嚴(yán)麗琴
(山西省呂梁市柳林縣圖書館,山西 呂梁 033300)
步入互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代以來(lái),社會(huì)形態(tài)面貌呈現(xiàn)出全新的發(fā)展?fàn)顟B(tài),尤其是以數(shù)字化及大數(shù)據(jù)為典型代表的新興概念被提出,逐漸成為支持圖書館機(jī)構(gòu)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展及持續(xù)創(chuàng)新的重要性思想導(dǎo)向。如何于全新的社會(huì)背景下,滿足全民閱讀政策的要求,做好縣級(jí)圖書館內(nèi)部服務(wù)體系規(guī)范性建設(shè)工作,得到越來(lái)越多從業(yè)人員的關(guān)注及重視[1]。除以信息技術(shù)為依托外,強(qiáng)化數(shù)字化建設(shè)的力度,改變現(xiàn)有的縣級(jí)圖書館管理體系,大力推行智能化管理及自動(dòng)化控制,不止能拓展閱讀推廣服務(wù)的范疇,更能有效優(yōu)化縣級(jí)圖書館現(xiàn)有的工作環(huán)境,真正意義上做到促進(jìn)圖書館管理水平進(jìn)步。鑒于此,本文針對(duì)“圖書館數(shù)字化管理及應(yīng)用”進(jìn)行分析研究具有重要的價(jià)值意義。
由于受全面閱讀政策的影響,客觀上要求相關(guān)縣級(jí)圖書館逐一優(yōu)化現(xiàn)有的工作管理體系,而數(shù)字化是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下所產(chǎn)生的全新概念,占據(jù)著建設(shè)及優(yōu)化縣級(jí)圖書館內(nèi)部環(huán)境極其重要的地位及作用。相較于傳統(tǒng)管理模式,數(shù)字化管理體系的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)相對(duì)鮮明及突出,不止能創(chuàng)設(shè)良好的縣級(jí)圖書館內(nèi)部工作環(huán)境,更能充分發(fā)揮智能化技術(shù)載體的支持作用,為廣大讀者提供在線閱讀、自主檢索及借閱還書等方面便利性服務(wù)[2]。同時(shí),縣級(jí)圖書館強(qiáng)化數(shù)字化建設(shè)力度,能明顯提高總體管理工作效率,有效規(guī)避人工管理模式所隱藏的風(fēng)險(xiǎn)及隱患,有助于營(yíng)造穩(wěn)定安全的館內(nèi)服務(wù)環(huán)境,真正意義上做到主動(dòng)適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展態(tài)勢(shì)。
1)建設(shè)力度不足。當(dāng)前我國(guó)縣級(jí)圖書館數(shù)字化建設(shè)方面普遍存在思想意識(shí)認(rèn)知偏差及資金投入遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足的問(wèn)題,不同程度上阻礙其建設(shè)進(jìn)程。例如:部分縣級(jí)圖書館管理者對(duì)于數(shù)字化管理的認(rèn)知不夠全面,尚未從根源上認(rèn)識(shí)到數(shù)字化管理的必要性及重要性,尤其是經(jīng)營(yíng)及建設(shè)過(guò)程中,仍沿用傳統(tǒng)人工管理模式,不止直接影響總體工作效能,更可能產(chǎn)生因人為因素所引發(fā)的管理層面風(fēng)險(xiǎn),不利于圖書館長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展[3]。同時(shí),縣級(jí)圖書館自身所處的區(qū)域深受經(jīng)濟(jì)發(fā)展的局限,其資金儲(chǔ)備無(wú)法與其它級(jí)別的圖書館相媲美,一旦數(shù)字化建設(shè)的資金投入與實(shí)際建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)間差距過(guò)大,則難以引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)施及體系。
2)管理應(yīng)用不足。根據(jù)當(dāng)前我國(guó)縣級(jí)圖書館的建設(shè)情況可知,數(shù)字化管理應(yīng)用及落實(shí)期間,仍存在著較多執(zhí)行方面制約因素,例如:思想意識(shí)規(guī)范性不足、工作體制不全及人員技術(shù)條件限制等,以至于數(shù)字化管理體系無(wú)法充分發(fā)揮其應(yīng)有的功能及作用[4]。同時(shí),縣級(jí)圖書館對(duì)于宣傳、推廣及資源共享等工作的重視程度有待提升,是阻礙管理模式革新及數(shù)字化管理模式落實(shí)的主要因素。由此可見(jiàn),相關(guān)縣級(jí)圖書館全面分析當(dāng)下數(shù)字化建設(shè)的現(xiàn)存問(wèn)題,高度重視數(shù)字化建設(shè)環(huán)節(jié),不斷創(chuàng)新建設(shè)方法及建設(shè)途徑,不止能打造全新的工作環(huán)境及閱讀環(huán)境,更能為當(dāng)?shù)刈x者提供優(yōu)質(zhì)的閱讀服務(wù)。
如前所述,圖書館數(shù)字化管理工作現(xiàn)狀問(wèn)題較為突出,需采取有效措施,把控圖書館數(shù)字化管理要點(diǎn)??偨Y(jié)起來(lái),具體要點(diǎn)如下:
