陳丹
摘 要:審計體系的重要構(gòu)建部分包括國家審計、社會審計、內(nèi)部審計。目前內(nèi)部審計的范圍越來越寬廣,發(fā)揮的作用越來越重要,從單位財務(wù)核算到項目招投標(biāo)再到內(nèi)控制度建設(shè),都需要進(jìn)行內(nèi)部審計,基于此,本文研究內(nèi)部審計存在的問題,并進(jìn)一步探究解決單位內(nèi)部審計現(xiàn)存問題的有效措施,從工作認(rèn)識、審計質(zhì)量、制度管理三方面入手進(jìn)行總結(jié),以供參考。
關(guān)鍵詞:審計部門;管理制度;集成平臺
在我國經(jīng)濟社會的發(fā)展中,一些行政單位為社會提供公益化的服務(wù),花費的資金屬于公共財政支出,資金性質(zhì)比較特殊,在監(jiān)管財務(wù)收支和經(jīng)濟運行時有比一般企業(yè)更高的要求。過去內(nèi)部審計關(guān)注的是單位資金使用的合法性,不能滿足當(dāng)前形式下國家的監(jiān)督需要,為此需完善內(nèi)部審計內(nèi)容,明確審計范圍。
一、內(nèi)部審計存在的問題
(一)內(nèi)審工作缺乏獨立性
在傳統(tǒng)內(nèi)部審計體制下,內(nèi)部審計機構(gòu)是單位所屬部門,受單位雙重領(lǐng)導(dǎo),甚至是多重領(lǐng)導(dǎo),單位負(fù)責(zé)人既是內(nèi)部審計的領(lǐng)導(dǎo)者,又是內(nèi)部審計監(jiān)督的對象,這是內(nèi)部審計工作缺乏獨立性的突出原因,也就意味著審計結(jié)果的客觀公正性無法保證。
(二)機構(gòu)設(shè)置缺乏系統(tǒng)性
在國家提出監(jiān)察體制改革的政治背景下,很多單位都在內(nèi)部設(shè)置了審計機構(gòu),使得監(jiān)察審計體系獲得了不同程度的完善和補充。但內(nèi)部審計機構(gòu)缺乏系統(tǒng)性的現(xiàn)象仍然存在,比如:在辦公室、財務(wù)部門下設(shè)內(nèi)審機構(gòu),負(fù)責(zé)內(nèi)部審計的工作人員實際就是單位財務(wù)工作人員,并且審計、財務(wù)與辦公室合署辦公,導(dǎo)致內(nèi)審人員“既是運動員又是裁判員”。
(三)內(nèi)審人員缺乏專業(yè)性
內(nèi)部審計工作并不是簡單對財務(wù)的收支情況進(jìn)行檢查和審核,而是應(yīng)該通過審計發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,并對這些問題做進(jìn)一步的歸納分析,進(jìn)而挖掘出深層次的原因。因此審計人員的專業(yè)能力應(yīng)達(dá)到一個比較高的水平,甚至高于對財務(wù)人員的要求。但是目前內(nèi)部審計發(fā)展時間不長,內(nèi)審工作缺乏可以參照的成熟經(jīng)驗,內(nèi)審人員隊伍還不夠成熟,專業(yè)水平還有待提高。
(四)內(nèi)審制度缺乏完整性
內(nèi)部審計發(fā)展至今一些單位已經(jīng)制定了相關(guān)的審計管理制度,這些制度內(nèi)容大多是照搬而來,有些制度不符合本單位實際,缺乏必要的實效性,實際在應(yīng)用的過程中單位內(nèi)的一些審計需求不能得到滿足。還有另外一部分的公司沒有根據(jù)國家的要求對內(nèi)部的審計制度加以完善,這就導(dǎo)致內(nèi)部審計人員在實際的工作中簡化了一些環(huán)節(jié),使得內(nèi)部審計無法充分發(fā)揮效用。
二、解決內(nèi)部審計現(xiàn)存問題的有效措施
(一)強化人員對審計工作的認(rèn)識
