“人員少、任務(wù)重”已成為當(dāng)前審計機關(guān)面臨的一大難題。在人員力量相對不足的情況下,雖然可以統(tǒng)籌審計人員通過大兵團作戰(zhàn)來做精做優(yōu)審計項目,但這無法成為一個常態(tài),所有項目都采用大兵團作戰(zhàn)模式并不現(xiàn)實,更多還是要依靠一個個小團隊來完成。因此,思考“小團隊如何做好大項目”對于審計干部在“人少事多”的常態(tài)下做好審計項目具有一定的實踐意義。
杭州市審計局2017年和2018年連續(xù)兩年對杭州市政府產(chǎn)業(yè)基金投資情況開展專項審計調(diào)查,該調(diào)查項目充分體現(xiàn)了小團隊做大項目的特點。從項目體量來看,該項目涉及5個主管部門、4家受托運營企業(yè),截至2017年底,累計成立子基金119支,實際到位資金326億元,累計投資項目1200余個;從人員力量來講,由于和其他審計項目時間交叉,審計組只有2名國家審計人員,外加2名協(xié)審人員,是一個“2+2”的小團隊。審計組積極創(chuàng)新組織方式和審計方法,小團隊爆發(fā)大能量,助力審計質(zhì)效和隊伍素質(zhì)雙提升。
面對“點多、量大、面廣”的項目特征,審計組從三個方面對組織方式進行了創(chuàng)新。
(一)統(tǒng)一集中進點。由于涉及近10家部門和單位,如果審?fù)暌患以俚较乱患胰ミM點,不利于被審計單位提前準(zhǔn)備相關(guān)資料,費時費力。因此,審計組召集所有單位召開集中進點會,在進點會上統(tǒng)一下發(fā)自查表和前期需準(zhǔn)備的資料清單,對自查表的填報要求進行了解釋說明,并規(guī)定了報送時間,使被審計單位及早進入迎審狀態(tài)。
(二)滾動開展調(diào)查。由于項目時間緊,按常規(guī)組織方式一家接一家調(diào)查下去很難在短時間內(nèi)完成,因此審計組進行創(chuàng)新,采用“滾動式”審計調(diào)查,變“陣地戰(zhàn)”為“運動戰(zhàn)”。
一是滾動準(zhǔn)備資料。雖然集中進點會上已經(jīng)下發(fā)了需要準(zhǔn)備的資料清單,但隨著審計的深入,必然會有更具體的資料需要被審計單位準(zhǔn)備。因此,審計組讓被審計單位滾動準(zhǔn)備資料,以便審計組入場時,資料已準(zhǔn)備充分。例如,審計組先在A單位審計,在審計過程中,及時梳理完善資料清單,并發(fā)送給后續(xù)需要審計的B單位、C單位等,讓他們提前準(zhǔn)備,節(jié)約時間。
二是滾動確定項目。審計組中負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)分析的審計人員在分析完A單位的投資項目數(shù)據(jù),確定需重點審計的投資項目后,由其他審計人員通過調(diào)閱案卷等方式進行重點審計。與此同時,數(shù)據(jù)分析人員開始對B單位的投資項目數(shù)據(jù)進行分析,當(dāng)審計組轉(zhuǎn)戰(zhàn)B單位時,已經(jīng)圈定該單位需重點審計的投資項目,以此類推。
三是滾動交換意見。審計組在每個單位審計時,采用邊審邊出審計取證單的方式,在審計過程中就和被審計單位充分溝通。例如,在B單位審計時,及時回收上一被審計單位A的簽證單,并就反饋意見及時和A單位進行溝通。這樣,審計組在從最后一個部門撤點時,基本可以把之前幾個單位的審計取證單整理完畢,雙方的意見也基本趨同。
(三)規(guī)范審計內(nèi)容。由于審計組是國家審計和社會審計組成的“聯(lián)合軍”,為了統(tǒng)一規(guī)范,保證質(zhì)量,審計組編制了“三表二單一模板”。
一是“三張自查表”。分別是財政投入情況表、參股基金情況表和投資項目情況表。通過自查表數(shù)據(jù)審計組可以快速掌握基本情況。
二是“兩份審計清單”。分別是審計任務(wù)清單和審計要點清單。面對119支子基金檔案,每位審計人員的關(guān)注點并不完全一致,最后反映的問題可能五花八門。為了解決這個痛點,保證審計質(zhì)量,審計組編制了這兩份清單。首先,為了分工明確、責(zé)任到人,主審在梳理相關(guān)政策法規(guī)基礎(chǔ)上,編制審計任務(wù)清單,明確審計事項,并落實到人,對于有明確法規(guī)依據(jù)的審計事項,在審計任務(wù)清單中列明相應(yīng)的法規(guī)文件和相應(yīng)條文,便于審計人員按圖索驥。其次,為了使每位審計人員在看子基金檔案時能覆蓋全部要點,審計組在討論后編制審計要點清單,列明每支子基金需要關(guān)注的要素,同時這份審計要點清單也可以作為之后分析問題的基礎(chǔ)資料。
