祁 晨

（新疆維吾爾自治區(qū)測繪成果中心，新疆 烏魯木齊 830001）

1 測繪檔案的基本含義及特點

對于當代的測繪地理而言，主要表現(xiàn)為以下兩方面的特點：第一，種類豐富。由于測繪檔案所要收集的信息和數(shù)據(jù)量繁多，根據(jù)相關的管理案例條例規(guī)定而言，需要利用專業(yè)的分類標準來對各測繪業(yè)務檔案進行有效的區(qū)別，通常情況下可以將其分為基礎測繪檔案和工程測繪檔案等。而對業(yè)務檔案進行有效的細化，主要著手于對文件進行項目和種類的區(qū)分，對紙質材料和電子數(shù)據(jù)都進行區(qū)別，之后將其歸納整理。在當前信息化時代不斷發(fā)展和進步的環(huán)境背景下，信息數(shù)據(jù)逐漸呈爆炸式上升的特點，信息管理技術也呈現(xiàn)升級和優(yōu)化的狀態(tài)，對于測繪檔案管理而言極為關鍵。第二，對保密性的要求極高?，F(xiàn)階段，測繪檔案涉及的信息甚至還包含國家的很多機密信息，涉及我國的領土主權和國家權威，這就要求信息測繪管理人員必須具有高度的國家責任感，在簽署保密協(xié)議之后才可以投入到整個工作中，然后嚴格遵循保密協(xié)議內的規(guī)則來保障檔案內信息的安全性。例如，國家的地理國情監(jiān)測局在利用現(xiàn)代化且高科技的設備進行我國地理狀態(tài)的有效勘測時，還將當?shù)氐娜宋臍v史和經(jīng)濟發(fā)展等信息錄入在內，對我國的基本國情形成一種新的補充，降低因信息機密的泄露而對我國地理和國情造成的危害性，檔案管理人員就必須遵守法律法規(guī)，嚴格按照規(guī)定來進行每項事務的處理。

2 測繪檔案管理現(xiàn)狀

1）管理手段落后?，F(xiàn)階段，檔案管理內部人員在進行信息的收集和儲存時，主要使用的依然是傳統(tǒng)的人工方式，利用計算機等手段來進行信息處理，僅僅起到一種輔助作用，對整個管理并沒有起到上升性的促進作用，從而造成當前在進行信息的查找時所用人工和時間都較大，甚至無法對信息進行精準的定位，整個測繪檔案內部包含的信息也不夠全面，對數(shù)字化的測繪管理發(fā)展起到一定的制約性作用。因此，高科技含量的技術手段對于測繪檔案管理而言具有非常重要的影響作用。

2）管理標準不規(guī)范。當前所展示出來的信息測繪管理檔案的發(fā)展速度與整個數(shù)字化產(chǎn)業(yè)之間形成差異性的發(fā)展。其中，項目交叉是主要面臨的問題，不僅可能會造成信息之間的混亂，無法做到管理工作人員對信息的精準查找，甚至還會影響整個管理標準的提升。為解決項目交叉這一難題，測繪管理業(yè)務單位的工作人員必須結合實際情況來注重檔案管理的科學管控水平，對管理標準和制度進行有效地提升，一旦發(fā)現(xiàn)可能會影響后期標準和規(guī)范的細節(jié)，就需要做出及時地糾正。

3）測繪檔案調用頻繁。再進行測繪檔案的使用時，要想提高信息查找的精準度，就必須明確項目之間存在緊密地聯(lián)系，需要對各類信息之間進行頻繁的篩選和調查，才能提高整個工作的科學性和合理性。管理工作人員要實際深入到庫房，才能對信息進行有效的篩選，但在對儲存庫房內的信息進行查找時，可能會造成信息的泄露，甚至可能會嚴重制約整個儲存庫房環(huán)境的安全性發(fā)展。對庫房內的信息進行頻繁的調動，可能會造成信息的儲存形成誤差，對后期也會形成一定的工作量。

