劉 慧

（韶山市城建檔案館，湖南 湘潭 411300）

1 引言

隨著城市建設(shè)進(jìn)程的高速推進(jìn)，城建檔案管理工作的重要性不斷凸顯，特別是隨著信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)的廣泛普及，大量的數(shù)據(jù)信息隨之出現(xiàn)，先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用為城建檔案工作帶來了良好的發(fā)展機(jī)遇，檔案部門要根據(jù)城建檔案管理實(shí)際，充分發(fā)揮技術(shù)優(yōu)勢(shì)，推動(dòng)管理模式的科學(xué)轉(zhuǎn)型，實(shí)現(xiàn)管理質(zhì)量和服務(wù)水平的提升。

2 大數(shù)據(jù)技術(shù)的概念及其主要特點(diǎn)

信息技術(shù)在社會(huì)生產(chǎn)生活中的廣泛運(yùn)用，推動(dòng)了大量數(shù)字化信息的出現(xiàn)，通過對(duì)數(shù)據(jù)的全面高效的整理和深入分析，為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展提供數(shù)據(jù)支持，而傳統(tǒng)的信息處理技術(shù)已經(jīng)不能對(duì)大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)的處理，大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn)能夠有效提升數(shù)據(jù)處理效率，充分滿足大量數(shù)據(jù)的處理要求[1]。大數(shù)據(jù)技術(shù)具有鮮明的特點(diǎn)，一是數(shù)據(jù)處理效率的提升，能夠?qū)Ａ康臄?shù)據(jù)進(jìn)行高效的處理。二是能夠適應(yīng)不同的數(shù)據(jù)需求，大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行個(gè)性化的分析，有效滿足實(shí)際使用需求。三是具有豐富性特點(diǎn)，能夠?qū)Χ喾N形式的數(shù)據(jù)，如視頻、音頻、圖片等進(jìn)行有效的處理。四是能夠有效發(fā)揮數(shù)據(jù)價(jià)值，深入挖掘數(shù)據(jù)中的價(jià)值內(nèi)容，為數(shù)據(jù)資源的利用提供有效支持[2]。

3 城建檔案信息管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)及其構(gòu)建現(xiàn)狀

3.1 優(yōu)勢(shì)

城建檔案管理是城市建設(shè)和管理活動(dòng)的重要環(huán)節(jié)，推動(dòng)信息化管理模式的科學(xué)建設(shè)對(duì)提升管理質(zhì)量起到積極作用，利用信息技術(shù)手段能夠有效提升管理效率，實(shí)現(xiàn)對(duì)各個(gè)管理環(huán)節(jié)的全面覆蓋，實(shí)現(xiàn)管理流程的自動(dòng)化推進(jìn)，并能夠通過網(wǎng)絡(luò)途徑，推動(dòng)檔案資料信息和管理指令的高速傳遞，實(shí)現(xiàn)檔案資源的高效共享。同時(shí)管理模式的轉(zhuǎn)型能夠推動(dòng)檔案資源利用環(huán)節(jié)的優(yōu)化，對(duì)資料數(shù)據(jù)進(jìn)行高效的管理，有效滿足城市建設(shè)和管理活動(dòng)需求[3]。

3.2 現(xiàn)狀

信息技術(shù)的運(yùn)用對(duì)提升檔案工作水平起到積極作用，管理部門對(duì)推動(dòng)信息化管理體系建設(shè)形成有效的重視，管理模式的轉(zhuǎn)型已經(jīng)初見成效，推動(dòng)了管理質(zhì)量和服務(wù)水平的有效提升，但是依然存在著一些問題。首先是管理思路較為傳統(tǒng)，缺乏有效的創(chuàng)新意識(shí)，特別是信息技術(shù)革新速度的不斷提升，當(dāng)前的管理模式已經(jīng)無法有效適應(yīng)城市建設(shè)需求，不能利用先進(jìn)信息技術(shù)對(duì)管理模式進(jìn)行有效的升級(jí)。其次是管理制度建設(shè)相對(duì)滯后，信息化管理系統(tǒng)的運(yùn)行使得傳統(tǒng)的管理流程發(fā)生了很大的改變，現(xiàn)有的管理制度已經(jīng)不能對(duì)管理流程形成有效的規(guī)范，缺乏長(zhǎng)效管理機(jī)制的構(gòu)建，無法對(duì)相關(guān)制度規(guī)章進(jìn)行動(dòng)態(tài)化調(diào)整。再次是檔案利用手段相對(duì)單一，缺乏主動(dòng)服務(wù)意識(shí)，不能有效滿足使用需求[4]。最后是檔案安全受到影響，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的復(fù)雜變化，使得網(wǎng)絡(luò)威脅容易對(duì)管理系統(tǒng)的安全性造成沖擊，無法保證城建資料的安全有效。

4 大數(shù)據(jù)時(shí)代優(yōu)化城建檔案信息管理系統(tǒng)構(gòu)建的建議

4.1 優(yōu)化管理思路

信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建對(duì)提升城建檔案管理水平起到關(guān)鍵作用，管理部門要充分結(jié)合城市發(fā)展需求和城建檔案特點(diǎn)，提升主動(dòng)創(chuàng)新意識(shí)，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理思路，合理利用先進(jìn)技術(shù)優(yōu)勢(shì)，推動(dòng)管理質(zhì)量的提升。要積極學(xué)習(xí)和引進(jìn)先進(jìn)的專業(yè)設(shè)備和技術(shù)，強(qiáng)化信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，強(qiáng)化系統(tǒng)運(yùn)行效率，構(gòu)建安全高速的網(wǎng)絡(luò)通道，為管理系統(tǒng)的高效運(yùn)行提供基礎(chǔ)保障。

