王 斌
(河北華電石家莊鹿華熱電有限公司,河北 石家莊 050000)
供應(yīng)鏈?zhǔn)且院诵钠髽I(yè)為中心的供應(yīng)鏈管理概念,它通過產(chǎn)品銷售網(wǎng)絡(luò)向消費(fèi)者和供應(yīng)商開始制造中間產(chǎn)品和最終產(chǎn)品。制造商、分銷商和最終用戶在集成供應(yīng)鏈管理結(jié)構(gòu)中,供應(yīng)鏈管理能夠協(xié)調(diào)和整合供應(yīng)鏈中的所有活動(dòng),最終成為無縫集成過程,使整個(gè)供應(yīng)鏈的效率最大化。
1)降低采購(gòu)成本 提高電廠效益。為了貼合大環(huán)境下的采購(gòu)特點(diǎn),供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購(gòu)管理在整個(gè)供應(yīng)鏈中越來越重要,針對(duì)供應(yīng)鏈中各節(jié)點(diǎn)的動(dòng)態(tài)提前采購(gòu)和分散采購(gòu)的情況,在供應(yīng)鏈的上游環(huán)節(jié)即采購(gòu)環(huán)節(jié),開始進(jìn)行高度集成化的管理模式,在這種模式下可以最大限度地降低成本,提高采購(gòu)效率。根據(jù)市場(chǎng)形式的變化,為實(shí)現(xiàn)資金、信息、生產(chǎn)資料的控制和管理,提高電廠效率起到了良好的聯(lián)結(jié)作用[1]。
2)提升統(tǒng)籌效果 統(tǒng)一管理資源。傳統(tǒng)的煤炭采購(gòu)依舊遵照前法,直線模式仍是大多數(shù)的選擇,在這種模式下,需要使用超出預(yù)期時(shí)間的預(yù)購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)特殊人的預(yù)購(gòu)審批安排后,才能在進(jìn)行基本的采購(gòu)模式或采購(gòu)申請(qǐng),這種模式缺乏管理統(tǒng)一資源、統(tǒng)籌規(guī)劃,若不能滿足發(fā)電企業(yè)的臨時(shí)需求,則會(huì)造成供應(yīng)的短缺和匱乏。供應(yīng)鏈的使用模式則可以統(tǒng)一資源和需求計(jì)劃,明確目的采購(gòu)和供應(yīng),不僅大大提高了運(yùn)輸效率,同時(shí)也避免對(duì)人力資源和物資資源的浪費(fèi)。供應(yīng)鏈模型不僅通過資金和產(chǎn)品的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行溝通渠道的連接,而且通過信息進(jìn)行溝通,使供應(yīng)鏈中的采購(gòu)行為能夠及時(shí)共享。采購(gòu)信息的及時(shí)傳遞可以要求供應(yīng)商在各環(huán)節(jié)及時(shí)反饋,以滿足采購(gòu)需要,又能夠根據(jù)不同的需求,在多邊合作的框架內(nèi)促進(jìn)整合合作和系統(tǒng)協(xié)調(diào)。良好的協(xié)調(diào)能力,能夠充分理解企業(yè)內(nèi)外采購(gòu)需求,同時(shí)能在供應(yīng)商之間傳遞信息和查詢上下游企業(yè)對(duì)經(jīng)營(yíng)效率的制約,大大促進(jìn)了企業(yè)工作效率的提高。
3)形成供應(yīng)商之間的戰(zhàn)略合作關(guān)系。傳統(tǒng)燃煤電廠的燃料采購(gòu)過程是以電廠為主導(dǎo)的全過程采購(gòu),不考慮供應(yīng)商的使用順序模型,這種形式過于主觀和單一,容易造成本可以避免的誤差。供應(yīng)鏈模式就可以通過合理的采購(gòu)計(jì)劃順利地整合采購(gòu)行為,從而提升采購(gòu)行為的合理性,使采購(gòu)計(jì)劃得以順利進(jìn)行,從而促進(jìn)戰(zhàn)略地位上的合作共贏。
