李 麗

（鄭州工業(yè)應(yīng)用技術(shù)學(xué)院，河南 新鄭 451100）

數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展完全改變了傳統(tǒng)的圖書館藏書結(jié)構(gòu)，館藏的影響將增加，館藏的功能不可避免地將以新的方式進(jìn)行重新安排。有必要在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下對(duì)館藏工作進(jìn)行調(diào)查，以便圖書館能夠?yàn)榻逃涂茖W(xué)研究提供更好的服務(wù)。

1 傳統(tǒng)的圖書館館藏功能概述

從理論上講，圖書館館藏系統(tǒng)的主要任務(wù)是分配已經(jīng)按館藏分類的書籍。注記舊書籍（沒有條形碼編號(hào)、沒有收集位置的添加條形碼編號(hào)和收集位置），分配書籍集合，注銷書籍。提供多種查詢功能，打印多個(gè)統(tǒng)計(jì)報(bào)告。圖書館館藏是一個(gè)不斷變化的動(dòng)態(tài)系統(tǒng)，需要持續(xù)的監(jiān)管，以保持合理的結(jié)構(gòu)并形成科學(xué)的館藏布局。科學(xué)處理館藏保存與使用之間的關(guān)系，應(yīng)盡可能適應(yīng)館藏使用之間的矛盾，使圖書館能最好地滿足大學(xué)教育和科研的需要[1]。

2 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下館藏工作的特點(diǎn)

2.1 簡化館藏程序

集成系統(tǒng)在圖書館中的應(yīng)用和分發(fā)簡化了繁瑣步驟的傳統(tǒng)的收集任務(wù)。經(jīng)過十多年的研究和升級(jí)，大多數(shù)大學(xué)圖書館都實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)自動(dòng)化，尤其是自1990年代以來。例如，青島農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館目前使用煙臺(tái)大學(xué)開發(fā)的煙臺(tái)紅蘋果圖書館管理系統(tǒng)；1995年，該圖書館在后端引入了NOVELL網(wǎng)絡(luò)，在前臺(tái)引入了基于DOS的圖書館業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)；在2002年，升級(jí)到了基于WINDOWS平臺(tái)的新版本，管理系統(tǒng)涵蓋多個(gè)應(yīng)用程序子系統(tǒng)，例如，管理讀者、采訪文檔、分類文檔、收集文檔、分發(fā)文檔、序列化、館長決策與網(wǎng)上查詢。該系統(tǒng)的主要功能是：1）提供全面的搜索和查詢功能，大大提高了工作效率。2）全面的統(tǒng)計(jì)報(bào)告和強(qiáng)大的功能[2]。3）新書分類、舊書注釋以及書籍調(diào)控。該系統(tǒng)用于圖書館，不僅可以對(duì)圖書館的館藏資源進(jìn)行統(tǒng)一的獲取和編輯，而且還可以總結(jié)出一套更為合理和有效的工作模式?？紤]到集中管理和收集權(quán)限的重要性，圖書館根據(jù)實(shí)際情況采用了“從頭至尾編碼”的收集模型。圖書館加強(qiáng)了館藏與發(fā)行部門之間的溝通與交流，以彌補(bǔ)“一對(duì)一”館藏模式的不足，并開發(fā)相關(guān)的系統(tǒng)以確保館藏業(yè)務(wù)的質(zhì)量。隨著互聯(lián)網(wǎng)的便利和擴(kuò)展，互聯(lián)網(wǎng)已擴(kuò)展到圖書館管理領(lǐng)域。圖書館的主要職能是處理館藏之間的關(guān)系，科學(xué)合理地使用圖書館。傳統(tǒng)的館藏任務(wù)相對(duì)繁瑣，給讀者帶來很多不便。集成系統(tǒng)是在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中開發(fā)的，并已在圖書館中使用，這種系統(tǒng)非常有效，很快就會(huì)在圖書館中使用。傳統(tǒng)的收集任務(wù)也得到了簡化，自1990年代以來，經(jīng)過十多年的發(fā)展，幾乎每個(gè)圖書館都實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)自動(dòng)化。例如，揚(yáng)州大學(xué)圖書館采用了匯文文獻(xiàn)信息服務(wù)系統(tǒng)，該系統(tǒng)提供了多種功能參數(shù)。為了實(shí)現(xiàn)館間互借，該功能參數(shù)構(gòu)建了一個(gè)通用平臺(tái)，圖書館擁有自己的實(shí)際管理系統(tǒng)和管理模型，該集成系統(tǒng)不僅允許系統(tǒng)地采集和編輯館藏資源，而且還可以優(yōu)化實(shí)際的圖書館管理模型。該系統(tǒng)提供各種功能參數(shù)，為了允許在圖書館之間進(jìn)行單獨(dú)處理，此功能參數(shù)構(gòu)建了一個(gè)通用平臺(tái)，該平臺(tái)允許圖書館根據(jù)自己的需求自定義其實(shí)際需求。該集成系統(tǒng)不僅允許系統(tǒng)采集和編輯館藏資源，而且還可以優(yōu)化實(shí)際的圖書館管理模型。根據(jù)揚(yáng)州大學(xué)圖書館館藏的經(jīng)驗(yàn)，可以根據(jù)實(shí)際情況，采用“一典到底”和“二次典藏”兩種方法在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下進(jìn)行館藏。所謂“一典到底”，是指圖書館的館藏部門向各個(gè)分支機(jī)構(gòu)分發(fā)和收集書籍，“二次館藏”是指將圖書分發(fā)給每個(gè)分支機(jī)構(gòu)之后進(jìn)行收集和編輯。指中心。然后，將書籍從“收藏和編輯中心”分發(fā)到分支，相應(yīng)的分支圖書館將書籍放入圖書館。由于揚(yáng)州大學(xué)有很多校區(qū)，此模式是有一個(gè)中央圖書館和四個(gè)分館。因此，關(guān)于“二次典藏”，盡管書籍的收集位置相對(duì)正確，但是難以管理，并且圖書館的收集工作容易混淆。為了解決這一管理問題，揚(yáng)州大學(xué)圖書館采用了“一典到底”的工作模式，通過加強(qiáng)館藏部門之間的溝通來彌補(bǔ)這一缺陷。進(jìn)行這種有效溝通必須使用互聯(lián) 網(wǎng)[3]。因此，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，與傳統(tǒng)的收集模型相比，任務(wù)簡化是當(dāng)前圖書館收集任務(wù)的標(biāo)志之一。

