張小天

（黑龍江省退役軍人服務中心，黑龍江 哈爾濱 150036）

在當前大數(shù)據(jù)環(huán)境背景下，為了使退役軍人檔案能夠更好地服務于退役軍人和退役軍人事物管理工作，重視大數(shù)據(jù)技術的應用，可以全面提高檔案管理效率和數(shù)據(jù)處理能力，實現(xiàn)檔案信息的快速檢索，更好的發(fā)揮出退役軍人檔案的重要價值和作用。

1 大數(shù)據(jù)環(huán)境下做好退役軍人檔案管理工作的意義

1.1 充分發(fā)揮檔案信息的實際效能

退役軍人檔案中包含重要的數(shù)據(jù)信息，利用大數(shù)據(jù)技術提取和分析這些數(shù)據(jù)信息，能夠為退役軍人就業(yè)和創(chuàng)新提供重要的指導。同時利用大數(shù)據(jù)技術能夠從海量信息中提煉出更具價值的信息，能夠為制定與退役軍人相關的政策提供科學、可靠的信息支持。

1.2 促進檔案服務質(zhì)量的提升

由于退役軍人檔案中仍存在大量的紙質(zhì)檔案，這對于管理和利用工作帶來了較大的難度，特別是檢索效率低下，嚴重影響了檔案服務質(zhì)量。通過應用大數(shù)據(jù)加快推動檔案信息的數(shù)字化轉(zhuǎn)化，實現(xiàn)對電子檔案的集中管理和存儲，可以有效的提升檔案檢索工作效率，全面促進檔案服務質(zhì)量和水平提升，更好的發(fā)揮出退役軍人檔案的重要價值。

1.3 提升退役軍人檔案管理的安全性

為了做好退役軍人管理工作，檔案部門要重視與軍隊檔案管理工作之間的有效銜接，檔案實現(xiàn)了網(wǎng)上傳輸。在檔案轉(zhuǎn)移過程中，電子檔案借助于網(wǎng)絡傳輸至地方退役軍人檔案管理部門，并及時存儲至檔案管理信息系統(tǒng)中，有效的保證了檔案信息轉(zhuǎn)移過程中的安全性。

2 退役軍人檔案管理工作的原則

2.1 統(tǒng)一集中管理原則

在實際退役軍人檔案管理工作中，需要遵循統(tǒng)一集中管理的原則，實現(xiàn)對檔案信息的有序管理。在集中管理工作中，宜嚴格按照統(tǒng)一的標準和規(guī)范進行檔案信息收集、整理，及時進行檔案信息補充，提高歸檔效率，為檔案管理整體工作效率和質(zhì)量的提升打下良好的基礎。

2.2 真實可靠完整原則

對于任何檔案而言，檔案信息的真實性、完整性和可靠性都是最基本的原則，這也是檔案具有保存和利用價值的關鍵所在。因此在退役軍人檔案管理工作中，需要遵循該原則的基礎上，還要將真實可靠性貫穿于檔案管理工作的始終。在實際工作中，檔案管理人員需要根據(jù)具體規(guī)范和標準要求，分類完成檔案信息整理、鑒別工作，保證檔案信息的質(zhì)量。退役軍人檔案信息資料要保證完整性，不允許有殘缺和遺漏，保證檔案信息的原貌和完整性。而且還要對于一些涉密檔案信息加大管控力度，避免出現(xiàn)檔案信息泄露問題。

3 大數(shù)據(jù)環(huán)境下退役軍人檔案管理的優(yōu)化策略

3.1 基于大數(shù)據(jù)思維創(chuàng)新檔案管理制度

在實際工作中需要加強對檔案的重視，并結(jié)合退役軍人檔案管理工作的具體情況，積極建立健全完善的制度，明確退役軍人檔案管理工作的規(guī)范和標準，做好制度的執(zhí)行和落實，進一步規(guī)范檔案管理程序，保證退役軍人檔案能夠有序銜接。同時還要重視大數(shù)據(jù)思維理念的應用，認真梳理退役軍人檔案管理制度，積極對制度進行優(yōu)化和完善，使其為退役軍人檔案管理工作提供有效的指導和約束。檔案管理工作中還要積極與本地武裝部門和退役軍人服務部門進行配合，實現(xiàn)退役軍人檔案的有效承接轉(zhuǎn)遞，并構建退役軍人檔案管理的一體化流程，建立檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)之間的有效銜接，全面提高退役軍人檔案管理工作的質(zhì)量和安全。

