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        數(shù)字環(huán)境中圖書館管理創(chuàng)新策略

        2021-04-14 21:57:40陰曉慧
        卷宗 2021年2期
        關鍵詞:管理體制管理者管理人員

        陰曉慧

        (中共太原市委黨校,山西 太原 030012)

        圖書館的創(chuàng)新管理是為了為讀者提供更好地服務,本文從數(shù)字環(huán)境中圖書創(chuàng)新管理的必要性進行分析,并結合實際情況指出現(xiàn)階段圖書管理工作中所面臨的問題,最后從創(chuàng)新理念、員工管理以及數(shù)字技術的應用和管理體系四個方面指出如何才能夠實現(xiàn)圖書館里的創(chuàng)新。

        1 數(shù)字環(huán)境中圖書館創(chuàng)新管理的必要性

        隨著時代的發(fā)展,數(shù)字化的覆蓋范圍也越來越廣泛,已經有越來越多的公共場所嘗試展開創(chuàng)新管理方案,尤其是圖書館、檔案室等信息量較大的辦公區(qū)域。數(shù)字環(huán)境中的圖書館管理方式發(fā)生了根本性的改變,首先,數(shù)字化程序的出現(xiàn)打破了書籍借閱的時間和空間限制,能夠從根本上節(jié)約讀者的時間,在這樣的時代背景下,圖書館的管理創(chuàng)新策略如果不能夠高效展開,就會挫傷讀者的積極性,也就會導致越來越少的人愿意到圖書館去,圖書館行業(yè)的運行勢必要面臨威脅[1]。

        2 圖書館管理過程中面臨的問題

        2.1 創(chuàng)新意識薄弱

        雖然數(shù)字化技術已經得到了廣泛的應用,但是很多圖書館管理者還沒有意識到圖書館管理創(chuàng)新化的意義,依然選擇使用傳統(tǒng)圖書館的管理模式,從而導致在其他圖書借閱體系進步黨的同時,圖書館的借閱、歸還、檢查業(yè)務效率依然較低,從根本上削弱了圖書館的競爭力,嚴重阻礙了圖書館的發(fā)展。

        2.2 工作人員水平的限制

        數(shù)字化管理創(chuàng)新過程中,對于圖書館的管理人員提出了更高的要求,不僅要求圖書館的管理人員具有較高的專業(yè)文化知識儲備,還要求圖書館管理人員具有一定的管理能力,能夠以發(fā)展和創(chuàng)新的眼光看待圖書館的發(fā)展,充分地發(fā)揮圖書館的優(yōu)勢,滿足讀者的需要,促進圖書館的綜合實力的提升。

        2.3 管理體制的落后

        就目前的實際情況來看,很多圖書館仍然采用手寫等級和人工管理的方式,這樣的管理方式不僅需要消耗大量的人力物力,而且管理效率極低,容易出現(xiàn)的工作疏漏。圖書館管理者沒有意識到創(chuàng)新型管理體制的意義,也不能夠實現(xiàn)各個管理部門的有機融合,從而造成信息資源的彼此阻塞,嚴重影響了圖書館管理工作的開展,對于圖書館的創(chuàng)新造成了巨大的影響。

        3 數(shù)字環(huán)境中圖書館管理創(chuàng)新策略

        3.1 管理觀念的創(chuàng)新

        數(shù)字化趨勢的出現(xiàn),使得創(chuàng)新工作的展開已經成為必然,對于圖書館來說,要更好地適應時代的發(fā)展,首先要做的就是管理觀念的創(chuàng)新,更好的結合實際情況,順應時代發(fā)展的潮流。首先,圖書館管理者需要意識到數(shù)字化模式的出現(xiàn)給圖書館行業(yè)所帶來的挑戰(zhàn)和機遇,將創(chuàng)新理念融合到圖書館管理的每一個環(huán)節(jié)中,實現(xiàn)圖書館管理的全面創(chuàng)新化。同時,在進行圖書管理策略創(chuàng)新的同時,還需要貫徹落實以人為本的創(chuàng)新理念,本著人文的思想去管理圖書館的工作人員,本著人文的思想去服務讀者,促進圖書館的全面發(fā)展,為圖書館的可持續(xù)發(fā)展和順應時代的發(fā)展打下堅實的基礎[2]。