三是“一個報告模板”。為了使各政府產(chǎn)業(yè)基金運營中的問題能進行合理匯總,審計組事先設(shè)計了審計報告模板,以便在后期進行問題匯總。
(一)分析數(shù)據(jù)、突出重點。審計組利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)基本實現(xiàn)審計全覆蓋。在資金審核中,審計組通過對財政撥款明細(xì)數(shù)據(jù)的分析,核實了財政投入情況;通過對資金托管銀行的支付流水?dāng)?shù)據(jù)的分析,核實了項目投資情況。在項目審核中,審計組將項目信息和稅務(wù)、工商數(shù)據(jù)中的登記信息、納稅信息、變更信息等進行關(guān)聯(lián)比對,分析項目真實性和效益情況;審計組還將基金投資項目和“雛鷹”計劃、“青藍(lán)”計劃等政府扶持項目進行比對,發(fā)現(xiàn)創(chuàng)業(yè)投資與政府扶持項目對接機制不夠健全的問題。
(二)詳細(xì)記錄、統(tǒng)計比對。審計組通過編制審計要點清單,對報批時間、批復(fù)時間等要素進行了詳細(xì)記錄。憑借這些詳細(xì)記錄,即使有些問題在現(xiàn)場審計時沒考慮到,在審計撤點后也可以再次分析,而不需要重新調(diào)取檔案。同時,通過分析多個子基金的數(shù)據(jù),可以反映出普遍性問題。如審計組通過對多個子基金的報批時間和批復(fù)時間分析,發(fā)現(xiàn)創(chuàng)投基金中決策審批用時較長這一普遍問題;通過對多個子基金中評審專家的匯總分析,發(fā)現(xiàn)評審專家選取不夠隨機等問題。
(三)巧用工具、挖掘信息。由于子基金的項目投資方都是企業(yè),很多還是市外、省外的企業(yè),審計組在審計過程中充分運用了“天眼查”、“企查查”等工具對杭州市以外的企業(yè)信息進行了核實,并從裁判文書網(wǎng)等網(wǎng)站的公告記錄中分析所投企業(yè)是否存在涉訴信息、信用污點等。
審計組僅用1個月時間,就做到了“四見”:見檔、見賬、見資金、見項目,基本實現(xiàn)審計全覆蓋,項目成果豐富?!吨袊鴮徲媹蟆穼徲嫿M相關(guān)創(chuàng)新做法進行了報道;該市主要領(lǐng)導(dǎo)對審計結(jié)果報告、綜合報告作出長篇批示,要求采納審計建議;市政府召開專題會議討論研究相關(guān)問題的整改措施,即將出臺《杭州市政府產(chǎn)業(yè)基金實施方案》;市財政局等單位積極落實整改,整改成效非常明顯。針對“整合現(xiàn)有政府產(chǎn)業(yè)基金,組建‘1+N’基金群”的審計建議,市政府目前已調(diào)整政府產(chǎn)業(yè)基金管理架構(gòu),擬組建“1+3”基金群;針對“激發(fā)國有資本的參與積極性,有效擴大基金規(guī)?!钡膶徲嫿ㄗh,市政府于2018年11月28日組建成立注冊資金100億元的國有資本投資運營有限公司,通過運用基金引導(dǎo)投資等方式,充分發(fā)揮國有資本的引領(lǐng)作用和放大效應(yīng)。
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咸寧市審計局在通城縣新增財政資金直達(dá)市縣基層直接惠企利民專項審計中,高度關(guān)注公共衛(wèi)生項目落實情況,對通城縣婦幼保健院整體搬遷和發(fā)熱門診改造及馬港鎮(zhèn)、五里鎮(zhèn)和塘湖鎮(zhèn)等鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院發(fā)熱門診新建改造等項目進行現(xiàn)場核實,認(rèn)真分析工程項目進展緩慢問題原因,督促項目主管部門和施工單位加快項目建設(shè)進度,確保如期完工,讓政策紅利轉(zhuǎn)化為惠及民生的福利。
(葉子維 鄧競 攝影報道)