孟曉東

（哈爾濱市建筑工程研究設計院有限公司，黑龍江 哈爾濱 150080）

在當前社會經濟不斷發(fā)展的形勢下，建筑工程行業(yè)的發(fā)展成為經濟發(fā)展中的重要組成部分，不斷推動社會整體經濟效益的提升。建筑工程質量監(jiān)督管理是建筑工程建設的重中之重，具有非常重大的意義，建筑工程質量是每個建筑工程單位的重要目標，任何工作的開展都是為了確保工程質量，尤其是建筑工程檔案規(guī)范化管理，能夠在很大程度上促進工程質量監(jiān)督管理的有效開展。但是，縱觀當前建筑工程檔案管理工作，存在非常明顯和普遍的問題，需要及時改善和促進建筑工程檔案管理不容樂觀的現(xiàn)實狀況。各建筑工程單位要不斷改進、完善和創(chuàng)新管理模式，充分發(fā)揮建筑工程檔案管理的服務作用，用規(guī)范化的管理促進整體建設質量，最終形成建筑行業(yè)整體的穩(wěn)步 發(fā)展。

1 建筑工程檔案規(guī)范化管理的作用

建筑工程檔案的規(guī)范化管理直接決定著工程施工的規(guī)范化程度，是工程質量管理的重要組成部分，因此，從建筑檔案的收集、整理歸檔以及后期的管理查閱等整個過程都要制定規(guī)范化的管理模式。同時，工程檔案的規(guī)范化管理模式對建筑工程各個環(huán)節(jié)的全面開展具有很好的指導作用，強化質量監(jiān)督和管理人員做好規(guī)范化作業(yè)，促進整體質量的提升。

首先，建筑工程檔案是反映工程質量狀態(tài)的重要憑證。在建筑工程單位建設過程中，要對全過程的基本情況進行如實詳細地記錄，把握建設的整體才能確保后續(xù)的質量檢查、認定和維修等提供真實可靠的依據。因而，為了能夠實現(xiàn)工程質量監(jiān)督管理這個目標，就必須進行嚴格的檔案管理工作，從檔案的收集、整理到后續(xù)的歸檔管理，都要嚴格按照規(guī)范來執(zhí)行，通過工程檔案反映工程質量狀況，才能及時的采取措施加強質量的管控，達到監(jiān)督管理的目標。

其次，建筑工程檔案能夠發(fā)展工程質量存在的缺陷和不足。建筑工程檔案管理是為建筑工程后續(xù)的工作提供資料借鑒服務的，只有建立規(guī)范化的建筑工程檔案管理，才能發(fā)現(xiàn)建筑工程存在的質量問題和不足，才能結合當前的施工要求和質量標準進行改進，及時彌補，促進整個建筑工程質量的不斷提高。

總之，規(guī)范建筑工程檔案管理能夠促進工程檔案對工程質量的直接的監(jiān)督作用，促使各部門充分發(fā)揮其職能作用，相互溝通，齊心協(xié)力做好建筑工程建設。

2 建筑工程檔案管理的現(xiàn)狀及存在問題

建筑工程檔案是貫穿于建筑工程單位從創(chuàng)立至今所有工作的重要資料集合和整理，是一個單位的真實情況的寫照，具有非常重要的借鑒作用。現(xiàn)階段，我國大部分建筑工程單位普遍存在重建設、 輕資料的問題，這在很大程度上阻礙了建筑工程檔案工作的開展。

首先，建筑工程單位不重視建筑工程資料管理。我們都知道建筑工程建設是一個非常復雜的過程，其中涉及的資料非?，嵥?，而資料管理工作對實際施工并沒有太大的影響，更不產生經濟效益，這就導致很多人員并不重視。在建筑工程行業(yè)領域內，國家目前應經出臺了很多管理辦法和管理條例等來加強和規(guī)范建筑工程資料管理工作。但是，仍然還有很多建筑施工單位的領導人和資料管理人員不重視對檔案資料的收集、歸檔和整理。在資料管理的過程中，沒有形成規(guī)范性的管理機制以及科學的整理保存機制，導致很多現(xiàn)場的資料丟失，再加上管理水平的缺陷，整體資料管理模式都存在很大的問題。