2.2 館藏內(nèi)容的擴(kuò)充

1）重新定義館藏資源。對(duì)于館藏資源而言，其主要分為兩個(gè)方面：實(shí)體資源和虛擬資源。所謂的真實(shí)藏書是所有本地存儲(chǔ)的藏書，包括傳統(tǒng)書目資源和電子出版物，例如CD和光盤。虛擬館藏是需要通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)檢索并存儲(chǔ)在其他地方的數(shù)字資源。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，虛擬資源也是圖書館館藏的體現(xiàn)，館藏資源概念的擴(kuò)展從根本上改變了館藏工作的方式。

2）館藏結(jié)構(gòu)的多樣化。館藏結(jié)構(gòu)的更改著重于使文檔資源載體的類型多樣化。比如：截至2006年底，青島農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館擁有224.2萬本電子書和48個(gè)數(shù)據(jù)庫，涵蓋了學(xué)校的幾乎所有主要學(xué)科領(lǐng)域，并且電子資源的比例正在增加。印刷資源和數(shù)字資源相輔相成，最大限度地提高了資源館藏量，并增強(qiáng)了館藏過程的影響力[4]。

3）隨書光盤的有效組織和管理。每本書隨附的光盤對(duì)本書的內(nèi)容進(jìn)行了補(bǔ)充和說明，可幫助讀者更直觀、生動(dòng)地理解和豐富本書的內(nèi)容。根據(jù)一些數(shù)據(jù)，帶有書籍的光盤的范圍涵蓋了各個(gè)領(lǐng)域，并且當(dāng)前出版的書籍的發(fā)行率已達(dá)到5%到20%，并且還在逐年增加。本書隨附的光盤是兩種格式完全不同的載體，并且是有機(jī)的整體，其內(nèi)容相互依存。兩者在使用過程中是密不可分的。隨著帶有書籍的光盤的激增，購買的藏書中帶有書籍的光盤的比例正在增加。毫無疑問，科學(xué)有效地館藏和管理此類資源將增加館藏過程的復(fù)雜性。