3.2 重視大數(shù)據(jù)技術的靈活運用

退役軍人檔案管理可以借鑒事業(yè)單位人事檔案管理工作的經(jīng)驗，并在實際工作中要靈活運用大數(shù)據(jù)技術，深入挖掘檔案信息潛在價值，并針對檔案信息進行深入分析，細化退役軍人檔案管理流程。退役軍人檔案管理工作中應用大數(shù)據(jù)技術是一項復雜和系統(tǒng)的工程，不僅要配備完善的軟硬件設施，同時還要制定網(wǎng)絡安全管理標準，打造一個安全的環(huán)境，保證退役軍人檔案信息的安全性。在實際管理工作中，還需要與退役軍人檔案管理工作實際情況相結(jié)合，了解退役軍人的實際需要，積極對檔案管理方式和管理流程進行優(yōu)化和創(chuàng)新，全面提高退役軍人檔案管理工作的效率，從而為退役軍人提供優(yōu)質(zhì)、高效和便捷的檔案服務。

3.3 提高檔案信息化建設水平

將信息技術與退役軍人檔案管理工作中相結(jié)合，全面提高檔案信息化管理水平。在具體工作推進過程中，需要與實際情況相結(jié)合，實現(xiàn)資源的高效配置。同時還要積極引進先進的設備和先進的技術手段，實現(xiàn)退役軍人檔案的科學化和現(xiàn)代化管理。檔案信息化建設離不開完善的網(wǎng)絡環(huán)境，通過加大投入力度，強化網(wǎng)絡環(huán)境建設，加快構建善的信息化管理平臺，整合具體工作流程，實現(xiàn)檔案信息的順暢傳遞，提升檔案信息共享程度。還需要利用大數(shù)據(jù)技術對檔案信息進行有效分析和處理，提取出更多有價值的信息，加快建設檔案信息數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)檔案信息的統(tǒng)一和集中管理和利用，為檔案信息檢索和利用提供更多的便利性。檔案信息化建設過程中還需要強化網(wǎng)絡安全防護體系的建設，利用信息技術來優(yōu)化網(wǎng)絡環(huán)境，并利用殺毒軟件及建設防火墻等強化對網(wǎng)絡安全的防護，充分的利用大數(shù)據(jù)技術全面監(jiān)控數(shù)據(jù)流通環(huán)境，及時發(fā)現(xiàn)異常情況并進行有效處理，保證退役軍人檔案信息管理系統(tǒng)的安全運行。

3.4 加強隊伍建設

退役軍人檔案管理水平與檔案管理人員的整體素質(zhì)息息相關，因此在實際工作中需要加強檔案管理隊伍建設。重視高素質(zhì)專業(yè)人才的引進，還要加大培訓力度，全面提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)和信息化素養(yǎng)。針對檔案管理人員還要制定具體的考核和激勵制度，充分的激發(fā)檔案管理人員工作的熱情，使其在工作中能夠認真、細致、負責，并靈活運用先進技術手段來推動檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展，為檔案管理工作質(zhì)量和水平提升打下堅實的基礎。

4 結(jié)束語

在當前大數(shù)據(jù)時代背景下，退役軍人檔案管理工作需要與時代發(fā)展趨勢更好的適應，促進檔案工作與大數(shù)據(jù)技術的深入融合，推動退役軍人檔案管理模式的創(chuàng)新，并與退役軍人實際需求相結(jié)合，使檔案信息能夠更好的服務于退役軍人和退役軍人事物管理工作。