我國市場經(jīng)濟體制正在不斷發(fā)展完善,一些單位對內(nèi)部審計也產(chǎn)生了新的認(rèn)識,這使得內(nèi)部審計的地位有了明顯的提高,一方面加強內(nèi)部審計人員對自身工作的認(rèn)知,認(rèn)識到自身工作的重要性。加強對內(nèi)部審計工作的宣傳,強化工作人員對內(nèi)部審計的認(rèn)識和了解,為實現(xiàn)這一目標(biāo)可通過行政發(fā)文的形式,或者是召開學(xué)習(xí)討論會,促使相關(guān)工作人員支持內(nèi)部審計工作的開展。單位內(nèi)部展開審計工作應(yīng)緊跟國家政策導(dǎo)向,對工作思路加以調(diào)整,能高度適應(yīng)外部經(jīng)濟環(huán)境的變化情況,從而更好發(fā)揮審計部門的服務(wù)職能。
第一,單位內(nèi)部的審計工作人員應(yīng)積極拓展思維,有科學(xué)的工作思路,有積極的服務(wù)意識。審計工作的定位是協(xié)助單位做好相關(guān)工作,實現(xiàn)既定的工作目標(biāo),查錯糾弊不是根本目的,而是為了單位的工作能高質(zhì)量完成,審計人員應(yīng)杜絕以審判者的姿態(tài)參與審計業(yè)務(wù)推進(jìn)。第二,從事審計工作的工作者應(yīng)不定期深入單位的一線部門,去開展調(diào)研工作,詳細(xì)了解部門業(yè)務(wù)中存在的一些問題,挖掘其中存在的風(fēng)險,把發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行總結(jié)和歸類。與政策法規(guī)和案例相結(jié)合,展開案例分析工作,探究問題容易發(fā)生且發(fā)生頻率高的原因,在此基礎(chǔ)上提出可行性強,且有一定針對性的意見。對于內(nèi)部審計工作人員來說,應(yīng)主動跟進(jìn)當(dāng)前單位正在進(jìn)行的一些重點任務(wù),積極與業(yè)務(wù)相關(guān)人員建立溝通渠道,以審計理論為導(dǎo)向,用參謀助手的身份貢獻(xiàn)計謀和對策。
(二)提升審計整體質(zhì)量
1.提升審計人員專業(yè)素質(zhì)
對各單位來說,應(yīng)切實加強內(nèi)部審計組織建設(shè),分開建設(shè)內(nèi)部審計部門,明確內(nèi)部審計工作的需求,并以此為依據(jù)明確崗位職責(zé),使審計部門在單位內(nèi)的地位能夠獲得明顯提升,使得內(nèi)部審計工作是比較獨立的。單位應(yīng)適當(dāng)擴充審計工作人員的數(shù)量,廣泛吸收社會范圍內(nèi)的專業(yè)素質(zhì)高的審計人員,這會有效提高單位審計部門的專業(yè)能力和水平,審計部門內(nèi)的每個工作人員都具備獨立完成工作的能力,審計的整體質(zhì)量就會有明顯的提升。
2.利用信息化手段
為有效提高審計的整體質(zhì)量,還需利用信息化手段,這也是內(nèi)部審計發(fā)展的必然選擇,會明顯提高規(guī)范性和時效性。行政單位應(yīng)積極健全內(nèi)部審計信息化體系,加強應(yīng)用信息技術(shù),從而有效提高內(nèi)部審計的工作效率和質(zhì)量。比如某機構(gòu)推出的遠(yuǎn)程審計信息化集成平臺,助力單位堅持科技強審,加強審計信息化建設(shè)。切實符合審計署所印發(fā)的審計工作指導(dǎo)意見,實現(xiàn)“一審多項,一審多果?!毙畔⒒蓪徲嬆軐崿F(xiàn)跨區(qū)域?qū)徲嫼蛯m棇徲?,面向?nèi)部審計項目,構(gòu)建科學(xué)的內(nèi)部審計組織方式,使得內(nèi)部審計的成果質(zhì)量和層次都能獲得提升。比如2020年初突如其來的新冠疫情,我國的各行各業(yè)都受到了不同程度的影響。