郭小磊

（河南省地礦信息中心，河南 鄭州 450000）

檔案管理工作在國家發(fā)展的過程中扮演十分重要的角色，我們必須要高度重視檔案安全管理工作，維護(hù)檔案自身所具備的安全性，及時找到檔案資源在社會發(fā)展中所體現(xiàn)的價值。因此，我們主要針對檔案管理機(jī)構(gòu)中強(qiáng)化檔案安全保障管理機(jī)制的建設(shè)進(jìn)一步的研究，從而為檔案管理事業(yè)的發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

1 檔案安全保障管理機(jī)制建設(shè)的重要性

隨著我國經(jīng)濟(jì)社會的快速發(fā)展，檔案館的工作步入了創(chuàng)新發(fā)展的軌道，特別是在開展檔案管理的過程中，應(yīng)當(dāng)更加高度重視檔案信息化管理模式創(chuàng)新，只有這樣才能使其更具有成效，同時也能夠推動檔案館工作創(chuàng)新。在信息時代，只有大力加強(qiáng)檔案安全保障管理機(jī)制建設(shè)，才能使檔案管理工作更個有科學(xué)化水平，特別是在信息化時代，檔案管理工作具有一定的開放性，同時由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，也使檔案管理工作面臨著一系列的風(fēng)險，通過構(gòu)建科學(xué)、完善、系統(tǒng)的檔案安全保障管理機(jī)制，可以使檔案管理工作更具有針對性，同時也能夠保障各類檔案的有效存儲和科學(xué)應(yīng)用，因而必須大力加強(qiáng)檔案安全保障管理機(jī)制建設(shè)；只有大力加強(qiáng)檔案安全保障管理機(jī)制建設(shè)，才能使檔案管理體系更具有完善性，比如有的檔案館在開展檔案管理工作的過程中，為了能夠使檔案安全保障管理機(jī)制取得更大突破，構(gòu)建了比較完善的信息安全保障機(jī)制，特別是加大了相關(guān)方面的缺乏力度，不僅在防范風(fēng)險方面取得了突破，而且還在建立預(yù)警機(jī)制方面狠下功夫，使檔案管理體系進(jìn)一步優(yōu)化和完善；只有大力加強(qiáng)檔案安全保障管理機(jī)制建設(shè)，才能使檔案數(shù)字化建設(shè)信息安全保障工作得到加強(qiáng)，特別是在當(dāng)前檔案信息化建設(shè)工作越來越受到重視的新時代，對檔案館提出了更高要求，通過構(gòu)建檔案安全保障管理機(jī)制，可以使檔案管理工作在良好的環(huán)境下運行，進(jìn)而使檔案存儲、管理、應(yīng)用等更具有創(chuàng)新性。

2 檔案安全保障管理機(jī)制構(gòu)建的角度

1）重視各層次組織機(jī)構(gòu)的建設(shè)，保證檔案安全保障管理機(jī)制的高效與時代性。跟隨各個行業(yè)發(fā)展的實際情況，任何檔案管理機(jī)構(gòu)必須要將檔案管理安全問題作為首要的任務(wù)，同時要提高檔案管理工作開展的效率問題，注重檔案管理工作人員專業(yè)素質(zhì)的提升。除此之外，我們要提前避免各種可能出現(xiàn)的檔案安全事故，維護(hù)檔案自身具備的安全性和完整性，只有在不斷結(jié)合時代發(fā)展趨向的前提下才能夠?qū)M織架構(gòu)進(jìn)行合理調(diào)整，并且加強(qiáng)對先進(jìn)技術(shù)和經(jīng)驗的引進(jìn)，保證組織效率的提高，為檔案安全管理機(jī)制的運行提供良好的環(huán)境。

2）通過不斷提升風(fēng)險評估機(jī)制的針對性，從而強(qiáng)化多種風(fēng)險的規(guī)避和處理。在檔案管理工作開展的過程中存在著各式各樣的風(fēng)險，因此我們必須要注重檔案安全保障管理工作的有效開展，只有不斷重視檔案管理工作安全評估的前提下，才能避免管理工作中的失誤。這對于檔案管理工作有效地開展來講，具有非常重要的意義。首先我們必須要注重檔案管理實踐的開展，從而保障檔案管理存在的各項隱患，必須注重各大問題的評估，才能夠避免各種不安全問題的出現(xiàn)。除此之外我們必須要利用各種有效的手段來規(guī)避風(fēng)險，根據(jù)檔案管理部門的實際工作狀況來選擇有效地規(guī)避風(fēng)險方式，最后要注重檔案管理安全的級別問題，強(qiáng)化檔案管理的保護(hù)程度。

