王惠聰 錢芳
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高度信息化的大數據環(huán)境下,生產工具、手段不斷更新?lián)Q代,這對企業(yè)內部審計監(jiān)督和管理帶來了沖擊的同時也帶來了新的發(fā)展機遇。電力企業(yè)由于其在國家經濟中地位的特殊性,其信息化建設的質量對于企業(yè)自身長久的發(fā)展有著重大影響,在這一信息化全局發(fā)展過程中,內部審計的信息化建設具有深遠的意義[1]。本文圍繞大數據環(huán)境下電力企業(yè)內部審計信息化建設的問題,探討了電力企業(yè)信息化建設的障礙,并據此提出相關解決措施。
信息化時代背景下,技術手段不斷革新,這促進了企業(yè)管理經營方式的升級或更新。隨著ERP、SAP等不斷被各大企業(yè)信息系統(tǒng)所采用,這些企業(yè)的信息化建設水平也在整體提高,尤其是內部審計的信息化建設,已達到復合基本要求的程度[2]。近幾年來,政府機構和國營企業(yè)逐漸進行數據收集、數據整合、數據處理和分析。而企業(yè)規(guī)模的壯大、業(yè)務量的激增,使得相應數據也在爆發(fā)式的增多,過去的內審工作方式已經不足以良好有效處理這些龐大的數據,給內審工作人員帶來了極大的工作負擔和心理壓力。而信息化技術的出現(xiàn),則剛好為內部審計工作的改進提供了一個良好的契機,電力企業(yè)有理由也應當抓住這個機會,對企業(yè)內部審計工作展開新的探索,合理進行信息化建設,保證企業(yè)的監(jiān)督有效性,使得其更好的服務于企業(yè)經營,同時更是迎合信息化時代的要求[3]。
市場經濟改革的不斷推進,使得各大企業(yè)同時面臨業(yè)務升級或者業(yè)務轉型的選擇,國營企業(yè)也亟待加強企業(yè)在市場環(huán)境中的競爭力。電力企業(yè)是國民經濟的基礎性產業(yè),強化內部審計工作手段是其要面臨的重要問題。過去由于人力有限,審計人員進行審計工作時主要采用抽樣審計,但抽樣審計的結果具有隨機性,常常因為不能全面分析處理數據而使得審計結果存在或大或小的誤差,使得審計工作可靠性有限。而當下企業(yè)規(guī)模的壯大,使得業(yè)務數據量激增,抽樣審計在更大程度上受到限制,其結果是否有效還需要驗證[4]。而計算機技術無論是在數據儲存方面,還是全面整體分析上,都有效解決了傳統(tǒng)審計手段的不足,利用計算機技術進行內部審計工作信息化建設,將極大提升審計的工作效率,降低審計誤差,有效防范風險,實現(xiàn)全面精準的審計工作,同時能節(jié)約人力資源,降低成本。
過去,在電力企業(yè)內部審計工作中,財務收支和項目審計是主要涉及的兩部分,但隨著企業(yè)規(guī)模的壯大及經營效益的提升,傳統(tǒng)審計工作的業(yè)務內容已不符合當下企業(yè)對內審工作的要求。而在電力企業(yè)內部審計進行信息化建設后,內部審計也應時拓寬自己的業(yè)務范圍,審計對象將不僅僅只有財務收支和項目審計兩個部分,還應把自然、生態(tài)和資產等資源包含在內,而且新審計手段對人力資源的節(jié)約,也無需企業(yè)在進行擴大內部審計規(guī)模[5]。
受學歷背景、職場經驗等因素所制約,傳統(tǒng)的審計人員具有專業(yè)單一性的特點,而這樣一種人員素質現(xiàn)狀在當下這樣一個多元化的時代,將使得其工作缺乏競爭力。時代的發(fā)展、企業(yè)的壯大,必然要求內部人員的素質隨之提升。內部審計人員應當向外拓寬知識面,除了認真學習領域內的知識,還應當主動掌握信息化時代的理論和技術。內部審計進行信息化建設,將給審計人員帶來新的挑戰(zhàn),內審工作人員應當在這種動力以及督促之下,提升自身的綜合素質。
隨著信息技術的快速發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)對信息化管理的認知越來越高。而當前部分電力企業(yè)仍停留于傳統(tǒng)的內部審計模式,對內部審計信息化建設水平的作用和影響仍沒有引起足夠的認識。雖然內部審計信息化建設可以進一步提高電力企業(yè)的工作質量和效率,但由于內部審計信息化建設所需的投入成本較高,經濟效益回報周期長,導致電力企業(yè)資金和精力投入仍較少,導致內部審計信息化建設仍處于起步階段。
內部審計系統(tǒng)的開發(fā)與建設是電力企業(yè)內部審計信息化的基礎,主要包括硬件設備和軟件,而這需要電力企業(yè)投入大量的資金與人力,意味著電力企業(yè)在前期需要投入大量成本。除此以外,電力企業(yè)內部審計系統(tǒng)需要有較高的功能性,以滿足電力企業(yè)的發(fā)展需求,而從目前電力企業(yè)內部審計系統(tǒng)的建設現(xiàn)狀來看,仍有待進一步完善。
