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        風(fēng)險(xiǎn)管控視角下的醫(yī)院財(cái)務(wù)管理內(nèi)控體系構(gòu)建

        2021-05-06 09:12:57李玲福建省漳州市醫(yī)院
        消費(fèi)導(dǎo)刊 2021年11期
        關(guān)鍵詞:管控財(cái)務(wù)管理體系

        李玲 福建省漳州市醫(yī)院

        前言:隨著我國(guó)醫(yī)療體制改革的深入,醫(yī)療行業(yè)內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生變化,醫(yī)療費(fèi)用支付方式逐步多樣化,醫(yī)院收支結(jié)構(gòu)逐步改變,公立醫(yī)院面臨多方面的挑戰(zhàn),其內(nèi)部控制體系構(gòu)建水平的高低直接關(guān)乎醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng),應(yīng)采取有效措施加強(qiáng)內(nèi)部控制體系建設(shè),發(fā)揮內(nèi)控應(yīng)有的作用和價(jià)值,防范各種風(fēng)險(xiǎn),為醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的可持續(xù)發(fā)展提供幫助。

        一、醫(yī)院財(cái)務(wù)管理內(nèi)控存在問(wèn)題

        (一)內(nèi)控環(huán)境不佳

        當(dāng)前,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理過(guò)程中面臨著一些問(wèn)題,主要體現(xiàn)在以下方面。第一,內(nèi)部控制環(huán)境不佳問(wèn)題比較突出,內(nèi)控組織架構(gòu)不健全,直接影響財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控。醫(yī)用經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)比較復(fù)雜繁瑣,涉及醫(yī)療服務(wù)、預(yù)防保健、后勤保障等內(nèi)部外部多方面的問(wèn)題,多數(shù)醫(yī)院未建立完整的內(nèi)部控制組織體系,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)運(yùn)行中各項(xiàng)計(jì)劃、審批、執(zhí)行缺乏統(tǒng)一的風(fēng)險(xiǎn)防控管理,各級(jí)人員風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)觀念較薄弱,沒(méi)有認(rèn)識(shí)到營(yíng)造良好內(nèi)控環(huán)境的重要性,致使醫(yī)院在發(fā)展中受到了很多阻礙[1]。第二,缺乏完善的內(nèi)控管理工作流程,各級(jí)人員崗位職責(zé)分配也不夠明確,相互之間扯皮推諉事件時(shí)有發(fā)生,極易造成醫(yī)院財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,無(wú)形之中都降低了醫(yī)院財(cái)務(wù)管理效率和質(zhì)量,不利于其綜合實(shí)力的提升,容易造成醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)損失。

        (二)內(nèi)控制度缺失

        長(zhǎng)期以來(lái),醫(yī)療機(jī)構(gòu)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中主要注重醫(yī)療質(zhì)量管理,對(duì)經(jīng)濟(jì)管理工作重視不足,缺乏風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)。許多醫(yī)院財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制體系建設(shè)剛剛起步,并沒(méi)有建立完善的內(nèi)部控制制度,這樣會(huì)致使自身面臨較大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),同時(shí),也難以為決策人員決策工作帶來(lái)數(shù)據(jù)上的支持[2]。其次,醫(yī)院對(duì)當(dāng)前市場(chǎng)環(huán)境也不夠了解,致使自身財(cái)務(wù)管理應(yīng)有的職能作用未能發(fā)揮出來(lái),更沒(méi)有對(duì)自身經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行全面的設(shè)計(jì)與安排,無(wú)形之中也削弱了市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。此外,在實(shí)際財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,相關(guān)崗位職責(zé)不明確,沒(méi)有嚴(yán)格按照內(nèi)部控制制度內(nèi)容來(lái)行事,制度內(nèi)容上往往存在著較大的漏洞,更沒(méi)有與其相關(guān)業(yè)務(wù)有效融合,最終,導(dǎo)致即使有制定了一些內(nèi)部控制管理制度,也是流于形式,未起到約束各級(jí)人員行為舉止的作用。即使有制定了一些內(nèi)部控制管理制度,也是流于形式,未起到約束各級(jí)人員行為舉止的作用。

