高巍（淄博職業(yè)學(xué)院）

引言

雖然高職院校對于資產(chǎn)的管理有著一定的管理模式和策略，但是在固定資產(chǎn)的管理方面還不夠完善。隨著國家經(jīng)濟和社會的發(fā)展，固定資產(chǎn)管理存在的漏洞使得高職院校的發(fā)展逐漸受到了影響。我國的教育事業(yè)一直都是人民關(guān)注的重點問題，國家和政府都對教育事業(yè)投入了大量的財力物力，隨著科技的發(fā)展，高職院校各類教學(xué)設(shè)施和硬件都得到了更新，因此學(xué)校的固定資產(chǎn)也在逐步增加。但是高職院校對于固定資產(chǎn)的管理還沒有進行完善，導(dǎo)致學(xué)校的發(fā)展沒有充分的保障，這對高職院校的辦學(xué)而言是嚴重的阻礙。因此加強高職院校對固定資產(chǎn)的管理非常重要，高職院校需要探究完善的管理模式，創(chuàng)新管理辦法，提高自身的管理意識，確保學(xué)校的教育質(zhì)量的長期發(fā)展。

高職院校固定資產(chǎn)管理中存在的問題

（一）管理意識薄弱

很多高職院校都屬于全額撥款的事業(yè)單位，而且我國注重教育事業(yè)的發(fā)展，高職院校因招收學(xué)生數(shù)量較大，是國家重點關(guān)注的對象。高職院校的教育教學(xué)資金大都來源于國家的財政補助，所以導(dǎo)致學(xué)校的管理人員沒有明確的責(zé)任意識，對于固定資產(chǎn)的管理和關(guān)注不到位，只關(guān)注固定資產(chǎn)為學(xué)校帶來的價值。管理者缺乏管理意識，導(dǎo)致學(xué)校對于固定資產(chǎn)的管理不到位，教師和學(xué)生在使用相關(guān)教學(xué)設(shè)施或是硬件設(shè)施時也沒有進行記錄，導(dǎo)致固定資產(chǎn)的管理非常混亂，很容易出現(xiàn)損壞或是丟失的情況。管理者認為固定資產(chǎn)屬于國家的投入，與自身沒有過多的關(guān)系，因此對固定資產(chǎn)的管理意識比較薄弱[1]。

（二）管理手段不統(tǒng)一

很多高職院校的對資產(chǎn)的管理手段較為統(tǒng)一，大多是歸口管理模式。不同區(qū)域的資產(chǎn)由不同的部門進行管理，學(xué)校的圖書資料一般由圖書館進行登記和管理，后勤處負責(zé)管理各類辦公設(shè)備等，教務(wù)中心對教學(xué)設(shè)備進行統(tǒng)一的登記和管理，而財務(wù)部門對各類資產(chǎn)的價值進行登記和管理。雖然這類管理方式看似劃分了管理區(qū)域，但是在實際的執(zhí)行過程中，會因為工作交接或是交叉管理而出現(xiàn)問題，一旦造成財物損壞或是丟失，很容易出現(xiàn)推卸責(zé)任的情況。而且很多高職院校并沒有使用統(tǒng)一的管理軟件，雖然在圖書資料和財務(wù)部門使用了一定的信息技術(shù)進行了統(tǒng)一地登記和管理，但是還有很多資產(chǎn)的管理并沒有使用統(tǒng)一的管理手段，因此很多需要進行交流的數(shù)據(jù)難以及時找到，信息交流出現(xiàn)延后或是無法共享的情況，非常容易造成資產(chǎn)的流失。

（三）未完善管理制度

很多高職院校為了提高對資產(chǎn)的管理手段和規(guī)定，制定了一定的管理制度和辦法，但是整體的管理體制沒有進行完善，在固定資產(chǎn)方面也沒有完善相關(guān)的管理制度，工作人員在日常的工作過程中很容易出現(xiàn)疏漏，導(dǎo)致對資產(chǎn)流動的管理能力較弱，隨意性大。工作中也沒有明確劃分不同的管理范圍的工作職責(zé)，工作人員沒有承擔(dān)自身工作職責(zé)，導(dǎo)致出現(xiàn)問題后推卸責(zé)任的情況嚴重，這對于高職院校的固定資產(chǎn)管理非常不利，容易產(chǎn)生更加嚴重的問題[2]。

（四）資產(chǎn)流失嚴重

固定資產(chǎn)雖然難以出現(xiàn)大規(guī)模的丟失情況，但是不進行嚴格的登記和管理很容易出現(xiàn)頻繁的資產(chǎn)丟失情況，而且可能存在重要固定資產(chǎn)丟失，但是管理人員不清楚的情況。因為制度的漏洞，管理人員可能會直接將固定資產(chǎn)上報為報廢資產(chǎn)，在經(jīng)過審核后，財政部門會再次撥款購進新的設(shè)備設(shè)施。而且管理者本身的管理意識較為薄弱，忽視了對固定資產(chǎn)的管理，這導(dǎo)致高職院校的固定資產(chǎn)流失嚴重，沒有進行嚴格地登記和記錄，固定資產(chǎn)在丟失后難以找回，甚至出現(xiàn)管理人員直接將記錄不清的固定資產(chǎn)據(jù)為自有的情況，因為上報信息不清導(dǎo)致高職院校對固定資產(chǎn)的管理非常松懈，出現(xiàn)了很多的丟失情況。