在電力企業(yè)傳統(tǒng)的內部審計模式下,內部審計人員需要具備相關的審計專業(yè)知識。但在電力企業(yè)內部審計信息化建設背景下,審計人員不僅要精通審計相關的專業(yè)知識,還要求其掌握現(xiàn)代化的信息技術。從目前來看,我國電力企業(yè)內部審計人員的整體素質偏低,大多數審計人員無法同時精通審計專業(yè)知識和信息技術,電力企業(yè)缺乏信息化的審計專業(yè)人才。當前在電力企業(yè)內部,內審工作人員受制于學歷背景和職場經驗等制約,其信息化知識匱乏、信息化能力不足,且審計人員平均年齡偏大,進行信息化技術學習的能力不足,這些都是內部審計工作當下問題所在,同時限制了審計信息化建設的發(fā)展。
為提高經濟效益,電力企業(yè)在生產經營中投入了大量的資金,以至于忽略了內部審計,導致企業(yè)在快速發(fā)展,而內部審計卻處于落后的狀態(tài),不利于電力企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。對于電力企業(yè)而言,內部審計信息化已成為審計工作發(fā)展的未來趨勢,而當下電力企業(yè)的內部審計信息化程度仍無法滿足企業(yè)的發(fā)展需求。
作為國有企業(yè),電力企業(yè)內部工作較為輕松,企業(yè)財會人員的工作效益與其考核關系不大,工作負擔相對較小,而管理層對財會工作也沒有足夠的重視,這些因素導致了領導人員和內審人員的意識薄弱,將影響企業(yè)信息化的建設。因此,電力企業(yè)要想良好推進內部審計工作信息化建設,首先應當從意識上進行加強,在企業(yè)內部宣傳信息化建設的重要性,提升企業(yè)人員對內審工作信息化建設的重視程度。
電力企業(yè)要全面落實信息化建設,進行信息化系統(tǒng)的搭建是關鍵環(huán)節(jié)??紤]到數據量的龐大,系統(tǒng)硬件設備必定首選大容量的,保證信息化系統(tǒng)的儲存能力,其次應考慮數據的處理能力和傳輸能力,進行合理有效的選擇。另外在軟件方面,電力企業(yè)應當配備相應的技術人員,對軟件進行日常的維護和升級,使軟件能夠充分的服務于審計工作。
在信息化時代,信息數據展露出愈發(fā)重要的作用,電力企業(yè)應充分對現(xiàn)有的信息平臺和數據資源進行調研和整合,主動對內部審計數據進行統(tǒng)計分析。其一,電力企業(yè)應充分應用微信公眾號、網站等平臺,加強公眾對內部審計工作的日常監(jiān)督。其二,電力企業(yè)應當將企業(yè)內部數據作為企業(yè)網絡資產,充分地利用該資產進行商業(yè)化運作,并且掌握如何進行數據置換,圍繞數據的本身價值、業(yè)務價值和附加價值進行研究。
電力企業(yè)應立足于當下內部審計從業(yè)人員的基本情況,做出科學有效的人才養(yǎng)成方案,對審計工作者進行針對性的培養(yǎng),培養(yǎng)方式因人而異,揚長避短,通過培訓減少內部審計從業(yè)人員的能力差異,全方位、多角度的提升人員素質,使其在審計工作中揮發(fā)出更好的潛能。針對內部審計人員整體年齡偏長的問題,應從人才招聘階段做好保障工作,拓寬招聘的專業(yè)限制,在更廣的領域內找到適合審計工作的能人異士。另外,電力企業(yè)還可以通過基于對內審工作人員的培訓方案,建立專門的考核標準以及對應的獎罰制度,從積極性上對內部審計人員進行提升,同時也能對其進行督促。綜合以上考慮,電力企業(yè)要想提高內部審計人員的能力水平,不僅要積極引進全面發(fā)展的高素質人才,在招人階段為企業(yè)保駕護航,還要對現(xiàn)有從業(yè)人員進行科學有效的培訓,兩方面入手,有效保證內部審計人員的高水平,從而提升內審工作質量及效益。
除上述幾點,內審部門還需完善現(xiàn)有的相關制度,以保障內部審計信息化建設過程的順利推進。首先,電力企業(yè)內部應設置專門的審計機構,且必須具有獨立性,在此基礎上,加大適應信息化需要的審計人才隊伍建設,從而進一步提高審計工作的質量和效率。其次,在制定出相關規(guī)定后,還應成立相配套的監(jiān)督機制,如監(jiān)督部門、監(jiān)督制度等,通過對信息化審計工作的監(jiān)督,確保制度是有效實施。
結論:總的來說,電力企業(yè)要緊跟時代腳步,利用大數據環(huán)境下的高新技術,從而使自身融入大數據時代,順應信息化時代的需求,給予內部審計信息化建設足夠高度的重視,深入分析審計信息化建設過程中所存在的問題,并尋求有效的措施應對,不斷推進電力企業(yè)內部審計信息化建設,使其更好的服務于電力企業(yè)。即使當下電力企業(yè)信息化建設已取得一定進展,仍需不斷改進優(yōu)化,以保證內審工作最大化的與時代優(yōu)勢相契合,全面提升企業(yè)內部的經營管理質量。