3 新時代測繪檔案管理水平提升路徑選擇

1）管理人員必須提高對測繪管理檔案的重視程度。在日常的測繪檔案管理中，工作人員必須在明確檔案管理重要性之后才可以投入到整個測繪工作里，這主要是因為測繪管理檔案在當前各行各業(yè)的工作進展中多發(fā)揮著必不可缺的作用，甚至隨著新時代方向的發(fā)展，測繪檔案的管理水平也亟待進一步的提高。

2）在測繪檔案管理之前必須做出有效且科學的計劃。計劃對于測繪檔案管理工作而言具有統(tǒng)籌安排的作用，不僅可以對發(fā)展目標和任務作出精細化的制定，確保后期的各項工作都能按照步驟來進行開展，還可以利用精準的計劃安排，實現(xiàn)后期任務順利完成。所以，科學有效的計劃管理任務對于整個測繪檔案管理水平而言，發(fā)揮著極其重要的作用。

3）提高管理工作人員的崗位意識和責任感。測繪檔案管理工作開始之后，工作人員要按照計劃方案內的具體制定標準來開展每項工作，落實自身的發(fā)展職責，不同的工作崗位需要專業(yè)的檔案管理人員來做出實際的劃分和組織構架的制定，從而可以實現(xiàn)整個計劃方案得到深入的落實，且可以讓工作人員權責明確。

4）加強對于測繪檔案管理的監(jiān)督和評價。提高測繪檔案管理工作中的監(jiān)督水平，可以有效地確保檔案信息的安全性和科學管理性，與此同時，還應該做好后期的檔案信息的評價工作，實現(xiàn)科學管理方法的有效宣傳，一旦出現(xiàn)于規(guī)范標準內不一致的現(xiàn)象時，管理人員要做好及時的更改和管理。

5）建設高素質的測繪檔案管理隊伍。測繪檔案管理工作人員需要不斷地引進具有較高綜合素養(yǎng)和豐富專業(yè)知識的人員，為整個測繪管理檔案培養(yǎng)一個專業(yè)的管理團隊。整個企業(yè)還需要定期為行業(yè)工作人員進行教育培訓，提高工作人員的責任安全意識感，增加對整個檔案管理知識的保密意識，還需要在此基礎上嚴格遵守相關的法律法規(guī)，為檔案管理工作營造一個平穩(wěn)安全的運行環(huán)境。

6）建設安全保障體系?？茖W穩(wěn)定的安全保障體制被整個測繪檔案管理工作而言極為重要，不僅可以加大對信息的保密程度，還可以利用規(guī)范化的密碼式管理增強整個庫房的安全維護作用，而在日常的檔案信息管理工作中，工作人員一定要嚴格按照規(guī)范內的各項業(yè)務流程來進行信息的整理和歸納，在每項工作開始之前都需要對場地進行安全防護措施的檢測，降低因各類安全事故發(fā)生而對檔案產(chǎn)生的危害性作用。還需要利用后期維修檢測工作來對檔案信息進行有效的保管和儲存，提高信息的穩(wěn)定性和安全性。除此之外，對監(jiān)測檔案管理體系內的安全管理責任機制進行有效地落實，也可以降低因人為因素和外界影響因素對整個檔案信息造成的破壞作用，提高對檔案信息保存的完整性，減少因信息泄露而對整個國家的安全造成的影響，不僅如此，對測繪檔案資源進行分類管理和信息的梳理，可以有效地實現(xiàn)儲存空間的最大化利用，發(fā)揮測繪檔案資源的有效性和順應歷史性，推動我國測繪檔案管理工作的可持續(xù)進程。

4 結束語

測繪檔案管理是個循序漸進、不斷創(chuàng)新的過程，在管理制度不斷完善的同時，新的信息化創(chuàng)新管理尤其重要，結合信息化管理、基礎設施更新以及人才培養(yǎng)等方面，進而提升測繪信息的檔案管理效率，不斷推動測繪檔案信息化建設，滿足測繪信息產(chǎn)業(yè)化快速發(fā)展的需求。應把握好測繪地理信息技術和檔案管理技術的發(fā)展方向，科學嚴謹?shù)淖龊脺y繪地理信息檔案管理工作，提高測繪檔案信息資源的利用率，為社會經(jīng)濟建設提供更好的服務。