        (三)缺乏有效的監(jiān)督評(píng)價(jià)機(jī)制

        近年來(lái),醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)外部環(huán)境發(fā)生了巨大變化,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系快速發(fā)展,醫(yī)院面臨多元化支付方式改革,內(nèi)部經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目種類(lèi)也在發(fā)生相應(yīng)的變化,這就加大了財(cái)務(wù)管理工作難度系數(shù),而為了更好的提高財(cái)務(wù)管理水平需要健全監(jiān)督機(jī)制,但是實(shí)際上由于財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制處于一個(gè)缺失的狀態(tài),致使財(cái)務(wù)管理過(guò)程中面臨著很多風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題。第一,由于缺乏監(jiān)督評(píng)價(jià)機(jī)制,致使內(nèi)部控制制度建設(shè)過(guò)程中存在著較大的漏洞,難以提高財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量和效率,再加上各級(jí)人員之間存在著職責(zé)沖突和矛盾,也成為了制約醫(yī)院發(fā)展的一個(gè)因素。第二,醫(yī)院內(nèi)部控制監(jiān)督走過(guò)場(chǎng),并沒(méi)有形成有效的監(jiān)督評(píng)價(jià)方法,缺乏人員專(zhuān)業(yè)的技能培訓(xùn),整體專(zhuān)業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力都難以滿(mǎn)足內(nèi)控工作需求,無(wú)形之中也成為了拉低內(nèi)部控制制度建設(shè)效率,最重要的是難以將內(nèi)部控制應(yīng)有的關(guān)鍵性作用發(fā)揮出來(lái)。

        (四)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控意識(shí)不高及信息化建設(shè)不到位

        醫(yī)院在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中風(fēng)險(xiǎn)無(wú)處不在,面對(duì)醫(yī)院發(fā)展、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、資金流動(dòng)、設(shè)備物資管理、醫(yī)療技術(shù)服務(wù)、人力資源管理等等日?;顒?dòng),每個(gè)環(huán)節(jié)都有風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),相互制約,醫(yī)院要想良性發(fā)展,就要防范各種風(fēng)險(xiǎn)。因此,需要基于風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)下進(jìn)行醫(yī)院內(nèi)部控制建設(shè),只有充分了解內(nèi)控體系構(gòu)建的重要性,才能夠促進(jìn)醫(yī)院內(nèi)部控制工作順利展開(kāi)。然而實(shí)際上部分人員內(nèi)控意識(shí)往往比較低下,他們并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)的存在以及加強(qiáng)內(nèi)控體系構(gòu)建的重要性,對(duì)其認(rèn)識(shí)仍舊停留在表面層次,難以將其應(yīng)有的價(jià)值發(fā)揮出來(lái),這也成為了影響醫(yī)院管理工作進(jìn)度的一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。同時(shí),醫(yī)院整個(gè)財(cái)務(wù)管理流程相對(duì)來(lái)講也存在一定的問(wèn)題,信息化建設(shè)不到位,管理者只重視醫(yī)療服務(wù)信息化建設(shè),輕視管理方面信息化建設(shè),未形成信息系統(tǒng)閉環(huán)約束機(jī)制,再加上缺乏有效的財(cái)務(wù)管理評(píng)價(jià)體系,不能夠促進(jìn)內(nèi)控體系順利共建,久而久之,嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)效性,致使醫(yī)院難以在變化莫測(cè)的市場(chǎng)行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中立足與生存。

        二、風(fēng)險(xiǎn)管控視角下的醫(yī)院財(cái)務(wù)管理內(nèi)控體系構(gòu)建

        (一)構(gòu)建良好內(nèi)控環(huán)境

        為了解決醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題,我們首先要構(gòu)建良好的內(nèi)控環(huán)境,因?yàn)樘热魞?nèi)控環(huán)境不佳,將直接影響財(cái)務(wù)管理工作效率的提高。本身醫(yī)院隨著發(fā)展規(guī)模的不斷擴(kuò)大,內(nèi)部組成結(jié)構(gòu)也在發(fā)生了相應(yīng)的變化,而財(cái)務(wù)管理工作量也在逐漸的增多,更加需要構(gòu)建良好的內(nèi)控環(huán)境,確保各項(xiàng)工作能夠順利展開(kāi),所以針對(duì)以往內(nèi)控環(huán)境不佳的問(wèn)題,我們應(yīng)基于風(fēng)險(xiǎn)管控視角下采取對(duì)策去處理,進(jìn)一步降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)且提高管理水平。首先,建立自上而下的醫(yī)院內(nèi)部控制組織架構(gòu),在醫(yī)院黨委領(lǐng)導(dǎo)下,成立醫(yī)院內(nèi)部控制委員會(huì),下設(shè)內(nèi)部控制辦公室,負(fù)責(zé)醫(yī)院內(nèi)控工作的組織實(shí)施?!耙灶A(yù)算為主線、以資金管控為核心”,進(jìn)行組織建設(shè)。其次,明確各級(jí)人員崗位職責(zé),使他們能夠認(rèn)識(shí)到自身應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù),進(jìn)而規(guī)避職責(zé)不明確等問(wèn)題的出現(xiàn),確保整個(gè)財(cái)務(wù)管理工作能夠井然有序進(jìn)行,以及實(shí)現(xiàn)構(gòu)建內(nèi)控體系的美好目的。第三,從風(fēng)險(xiǎn)管控的角度梳理業(yè)務(wù)流程,通過(guò)各業(yè)務(wù)流程的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行管控,針對(duì)以往相互推脫責(zé)任等現(xiàn)象也要采取對(duì)策去處理,確保內(nèi)部控制體系得以順利建設(shè),以及確保醫(yī)院其他經(jīng)濟(jì)活動(dòng)能夠順利的展開(kāi)[4]。當(dāng)然,人才利用很關(guān)鍵,創(chuàng)造一個(gè)重視人才的環(huán)境氛圍,讓懂內(nèi)控管理的人才加入適應(yīng)的崗位,充分發(fā)揮人才的作用。除此之外,對(duì)于內(nèi)控體系構(gòu)建過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題也要采取有效的對(duì)策去處理,因?yàn)閱?wèn)題的存在是阻礙內(nèi)控體系構(gòu)建的一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),所以要想提高內(nèi)控管理水平,醫(yī)院管理人員必須要結(jié)合實(shí)際采取對(duì)策去解決問(wèn)題,進(jìn)而讓每個(gè)員工能夠在一個(gè)良好的內(nèi)控環(huán)境下高效的展開(kāi)作業(yè),促進(jìn)醫(yī)院在可持續(xù)發(fā)展道路路上走的更遠(yuǎn)且更好。

