趙雪晶

（特變電工股份有限公司進出口公司，新疆 昌吉 831100）

企業(yè)檔案在企業(yè)管理工作當中是非常重要的組成部分，也是企業(yè)發(fā)展過程當中總結過去，指導企業(yè)未來發(fā)展的重要參考，企業(yè)檔案當中很多檔案都是不可再生的，所以更應當將企業(yè)檔案管理工作充分做好。目前最為重要的工作內容就是充分考慮企業(yè)生產經營發(fā)展實際，構建規(guī)范而又完善的企業(yè)檔案管理制度，并積極探索和研究適應新時期的檔案管理手段，保證檔案管理質量，提高企業(yè)檔案整體管理水平，為企業(yè)改革和發(fā)展提供真實可靠的參考依據。那么在新時期，企業(yè)檔案應當如何定位工作取向，轉變管理模式呢？針對這一問題，從以下三個方面進行分析論述，以供參考。

1 轉變過去檔案管理思想，樹立檔案資產新觀念

企業(yè)生產經營過程當中的各類業(yè)務信息、技術資料、圖檔文件、公文報告等都詳細地記錄在企業(yè)檔案當中，企業(yè)檔案不僅記錄著企業(yè)各項活動內容，同時也是企業(yè)資產主要憑證，承載著企業(yè)形象，體現(xiàn)著企業(yè)經營發(fā)展過程當中的智慧結晶，更客觀真實的記錄著企業(yè)整個發(fā)展歷程。而在企業(yè)發(fā)展不同時期，各個節(jié)點會產生大量信息資料，這些信息資料時間跨度長，而且載體多樣，內容涵蓋非常豐富，檔案一直處于活躍狀態(tài)，因此必須要結合企業(yè)發(fā)展實際構建完善統(tǒng)一的現(xiàn)代管理模式。特別是企業(yè)發(fā)展過程當中，科研投入不斷增加，一些技術研發(fā)、實驗、應用形成的信息資料，現(xiàn)已成為企業(yè)發(fā)展過程當中最為寶貴的資產，對企業(yè)健康發(fā)展，增強企業(yè)市場競爭實力有著非常重要的現(xiàn)實意義，而這些信息數(shù)據需要利用檔案資料形式進行記載與保存，同時客觀真實的進行呈現(xiàn)。所以說，企業(yè)檔案是企業(yè)發(fā)展過程當中的無形資產與企業(yè)效益，企業(yè)檔案還具有專業(yè)性、專域性，所以保護和運用好企業(yè)檔案意義重大。

2 進行機制創(chuàng)新，對檔案管理模式進行轉變

就目前企業(yè)制度而言，清晰產權、明確權責與科學管理是現(xiàn)代企業(yè)最基本的特征，在進行企業(yè)檔案管理過程當中，要保證檔案管理和企業(yè)管理制度相適應，因此就應當敢于否定傳統(tǒng)檔案管理過程當中應用的方式方法，有效改進企業(yè)檔案管理機構，加強制度創(chuàng)新。

2.1 推進企業(yè)檔案信息一體化管理

目前很多企業(yè)，在檔案管理過程當中主要采用單一的方式進行管理，管理檔案過程當中，獨立的將檔案在各部門中進行保存，也有的統(tǒng)一存放全部檔案，以上這些檔案管理的方法，在管理形式以及管理內容方面，都非常的局限與滯后，很難適應企業(yè)檔案信息訴求，所以面對新的發(fā)展形勢，在企業(yè)檔案管理過程當中推進信息一體化管理模式顯得越發(fā)重要起來，結合企業(yè)檔案管理實際構建融文書、科技、資料等于一體的檔案信息管理中心，借助現(xiàn)代網絡技術，共享檔案信息資源，進一步推進企業(yè)檔案信息化管理水平，同時統(tǒng)一保管現(xiàn)代設施，確保其高效應用，使現(xiàn)代企業(yè)高效精干、理順、改制原則得到充分體現(xiàn)，減少成本投入，保證改革效益。