（五）監(jiān)管工作不到位，工作人員專業(yè)能力較弱

對固定資產(chǎn)進行管理的工作人員自身的專業(yè)能力關(guān)系到固定資產(chǎn)的管理質(zhì)量，但是部分高職院校本身就沒有招收專業(yè)的管理人員，因此對于固定資產(chǎn)的管理很難保證良好的管理水平。在高職院校部分管理手段還處于人工工作的情況下，能力較差的工作人員難以完善各類管理信息，對于固定資產(chǎn)的變動沒有進行嚴格地登記，數(shù)據(jù)的更新不及時，導(dǎo)致不同部門之間的工作交接出現(xiàn)問題，沒有進行協(xié)調(diào)，難以反映固定資產(chǎn)的總價值與變化情況，導(dǎo)致固定資產(chǎn)的管理頻出漏洞。

高職院校固定資產(chǎn)管理新模式策略研究

（一）創(chuàng)新管理理念，增強管理意識

充分的管理意識才能保證高職院校的管理人員能夠重視對固定資產(chǎn)的管理，高校應(yīng)制定完善的管理制度，否則高職院校的工作人員就不會 重視對固定資產(chǎn)的管理從而也難以實施相應(yīng)的管理制度。高職院校要加強對固定資產(chǎn)管理重要性的宣傳，讓教職工與學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)者以及學(xué)生都意識到對固定資產(chǎn)進行嚴格管理的重要性，要履行自身的職責(zé)，對固定資產(chǎn)的流動進行及時地登記。高職院校要創(chuàng)新學(xué)校的管理理念，更新管理模式，重視固定資產(chǎn)自身的價值和使用價值。在對固定資產(chǎn)進行采購的過程中要注意固定資產(chǎn)給學(xué)校的經(jīng)濟發(fā)展帶來的幫助，提高學(xué)校的經(jīng)濟效益，為學(xué)校的長期發(fā)展提供幫助。

（二）劃分管理責(zé)任，明確工作范圍

要確保固定資產(chǎn)的管理工作能夠嚴格進行，需要對工作人員進行詳細的職責(zé)劃分，提高日常工作的管理水平，確保工作人員可以認真完成管理和記錄工作，一旦發(fā)現(xiàn)問題，必須嚴格按照相應(yīng)的職責(zé)范圍進行追責(zé)，確保工作的交接不會出現(xiàn)漏洞，提高工作人員的責(zé)任意識。通過明確工作范圍，使固定資產(chǎn)的管理能夠更加嚴格，防止工作過程中出現(xiàn)“踢皮球”的情況，明確工作人員的管理范圍，使固定資產(chǎn)的動態(tài)變化可以及時更新，對資產(chǎn)管理的數(shù)據(jù)可以做好良好共享，提高各部門對于資產(chǎn)管理的工作質(zhì)量[3]。

（三）完善管理制度，健全管理辦法

要進一步提高固定資產(chǎn)的管理質(zhì)量，高職院校還需要完善自身的管理制度，健全管理辦法，針對固定資產(chǎn)的實際情況制定合理的管理手段，完善傳統(tǒng)的管理制度中存在的漏洞，避免工作人員因為制度松懈出現(xiàn)監(jiān)守自盜的情況，確保固定資產(chǎn)的管理可以順利開展。高職院校可以結(jié)合員工的實際工作經(jīng)驗總結(jié)制度漏洞，制定嚴格的采購制度、登記管理制度以及檢查制度等，提高固定資產(chǎn)管理辦法的嚴格性，確保管理人員可以按照管理制度進行操作，為高職院校的長期發(fā)展提供保障。

（四）創(chuàng)建評價體系，構(gòu)建懲獎制度

高職院?？梢詣?chuàng)建一系列的績效評價體系以提高對固定資產(chǎn)的管理質(zhì)量，利用數(shù)據(jù)的變化嚴格監(jiān)控固定資產(chǎn)的動態(tài)變化情況，通過對數(shù)據(jù)的核查進行定期的核查，確保不會出現(xiàn)資產(chǎn)流動情況不清晰的情況。高職院校還可以制定一定的懲獎制度，通過提高管理人員的日常工作質(zhì)量，利用年終考核情況提升工作人員的責(zé)任意識，端正其工作態(tài)度，提高其工作水平，確保對固定資產(chǎn)的管理能夠嚴格按照學(xué)校的規(guī)章制度進行[4]。

（五）提高隊伍建設(shè)，加強專業(yè)能力

管理人員的專業(yè)能力會直接影響到固定資產(chǎn)管理的情況，因此高職院校首先要加強對工作人員專業(yè)能力的培訓(xùn)，保證隊伍建設(shè)的質(zhì)量，而且要避免頻繁的隊伍結(jié)構(gòu)變化，讓工作人員熟悉相應(yīng)的工作流程和制度，同時定期組織工作人員進行經(jīng)驗的交流和學(xué)習(xí)培訓(xùn)。在隊伍領(lǐng)導(dǎo)者的選擇過程中要選擇具備良好責(zé)任心的工作人員，能夠帶領(lǐng)管理隊伍認真地工作。高職院校還需要在合適的時間進行工作人員的招收，通過新鮮血液的注入，讓工作人員提高自身的工作質(zhì)量，確保整體的專業(yè)素養(yǎng)；也可以組織工作人員對學(xué)校的管理制度提出建議和意見，通過工作人員的經(jīng)驗和建議完善管理制度，制定更加科學(xué)的管理辦法。

結(jié)束語

綜上所述，隨著我國教育事業(yè)的不斷發(fā)展，高職院校對固定資產(chǎn)的管理必須與時俱進，提高管理的工作質(zhì)量，有效保證院校的長期發(fā)展，通過研究新的管理模式，創(chuàng)新管理理念，推動高職院校的經(jīng)濟發(fā)展，確保對固定資產(chǎn)的嚴格管理，為高職院校的超期發(fā)展提供良好的條件，為國家的教育事業(yè)發(fā)展做出貢獻。