4）館藏的內(nèi)容進(jìn)行擴(kuò)展。隨著互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)和廣泛使用，互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境比傳統(tǒng)的圖書館館藏?fù)碛懈囝愋?。傳統(tǒng)圖書館是獨(dú)立的空間，其使用僅限于圖書館內(nèi)的獨(dú)立材料，以文獻(xiàn)形式顯示，其載體主要是書籍和報(bào)紙。互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中有許多類型的圖書館館藏，這包括一些獨(dú)立的虛擬資源和有形資源。它使用互聯(lián)網(wǎng)作為平臺(tái)，并依靠數(shù)字知識(shí)和信息來構(gòu)建虛擬館藏，這增加了傳統(tǒng)圖書館藏書的范圍。換句話說，它實(shí)現(xiàn)了真實(shí)資源和虛擬資源的共存。實(shí)際館藏是可以在圖書館一目了然的文本信息，例如書籍，報(bào)紙和期刊等傳統(tǒng)文學(xué)材料以及電子出版物，虛擬資源是無法直接獲得，必須通過互聯(lián)網(wǎng)檢索的數(shù)字資源或其他庫中的數(shù)字資源。擴(kuò)展圖書館館藏資源的概念，促使更改圖書館管理，建立數(shù)字圖書館以及進(jìn)一步優(yōu)化圖書館館藏資源變得更加容易，促進(jìn)圖書館館藏服務(wù)的擴(kuò)展。

3 在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的收集工作

3.1 繼續(xù)發(fā)揮傳統(tǒng)館藏功能

根據(jù)大學(xué)的學(xué)科建設(shè)和科研需要，以及館藏的布局，將館藏的文件合理分配到各館藏地點(diǎn)。特別是經(jīng)常使用的文檔應(yīng)放置在最容易取用的收藏位置，以幫助讀者最大程度地利用。加強(qiáng)文件分發(fā)分析，及時(shí)向有關(guān)部門反饋館藏結(jié)構(gòu)是否合理，復(fù)印是否適當(dāng)[5]。

3.2 有效地組織和增強(qiáng)數(shù)字化館藏資源的管理

當(dāng)前，我校圖書館對(duì)隨書光盤的典藏管理采用的是盤隨書走。即，將光盤和原始書籍與相同的計(jì)費(fèi)標(biāo)簽相匹配，將包含書籍的光盤上的條形碼編號(hào)輸入數(shù)據(jù)庫，并分發(fā)給電子閱讀器，以供教師和學(xué)生借閱。

3.3 提高館藏人員的素質(zhì)

為了管理數(shù)字館藏需要，館藏人員必須具有全面而豐富的知識(shí)結(jié)構(gòu)。館藏人員不僅要提高他們的圖書館學(xué)專業(yè)知識(shí)水平，而且應(yīng)該熟悉計(jì)算機(jī)應(yīng)用程序。只有這種具有技能，網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，數(shù)據(jù)庫搜索知識(shí)和高級(jí)外語的方法，才能滿足網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中收集工作的需求。