3）不斷完善安全管理制度機(jī)制，保護(hù)檔案的真實性問題。為了推動檔案管理工作的順序進(jìn)行，因此我們必須要注重相關(guān)管理制度的有效完善，從而加強(qiáng)檔案管理工作中的不足與分析，奠定堅實的基礎(chǔ)強(qiáng)化制度的調(diào)整。除此之外，我們要對檔案管理工作中形成的記錄，進(jìn)行規(guī)劃保證檔案自身的準(zhǔn)確性和有效性，防止檔案出現(xiàn)真實性 問題。

3 檔案安全保障管理機(jī)制的構(gòu)建對策

1）建立完善的法律法規(guī)。要想保證檔案安全保障系統(tǒng)和檔案信息不被破壞，首先有關(guān)部門要制定檔案信息安全管理的相關(guān)法律法規(guī)，法律法規(guī)的建立是保證檔案安全保障管理機(jī)制順利有效運行的前提。完善且嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆煞ㄒ?guī)能夠讓檔案管理工作者端正自身的工作態(tài)度，能夠給他們在心理上的威懾。其次，在檔案管理人員在依據(jù)所制定的法律法規(guī)對檔案進(jìn)行安全管理，對于損害檔案安全保障管理機(jī)制的人為因素，相關(guān)部門的管理人員要對這些違法人員進(jìn)行嚴(yán)厲的懲罰，讓制定的檔案管理法律法規(guī)能夠發(fā)揮應(yīng)有的價值。與此同時，相關(guān)檔案管理部門要加強(qiáng)檔案管理法律法規(guī)的普法性，加強(qiáng)對檔案管理人員的守法意識，讓他們更加熟練地了解和掌握相關(guān)法律知識。比如，檔案管理部門可以開展法律法規(guī)的普法講座，進(jìn)而加強(qiáng)對法律法規(guī)的宣傳力度，讓檔案管理工作者在管理時能夠規(guī)范的做到嚴(yán)格守法，從而加強(qiáng)檔案信息的安全保障。

2）健全檔案管理監(jiān)督體系。在對檔案安全保障管理系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化和健全的過程中，檔案管理部門的工作人員要建立科學(xué)合理的檔案安全管理目標(biāo)，然后再根據(jù)所制定的管理目標(biāo)不斷的完善和健全檔案安全管理機(jī)制，以此增強(qiáng)檔案信息的安全性。除此之外，檔案管理相關(guān)部門還要建立一個健全的檔案安全管理監(jiān)督體系，健全的檔案安全管理監(jiān)督體系有利于加強(qiáng)對檔案管理的執(zhí)法力度以及對檔案管理監(jiān)督控制的力度，能夠為檔案安全保障管理機(jī)制的可持續(xù)發(fā)展提供有力保障。想要建立一個健全的監(jiān)督體系，光靠管理部門工作者的努力是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，在此期間還要有國家權(quán)威立法機(jī)構(gòu)的支持和幫助，這樣才能夠保證監(jiān)督機(jī)制的正規(guī)性和合法性。另外，檔案管理部門的所有工作人員要不斷地加強(qiáng)檔案管理安全意識，并且要細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膱?zhí)行檔案安全管理制度，這樣才能夠有效的優(yōu)化檔案安全保障管理體系。

3）定期對檔案管理進(jìn)行風(fēng)險評估。不論是什么性質(zhì)的管理工作都存在一定的風(fēng)險，檔案安全保障管理工作也是如此。因此，要想強(qiáng)化檔案管理機(jī)制的安全性，檔案管理部門的相關(guān)工作人員一定要定期對檔案的安全管理進(jìn)行風(fēng)險評估。影響檔案安全管理保障機(jī)制的因素有很多，如果檔案管理人員能夠?qū)n案安全管理工作進(jìn)行適時的評估，就能夠有效地避免很多對檔案的安全性有影響的風(fēng)險，能夠幫助儲存檔案信息的光盤或者磁盤減少不必要的損壞。比如，檔案管理人員首先要對檔案安全管理工作各個方面的實際情況有所了解，然后在根據(jù)實際情況對檔案存放的環(huán)境進(jìn)行定時的風(fēng)險評估。如果發(fā)現(xiàn)了安全隱患，管理人員要選擇正確的風(fēng)險規(guī)避方式，及時的解決問題。對檔案安全管理工作進(jìn)行風(fēng)險評估能夠及時地發(fā)現(xiàn)對檔案信息安全保障機(jī)制造成影響個各種因素，并且及時規(guī)避。

4 結(jié)語

綜上所述，檔案信息安全保障體系的建設(shè)，其當(dāng)前存在的不足問題是影響體系有效性的主要因素，因此工作人員應(yīng)該及時進(jìn)行完善、彌補(bǔ)。在這一基礎(chǔ)上，健全了信息安全保障體系的相關(guān)制度，增強(qiáng)了保障體系的有效性，并優(yōu)化了當(dāng)前安全保障體系的應(yīng)用環(huán)境，保證檔案信息的安全性。因此，結(jié)合本文的分析發(fā)現(xiàn)，文化所提及的信息安全保障體系建設(shè)策略，其具有較強(qiáng)的可行性。