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        新時(shí)期高職院校圖書(shū)管理工作創(chuàng)新研究

        2021-04-14 22:32:40
        卷宗 2021年13期
        關(guān)鍵詞:管理人員圖書(shū)管理工作

        瞿 萍

        (貴州省黔東南州民族職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書(shū)館,貴州 黔東南苗族侗族自治州 556000)

        現(xiàn)階段,我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平以及科技水平發(fā)展迅猛,以往的圖書(shū)管理方式已經(jīng)無(wú)法滿足和適應(yīng)現(xiàn)代讀者的實(shí)際需求,尤其對(duì)于高職院校的圖書(shū)館而言,新時(shí)期的大學(xué)生對(duì)信息的新穎和更新要求較高,必須要改變管理模式,融入信息化手段,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),提升管理質(zhì)量。

        1 新時(shí)期對(duì)高職院校圖書(shū)管理工作進(jìn)行創(chuàng)新的積極作用

        1.1 拓展教育的職能,有效輔助教學(xué)工作

        高職院校的學(xué)生已經(jīng)成年,在學(xué)習(xí)時(shí)不再是以往的只跟隨教師講解的模式,更多的是自主學(xué)習(xí)和探究,更具個(gè)性化。經(jīng)過(guò)九年義務(wù)教育和高中三年教育的基礎(chǔ)性鋪墊,高職學(xué)生應(yīng)該做的是自己制定目標(biāo)和計(jì)劃,然后自主學(xué)習(xí),努力提升和發(fā)展自己。從這一角度出發(fā),高職學(xué)生不但需要在課上跟隨教師的講解學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)理論知識(shí),鍛煉實(shí)際操作技能,還需要通過(guò)學(xué)校圖書(shū)館拓寬視野,學(xué)習(xí)課堂上沒(méi)有的、先進(jìn)的專(zhuān)業(yè)知識(shí),提升自身的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和綜合能力,為以后更好的參加工作,適應(yīng)社會(huì)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。圖書(shū)館可以為高職學(xué)生提供這一方面的幫助,拓展課堂教育的深度和廣度,有效輔助教學(xué)工作。因此必須要進(jìn)行圖書(shū)管理工作創(chuàng)新,從而更好地為學(xué)生提供服務(wù)。

        1.2 充分發(fā)揮圖書(shū)資源的重要價(jià)值

        圖書(shū)資源不但是歷史性資料的一種重要的信息載體,更是進(jìn)行專(zhuān)業(yè)研究和實(shí)踐性操作的文字記錄,價(jià)值無(wú)法估量。特別是現(xiàn)階段我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入全面信息化時(shí)代,在先進(jìn)的信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的加持下,文獻(xiàn)資源和信息在不同的環(huán)境、空間可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)交互,能夠產(chǎn)生更多的再造性價(jià)值。從這一方面來(lái)說(shuō),高職院校的圖書(shū)資源能夠在信息技術(shù)的幫助下進(jìn)行更為廣泛的傳播,圖書(shū)資源的重要價(jià)值可以得到充分發(fā)揮,因此高職院校必須要進(jìn)行圖書(shū)管理工作創(chuàng)新。

        2 新時(shí)期我國(guó)高職院校的圖書(shū)管理工作存在的問(wèn)題

        2.1 高職院校對(duì)于圖書(shū)管理工作不夠重視

        現(xiàn)階段各個(gè)高職院校的著力點(diǎn)都放在提高教學(xué)質(zhì)量、參加職業(yè)大賽等方面,對(duì)于圖書(shū)管理工作關(guān)注度不夠。管理圖書(shū)館與管理普通的企業(yè)是不同的,它主要承擔(dān)著傳播文化、檢索文獻(xiàn)資料的功能,為高職學(xué)生提供更為豐富、先進(jìn)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和精神食糧,并沒(méi)有明確的指標(biāo)對(duì)其進(jìn)行考核。高職院校的圖書(shū)館的作用是無(wú)形的,它能夠潛移默化的滲透到學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活中,也正是因?yàn)樗臒o(wú)形性,導(dǎo)致高職院校忽視了圖書(shū)管理工作的創(chuàng)新發(fā)展。

        2.2 傳統(tǒng)的圖書(shū)館管理理念與時(shí)代需求不相符

        現(xiàn)階段的高職院校的圖書(shū)管理工作,還是存在一些硬性的規(guī)定,受傳統(tǒng)管理理念影響嚴(yán)重,無(wú)法順應(yīng)新時(shí)代發(fā)展的潮流,也無(wú)法滿足高職學(xué)生的實(shí)際需求。例如,圖書(shū)館的開(kāi)放時(shí)間無(wú)法與學(xué)生的需求相符合,靈活性較差;有的圖書(shū)館在學(xué)生在線借閱方面存在很多限制規(guī)定,搜尋資料難度較大,效率較低。出現(xiàn)這些問(wèn)題的主要原因在于,在制定高職院校圖書(shū)管理規(guī)則的初始階段沒(méi)有重視學(xué)生的個(gè)性化需求,沒(méi)有秉承著以人為本的基本原則,更多的是從圖書(shū)館的便利方面出發(fā),這就導(dǎo)致學(xué)生在借閱時(shí)限制較多。此外,有的高職院校圖書(shū)館的工作人員工作積極性較差,在學(xué)生需要解答時(shí)表現(xiàn)得不專(zhuān)業(yè)、不耐煩,服務(wù)理念較差,有的人員則業(yè)務(wù)水平較差,缺乏責(zé)任意識(shí),這就更使得學(xué)生的需求得不到滿足。

