何媛媛

（杜爾伯特蒙古族自治縣衛(wèi)生健康服務(wù)中心，黑龍江 大慶 166220）

衛(wèi)生健康檔案水平的提高，進(jìn)一步為相關(guān)工作開展提供了有效的數(shù)據(jù)支持，隨著新時(shí)期檔案管理水平與技術(shù)的不斷提高。工作人員應(yīng)加強(qiáng)技術(shù)應(yīng)用與實(shí)踐研究能力，從而創(chuàng)新衛(wèi)生健康檔案管理形式，進(jìn)一步制定更加完善的管理體系，有效地提高衛(wèi)生健康檔案管理質(zhì)量，具體分析如下。

1 加強(qiáng)新時(shí)期衛(wèi)生健康檔案管理水平的意義

1.1 為提高監(jiān)督工作效率提供相關(guān)資料

在執(zhí)行衛(wèi)生檢查過程中，衛(wèi)生監(jiān)督人員根據(jù)當(dāng)時(shí)衛(wèi)生檢查的情況如實(shí)記錄在案。比如在執(zhí)行檢查過程中是否合格，不合格所存在的問題，該如何整改都記錄在案。這樣，再次檢查的時(shí)候，就一目了然的，一眼就很清楚地了解這個(gè)衛(wèi)生狀況是否達(dá)到要求，或者是否做了相應(yīng)的整改工作，整改后能否達(dá)到要求，減少因?yàn)樾l(wèi)生整改不合格而再一次重復(fù)檢查的工作。這樣，不僅僅提高了監(jiān)督檢查工作，對(duì)于工作轉(zhuǎn)接的工作人員來講，也省去了諸多的現(xiàn)場交接的麻煩，對(duì)于衛(wèi)生健康事業(yè)的發(fā)展奠定了有力的基礎(chǔ)。

1.2 為制定監(jiān)督方案提供重要依據(jù)

在制定衛(wèi)生檢查監(jiān)督計(jì)劃方案的工作中，往往離不開衛(wèi)生檔案中所記錄的各種問題的探討。在方案制定過程中，針對(duì)衛(wèi)生檢查區(qū)域所存在的各種衛(wèi)生問題，提出各種解決的方法，制定下一個(gè)合理的檢查監(jiān)督方案。衛(wèi)生檔案記錄是各種衛(wèi)生問題存在的一個(gè)最原始的重要依據(jù)，它為后續(xù)的衛(wèi)生檢查工作方案提供了強(qiáng)有力的事實(shí)依據(jù)，更作為制定衛(wèi)生監(jiān)督方案的終于依據(jù)存在著。所以，加強(qiáng)檔案管理，對(duì)于衛(wèi)生健康事業(yè)的發(fā)展，提供了依據(jù)和保障。

1.3 為衛(wèi)生監(jiān)督管理工作提供參考依據(jù)

我國的衛(wèi)生管理制度不夠完善，衛(wèi)生監(jiān)督部門在對(duì)于一些存在衛(wèi)生問題的相關(guān)部門，制定相關(guān)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)條例的同時(shí)，依照相關(guān)衛(wèi)生條例，根據(jù)衛(wèi)生檢查情況以及相關(guān)或者相同案例給予公平公正的處理。在處理相關(guān)案例當(dāng)中，衛(wèi)生檢查檔案或多或少的為監(jiān)督檢查管理工作的處理方法提供了參考依據(jù)。

檔案還能夠?qū)πl(wèi)生健康管理部門內(nèi)員工的變動(dòng)情況進(jìn)行全面、細(xì)致的體現(xiàn)，為了能夠達(dá)到理想中的檔案管理效果，作為人事部門的人員就要對(duì)干部、職工的檔案信息進(jìn)行及時(shí)的更新，尤其是員工所做出的重大貢獻(xiàn)應(yīng)詳細(xì)地記錄。

2 新時(shí)期衛(wèi)生健康檔案管理方法

2.1 提高檔案信息化管理水平

若想明顯提升衛(wèi)生健康檔案的管理質(zhì)量，需先讓員工先提升管理的意識(shí)，這也可作為衛(wèi)生體系相關(guān)機(jī)構(gòu)檔案管理工作的重點(diǎn)。唯有提升工作人員對(duì)檔案信息化管理工作的重視程度，才能扎實(shí)推進(jìn)落實(shí)各項(xiàng)工作內(nèi)容。首先，檔案管理相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)需在此方面加大重視力度，從而下發(fā)科學(xué)的工作指令，提升員工的思想意識(shí)，讓員工能夠正確看待自身的工作性質(zhì)，深刻意識(shí)到檔案管理工作的價(jià)值和意義。管理人員需從自身的工作實(shí)踐中體驗(yàn)到責(zé)任感，讓員工也可認(rèn)識(shí)到高質(zhì)量開展檔案管理工作所帶來的益處，并以嚴(yán)肅的態(tài)度處理日常工作內(nèi)容，端正行為舉止，規(guī)范管理大量的檔案數(shù)據(jù)信息，從而為提升檔案的信息化管理工作質(zhì)量作出貢獻(xiàn)。

2.2 加強(qiáng)對(duì)檔案資源的建設(shè)

