裴麗婷

（湖北第二師范學(xué)院，湖北 武漢 430205）

圖書(shū)編目是圖書(shū)館較為基礎(chǔ)的工作內(nèi)容之一，是一項(xiàng)較為繁瑣且重要的工作，是提升圖書(shū)館服務(wù)質(zhì)量水平的關(guān)鍵因素。隨著互聯(lián)網(wǎng)+信息時(shí)代的到來(lái)，對(duì)于圖書(shū)館工作提出了更高的要求，在新時(shí)期，圖書(shū)館編目工作如何迎接新的機(jī)遇，提升工作效率，面對(duì)挑戰(zhàn)，又該如何改進(jìn)，本文將對(duì)此作出詳細(xì)探討。

1 高校圖書(shū)編目工作效率難以提升的原因

1.1 圖書(shū)編目質(zhì)量存在問(wèn)題

對(duì)于圖書(shū)編目的質(zhì)量，往往讀者最有發(fā)言權(quán)，當(dāng)讀者想要找一本心儀的圖書(shū)，卻發(fā)現(xiàn)很難及時(shí)找到相關(guān)信息，這說(shuō)明圖書(shū)的編目未達(dá)到一定的標(biāo)準(zhǔn)，由此可見(jiàn)，讀者關(guān)于圖書(shū)編目的反饋信息尤為重要，這就需要編目工作人員以及圖書(shū)管理人員要與讀者積極溝通交流，從中可發(fā)現(xiàn)編目工作的不足之處并及時(shí)修改某些圖書(shū)的錯(cuò)誤編目信息。而在實(shí)際中，由于編目工作本身就比較繁瑣、工作量大，編目人員極少有空余的時(shí)間針對(duì)這方面進(jìn)行調(diào)查溝通。再者，雖然計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用于圖書(shū)館，但是網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)系統(tǒng)稍顯簡(jiǎn)陋，一些功能難以滿足線上的修改，這些原因都是影響編目工作效率提升的重要因素。

1.2 圖書(shū)編目工作缺乏完善的管理

近年來(lái)，高校逐年擴(kuò)大招生規(guī)模，由于學(xué)生的增加，人均圖書(shū)數(shù)量下降，為了滿足學(xué)生的閱讀量，高校往往會(huì)投入一定量的資金來(lái)采購(gòu)新書(shū)，這些新書(shū)的編目工作將是一項(xiàng)非常艱巨的任務(wù)，有部分高校會(huì)將采編工作外包給校外的專門機(jī)構(gòu)。由于新書(shū)上架需要進(jìn)行一一編目，圖書(shū)編目人員可能會(huì)為了追求速度而忽略了質(zhì)量，這并不是工作效率提升的表現(xiàn)，反而給后期的糾正修改帶來(lái)更大的工作量。除此之外，高校的圖書(shū)館圖書(shū)數(shù)據(jù)與供應(yīng)商提供的圖書(shū)數(shù)據(jù)存在一定的差別，但是部分高校編目人員會(huì)直接引用供應(yīng)商的圖書(shū)數(shù)據(jù)進(jìn)行編目，使得圖書(shū)館的圖書(shū)數(shù)據(jù)變得混亂復(fù)雜。由此可見(jiàn)，高校的圖書(shū)編目的管理需要進(jìn)一步地提升。

1.3 圖書(shū)編目工作人員業(yè)務(wù)能力有待提高

現(xiàn)如今，隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，高校圖書(shū)館管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)了平臺(tái)，但是有部分編目人員由于缺乏系統(tǒng)操作方面的培訓(xùn)，使得對(duì)于系統(tǒng)的平臺(tái)管理不熟練，導(dǎo)致操作出現(xiàn)錯(cuò)誤，數(shù)據(jù)輸入不完整等原因，導(dǎo)致編目工作效率始終比較低。也有部分工作人員因?yàn)樽陨砭C合素質(zhì)不高，缺乏認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，工作時(shí)間散漫等原因也是影響工作效率的重要因素。