2.2 改變傳統(tǒng)管理方法，運用現(xiàn)代管理手段進行管理

相比傳統(tǒng)但管理機制，當前隨著企業(yè)檔案管理工作高效發(fā)展，在檔案管理載體以及形式上都出現(xiàn)了很大改變，基于計算機為前提的現(xiàn)代科學技術，成為不同領域和行業(yè)實現(xiàn)工作高效發(fā)展的重要法寶。企業(yè)在進行檔案管理工作當中也可以充分發(fā)揮這一技術優(yōu)勢，推動企業(yè)檔案管理工作電子化發(fā)展，進一步增強企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展水平，逐步增強檔案管理電子化建設力度，把各類載體檔案信息進行數(shù)據化與電子化，在檢索檔案，編輯信息以及咨詢借閱，傳播信息時，構建更加高速的電子管理服務通道，轉變過去檔案管理過程當中采用手工是被動管理方法。另外在檔案管理工作當中，可以將信息管理中心作用充分發(fā)揮出來，提高檔案安全管理水平，加強人防、物防以及科技防，控制和減少檔案管理工作當中的各種風險，使檔案實體安全性、保密性與信息安全性得到大幅提升。

2.3 企業(yè)檔案管理工作當中運用服務利用為宗旨的檔案管理理念

企業(yè)在長時間發(fā)展過程當中，逐步形成保守的觀念，覺得檔案管理工作就是閉門整檔，看門守攤，檔案管理處于被動服務狀態(tài)，管理模式非常封閉，以至于檔案管理和開發(fā)利用彼此脫節(jié)，造成很多具有開發(fā)利用作用的檔案，逐漸的沉寂起來，無法跟上新時代發(fā)展需求。為了更加高效的開發(fā)利用企業(yè)檔案，就應當轉變過去傳統(tǒng)的檔案管理方式，將檔案管理工作充分結合企業(yè)生產經營以及科技活動，增強企業(yè)檔案活力，指導企業(yè)決策制定于各項工作實施，發(fā)揮較好的參考作用。檔案日常查詢利用工作充分做好的同時，還應當結合企業(yè)檔案管理工作實際，將其中具有較高參考作用的信息提取出來，進行分析與加工，探尋有效的資料與數(shù)據，保證編研的針對性，有效增強檔案自身價值，為企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展提供有效的參考和利用。

3 以人為本，提升檔案人員素質新高度

3.1 增強工作人員職業(yè)道德

在企業(yè)檔案管理工作當中，工作人員應當加強檔案管理與保護，保證檔案信息完整性和安全性，結合檔案管理原則，進行有效整理與編著，保證檔案高效利用，確保企業(yè)檔案管理水平不斷提升，為企業(yè)發(fā)展提供真實可靠的檔案信息。

3.2 增強檔案管理工作人員業(yè)務素質

新時期檔案管理工作，對工作人員提出了更高的要求，企業(yè)在進行檔案管理工作當中，必須要具備較強的信息技術能力，計算機網絡技術加強學習，電子檔案管理與電子文書相關知識，結合信息技術發(fā)展現(xiàn)狀，重視新技術推廣和應用，而且企業(yè)檔案管理過程當中工作人員，還應當具備較強的信息意識分析能力，能夠從海量的信息當中，找出有價值的檔案信息，并科學重組這些檔案信息，保證企業(yè)檔案信息真實性和可靠性，發(fā)揮更大的參考作用。

3.3 增強企業(yè)檔案管理工作人員法律意識

在管理企業(yè)檔案過程中，工作人員應當對檔案管理有關法律法規(guī)充分掌握，科學收集與歸檔企業(yè)檔案，并具備較強的保密意識。特別是當前市場經濟高速發(fā)展，逐步引入競爭機制，所以在管理企業(yè)檔案過程當中，應當進一步強化保密意識，避免國家與企業(yè)權益遭受侵犯，引發(fā)企業(yè)檔案失密與失竊。另外，檔案管理工作人員，應當加強知識產權相關知識學習，提高知識產權觀念，對企業(yè)相關檔案信息加強管理，科學開發(fā)與運用。隨著信息技術高速發(fā)展，給企業(yè)檔案管理工作造成的沖擊不斷加大，同時也帶來了巨大的發(fā)展機遇。所以在新的發(fā)展時期，要進一步提高企業(yè)檔案法制化建設水平，采取切實有效措施，保證企業(yè)檔案管理高效發(fā)展，增強其服務性，確保這些檔案信息資源逐漸轉化成知識資產，為指導企業(yè)持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展作出更大貢獻。