面對疫情,信息化審計能幫助審計人員解決防疫和復(fù)工的雙重問題,依賴于內(nèi)部審計信息化的長期積累和準(zhǔn)備,審計信息化集成平臺能發(fā)揮明顯作用,使得審計人員能夠全面復(fù)工,遠(yuǎn)程即可完成審計任務(wù)。審計信息化集成平臺有八大系統(tǒng),分別是決策支持系統(tǒng)、審計管理系統(tǒng)、在線作業(yè)系統(tǒng)、離線作業(yè)系統(tǒng)、審計數(shù)據(jù)中心、查詢分析系統(tǒng)、監(jiān)控預(yù)測系統(tǒng)、審友云。在這八大系統(tǒng)的作用下,能標(biāo)準(zhǔn)化、流程化完成各個階段的審計工作,而且各方還能以遠(yuǎn)程協(xié)同的形式完成審計工作。
(三)完善內(nèi)部審計管理制度
單位應(yīng)積極完善內(nèi)部的審計管理制度,密切結(jié)合當(dāng)前國家的相關(guān)法律法規(guī)。完善現(xiàn)行審計制度,發(fā)掘其中未能覆蓋的內(nèi)容,并加以補充,單位內(nèi)部審計管理的效用會得到明顯增強。對單位內(nèi)部的運營情況有充分的考慮,以增強內(nèi)部審計工作開展方案的針對性。面向內(nèi)審工作制定較為具體的計劃,并保證完成相應(yīng)目標(biāo),使得內(nèi)部審計工作能夠順利開展。增強內(nèi)部審計工作的執(zhí)行力度,有效的內(nèi)部審計工作能及時發(fā)現(xiàn)單位經(jīng)濟活動存在的問題,并采取有效的解決措施,使得單位能夠穩(wěn)定經(jīng)營,實現(xiàn)良性的可持續(xù)發(fā)展。
在建立內(nèi)部審計機制的工作中,第一,需構(gòu)建單位內(nèi)部對審計監(jiān)督非常重視的工作氛圍,保證單位全員都能參與到內(nèi)部審計監(jiān)督機制中。領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)以身作則,對單位全員起到領(lǐng)導(dǎo)作用。第二,行政單位應(yīng)建立獨立的內(nèi)部審計監(jiān)督部門,避免財務(wù)人員兼任審計工作,也不應(yīng)采取其他部門兼任的做法。正確的操作是委派專人開展內(nèi)部審計監(jiān)督,使得行政單位內(nèi)部審計監(jiān)督的獨立性和規(guī)范性都能得到優(yōu)化。第三,增強培訓(xùn)和考核機制,主要面向監(jiān)督審計隊伍,使得內(nèi)部審計監(jiān)督隊伍的能力水平得到提高。第四,所建立的內(nèi)部審計制度應(yīng)面向公司,促進(jìn)公司實現(xiàn)獨立核算,或者是在不獨立的情況下也應(yīng)該有明確的經(jīng)營目標(biāo),以肩負(fù)起責(zé)任范圍內(nèi)的經(jīng)濟責(zé)任。
結(jié)束語
內(nèi)部審計存在的問題有三方面表現(xiàn),審計部門缺乏獨立性、急需提高審計人員執(zhí)業(yè)能力、審計管理制度不夠健全完善。有效解決內(nèi)部審計現(xiàn)存問題,應(yīng)強化人員對審計工作的認(rèn)識,為提升審計整體質(zhì)量,需提高審計人員的專業(yè)素質(zhì),并充分發(fā)揮信息化手段的優(yōu)勢,加強完善內(nèi)部審計管理制度。
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作者簡介:
陳丹 (1981年),女,江蘇溧陽,漢族,現(xiàn)職稱:高級農(nóng)經(jīng)師,高級審計師,學(xué)歷:本科,研究方向:農(nóng)經(jīng),審計。