        2.3 圖書(shū)館的信息化設(shè)備與實(shí)際需求不相符

        如今已經(jīng)是信息化時(shí)代,然而目前部分高職院校圖書(shū)管理工作,還沒(méi)有做到信息化,圖書(shū)館的硬件和軟件設(shè)施沒(méi)有進(jìn)行相應(yīng)的升級(jí)和優(yōu)化,信息化技術(shù)手段也不先進(jìn),使得管理水平偏低。對(duì)學(xué)生來(lái)說(shuō),圖書(shū)館并不具備信息化的借閱手段,也不具備信息化的流程,在查找需要的圖書(shū)和資料時(shí),不能夠快速、方便的辦理借閱。圖書(shū)館的設(shè)備老化,搜索引擎沒(méi)有更新,投入的資金不足,這些都嚴(yán)重影響了高職院校圖書(shū)館的管理水平。此外,圖書(shū)館沒(méi)有建設(shè)專(zhuān)門(mén)的信息化管理平臺(tái),無(wú)法與學(xué)生進(jìn)行充分的溝通和互動(dòng),無(wú)法及時(shí)接收到學(xué)生的反饋信息,時(shí)效性較差。

        3 創(chuàng)新高職院校圖書(shū)管理工作的路徑

        3.1 要積極進(jìn)行管理機(jī)制創(chuàng)新

        目前一些高職院校圖書(shū)管理工作發(fā)展已經(jīng)出現(xiàn)了嚴(yán)重的阻礙,為此學(xué)校必須要積極創(chuàng)新管理機(jī)制,關(guān)注和重新規(guī)劃圖書(shū)管理工作。第一,學(xué)校要加大對(duì)圖書(shū)館的資金投入,將圖書(shū)管理工作和發(fā)展創(chuàng)新納入發(fā)展規(guī)劃。此外,在招聘圖書(shū)館管理人員時(shí)要重視人員的能力和素質(zhì),還要提高圖書(shū)管理人員的待遇,建立獎(jiǎng)懲制度,對(duì)專(zhuān)業(yè)能力強(qiáng)、服務(wù)態(tài)度好的人員進(jìn)行一定的獎(jiǎng)勵(lì)。第三,圖書(shū)館承擔(dān)著傳播文化的重要使命,因此不能僅僅依靠學(xué)生走進(jìn)來(lái),圖書(shū)館也要積極地走出去,可以組織文化節(jié)等活動(dòng),或者開(kāi)設(shè)微信公眾號(hào),增強(qiáng)圖書(shū)館與學(xué)生之間的互動(dòng),傳播優(yōu)秀的文化知識(shí),促進(jìn)精神文明建設(shè)。

        3.2 提升圖書(shū)管理人員的整體素質(zhì)

        第一,要加強(qiáng)圖書(shū)管理人員的服務(wù)工作理念,從思想轉(zhuǎn)變認(rèn)識(shí)。對(duì)于圖書(shū)館的高層來(lái)說(shuō),必須要加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)管理人員的培訓(xùn),可以邀請(qǐng)專(zhuān)家和圖書(shū)館管理工作效果較好的單位來(lái)進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的講座和培訓(xùn),保證培訓(xùn)內(nèi)容更加科學(xué)合理,更加全面系統(tǒng),有效提升管理人員的專(zhuān)業(yè)技能和管理水平,引導(dǎo)管理人員在工作時(shí)實(shí)踐中,切實(shí)做到以人為本,將學(xué)生的需求作為工作的重中之重,還要提升其服務(wù)意識(shí)和責(zé)任意識(shí)。第二,要通過(guò)各種培訓(xùn)和教育活動(dòng),激發(fā)管理人員的工作熱情,有效提升其主動(dòng)性和積極性以及創(chuàng)新精神。第三,圖書(shū)館要建立讀者反饋系統(tǒng),保證圖書(shū)管理人員能夠及時(shí)地了解學(xué)生的需求,并與其進(jìn)行良好的溝通和互動(dòng),不斷完善圖書(shū)館的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),保證管理人員能夠?qū)⒎?wù)意識(shí)落實(shí)到工作中,滿足每一位學(xué)生的需求。

        3.3 配備先進(jìn)的信息化設(shè)備,保證軟件和硬件設(shè)施的及時(shí)更新

        高職院校圖書(shū)館要想真正為學(xué)生提供更優(yōu)質(zhì)更高效的閱覽服務(wù)和體驗(yàn),必須要有先進(jìn)的信息化設(shè)備做后盾,要保證軟硬件設(shè)施的及時(shí)更新才能夠滿足學(xué)生個(gè)性化的閱讀需求。圖書(shū)管理人員一定要保證圖氛圍環(huán)境的干凈和整潔,為學(xué)生提供舒適、便利的閱讀環(huán)境。如今信息化手段發(fā)展迅速,高職院校的圖書(shū)管理工作也要與時(shí)俱進(jìn),融合數(shù)字化的技術(shù)手段,引進(jìn)全新的圖書(shū)查詢系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館的現(xiàn)代化管理。圖書(shū)館也可以對(duì)外推廣讀者服務(wù)卡,從而將借閱流程變得簡(jiǎn)單易操作,還可以實(shí)現(xiàn)無(wú)線網(wǎng)絡(luò)覆蓋,為學(xué)生提供更為方便快捷的閱讀服務(wù)。

        4 結(jié)束語(yǔ)

        簡(jiǎn)而言之,高職院校的圖書(shū)館承載著豐富的知識(shí)和文化,是學(xué)生精神食糧的倉(cāng)庫(kù),因此必須要重視和加強(qiáng)管理工作創(chuàng)新,讓每一位學(xué)生都可以享受到圖書(shū)館給大家?guī)?lái)的精神福利。此外,圖書(shū)館管理要充分融合信息化手段,滿足學(xué)生多樣化、個(gè)性化的閱讀需求,將圖書(shū)館的重要功能真正體現(xiàn)出來(lái)。

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