王 斌
(北京市門頭溝區(qū)圖書館,北京 102300)
隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,信息的傳播越來越快,圖書館采用傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)難以滿足現(xiàn)代讀者對知識的需求,圖書館管理正面臨著巨大的挑戰(zhàn)。而知識管理科學引進信息技術(shù),把讀者需求放在首位,有效整合處理知識與信息,為讀者提供便利,優(yōu)化服務功能。將這種高效管理模式融入到圖書館管理中可以促進管理結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,提高圖書館管理工作的效率。因此,筆者結(jié)合自身的工作經(jīng)驗,淺談如何通過創(chuàng)新管理理念、管理模式、管理內(nèi)容、管理目標等,促進知識管理在圖書館管理中的融合,實現(xiàn)知識資源的價值。
知識管理是以讀者需求為導向,信息為管理對象,巧妙應用不同的管理方式,挖掘、優(yōu)化圖書館資源,對管理對象進行完善的系統(tǒng)構(gòu)建,促進圖書館管理的科學化、系統(tǒng)化,同時增加市場競爭優(yōu)勢,為圖書館可持續(xù)發(fā)展提供信息保障。知識管理的內(nèi)容包括知識網(wǎng)絡構(gòu)建與傳播和人力資源管理,前者是管理者利用自身知識儲備對圖書館信息的篩選、整理、利用,后者主要是對圖書館的運營管理。知識管理主要有以下幾點特征:一是重視人才和知識的價值,并能夠花精力去培養(yǎng);二是需要強大的信息技術(shù)來支撐,融合現(xiàn)代人工智能技術(shù),也是知識管理主要的支撐點;三是提供知識共享平臺,綜合讀者需求,創(chuàng)新知識管理手段;四是供給方和需求方緊密捆綁,共同推動管理效益的最大化[1]。
1)創(chuàng)新管理理念,合理分配工作崗位。促進知識管理在圖書館管理中的創(chuàng)新,首先管理者在思想觀念上要有所創(chuàng)新,堅持“以人為本”的思想,把知識創(chuàng)新和服務作為重要的管理目標。在信息時代背景下,電子和紙質(zhì)書籍的數(shù)量都有所增加,因此要創(chuàng)新搜索方式,滿足讀者對圖書的查找需求[2]。圖書館的建設也要具有特色,加強特色化環(huán)境建設,突出圖書館的各項能力。另外,圖書館還要結(jié)合管理者的特征和管理水平,合理分配工作崗位,使管理者的專業(yè)知識和崗位要求相匹配,以更好地發(fā)揮自身作用,從而提高圖書館管理的管理工作成效。2)創(chuàng)新管理模式,營造舒適讀書環(huán)境。在圖書館管理工作方面,充分利用知識管理,可以有效促進管理模式的創(chuàng)新,為讀者營造舒適的讀書環(huán)境。以前的管理模式不符合現(xiàn)實需求,不利于推動新時期的圖書館管理工作。由于圖書館管理內(nèi)容繁雜,涉及知識內(nèi)容和人力的管理,知識內(nèi)容的管理更加細致化,包括事務模式、集成協(xié)作模式、專家模式等。這些管理模式從不同角度出發(fā),創(chuàng)新管理知識,吸引更多人才參與圖書館管理,促進圖書館各部門的協(xié)調(diào)發(fā)展,使得知識管理更加智能化、標準化和系統(tǒng)化。因此,要借助知識管理系統(tǒng),高效創(chuàng)新管理模式,促進圖書館的健康發(fā)展[3]。3)創(chuàng)新管理內(nèi)容,拓展知識傳播途徑。互聯(lián)網(wǎng)信息的傳播速度及時、快速,這就對圖書館的能力提出了更高的要求,因此要對管理內(nèi)容進行創(chuàng)新。