        (二)健全醫(yī)院內(nèi)控制度

        針對(duì)醫(yī)院經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各流程、各崗位,制定完善的內(nèi)控制度,是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)控管理工作有序順利開(kāi)展的前提。積極健全內(nèi)部控制制度,基于風(fēng)險(xiǎn)管控視角下來(lái)完善內(nèi)控制度,并引導(dǎo)各級(jí)人員嚴(yán)格執(zhí)行制度內(nèi)容來(lái)行事,結(jié)合實(shí)際將所設(shè)立的內(nèi)控制度貫穿各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理中,大幅度提高財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量和效率,這也有助于避免以往內(nèi)控制度落實(shí)過(guò)程中流于形式等問(wèn)題的出現(xiàn)[5]。如:根據(jù)建立資金管理內(nèi)控制度、全面預(yù)算控制制度、收入支出內(nèi)控制度、內(nèi)部牽制制度、設(shè)備物資內(nèi)控制度等等,從各個(gè)方面進(jìn)行把控,以完善的制度約束各級(jí)人員的行為舉止,以防范資金安全風(fēng)險(xiǎn)、國(guó)家財(cái)產(chǎn)安全風(fēng)險(xiǎn)、法律及其他風(fēng)險(xiǎn),確保醫(yī)院內(nèi)部各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作能夠朝著規(guī)范化、制度化方向順利的展開(kāi)。讓員工在各自的崗位上有完善的制度可循,有方便快捷的工作流程可行,最大限度地發(fā)揮每個(gè)員工的潛力。對(duì)于表現(xiàn)良好人員可以給予晉升加薪的機(jī)會(huì),以此來(lái)提高其工作積極性,而對(duì)于那些違法亂紀(jì)的人員應(yīng)給予嚴(yán)厲的懲處,讓其認(rèn)識(shí)到內(nèi)控制度的嚴(yán)謹(jǐn)性,進(jìn)而自覺(jué)遵守制度展開(kāi)工作,且確保內(nèi)控制度體系能夠順利的建設(shè)和實(shí)施下去,如此一來(lái),為我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)可持續(xù)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

        (三)完善醫(yī)院內(nèi)控監(jiān)督與評(píng)價(jià)機(jī)制

        我們還應(yīng)當(dāng)完善內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,監(jiān)督機(jī)制的確立有助于解決內(nèi)控體系構(gòu)建過(guò)程中所面臨的種種問(wèn)題。通過(guò)監(jiān)督與評(píng)價(jià),反應(yīng)醫(yī)院內(nèi)控措施落實(shí)情況,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)防控起到的作用進(jìn)行評(píng)估。由醫(yī)院內(nèi)控監(jiān)督職能部門(mén),對(duì)醫(yī)院收入支出是否納入預(yù)算管理、預(yù)算編制執(zhí)行情況、資金的安全使用、業(yè)務(wù)流程的審批與執(zhí)行是否規(guī)范等各項(xiàng)內(nèi)控制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,設(shè)定監(jiān)督管理流程,制定監(jiān)督評(píng)價(jià)指標(biāo),并與各部門(mén)績(jī)效考核掛鉤。監(jiān)督機(jī)制要落實(shí)到位,根據(jù)評(píng)價(jià)指標(biāo)好壞進(jìn)行必要的獎(jiǎng)勵(lì)與處罰,讓每一個(gè)人員按制度內(nèi)容來(lái)行事,這樣才能夠?qū)⑺O(shè)立的監(jiān)督機(jī)制價(jià)值發(fā)揮出來(lái),且為后續(xù)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控體系構(gòu)建提供便利。除此之外,我們也需要站在風(fēng)險(xiǎn)管控視角下來(lái)完善監(jiān)控監(jiān)督機(jī)制,因?yàn)橹挥羞@樣才能夠促進(jìn)醫(yī)院健康可持續(xù)發(fā)展。