4 互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中的館藏工作概述

4.1 將繼續(xù)遵守常規(guī)的館藏功能

這是因?yàn)閭鹘y(tǒng)的圖書館館藏仍然擁有諸如書籍之類的有形職業(yè)，并且人們的閱讀習(xí)慣于閱讀諸如書籍之類的有形材料和印刷品。人們獨(dú)特的閱讀習(xí)慣常常使人們難以接受其他閱讀材料。圖書館的藏書不僅實(shí)質(zhì)性，而且對(duì)閱讀很有幫助，這些書中的許多書也值得收藏。所以來說，傳統(tǒng)藏書管理模式還是需要繼續(xù)下去的，對(duì)于傳統(tǒng)圖書館藏書而言，這是圖書館的獨(dú)特的表現(xiàn)形式，雖然互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代為圖書館藏書開啟了一種新的形式，但是傳統(tǒng)圖書館藏書需要被保護(hù)。因此，為了增強(qiáng)圖書館的傳統(tǒng)館藏能力，圖書館經(jīng)理和圖書館員需要積極主動(dòng)地進(jìn)行以下工作：首先，需要對(duì)以讀者為中心的圖書館館藏進(jìn)行合理布局，并使文獻(xiàn)和材料科學(xué)化、合理化，將它們按順序放置在相應(yīng)的集合中。二是加強(qiáng)文件分配。應(yīng)該使用互聯(lián)網(wǎng)監(jiān)視和分析文檔分發(fā)，以便合理和適當(dāng)?shù)貎?yōu)化圖書館館藏的收集。然后將信息反饋給相關(guān)部門并作出科學(xué)決策。

4.2 優(yōu)化互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)

對(duì)于數(shù)字化圖書館資源而言，相關(guān)工作人員需要對(duì)其進(jìn)行有效的管理，并可以進(jìn)一步豐富資源內(nèi)容，將電子出版物的收藏進(jìn)一步擴(kuò)充。一般而言，電子出版物有著兩種形式的資源，一種為光盤資源，另一種則是網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫資源。如今，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，圖書館館藏資源需要朝著這兩種形式進(jìn)行發(fā)展。同時(shí)，還可以輕松地在互聯(lián)網(wǎng)上搜索和下載在線學(xué)術(shù)期刊。因此，在互聯(lián)網(wǎng)條件下，圖書館館藏資料的數(shù)字化已成為時(shí)代發(fā)展的要求。這就要求有效地整合互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中的圖書資源，并在館藏和查詢技術(shù)方面進(jìn)行創(chuàng)新。

4.3 加強(qiáng)圖書館虛擬館藏的管理

首先，圖書館業(yè)務(wù)是自動(dòng)化的?；ヂ?lián)網(wǎng)的便利性簡化了互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中的圖書館館藏操作，使館藏相關(guān)人員可以花費(fèi)更多時(shí)間組織和管理所收集的信息，從而可以進(jìn)行進(jìn)一步地優(yōu)化圖書館藏書中人力資源。同時(shí)，對(duì)館藏者提出了新的要求。圖書館藏家需要結(jié)合科學(xué)研究的需求，尤其是讀者的需求，使用互聯(lián)網(wǎng)記錄，分類和處理信息，了解讀者的需求，根據(jù)讀者的需求和其他信息明確有序化，并使用專門的導(dǎo)航功能，及時(shí)向讀者顯示圖書館館藏，為讀者提供需求和便利。

4.4 給予讓館藏人員推進(jìn)有序的館藏工作的權(quán)限

由于某些圖書館的工作人員較少，因此一些圖書館沒有專門的館藏部門，館藏工作通常與館藏和編目工作結(jié)合在一起。即使建立了具有專門館藏部門的圖書館，它也無權(quán)對(duì)其進(jìn)行管理，但是常常會(huì)承擔(dān)更多責(zé)任。在這種情況下，館藏權(quán)利和責(zé)任的界限被打破了，進(jìn)一步影響了文件和資料的分配和盤存，使圖書館館藏的操作更加困難。尤其是在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中，如果圖書館員的權(quán)限不足，借書和查詢的效率將很低，并且將難以有效利用互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)資源。因此，在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中，給予圖書館藏人員必要的權(quán)限可以促進(jìn)藏書工作的有序收集，并提高工作效率。

5 結(jié)語

總而言之，互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)在圖書館館藏業(yè)務(wù)中的應(yīng)用實(shí)際上是一種普遍趨勢(shì)。在新時(shí)代的背景下，圖書館館藏的重要性需要重新定義。通過增加館藏，將為國家和社會(huì)作出貢獻(xiàn)，為全民閱讀奠定基礎(chǔ)，并提高人們的素質(zhì)。