閔軍玲
(山東省諸城市婦幼保健院,山東 諸城 262200)
新形勢下,檔案工作正處于為適應發(fā)展而不斷轉(zhuǎn)型發(fā)展和優(yōu)化變革的階段,這是新時代檔案工作發(fā)展的必然要求。作為承擔著檔案轉(zhuǎn)向現(xiàn)代化管理的艱巨任務的檔案工作者,必須適應新的發(fā)展要求,不斷提升自身素質(zhì),加快向現(xiàn)代化創(chuàng)新型檔案工作者轉(zhuǎn)變?,F(xiàn)就檔案人員的素質(zhì)提升,談幾點淺顯認識。
國家檔案管理一貫堅持的是黨管檔案的原則,檔案的歷史屬性決定了“檔案姓黨”,這就明確了檔案具有明顯的政治屬性,是黨和國家的重要政治范疇內(nèi)的工作。作為檔案管理者也必須具有較高的政治思想覺悟,加強政治修養(yǎng),堅定政治信仰,以忠誠地奉獻于檔案 事業(yè)。
認真學習領會黨的方針政策,特別是有關對檔案事業(yè)的部署要求,批示指示精神,用嚴格的政治標準落實好上級對檔案工作的安排部署,積極主動開展單位檔案管理工作,確保檔案安全管理。
要充分認識檔案工作的現(xiàn)實和歷史意義,安心檔案工作,甘當幕后英雄,做到任勞任怨,甘于奉獻。特別是要防止經(jīng)濟社會發(fā)展帶來的經(jīng)濟利己思想沖擊和影響,有的檔案人員價值取向發(fā)生轉(zhuǎn)變,檔案工作變得不再上心,甚至放棄檔案崗位的思想傾向。這就更需要檔案工作人員不斷提升自身思想和職業(yè)道德修養(yǎng),增強做好檔案工作的責任意識。
良好的工作作風就是要堅持嚴肅認真的工作態(tài)度,做到忠于歷史,科學嚴謹,提高檔案管理水平,更好地服務于黨和國家各項事業(yè),體現(xiàn)檔案工作的政治性和嚴肅性。
檔案具有文化屬性,蘊含的文化內(nèi)容非常豐富,具備一定的政治、經(jīng)濟、文學、科技等文化素養(yǎng),有助于更好地開展檔案管理工作。
檔案管理工作中需要有一定的綜合文化知識,比如具體的檔案整理工作中需要我們對檔案實施科學的分類,形成檔案目錄,擬寫檔案題目,只有不斷學習豐富自身科學文化素養(yǎng),才能在檔案工作中做到駕輕就熟,從容做好檔案管理工作,提升檔案工作效率和管理水平。
如今,檔案管理已經(jīng)進入了現(xiàn)代化管理階段,大量的信息網(wǎng)絡技術應用于檔案管理。檔案人員要從適應新型檔案管理要求出發(fā),主動學習計算機和網(wǎng)絡數(shù)字化知識,能夠運用先進技術管理檔案,促進檔案管理工作節(jié)能增效提速。
檔案工作業(yè)務性強,需要掌握一定的檔案理論,更需要在工作中認真實踐,只有不斷強化檔案業(yè)務學習,讓自身業(yè)務素質(zhì)達到專業(yè)和現(xiàn)代化的管理要求。
熟練地開展檔案業(yè)務管理工作,規(guī)范地完成檔案各個業(yè)務環(huán)節(jié)的整理工作,到達專業(yè)化的要求和水平 是檔案工作人員應具備的基本素能,完成工作的質(zhì)量高低反映出檔案人員的專業(yè)水平高低。實踐是提升專業(yè)水平的重要方法,可以通過做好日常檔案歸檔整理工作,甚至運用計算機開展檔案數(shù)字化加工,統(tǒng)計和更深層次的開發(fā)分析不斷強化自身專業(yè)技能,并不斷做好總結(jié)分析,創(chuàng)新檔案專業(yè)管理水平。
檔案管理現(xiàn)代化是檔案發(fā)展的必然,也是檔案走向未來,實現(xiàn)自身更高價值的重要途徑。目前,辦公自動化普遍應用于日常辦公,檔案工作也配備了計算機、掃描儀、打印機等現(xiàn)代管理設備,但是受傳統(tǒng)工作方式的影響,檔案管理始終處在一個封閉保守的管理狀態(tài),新型現(xiàn)代技術在檔案管理中應用不夠廣泛,甚至所配設備成為擺設。據(jù)其原因,除思想觀念原因外,不懂計算機應用技術是制約檔案管理實施現(xiàn)代化的重要因素。轉(zhuǎn)變這種局面已經(jīng)變得非常迫切,檔案人員要樹立時代精神,積極學習掌握現(xiàn)代管理知識,提升現(xiàn)代化設備應用技能,推動檔案管理向現(xiàn)代化進程快速發(fā)展。
堅定的信心是干好工作,克服困難的心理和精神保障。人的信心和情緒受到多方面的影響,進而也影響到一個人對工作的認識和態(tài)度。檔案工作嚴謹細致,單調(diào)而又乏味,堅定的工作信心是做好檔案工作的要求和保證。檔案人員良好的工作信心主要表現(xiàn)在以下幾 個方面:
檔案工作與人打交道較少,整天泡在紙張堆里,時間長了有時會產(chǎn)生乏味的不良情緒。這種情緒一旦產(chǎn)生將嚴重影響工作人員的工作熱情,必須認真克服,可以通過強化業(yè)務學習,掌握新型管理方式等形式從中找到工作的樂趣,做到干一行愛一行,多出成績,為檔案工作多做貢獻。
檔案工作環(huán)節(jié)眾多,前后相接,是一個完整的工作鏈條,任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)疏忽都將影響到整個檔案管理質(zhì)量提升。工作中要以高度負責的態(tài)度,做到,認真細致,嚴謹扎實,防止因疏忽出現(xiàn)的問題。比如在歸檔文件整理中,對于卷件的構成,每一個稿本的構成要素等都要認真細致的核對是否齊全;對于保存的檔案數(shù)量也要定期認真清點,防止出現(xiàn)檔案丟失現(xiàn)象。
檔案工作具體而瑣碎,涉及環(huán)節(jié)較多,一項工作要反復多次才能完成,如,文書檔案從材料收集到整理完成上架排列需要的工序就有近20道,工作出力不少,卻不見成績。檔案人員要從為單位積累檔案財富,為單位發(fā)展服務的角度認識,從而耐心工作。
檔案管理工作是一項平凡的工作,正因為其平凡更需要人去從事,去堅守,這就需要檔案人員充滿信心對待檔案工作,相信通過自己的努力,一定會讓檔案發(fā)揮好價值作用,立足檔案,滿懷希望,用出色的成績證明檔案工作同其他工作一樣也不平凡。
總之,社會的發(fā)展,檔案的價值作用越來越大,這對檔案工作者的素質(zhì)也提出了更新更高的要求。檔案工作者要適應新時代檔案工作發(fā)展的新要求,就要不斷學習,提升自身修養(yǎng),強化自身素質(zhì),做好檔案管理利用工作,使檔案工作在社會發(fā)展和單位建設中發(fā)揮更大 價值。