1)健全管理制度 優(yōu)化管理模式。對(duì)于供應(yīng)鏈在各個(gè)企業(yè)采購(gòu)中的應(yīng)用,首要的任務(wù)是完善供應(yīng)鏈的采購(gòu)管理制度和模式,以優(yōu)帶優(yōu),嚴(yán)格的供應(yīng)鏈管理模式是采購(gòu)順利進(jìn)行的基礎(chǔ)。對(duì)于采購(gòu)有以下主要事項(xiàng)。第一,采購(gòu)流程的規(guī)范性,對(duì)采購(gòu)物品材料的價(jià)格、質(zhì)量、數(shù)量等問題應(yīng)做到心中有數(shù),與市場(chǎng)價(jià)格同期比較,擇優(yōu)選擇,根據(jù)實(shí)地調(diào)研進(jìn)行申請(qǐng)采買,對(duì)相應(yīng)申請(qǐng)報(bào)告的書寫也應(yīng)該嚴(yán)格,為后期有可能出現(xiàn)的問題成為可參考的依據(jù)。第二,為了加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的選擇和評(píng)價(jià),首先需要對(duì)供應(yīng)商的供應(yīng)資格進(jìn)行嚴(yán)格的審核,對(duì)供應(yīng)商提供的樣品的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格審核,以保證產(chǎn)品質(zhì)量供應(yīng)商應(yīng)符合發(fā)電廠的各種要求,除此之外,供貨時(shí)間、供應(yīng)效率等的問題考察也要囊括在內(nèi),在評(píng)估各因素后,以能夠選擇高質(zhì)量以及高性價(jià)比的供應(yīng)商為目標(biāo),才能促進(jìn)電廠的發(fā)展需求[2]。第三,要加強(qiáng)采購(gòu)管理,必須加強(qiáng)合同的制定和管束,根據(jù)合同規(guī)定的采購(gòu)信息和交貨時(shí)間,在合同上需要標(biāo)明雙方明確表示統(tǒng)一職責(zé),以防止出現(xiàn)推卸責(zé)任的不良后果,所以第三方監(jiān)督制度的設(shè)立很有必要,這可以有效地規(guī)范采購(gòu)行為,最大程度避免雙方不能滿意的問題的出現(xiàn)。第四,為了加強(qiáng)采購(gòu)人員的采購(gòu)監(jiān)督制度,作為第三方監(jiān)督制度的出現(xiàn),可以最大程度上保障整個(gè)采購(gòu)過程的可靠性。我國(guó)將利用企業(yè)采購(gòu)監(jiān)督制度,避免采購(gòu)腐敗問題的出現(xiàn),故該制度的建設(shè)刻不容緩。建立采購(gòu)人員和供應(yīng)商的信息管理平臺(tái),核實(shí)采購(gòu)人員和供應(yīng)商提供的信息和數(shù)據(jù),確保采購(gòu)信息的同時(shí),評(píng)估激勵(lì)采購(gòu)人員的積極性,使采購(gòu)人員能夠充分投入采購(gòu),降低采購(gòu)不良事件的發(fā)生率。
2)提升采購(gòu)管理的信息化水平。供應(yīng)鏈模式在提高煤炭采購(gòu)過程中的信息化水平方面起著不可替代的作用,這需要通過信息化平臺(tái)來實(shí)現(xiàn)。企業(yè)信息平臺(tái)可以通過平臺(tái)上的信息資源,實(shí)時(shí)更新平臺(tái)上的信息需求,利用信息平臺(tái)為供應(yīng)商提供合理的信息資源,同時(shí)也可以在有效地管理采購(gòu),及時(shí)解決采購(gòu)中出現(xiàn)的問題,防止采購(gòu)材料質(zhì)量差和供貨時(shí)間推遲等問題的出現(xiàn),一旦出現(xiàn)也可以通過各種途徑進(jìn)行干預(yù),將損失降到最低,買家也可以收集和分析數(shù)據(jù),以建立提高公共采購(gòu)質(zhì)量的未來采購(gòu)策略。
