)行定期的掃描檢查,對工程管理信息進(jìn)行安全考評,從而達(dá)到保障工程管理信息安全的效果。
工程管理信息化和計算機(jī)應(yīng)用科技建設(shè)進(jìn)程當(dāng)中需進(jìn)行長期規(guī)劃,應(yīng)建立完善管理體系,由專家與相關(guān)人員構(gòu)成相關(guān)小組,對于建設(shè)工程情況進(jìn)行落實(shí)與貫徹。而且,對大部分信息化的建設(shè)及計算機(jī)應(yīng)用科技是沒達(dá)標(biāo)的,關(guān)鍵由于缺少資金支持,在開展信息化和計算機(jī)應(yīng)用科技進(jìn)程當(dāng)中,應(yīng)當(dāng)對于工程管理情況實(shí)施全面掌握,具有合理科學(xué)預(yù)算,依照多方面渠道實(shí)施管理的時候,可以實(shí)現(xiàn)工程管理信息化和計算機(jī)應(yīng)用科技的需要,使工程管理基礎(chǔ)工作可以獲得開展。
要想讓信息技術(shù)能夠發(fā)揮更好的作用,就需要加強(qiáng)對高素質(zhì)計算機(jī)人才的培養(yǎng)和引進(jìn)。建筑企業(yè)發(fā)展進(jìn)程當(dāng)中,人才占據(jù)了非常多比重,對企業(yè)發(fā)展是極為重要,因此,在開展信息化建設(shè)以及計算機(jī)科技應(yīng)用進(jìn)程當(dāng)中,需提升人員對于計算機(jī)科技的運(yùn)用水平,使企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)全面信息化的管理,培養(yǎng)出高素質(zhì)的人才,經(jīng)過引進(jìn)以及培訓(xùn)等措施,使公司信息化的管理可以奠定相應(yīng)人才基礎(chǔ)。對于專業(yè)人才的引進(jìn)方面,企業(yè)可以考慮與學(xué)校合作,給相關(guān)專業(yè)的學(xué)生提供適當(dāng)?shù)膶?shí)習(xí)工作任務(wù)。可以借助校企合作的機(jī)會,將表現(xiàn)優(yōu)秀的學(xué)生挑選出來,讓其在完成學(xué)業(yè)后進(jìn)入本企業(yè)工作,這樣可以改善大學(xué)生的就業(yè)問題,同時還可以提高企業(yè)的人才引進(jìn)水平。
綜上所述,在建筑工程管理中科學(xué)合理地運(yùn)用信息技術(shù)具有非常重要的意義和價值,相關(guān)建筑企業(yè)和單位如果想充分發(fā)揮出信息技術(shù)的價值,就務(wù)必牢牢掌握運(yùn)用信息技術(shù)的相關(guān)要點(diǎn),采取科學(xué)合理的管理方法實(shí)行信息化的管理,這樣才能促進(jìn)建筑行業(yè)的良好發(fā)展。