在實(shí)施檔案管理工作時(shí)，各衛(wèi)生健康部門均需按照既定的規(guī)章開展管理工作，同時(shí)結(jié)合自身的發(fā)展情況，制定適合的檔案管理范圍和期限，盡量實(shí)現(xiàn)檔案管理的全面性和準(zhǔn)確性。此外，還需對(duì)重大課題及突發(fā)的公共衛(wèi)生事件等的資料進(jìn)行搜集整理，形成較為全面的檔案管理，最后按照相關(guān)規(guī)定移送到專門的檔案管理和存儲(chǔ)機(jī)構(gòu)。此外還需加強(qiáng)對(duì)電子檔案信息的整理工作，促進(jìn)檔案由紙質(zhì)向電子形式的轉(zhuǎn)化，全面提升檔案管理工作的數(shù)字化水平。對(duì)于部分醫(yī)療、疾控及保健等專業(yè)性較強(qiáng)的檔案內(nèi)容，需實(shí)施妥善的信息處理工作，保證衛(wèi)生等專業(yè)檔案更為完善。

在對(duì)衛(wèi)生健康檔案進(jìn)行科學(xué)管理期間，需以保證管理的安全性作為基礎(chǔ)工作內(nèi)容，衛(wèi)生健康部門需對(duì)各類檔案進(jìn)行集中管理，嚴(yán)格按照不同的管理要求落實(shí)檔案的存儲(chǔ)和保密等工作，此外還需建立人、物及技術(shù)防范的總體安全管理體系，能夠扎實(shí)落實(shí)各項(xiàng)管理工作制度，細(xì)化管理流程，不斷提升檔案管理工作的安全性與信息的可靠性，為后續(xù)的檔案資料運(yùn)用等提供前提基礎(chǔ)。

2.3 健全檔案管理工作機(jī)制

檔案管理工作涉及的部門較多，且內(nèi)容繁雜，牽連的事項(xiàng)也較為廣泛。如未形成有效的管理機(jī)制和制度，則檔案管理工作便難以高效和規(guī)范化實(shí)施。新時(shí)期，地方衛(wèi)生健康系統(tǒng)從部委到直屬單位，均將檔案管理工作深化落實(shí)，不斷從管理實(shí)踐中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，制定適合的管理制度和流程，形成分工明確、管理規(guī)范、各環(huán)節(jié)緊密銜接的檔案管理體系，同時(shí)運(yùn)用信息化手段來提升管理的效率，將所有工作制度等內(nèi)容形成手冊，分發(fā)到領(lǐng)導(dǎo)和專兼職人員的手中，作為提升檔案管理的效果的重要保障。

2.4 重視人才培養(yǎng)

檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)者需先加大對(duì)工作的重視程度，深刻認(rèn)識(shí)到檔案管理工作對(duì)于衛(wèi)生健康事業(yè)的發(fā)展所作出的重要貢獻(xiàn)，全面提升檔案管理工作的效率與效果，領(lǐng)導(dǎo)起到先鋒模范作用，將工作任務(wù)逐項(xiàng)落實(shí)，同時(shí)以更高的職業(yè)意識(shí)為指導(dǎo)，利用有效手段提升檔案管理工作在執(zhí)行力。檔案管理工作者需具有創(chuàng)新性的思維，同時(shí)也需從工作實(shí)踐中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和方法，采取適合實(shí)際工作情況的舉措來優(yōu)化實(shí)施管理工作，營造更為和諧和積極的檔案管理工作環(huán)境。領(lǐng)導(dǎo)者還需加強(qiáng)對(duì)專業(yè)人才的培養(yǎng)力度，不斷強(qiáng)調(diào)提升管理人員的職業(yè)技能，結(jié)合總體戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)來制定人才培養(yǎng)計(jì)劃，此時(shí)行業(yè)中的專業(yè)人才能夠不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理意識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，可以“走出去”或者“請進(jìn)來”為模式廣泛開展專業(yè)培訓(xùn)或者交流等活動(dòng)，可為行業(yè)人員提供多元化的交流平臺(tái)，全面促使檔案管理工作者職業(yè)素養(yǎng)的提升。衛(wèi)生單位還需結(jié)合具體需求制定具有可行性的檔案管理計(jì)劃，為順利推進(jìn)人才培養(yǎng)工作提供指導(dǎo)。針對(duì)檔案管理的兼職人員，領(lǐng)導(dǎo)者還需促進(jìn)其相互學(xué)習(xí)和借鑒先進(jìn)的管理技術(shù)與經(jīng)驗(yàn)，提升對(duì)檔案管理工作價(jià)值的認(rèn)識(shí)深度，使其與專職人員共同發(fā)展，充分發(fā)揮個(gè)人潛能促進(jìn)檔案管理工作質(zhì)量的提升，豐富檔案管理人員組織架構(gòu)，持續(xù)積累更多的專業(yè)知識(shí)，全面提升檔案管理工作的專業(yè)化水平。

3 結(jié)束語

總之，通過以上分析，結(jié)合衛(wèi)生健康檔案工作實(shí)際，總結(jié)了加強(qiáng)衛(wèi)生健康檔案水平的有效路徑，在衛(wèi)生健康檔案管理工作開展過程，管理人員要迎合時(shí)代發(fā)展，引入更加高效的管理技術(shù)，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，科學(xué)的制定高效的工作機(jī)制，從而提高衛(wèi)生健康檔案管理效率。希望通過以上分析，能提高衛(wèi)生健康檔案管理研究水平。