4.2 完善管理制度

完善的管理機(jī)制是保證檔案管理成效的重要基礎(chǔ)，能夠?qū)芾砹鞒绦纬捎行У囊?guī)范，保證檔案資料的真實(shí)有效。管理部門要建設(shè)長(zhǎng)效管理機(jī)制，結(jié)合城建工作實(shí)際，對(duì)相關(guān)的政策方針進(jìn)行深入研究，構(gòu)建實(shí)際工作情況，對(duì)相關(guān)管理制度進(jìn)行針對(duì)性地調(diào)整，有效提升管理制度的科學(xué)性。要利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)管理活動(dòng)中形成的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行全面的收集和整理分析，實(shí)現(xiàn)對(duì)管理流程的全面監(jiān)管，對(duì)存在的問題進(jìn)行準(zhǔn)確的定位和高效解決。

4.3 優(yōu)化檔案利用環(huán)節(jié)

信息技術(shù)的革新速度不斷提升，管理部門要加強(qiáng)對(duì)先進(jìn)技術(shù)的引進(jìn)和應(yīng)用，如大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)，有效降低管理成本投入，提升整體的管理效率。要利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)資料信息進(jìn)行全面的分析，建設(shè)完善的資料數(shù)據(jù)庫，為城建工作開展提供基礎(chǔ)保障，實(shí)現(xiàn)對(duì)資料的科學(xué)整理和分析，并利用數(shù)字化的存儲(chǔ)形式，為檔案資源的利用提供有效條件。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)檔案使用需求進(jìn)行科學(xué)的分析和預(yù)測(cè)，提供個(gè)性化服務(wù)，有效提升滿足使用需求，實(shí)現(xiàn)對(duì)相關(guān)檔案資料的準(zhǔn)確定位。同時(shí)網(wǎng)絡(luò)和智能設(shè)備的普及為檔案資源的遠(yuǎn)程應(yīng)用提供了基礎(chǔ)保障，使用人員能夠利用智能終端對(duì)管理系統(tǒng)進(jìn)行遠(yuǎn)程訪問，實(shí)現(xiàn)瀏覽、下載等操作，有效提升檔案利用效率和服務(wù)質(zhì)量。

4.4 強(qiáng)化信息安全管理

網(wǎng)絡(luò)信息安全是影響城建檔案管理質(zhì)量的重要因素，管理部門要合理利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，建設(shè)完善的安全防護(hù)體系，確保檔案信息安全。要利用大數(shù)據(jù)技術(shù)的高速數(shù)據(jù)處理能力，對(duì)防火墻系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化，對(duì)各個(gè)管理層間的數(shù)據(jù)交互進(jìn)行全面監(jiān)督，對(duì)問題數(shù)據(jù)做到及時(shí)地發(fā)現(xiàn)和隔離，準(zhǔn)確定位問題來源，提升整體的防護(hù)水平。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中存在著大量的惡意訪問，占用了系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理資源，影響系統(tǒng)運(yùn)行效率，大數(shù)據(jù)技術(shù)的運(yùn)用能夠有效提升對(duì)訪問請(qǐng)求的處理效率，對(duì)惡意訪問進(jìn)行及時(shí)的識(shí)別和處理。管理部門要完善安全管理機(jī)制，結(jié)合網(wǎng)絡(luò)環(huán)境變化，對(duì)安全管理規(guī)范進(jìn)行科學(xué)制定，對(duì)管理人員的操作形成有效的規(guī)范，針對(duì)具體的管理工作職能，設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限，并對(duì)管理流程進(jìn)行全面的監(jiān)管，建設(shè)身份識(shí)別體系，對(duì)訪問人員和接入設(shè)備進(jìn)行全面的安全檢測(cè)，有效提升安全管理水平。

4.5 加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)

先進(jìn)信息設(shè)備和技術(shù)具有較強(qiáng)的專業(yè)性，需要管理人員具有較高的專業(yè)素養(yǎng)和信息能力水平，管理部門要加強(qiáng)對(duì)人才隊(duì)伍建設(shè)的重視，積極引進(jìn)優(yōu)秀人才，充實(shí)管理隊(duì)伍，為信息化管理系統(tǒng)建設(shè)和維護(hù)提供基礎(chǔ)保障。要強(qiáng)化復(fù)合型人才培養(yǎng)，完善培訓(xùn)機(jī)制，根據(jù)管理活動(dòng)中存在的具體問題，制定相應(yīng)的培訓(xùn)策略，實(shí)現(xiàn)管理人員能力素養(yǎng)的提升。要強(qiáng)化對(duì)工作人員的管理質(zhì)量，優(yōu)化考核評(píng)價(jià)機(jī)制，激發(fā)管理人員的工作積極性和責(zé)任心。

5 結(jié)語

信息技術(shù)在城建檔案管理中的科學(xué)運(yùn)用對(duì)提升檔案管理質(zhì)量起到關(guān)鍵作用，管理部門要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理思路，充分結(jié)合大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展形勢(shì)，合理利用大數(shù)據(jù)等先進(jìn)技術(shù)手段，推動(dòng)信息化管理體系的科學(xué)構(gòu)建，通過完善管理制度、優(yōu)化檔案資源利用環(huán)節(jié)、強(qiáng)化安全管理等措施，提升檔案管理水平和服務(wù)質(zhì)量，為城市發(fā)展提供有效支持。