2 信息技術(shù)的應(yīng)用價(jià)值

在互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代，信息技術(shù)被應(yīng)用到各個(gè)領(lǐng)域，其中就包括高校的圖書(shū)館，這對(duì)于圖書(shū)館的管理及服務(wù)的提高有著重要的意義和價(jià)值。圖書(shū)編目是對(duì)圖書(shū)進(jìn)行分類、編號(hào)、登記等并將這些圖書(shū)數(shù)據(jù)輸入到計(jì)算機(jī)內(nèi)，使得形成一套兼具科學(xué)性和系統(tǒng)性的圖書(shū)查詢系統(tǒng)。信息技術(shù)的有效應(yīng)用，一方面促使圖書(shū)編目工作向著系統(tǒng)性的方向發(fā)展，比如，圖書(shū)館的數(shù)字資源越來(lái)越豐富，通過(guò)信息技術(shù)手段對(duì)這些資源進(jìn)行編目，不僅能保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，而且更便于讀者的查詢，這對(duì)于編目工作效率的提升有著積極的作用。另一方面，在編目工作中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)后，其服務(wù)質(zhì)量水平也在相應(yīng)地提高。主要原因是在圖書(shū)編目的過(guò)程中，秉持著人性化服務(wù)原則，科學(xué)地設(shè)計(jì)圖書(shū)編目的流程，要符合讀者的實(shí)際需求，提高編目的質(zhì)量，不僅能吸引更多的讀者，進(jìn)一步擴(kuò)大圖書(shū)館的影響力，從而發(fā)揮出圖書(shū)館的真正價(jià)值所在。

3 提升圖書(shū)編目工作效率的有效途徑

3.1 建立統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)的圖書(shū)編目規(guī)則

在當(dāng)前，特別是信息資源極為豐富，資源更新速度快的大背景下，由于各大高校圖書(shū)館的圖書(shū)編目規(guī)則都有出路，這在一定程度上造就了聯(lián)機(jī)編目工作的效率得不到顯著提升，最有效地解決途徑是聯(lián)合各大高校，共同商議達(dá)成共識(shí)并制定一套統(tǒng)一的、標(biāo)準(zhǔn)的圖書(shū)編目規(guī)則，在聯(lián)機(jī)編目工作就會(huì)變得便利且標(biāo)準(zhǔn)，工作效率及質(zhì)量改善 明顯。

3.2 實(shí)行定額管理編目工作

在圖書(shū)編目管理工作中，需要嚴(yán)格規(guī)定相關(guān)的配額管理內(nèi)容，即員工要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成規(guī)定的工作量，并且要保質(zhì)保量地完成。引入獎(jiǎng)罰機(jī)制，獎(jiǎng)罰分明，對(duì)于優(yōu)秀的編目人員要給予獎(jiǎng)勵(lì)，以此來(lái)激勵(lì)更多的員工?？茖W(xué)地實(shí)施定額管理不僅能有效提升工作效率，而且編目人員可以各抒己見(jiàn)，發(fā)表自己的創(chuàng)新想法，為編目工作的高質(zhì)量完成提供動(dòng)力?；谶@樣的工作氛圍，編目工作人員也能更積極主動(dòng)地加入到工作當(dāng)中，愉悅地心情能提高工作效率。

3.3 提高編目工作人員的業(yè)務(wù)能力及綜合素質(zhì)

高校圖書(shū)館實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化、信息化的管理，面對(duì)這些全新的計(jì)算機(jī)技術(shù)，就要求編目人員有相應(yīng)的業(yè)務(wù)能力。首先，高校圖書(shū)館招聘綜合素質(zhì)能力高的編目人員，這對(duì)編目工作的效率提升有著人才的支持；其次，圖書(shū)館管理人員應(yīng)定期組織編目人員參加相關(guān)專業(yè)知識(shí)及職業(yè)道德的培訓(xùn)，一方面可以擴(kuò)展編目人員的專業(yè)知識(shí)，提高他們的業(yè)務(wù)工作能力，熟練系統(tǒng)的各種操作，另一方面要讓他們樹(shù)立牢固的責(zé)任意識(shí)，對(duì)待工作要認(rèn)真負(fù)責(zé)。此外，還需要提高編目人員的泛化能力，可以將編譯后的文檔通過(guò)簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言來(lái)精確地表達(dá)，并且針對(duì)復(fù)雜的在線信息能有效地識(shí)別和篩選。圖書(shū)編目是較為繁重的一項(xiàng)工作，平時(shí)還需要積極鼓勵(lì)編目工作人員，激發(fā)他們的工作熱情，以良好地心態(tài)面對(duì)，才能真正地促進(jìn)編目工作效率的提升。

4 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，圖書(shū)編目工作是圖書(shū)館的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，然而由于編目工作自身的復(fù)雜性使得在工作中會(huì)遇到一些難題，再加之管理中存在漏洞等因素都是影響工作效率低下原因，只有采取有針對(duì)性的策略解決，才能真正實(shí)現(xiàn)效率的提升，為讀者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)質(zhì)量，真正發(fā)揮圖書(shū)館的價(jià)值。