3)建立與供應(yīng)商的穩(wěn)定長(zhǎng)期合作關(guān)系。在供應(yīng)鏈模式下,由于該模式的特性所致,電廠企業(yè)的煤炭采購(gòu)更注重能夠與單獨(dú)目標(biāo)的供應(yīng)商長(zhǎng)期合作,這種模式下可以最大程度的保證供應(yīng)的安全性,但同時(shí)也對(duì)供應(yīng)商的供應(yīng)能力提出高標(biāo)準(zhǔn)高要求,以求建立長(zhǎng)期的與供應(yīng)商建立穩(wěn)定的合作關(guān)系。通過與供應(yīng)商的一對(duì)一單線合作,可以確保產(chǎn)品質(zhì)量,穩(wěn)定發(fā)電廠的發(fā)展,也有助于開發(fā)當(dāng)?shù)氐墓?yīng)商的發(fā)揮關(guān)系,對(duì)促進(jìn)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展提供友好的支撐效果[3]。
4)大力培養(yǎng)專業(yè)采購(gòu)人才。為了能在供應(yīng)鏈模式中扮演著重要的角色,需要專業(yè)的采購(gòu)人員。這對(duì)采購(gòu)人員的高素質(zhì)高專業(yè)性提出嚴(yán)格的要求,一是需要工作人員態(tài)度端正,愛崗敬業(yè),誠(chéng)信友愛,學(xué)習(xí)良好的采購(gòu)觀念,遵照工作守則,認(rèn)真完成每次采購(gòu)工作,二要有一定的采購(gòu)專業(yè)知識(shí)和培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),熟悉企業(yè)管理知識(shí)管理是企業(yè)管理、流通管理的最終目標(biāo),三是為了適應(yīng)不同的采購(gòu)環(huán)境和分析能力,需要各種實(shí)際工作能力,這對(duì)工作經(jīng)驗(yàn)提出要求,能評(píng)估市場(chǎng)需求,能夠與客戶和供應(yīng)商溝通,做好中間聯(lián)絡(luò)人的工作。
企業(yè)可以把高端專業(yè)人才作為建設(shè)高素質(zhì)團(tuán)隊(duì)的核心,從而提高采購(gòu)人員的綜合素質(zhì),同時(shí)也要建立合理的培訓(xùn)體系,加強(qiáng)采購(gòu)渠道員工的技能、知識(shí)和培訓(xùn),以提高自身能力素養(yǎng)其適應(yīng)當(dāng)前采購(gòu)管理需求的能力,為促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展添磚加瓦。
5)積極發(fā)展信息化管理模式。在現(xiàn)代信息化社會(huì),各行各業(yè)的電子信息化可以促進(jìn)企業(yè)積極意義的發(fā)展。在電廠企業(yè)煤炭采購(gòu)過程中,開發(fā)和應(yīng)用信息管理模型可以有效地提高采購(gòu)效率問題,為物資供應(yīng)建立有效的管理模式。一方面,通過煤炭采購(gòu)管理信息平臺(tái),可以使供應(yīng)商對(duì)企業(yè)實(shí)際情況的較全面地了解,明確不同企業(yè)對(duì)煤炭采購(gòu)的工作量的要求,可以促進(jìn)建立更加對(duì)口的服務(wù)對(duì)象,擴(kuò)大供應(yīng)商的供應(yīng)范圍。另一方面,對(duì)企業(yè)而言,通過此方式可以找到針對(duì)煤炭采購(gòu)管理中存在的問題,及時(shí)解決問題優(yōu)化管理,同時(shí)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),可以進(jìn)行各個(gè)供應(yīng)商的橫向比較,優(yōu)中選優(yōu),提高采購(gòu)管理的效率,促進(jìn)在同行業(yè)中的脫穎而出,以資帶來更好的發(fā)展。
新世紀(jì)背景下,供應(yīng)鏈模式的產(chǎn)生符合絕大多數(shù)企業(yè)與供應(yīng)商的需求,它將采購(gòu)環(huán)節(jié)簡(jiǎn)便化,提高采買效率,同時(shí)不可忽略的是,作為新興供應(yīng)模式,供應(yīng)鏈仍存在自身的缺陷性。在充分利用其優(yōu)勢(shì)的基礎(chǔ)上,分析討論可能產(chǎn)生的問題,優(yōu)化供應(yīng)鏈模式,對(duì)未來企業(yè)的發(fā)展提供良好的經(jīng)濟(jì)環(huán)境。