其次，在檔案管理方面存在資料歸檔不規(guī)范。資料的歸檔和建筑工程的進度必須是同時進行的，在工程竣工之后，資料管理人員應該將資料整理到位，進行歸檔管理。但是在實際建設過程中，建筑施工單位對此規(guī)定漠視，在資料存檔的過程中存在資料缺失、信息不規(guī)范的問題，例如將原件與復印件混合，沒有按照時間順序整理，資料的格式不規(guī)范等，出現(xiàn)這些問題的根本原因是工程檔案管理方面缺乏科學的管理機制。健全的機制是工作開展的重要保障，而缺乏就會在很大程度上加大資料的收集、整理工作的難度，各部門缺乏對檔案管理部門的配合，檔案管理部門自身缺乏正科學管理，目錄與內容不符，文件編號不統(tǒng)一，文件格式不規(guī)范等檔案管理的混亂。

最后，建筑工程檔案缺乏科學規(guī)范的管理模式。檔案管理工作伴隨著建筑工程建設的整個過程，也是建筑工程竣工查驗的重要依據，必須做好檔案資料的完善、真實和規(guī)范。但是縱觀當前的檔案管理模式，存在很多的問題，例如，在資料存檔的過程中存在資料缺失、信息不規(guī)范，將原件與復印件混合，沒有按照時間順序整理，資料的格式不規(guī)范等問題。究其根本原因，主要還是缺乏科學的管理機制，這在很大程度上加大資料的收集、整理工作的難度。另外，檔案管理部門對于自身和提供檔案資料的其他部門缺乏規(guī)范的要求，導致提供的資料目錄與內容不符，文件編號不統(tǒng)一，文件格式不規(guī)范等檔案管理的混亂，嚴重影響檔案管理工作的實施。

3 規(guī)范建筑工程檔案管理促進工程質量監(jiān)督管理的策略

首先，在人員管理和思想重視上下功夫。管理人員隊伍建設是檔案管理工作開展的基礎，是直接決定檔案資料規(guī)范化程度的關鍵。要建立一支專業(yè)化、責任心強的管理人才隊伍，不斷提升管理人員的管理水平和執(zhí)行力度。此外，還應該定期對管理人員進行崗位培訓，通過專題講座、觀摩學習等方式提高管理人員的業(yè)務水平，提高管理人員的責任心和職業(yè)思想道德素養(yǎng)，如此，才能全方位提升管理人員的綜合素質，為建筑工程質量監(jiān)督管理奠定人才基礎。

其次，建立完善的檔案管理模式。一方面從檔案資料的收集、整理和歸檔三方面嚴格按照規(guī)范化要求操作，嚴把質量關。檔案管理人員不僅要根據建筑工程建設的進度同步檔案收集工作，還要在整理和歸檔方面做到與工程項目的要求和質量監(jiān)督管理工作同步一體化，避免出現(xiàn)環(huán)節(jié)不一致導致檔案原始資料不完整。另一方面要形成嚴格的管理責任制度，將管理責任落實到具體管理人員上，這樣能夠促使他們在思想上重視檔案管理工作，并且按照規(guī)范化的流程和操作加強檔案管理，并且重視對工程質量的監(jiān)督。此外，在當前信息網絡化不斷發(fā)展的背景下，檔案管理也應該重視對計算機技術的運用，通過電子化的管理模式規(guī)范檔案的格式、加強檔案數據的錄入的展準確度和真實度，通過統(tǒng)一的電子化平臺或者表格形成標準化的模板，讓檔案管理變得更加便捷，也為工程質量監(jiān)督提供更加高效率的資料參考和借鑒模式。

最后，把握建筑工程檔案的全過程，落實檢查驗收工作。質量監(jiān)督管理工作是建筑工程項目的關鍵，是建筑工程質量能否順利過關的保障，而檔案管理工作貫穿于建筑工程管理全過程，為建筑工程質量監(jiān)督提供依據。因此，在建筑工程項目的各個環(huán)節(jié)都應該進行檔案驗收和檢查，形成規(guī)范化的操作流程，尤其是在檔案資料真實性方面，應該遵照法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，不得弄虛作假，如實反映建筑工程的基本情況和質量狀況，這樣才能確保工程質量監(jiān)督管理工作的真實性，為工程質量保駕護航。