利用知識管理系統(tǒng)和信息技術(shù),建立一個虛擬的圖書館,對電子圖書的開放范圍進一步擴大。對于一些熱門的圖書數(shù)字資源,要做到及時更新,使讀者憑借信息卡便能體驗線上閱讀最新圖書的機會[4]。同時,定期開展讀書分享活動,拓展知識內(nèi)容的傳播途徑,樹立圖書館良好的形象,促進穩(wěn)定健康發(fā)展。另外在內(nèi)容創(chuàng)新方面,注重再次加工處理、利用圖書館內(nèi)的傳統(tǒng)知識,把一些閱讀量較少的圖書,建立成知識信息網(wǎng),再通過網(wǎng)絡渠道進一步傳播利用,從而為人們提供搜尋便利。4)創(chuàng)新管理目標,強化管理團隊建設。人們通常認為圖書館只是用來存放大量書籍的地方,需要借取閱讀,管理者在管理過程中也更注重成果。而知識管理的內(nèi)容還包括人力資源的管理,堅持人本思想,發(fā)揮管理者的工作熱情和創(chuàng)新精神。因此,通過創(chuàng)新管理目標可以實現(xiàn)圖書館工作人員平等參與工作,建設知識型管理團隊,有利于管理工作的開展。那么,在圖書館管理過程中,要加大人才的建設投入,加強知識管理的培訓,建立工作激勵機制,重組管理人員隊伍,培養(yǎng)新的知識管理團隊[5]。另外,管理技術(shù)的創(chuàng)新也不容忽視,圖書館要加大技術(shù)的資金投入,吸引專業(yè)人才開發(fā)新功能,有效融合知識資源和人力資源,把管理工作向規(guī)范化、信息化邁進[6]。
1)完善管理功能。圖書館管理的任務越來越多,傳統(tǒng)的管理工作已經(jīng)難以應對,而且在傳統(tǒng)的管理制度中,信息管理和人力管理是分開進行的,由不同的部門主導,這種管理方式能夠?qū)χ暗墓芾砉ぷ靼l(fā)揮巨大作用。但是隨著讀者對新知識的需求增加,需要創(chuàng)新管理模式來適應新時代的發(fā)展。而知識管理是一種新型的管理體系,包含了知識和人力的管理,可以借助信息技術(shù)提高圖書館的管理能力,完善各方面的管理功能,彌補傳統(tǒng)管理方式的缺陷,降低管理成本,從而促進圖書館的可持續(xù)發(fā)展。2)提升服務水平。以往的圖書館管理模式在自身體系的制約下更強調(diào)圖書館的發(fā)展,而忽視了圖書館服務性特征,使得讀者的需求得不到滿足,特別是欠缺信息檢索和搜集方面的便利。知識管理可以采用科學的管理手段,組織靈活、可靠的團隊向讀者提供服務,利用先進技術(shù)保證圖書館的運營,搭建知識信息共享平臺,進而提升圖書館的信息服務水平[7]。3)促進工作開展。人們對獲取知識的欲望越來越強,對獲取知識的便利程度要求也很高。圖書館中有許多閑置書籍,利用率很低,讀者也很難找到,給少部分讀者增加的信息搜索難度,削弱了這些書籍的價值。知識管理把這些問題有效解決,高效管理圖書館工作,發(fā)揮所有圖書的最大價值。知識管理的融入不僅符合時代發(fā)展的需要,也可以把讀者需求與圖書館建設相結(jié)合,推動圖書館各項工作的開展。
綜上所述,知識管理越來越受到重視,在圖書館管理中運用知識管理,不僅可以完善圖書館的管理功能,提升信息服務水平,還能促進圖書館管理工作的順利開展。為了在圖書館管理中有效融入知識管理,需要與信息背景相結(jié)合,創(chuàng)新管理理念,合理分配工作崗位,創(chuàng)新管理模式,為讀者營造舒適的讀書環(huán)境,創(chuàng)新管理內(nèi)容,拓展知識傳播途徑,創(chuàng)新管理目標,強化管理團隊建設,創(chuàng)新管理技術(shù),為讀者提供便利條件,充分利用人才,進而提高管理水平,促進圖書館管理工作的創(chuàng)新。