1)革新管理理念。名言有云“思想是行動(dòng)力的決定性前提條件”,而良好的思想理念能為縣級(jí)圖書館數(shù)字化建設(shè)工作提供具體導(dǎo)向,否則可能影響數(shù)字化建設(shè)工作的執(zhí)行目標(biāo)。因此在實(shí)際管理的過(guò)程中,相關(guān)縣級(jí)圖書館必須明確定位自身長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展趨勢(shì),深入分析互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的發(fā)展方向,了解自身數(shù)字化建設(shè)的具體要求,從根源上認(rèn)識(shí)到二者間所存在必然聯(lián)系,進(jìn)一步提升數(shù)字化建設(shè)工作的緊迫性,以達(dá)到思想層面形成較強(qiáng)重視程度的目標(biāo)。同時(shí),對(duì)數(shù)字化建設(shè)的工作內(nèi)容及所呈現(xiàn)的管理價(jià)值形成全面系統(tǒng)的基礎(chǔ)性認(rèn)知,體現(xiàn)于讀者服務(wù)全面管理及館藏資源智能管理等方面。
同時(shí),協(xié)調(diào)統(tǒng)一縣級(jí)圖書館長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展及數(shù)字化建設(shè)的目標(biāo),為加快數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程提供相應(yīng)的目標(biāo)基礎(chǔ),必要時(shí)可主動(dòng)借鑒西方發(fā)達(dá)國(guó)家數(shù)字化管理的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)或戰(zhàn)略性舉措,以達(dá)到綜合性分析自身發(fā)展趨勢(shì)的效果。此外,以現(xiàn)有的經(jīng)驗(yàn)為基礎(chǔ),不斷調(diào)整及更新具體的建設(shè)理論及實(shí)踐方案,側(cè)重于突出縣級(jí)圖書館數(shù)字化建設(shè)的特色,滿足長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的要求,并且以此為基礎(chǔ),做好相應(yīng)的傳達(dá)工作,真正意義上做到貫徹、傳遞及落實(shí)全新的數(shù)字化管理戰(zhàn)略性思想,確??h級(jí)圖書館內(nèi)所有工作人員達(dá)成思想層面的一致,進(jìn)一步統(tǒng)一總體性工作目標(biāo)。
2)健全管理機(jī)制??h級(jí)圖書館大力推行數(shù)字化管理模式時(shí),無(wú)法脫離豐富資金儲(chǔ)備的支持,否則難以順利引進(jìn)現(xiàn)代化設(shè)施及設(shè)備,無(wú)法形成健全完整的工作體系。因此在實(shí)際管理的過(guò)程中,相關(guān)縣級(jí)圖書館立足于管理要求,擬定相應(yīng)的管理舉措,例如:深入挖掘國(guó)家對(duì)圖書館建設(shè)所頒布的法律法規(guī)及地方性政策,提取出更多的扶持信息進(jìn)行充分利用,有助于減輕資金儲(chǔ)備方面的壓力。同時(shí),主動(dòng)尋求社會(huì)性機(jī)構(gòu)的支持,利用融資手段,豐富自身資金儲(chǔ)備量,或充分發(fā)揮社會(huì)機(jī)構(gòu)現(xiàn)有的資源優(yōu)勢(shì),引進(jìn)數(shù)字化設(shè)施設(shè)備,搭建完整健全的管理平臺(tái)。此外,設(shè)置科學(xué)合理的成本預(yù)算方案,消除影響資金配置及應(yīng)用規(guī)范性的風(fēng)險(xiǎn)因素。
3)強(qiáng)化資源建設(shè)。互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代以來(lái),社會(huì)大眾信息獲取方式發(fā)生翻天覆地的變化,以網(wǎng)絡(luò)為載體的信息獲取方式逐漸成為主流,并且閱讀方式及閱讀工具漸漸趨向網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展,說(shuō)明電子信息成為社會(huì)大眾日常閱讀的主體內(nèi)容。由此可見(jiàn),相關(guān)縣級(jí)圖書館開展數(shù)字化建設(shè)期間,注重創(chuàng)新館藏資源,盡量將電子類型的文獻(xiàn)資料引入館內(nèi),健全信息資源類型及儲(chǔ)備,方可滿足不同讀者獲取不同類型信息的要求,有助于拓展館內(nèi)資源的覆蓋面。同時(shí),做好當(dāng)?shù)刈x者閱讀信息類型及閱讀需求等方面調(diào)研工作,特別是電子資源及音頻等新型信息資源的需求量,靈活運(yùn)用數(shù)字化體系整合新型資源,形成電子圖書閱覽室,便于讀者自行搜集文獻(xiàn)資料。
通過(guò)本文探究,認(rèn)識(shí)到全民閱讀戰(zhàn)略思想提出以來(lái),改變現(xiàn)有的社會(huì)環(huán)境,而如何改變縣級(jí)圖書館原有的工作體系,充分發(fā)揮信息技術(shù)的支持作用,搭建數(shù)字化管理模式,滿足智能化管理的要求,得到越來(lái)越多從業(yè)人員的關(guān)注及重視。因此,相關(guān)縣級(jí)圖書館立足于數(shù)字化建設(shè)工作的現(xiàn)存問(wèn)題,全面分析其問(wèn)題產(chǎn)生原因,以宣傳推廣、共享服務(wù)、技術(shù)儲(chǔ)備、工作體系及理念體制為切入點(diǎn),采取相應(yīng)的創(chuàng)新措施,有助于創(chuàng)設(shè)良好的縣級(jí)圖書館內(nèi)部工作環(huán)境,為廣大讀者提供良好的閱讀服務(wù),真正意義上做到落實(shí)全民閱讀政策,進(jìn)一步大幅度提升國(guó)民文學(xué)素養(yǎng)。