        (四)加強(qiáng)員工業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高內(nèi)控意識(shí)

        新時(shí)期為了提高醫(yī)院綜合實(shí)力,我們應(yīng)基于風(fēng)險(xiǎn)管控視角下提高各級(jí)人員內(nèi)控意識(shí),要使他們認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控體系構(gòu)建的重要性,才能獲得理想化的管理效果[6]。財(cái)務(wù)人員作為財(cái)務(wù)管理內(nèi)控體系構(gòu)建中的重要參與人員,其綜合能力和業(yè)務(wù)水平的高低直接關(guān)乎體系構(gòu)建效果,所以,為了進(jìn)一步滿(mǎn)足新時(shí)期下所提出的具體要求,醫(yī)院管理者應(yīng)站在風(fēng)險(xiǎn)管控視角之下加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員內(nèi)部培訓(xùn),因?yàn)橹挥凶⒅貙?duì)人才的培養(yǎng),才能夠?yàn)樨?cái)務(wù)管理工作水平的提高提供幫助。而領(lǐng)導(dǎo)人員也要發(fā)揮自身職能作用,樹(shù)立正確的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理意識(shí),帶動(dòng)其他工作人員工作積極性,使他們能夠以一個(gè)良好的狀態(tài)參與到內(nèi)控體系構(gòu)建中,應(yīng)積極學(xué)習(xí)不斷提高自身業(yè)務(wù)水平和能力,這樣才能夠推動(dòng)內(nèi)控體系建設(shè)工作順利展開(kāi)。其次,我們也要對(duì)財(cái)務(wù)人員道德素質(zhì)和人文素質(zhì)培養(yǎng),因?yàn)橹挥懈咚刭|(zhì)高品質(zhì)人員,才能夠?yàn)閮?nèi)控體系構(gòu)建創(chuàng)下良好的條件,進(jìn)而確保醫(yī)院能夠在變幻莫測(cè)的市場(chǎng)行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)一席之地,并獲得最大的利潤(rùn)空間和經(jīng)濟(jì)效益。

        (五)加強(qiáng)內(nèi)部控制信息化建設(shè)

        醫(yī)院內(nèi)部控制工作涉及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)各個(gè)方面,在信息技術(shù)高速發(fā)展的今天,利用信息技術(shù),將內(nèi)部控制理念嵌入到業(yè)務(wù)活動(dòng)的各個(gè)流程當(dāng)中,根據(jù)內(nèi)部控制的要求,設(shè)置將不相容崗位分離、內(nèi)部授權(quán)審批控制、歸口管理、預(yù)算管理、財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制、會(huì)計(jì)控制、單據(jù)控制、信息公開(kāi)等控制方法融入到經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中,將經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的目標(biāo)、風(fēng)險(xiǎn)、控制措施體現(xiàn)到信息系統(tǒng)中[7]。建立計(jì)劃、審批、執(zhí)行、分析反饋等信息化處理環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)內(nèi)控的事前規(guī)劃、事中控制和事后分析,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)信息化閉環(huán)管理,每項(xiàng)業(yè)務(wù)均可追溯,這對(duì)醫(yī)院內(nèi)控監(jiān)督與評(píng)價(jià)尤為重要。在各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程中,通過(guò)設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),對(duì)各流程中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行提示,防范風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。信息系統(tǒng)建設(shè)能夠有效提升醫(yī)院風(fēng)險(xiǎn)防控的內(nèi)控管理水平。

        結(jié)語(yǔ):綜上所述,以往醫(yī)院在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理內(nèi)控體系構(gòu)建過(guò)程中受到很多問(wèn)題的影響,致使財(cái)務(wù)管理效率不佳,所以為了推動(dòng)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控體系順利構(gòu)建,我們應(yīng)基于風(fēng)險(xiǎn)管控視角之下構(gòu)建良好內(nèi)控環(huán)境,也要健全內(nèi)控制度且完善監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)信息系統(tǒng)建設(shè),加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)以及提高內(nèi)控意識(shí),只有做好方方面面的工作,才能夠?yàn)獒t(yī)院長(zhǎng)久經(jīng)營(yíng)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),最終,實(shí)現(xiàn)構(gòu)建內(nèi)控體系的美好目的,且提高行業(yè)綜合市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

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