郝 帆

（國(guó)家能源集團(tuán)烏海能源有限責(zé)任公司，內(nèi)蒙古 烏海 016000）

大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展為行業(yè)的未來(lái)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)學(xué)習(xí)和掌握互聯(lián)網(wǎng)檔案管理策略，在實(shí)際工作中應(yīng)用現(xiàn)代檔案管理策略，提高檔案管理的效率和質(zhì)量，保證檔案資源的完整性和安全性[1]。

1 大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)檔案管理工作不足

1.1 缺乏現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型意識(shí)

企業(yè)更為注重的是追求經(jīng)濟(jì)效益，對(duì)于檔案管理工作并不重視，導(dǎo)致當(dāng)前的檔案管理工作缺乏現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型意識(shí)，盲目沿用傳統(tǒng)的檔案管理方法，維持原有的檔案管理方式，在實(shí)際的檔案管理工作中出現(xiàn)許多隱患和問(wèn)題[2]，嚴(yán)重制約了現(xiàn)代化檔案管理的轉(zhuǎn)型，難以保證檔案管理工作效率，無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)的對(duì)企業(yè)檔案管理的要求，導(dǎo)致眾多沒(méi)有重視現(xiàn)代化檔案管理的企業(yè)失去了市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，走向 衰亡。

1.2 檔案管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)不完善

檔案管理人員缺乏對(duì)于檔案業(yè)務(wù)相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技術(shù)的了解，還有部分檔案管理人員在工作中缺乏檔案責(zé)任意識(shí)，導(dǎo)致檔案管理團(tuán)隊(duì)整體缺乏凝聚力和專(zhuān)業(yè)管理水平[3]。大數(shù)據(jù)背景下，部分企企業(yè)甚至還存在檔案管理人員不會(huì)使用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行檔案管理工作的情況，這些問(wèn)題嚴(yán)重阻礙了大數(shù)據(jù)背景下的檔案管理的轉(zhuǎn)型，導(dǎo)致電子檔案管理制度無(wú)法得到有效完善。

2 大數(shù)據(jù)發(fā)展對(duì)企業(yè)檔案管理方法工作帶來(lái)的促進(jìn)作用分析

在傳統(tǒng)的企業(yè)檔案管理工作中，檔案管理形式基本上都是通過(guò)紙張來(lái)進(jìn)行記錄的，管理者在進(jìn)行檔案查詢(xún)的時(shí)候需要耗費(fèi)大量精力，較長(zhǎng)的查詢(xún)時(shí)間誒檔案管理工作的良好開(kāi)展帶來(lái)了極大的不便，使整體的管理效率也不斷下降。

對(duì)此，通過(guò)在進(jìn)行檔案管理工作的時(shí)候，適當(dāng)融入大數(shù)據(jù)技術(shù)，從而擺脫了紙質(zhì)材料的不良約束，呈現(xiàn)出電子檔案，在進(jìn)行檔案信息查詢(xún)的時(shí)候，可以更加快速、高效率的通過(guò)電腦設(shè)備來(lái)進(jìn)行文件搜索。除此之外，通過(guò)使用大數(shù)據(jù)技術(shù)，可以令檔案信息的保存質(zhì)量得到良好的提高，紙質(zhì)信息能夠逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮有畔?，這些檔案一旦被完整的記錄出來(lái)了，就能夠使檔案信息長(zhǎng)遠(yuǎn)保存在硬盤(pán)之上，這就令信息的保存質(zhì)量在很大程度上得到了提升。

3 基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的現(xiàn)代檔案管理策略

3.1 提高檔案管理現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型意識(shí)

企企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視在大數(shù)據(jù)背景下的檔案管理工作，制定一系列適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展要求的檔案管理工作要求和制度，保證檔案管理人員在實(shí)際的工作中能夠根據(jù)新型檔案管理制度落實(shí)檔案管理工作[5]。企企業(yè)的管理人員應(yīng)當(dāng)樹(shù)立正確的檔案管理轉(zhuǎn)型理念，加強(qiáng)對(duì)于檔案管理人員的培養(yǎng)工作，對(duì)當(dāng)前檔案管理工作中存在的不合理、不完善的情況，及時(shí)進(jìn)行指導(dǎo)、更新與改正，推動(dòng)檔案管理工作進(jìn)入新的階段。

3.2 加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)與制度建設(shè)

隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展，以及電子檔案的出現(xiàn)，紙質(zhì)的檔案管理方式逐漸被淘汰。檔案管理信息化與現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型逐漸向著電子檔案的方向發(fā)展，企企業(yè)的檔案管理人員應(yīng)當(dāng)積極學(xué)習(xí)和掌握現(xiàn)代化電子檔案管理的管理方法和管理流程，將現(xiàn)代化互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)合理運(yùn)用到檔案管理工作中，了解電子檔案管理的規(guī)章制度，履行好檔案管理職責(zé)[6]。

3.3 建設(shè)和完善檔案管理系統(tǒng)

建設(shè)科學(xué)合理的檔案管理系統(tǒng)，能夠有效提高檔案管理工作的有效性。檔案管理系統(tǒng)能夠?qū)⒉煌块T(mén)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行集中整合，保證各個(gè)部門(mén)的檔案信息能夠得到正確分類(lèi)與歸檔，從而確保每個(gè)部門(mén)都能在使用檔案或查詢(xún)檔案時(shí)，更加快捷地找尋到所需檔案，提高工作效率。當(dāng)今時(shí)代是一個(gè)數(shù)據(jù)越發(fā)全面的時(shí)代，人們正是掌握了一些大數(shù)據(jù)，才能夠去到之前那些未知的領(lǐng)域，我國(guó)的企業(yè)電子檔案庫(kù)的建立已經(jīng)有幾十年，也產(chǎn)生了大量的數(shù)字信息，之前傳統(tǒng)的數(shù)字化信息技術(shù)根本滿(mǎn)足不了我們的需求[6]。在這種情況下，就需要對(duì)檔案管理進(jìn)行一定的技術(shù)改革來(lái)適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展需要。大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨比其他的數(shù)據(jù)時(shí)代更能符合檔案管理改革的需要。

3.4 轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)檔案管理工作思維

企業(yè)的檔案管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)注意轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作思維，積極樹(shù)立現(xiàn)代化互聯(lián)網(wǎng)意識(shí)和科學(xué)的檔案管理思維，企業(yè)的高層管理人員應(yīng)當(dāng)注意積極開(kāi)展各種形式的宣傳教育[7]。借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，強(qiáng)化檔案管理部門(mén)的檔案服務(wù)職能，促進(jìn)企業(yè)檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展。在從事企業(yè)檔案管理工作的員工，必須時(shí)刻保持思維清晰這樣才能凸顯出其中的地位。還要從根本上提高對(duì)此項(xiàng)工作認(rèn)知的地位，如果想要企業(yè)能夠得到長(zhǎng)期的發(fā)展，不斷創(chuàng)新是長(zhǎng)期發(fā)展的基礎(chǔ)，也是各個(gè)單位的動(dòng)力[8]。

4 結(jié)語(yǔ)

隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的興起，現(xiàn)代檔案管理轉(zhuǎn)型已成為企企業(yè)必須做出的改變，充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)開(kāi)展現(xiàn)代檔案管理，不僅能夠降低檔案管理工作的難度，提升檔案管理工作的效率，還能夠有效促進(jìn)企企業(yè)的現(xiàn)代檔案管理能力的發(fā)展，推動(dòng)我國(guó)檔案管理事業(yè)不斷向前發(fā)展，取得新的進(jìn)步。