        3.2 強化圖書管理人員的培訓

        圖書館數(shù)字化創(chuàng)新過程中,圖書館管理人員在工作過程中暴漏出的問題也越來越多,圖書館工作人員的工作能力將直接影響到圖書館創(chuàng)新策略的實現(xiàn)程度,為了從根本上實現(xiàn)圖書館管理的創(chuàng)新化改革的實現(xiàn)程度并提高圖書館的管理水平,首先要做的就是強化圖書館管理人員的工作培訓,在培訓的過程中,不僅僅需要對工作人員的專業(yè)能力進行檢測和培訓,還需要對圖書館里工作人員的職業(yè)素養(yǎng)以及人文修養(yǎng)進行考察,此外,圖書館員工培訓的過程中,還要求圖書館的員工們掌握計算機、投影儀、數(shù)字化顯示屏等高科技設備,從而實現(xiàn)圖書館管理的創(chuàng)新化,組建一支業(yè)務能力和水平較高的圖書管理隊伍。

        3.3 管理體制的創(chuàng)新

        管理體制的完善程度將會直接決定圖書館的管理工作的創(chuàng)新化。數(shù)字化時代背景下,傳統(tǒng)圖書館的管理體制限制了圖書館的創(chuàng)新發(fā)展,為了提高圖書館的管理水平,為讀者帶來更好的借閱體驗,就需要結合時代發(fā)展的要求,從根本上對圖書館的管理體制進行改革。首先,圖書館應該結合時代背景建立數(shù)字化的管理運行機制,為讀者帶來更好的信息服務,同時,要做到一人一責,實現(xiàn)責任個人化,當出現(xiàn)問題時能夠第一時間找到負責人,減少處理問題所需要的時間,此外,還可以制定相應的獎罰機制,從而約束和激勵圖書管理人員,促使他們能夠積極主動地參與到圖書管理工作中來。

        3.4 加大數(shù)字技術的應用

        數(shù)字化時代進程中,數(shù)字技術的應用也越來越廣泛,數(shù)字技術的有效地提高了圖書管理的效率,但是就目前的實際情況來看,很多圖書館還沒有意識到數(shù)字化管理的優(yōu)越性所在,認為數(shù)字化管理也不過才是使用幾臺計算機,所以在實際發(fā)展的過程中,圖書館的管理者首先要做的就是加大圖書館數(shù)字化建設的資金投入,引進更多先進的數(shù)字化儀器,如先進的電子設備、完善的數(shù)字化程度以及完善的數(shù)字化網絡等,與此同時,還應該做的就是充分地利用數(shù)字化的技術,對圖書館的每一本書都進行數(shù)字錄入,從而在借閱、還書以及檢查的過程中都產生相應的數(shù)字化記錄,當出現(xiàn)管理的問題時,能夠第一時間找到問題的根源,還能夠幫助讀者快速地查閱資料,從而提高圖書的使用效率,為讀者提供更加全面的信息服務。

        3.5 開展特色個性服務

        隨著時代的發(fā)展和技術的進步,讀者借閱圖書的途徑越來越多,圖書館也已經變得無人問津,為了提高圖書館的管理工作的效率和圖書館的綜合競爭力,在圖書館創(chuàng)新改革過程中,還需要注意到的就是結合實際情況,為讀者提供更加有特色的、個性的服務,從而創(chuàng)造更多讀者必須選擇圖書館的條件,從根本上吸引更多的讀者,促進圖書館資源的合理分配。圖書館個性化特色服務需要圖書管理者結合本身的實際情況展開,在以往的成功方案中,能夠借鑒的方法很少,需要圖書館引進特色資源,以特色資源來吸引讀者的眼球,要結合圖書館信息資源,積極探索一條適合圖書館發(fā)展的道路[3]。

        4 總結

        圖書館里的創(chuàng)新并非一蹴而就,而是需要圖書館管理者和員工們的共同努力,只有這樣,才能夠從根本上推動圖書館管理上的創(chuàng)新,為圖書館的發(fā)展奠定堅實的基礎。

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